Procedura di gara aperta, da espletarsi mediante procedura telematica, per l'affidamento dei servizi di stampa gestiti per gli uffici dell'Università degli studi di Brescia, per un periodo di trentasei mesi, in attuazione della delibera n. 13 del Consiglio di Amministrazione, prot. n. 3573 del 8.2.2016 e del decreto Rettorale Rep. 199/2016 prot. 10243 del 15.4.2016. L'Università si riserva la facoltà di ripetizione del servizio per un ulteriore triennio, ai sensi dell'articolo 57, comma 5, lett. b) del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163 s.m.i. alle condizioni espressamente previste dalla legge e previa autorizzazione del Consiglio di Amministrazione di questa Università

Quantità o entità

L'importo annuo è stabilito sulla base di un importo annuo fisso a base di gara pari a 114 000 EUR + IVA oltre ad un importo annuo variabile a base di gara pari a 37 639,34 EUR + IVA per le copie variabili indicate (copie annuali variabili pari a n. 2 100 000 per le copie in bianco e nero e n. 175 243 per le copie a colori), per un importo annuo complessivo a base di gara di 151 639,34 EUR + IVA.L'importo complessivo, per il periodo di trentasei mesi, a base di gara, è pari a 454 918,02 EUR + IVA di cui un importo fisso di 342 000 EUR + IVA ed un importo variabile di 112 918,02 EUR + IVA. Gli importi unitari sono rapportati alla dimensione di un foglio A4.L'importo complessivo e comprensivo dell'eventuale ripetizione per l'ulteriore triennio è pari a 909 836,04 EUR + IVAL'importo è determinato sulla base dei seguenti quantitativi annuali e costi unitari a base di gara:Numero fisso copie annuali Bianco e Nero 6 000 000.Importo unitario a base di gara per numero fisso copie bianco e nero 0,015 EUR + IVA.Numero variabile copie annuali Bianco e Nero 2 100 000.Importo unitario a base di gara per numero variabile copie bianco e nero 0,013 EUR + IVA.Numero fisso copie annuali Colore 400 000.Importo unitario a base di gara per numero fisso copie colore 0,06 EUR + IVA.Numero variabile copie annuali colore 175 243.Importo unitario a base di gara per numero variabile copie colore 0,059 EUR + IVA.Nell'ambito dell'affidamento in oggetto è prevista la sostituzione di beni mobili acquistati e di proprietà dell'Ateneo per i quali non è stato completato il processo di ammortamento, indicati nell'elenco «Elenco attrezzature da ammortizzare». La quota residua di ammortamento per le attrezzature corrisponde alla data del 31.12.2016 a 6 036,26 EUR.La permuta avverrà al maggior valore tra quello contabile e quello di mercato, valore che sarà determinato al momento della stipula del contratto di servizio. L'operatore economico aggiudicatario rimborserà all'Università l'importo in tre rate annue di pari importo.Le Biblioteche dell'Università erogano un servizio a pagamento verso utenti esterni di fotocopiatura del materiale bibliografico. Il costo per singola copia sarà pari al costo che l'Ateneo sostiene per il medesimo servizio per le copie variabili, così come risultato di gara. Le transazioni in denaro saranno regolate in modo diretto tra operatore economico aggiudicatario e utente finale.Non sono ammesse offerte in aumento rispetto ai singoli prezzi unitari a base di gara.Per l'eventuale ripetizione del servizio si applica l'art. 57 comma 5 lett. b) del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163 s.m.i.Il servizio non è soggetto a rischi derivanti da interferenze. Non sono previsti oneri per interferenze, ai sensi dell'art. 26 comma 5 D.Lgs. 81/2008 e Determinazione Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture n. 3 del 5.3.2008. Pertanto, l'importo per gli oneri derivanti da interferenze è pari a zero.454 918,02

Informazioni aggiuntive

A) l'aggiudicazione sarà effettuata, ai sensi degli artt. 81 e 83 del D.Lgs. 12.4.2006, n.163 s.m.i., con il criterio di aggiudicazione dell'offerta economicamente più vantaggiosa; Non sono ammesse offerte in aumento rispetto agli importi posti a base di gara. Non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con riferimento ad altra offerta propria o di altri;

b) tutte le comunicazioni, le richieste di chiarimenti e le osservazioni relativi a qualsiasi aspetto della procedura di gara, dovranno essere inserite nella piattaforma entro il termine del 30.5.2016 alle ore 12:00. Le richieste di chiarimenti dovranno essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile saranno fornite entro il termine del 31.5.2016 ore 16:00. Non saranno fornite risposte ai quesiti pervenuti ed inseriti in piattaforma successivamente al termine indicato del 30.5.2016 alle ore 12:00 e non saranno incluse nel fascicolo di gara. L'Università, a garanzia della trasparenza e della parità di trattamento di tutti i concorrenti, pubblicherà, in forma anonima, i quesiti pervenuti e le risposte alle richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni in merito alla presente procedura, nella sezione Chiarimenti nella documentazione di gara e/o nelle Comunicazioni all'interno della gara tra le comunicazioni ricevute in modo che siano a disposizione di tutti gli operatori economici concorrenti; Per richiedere chiarimenti, entrare nella gara e cliccare comunicazioni e successivamente richiedi chiarimento;

c) in ragione della particolarità degli interventi e per consentire a qualsiasi operatore economico concorrente di valutare attentamente la situazione di fatto, è prevista l'effettuazione obbligatoria del sopralluogo nei luoghi ove dovrà essere svolto il servizio;

