Procedura aperta, per l'affidamento dell'appalto della durata di tre anni, avente ad oggetto i servizi di posta elettronica e piattaforma di collaboration, da esperire con il sistema dell'e-Procurement. Bando di gara n. 48/2016. CIG n. 6650363528

Informazioni aggiuntive

VI.1)Informazioni sulla periodicità. Si tratta di un appalto periodico: no.

VI.2) Informazioni sui fondi dell'unione europea. L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione Europea: no.

VI.3) Informazioni complementari.

VI.3.1) La gara di cui al presente bando costituisce oggetto del Provvedimento del Direttore Generale n. 29/B del 30.3.2016.

VI.3.2) Tipo di procedura: Procedura Aperta, ex art. 3, comma 37, del D.Lgs. n. 163/2006, da esperire con il sistema dell'e-Procurement. Settore Ordinario.

VI.3.2.a) Per partecipare ciascun Concorrente deve iscriversi/registrarsi al Portale Acquisti ATAC SpA, sito internet: https://atac.i-faber.com . I requisiti minimi della dotazione informatica di cui deve disporre il Concorrente sono riportati sul Portale https://atac.i-faber.com

VI.3.2.b) L'iscrizione al Portale è gratuita.

VI.3.2.c) Per la registrazione al Portale il concorrente dovrà seguire le indicazioni contenute nell'allegato «Istruzioni operative per l'iscrizione al portale ATAC, la presentazione dell'offerta e la firma digitale», pubblicate sul sito www.atac.roma.it (sito istituzionale di Atac SpA), unitamente al presente bando.

VI.3.2.d) i-Faber è la società incaricata da Atac SpA per i contatti finalizzati alla registrazione e abilitazione al portale dove dovrà essere presentata la documentazione amministrativa, l'offerta tecnica e l'offerta economica in busta chiusa digitale.

VI.3.2.e) Per qualsiasi informazione sul funzionamento tecnico del Portale è possibile contattare il numero verde i-Faber +39 02 868 38479 oppure l'indirizzo di posta elettronica supportoatac@i-faber.com

VI.3.2.f) Il Concorrente sarà guidato e supportato gratuitamente per la registrazione e l'inserimento dell'offerta dal Customer Support i-Faber dedicato. Si precisa che il supporto per la registrazione al Portale Acquisti e l'accesso alla sezione dedicata alla gara saranno garantiti fino al termine di presentazione dell'offerta. Le imprese concorrenti dovranno, inoltre, essere in possesso di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPa.

VI.3.2.g) L'accesso all'area Comunicazioni e di consultazione degli allegati di gara da parte di ciascun Concorrente è subordinato alla registrazione e all'accesso alla sezione dedicata alla gara sul Portale https://atac.i-faber.com

VI.3.2.h) La procedura di gara è disciplinata dal presente bando e dai seguenti documenti ad esso complementari: Disciplinare di Gara e Norme Contrattuali (D.G.N.C.); Mod. C; Mod. G; Mod. H; Mod. R, Modd. R1-RTI, R2-RTI, «Istruzioni operative per l'iscrizione al portale ATAC, la presentazione dell'offerta e la firma digitale».

VI.3.2.i) Per le informazioni preliminari sono disponibili i recapiti telefonici riportati al punto I.1 del presente bando (si precisa che i Concorrenti, dopo la registrazione al Portale https://atac.i-faber.com , devono comunicare esclusivamente tramite l'area Comunicazioni del predetto Portale).

VI.3.3) L'esecuzione dell'appalto è disciplinata dal futuro contratto, oltre che dal Disciplinare Tecnico e allegati in esso citati o ad esso allegati o di esso facenti parte.

VI.3.4) I documenti citati ai punti VI.3.2.h) e VI.3.3) sono scaricabili dal Portale https://atac.i-faber.com.

VI.3.5) omissis

VI.3.6) Entro il termine