d) si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto; l'Università si riserva la facoltà di non procedere in tutto o in parte ad aggiudicazione nel caso pervengano offerte ritenute non convenienti o non idonee in relazione all'oggetto del contratto;

e) l'offerta è valida per 180 giorni dal termine ultimo per la presentazione;

f) le autocertificazioni, i documenti e l'offerta devono essere in lingua italiana o corredati di traduzione giurata;

g) il contratto sarà stipulato in modalità elettronica, previa verifica dei requisiti, ai sensi dell'art. 11 del D.Lgs. 12.4.2006, n.163 s.m.i. L'aggiudicazione provvisoria è immediatamente vincolante per l'operatore economico, mentre per l'Università sarà vincolante all'atto dell'approvazione degli atti ed alla verifica di tutti i requisiti;

h) gli importi dichiarati da imprese stabilite in altro stato membro dell'Unione Europea, devono essere espressi in euro;

i) dopo l'aggiudicazione definitiva la documentazione del I° e del II° in graduatoria sarà soggetta ad apposita procedura di controllo, se non già sorteggiati ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163 s.m.i.. L'aggiudicazione definitiva diviene efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti; l'Università si riserva di effettuare controlli a campione relativamente alla veridicità delle dichiarazioni fornite dai concorrenti;

j) l'Università si riserva la facoltà di cui all'art.140 del D.Lgs. 12.4.2006, n. 163 s.m.i.;

k) la definizione di tutte le controversie derivanti dal contratto è devoluta alla giurisdizione ordinaria — Foro di Brescia ed è esclusa la competenza arbitrale;

l) l'Università procederà, ai sensi degli art.86 e ss del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163 s.m.i., alla valutazione della congruità delle offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo, sia la somma dei punti relativi agli altri elementi di valutazione, sono entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti dal disciplinare di gara; l'Università si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta, fermo restando quanto previsto ai commi da 1 a 5 dell'art.88 del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163 s.m.i. All'esito del procedimento di verifica, l'Università dichiarerà le eventuali esclusioni di ciascuna offerta che, in base all'esame degli elementi forniti, risulta nel suo complesso, inaffidabile e procederà, nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt.11 e 12 del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163 s.m.i. all'aggiudicazione definitiva in favore della migliore offerta non anomala;

m) ai sensi e per gli effetti del Codice sulla Privacy adottato con D.Lgs. 30.6.2003, n. 196 i dati personali acquisiti saranno trattati anche con strumenti elettronici esclusivamente per finalità istituzionali. Informazioni più dettagliate anche in ordine ai diritti dell'interessato sono riposte nell'informativa generale alle imprese contraenti e nelle notizie pubblicate sul sito web dell'Ateneo nella sezione «protezione dati personali» accessibile all'indirizzo http://www.unibs.it

n) codice CIG 661443546F;

o) Responsabile del procedimento: dott. Andrea Marinoni — Servizio Servizi ICT — Piazza del Mercato 15 — 25121 Brescia tel. +39 0302988419 — fax +39 0302988428, mail andrea.marinoni@unibs.it — mail PEC Università ammcentr@cert.unibs.it

p) si dà atto che l'elenco dei noleggi reca dei prodotti con contratti in scadenza entro l'anno 2016, per i quali l'Università procederà al rinnovo del noleggio fino alla data di decorrenza del nuovo servizio oggetto del presente bando.

Tutta la documentazione di gara, il disciplinare di gara contenente le norme integrative del presente bando in ordine alle modalità di partecipazione alla gara, alle modalità di compilazione e presentazione dell'offerta ai documenti da presentare a corredo della stessa ed alle procedure di aggiudicazione dell'appalto, nonché il capitolato prestazionale ed i relativi allegati sono consultabili accedendo alla piattaforma telematica all'indirizzo https://campus.i-faber.com/sourcing/unibs/. All'interno dell'«area informativa» del portale accessibile online all'indirizzo indicato sono pubblicati i documenti «Requisiti minimi», il manuale di presentazione offerta denominato «Istruzione operativa RDO in busta digitale» ed il Regolamento di e-Procurement.

IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte:

Data 10.6.2016 Ora: 10:00 Ammissibilità A seguire, sempre in seduta pubblica, apertura delle buste telematiche relative alle offerte tecniche per accertare la presenza nelle medesime delle relazioni tecniche. La valutazione delle relazioni tecniche sarà effettuata in sedute riservate.

La data fissata per l'apertura delle buste telematiche contenenti le offerte economiche sarà comunicata dall'Amministrazione a ciascun concorrente con congruo anticipo. L'apertura delle buste economiche sarà effettuata previa comunicazione dei punteggi ottenuti dai concorrenti nella fase relativa alla valutazione delle offerte tecniche.

Luogo: Università degli Studi di Brescia – Via Gramsci 17 — 25122 Brescia

Palazzo Bettoni — Sala Consiglio Piano Terra

Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte X sì O no.

Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: i legali rappresentanti dei concorrenti ovvero soggetti muniti di specifica delega loro conferita dai suddetti legali rappresentanti.

Breve descrizione

L’oggetto dell’appalto è un servizio finalizzato a consentire la produzione dei flussi documentali secondo i volumi e le specifiche tecniche indicate nel capitolato prestazionale e nei relativi allegati.

La produzione documentale dovrà avvenire attraverso la messa a disposizione dell’Università di strumentazione, materiali e servizi composti da:

— dispositivi di produzione (stampanti, multifunzione e plotter),

— gestione dei flussi di stampa,

— materiale consumabile (fornitura e smaltimento),

— servizi di assistenza tecnica e manutenzione.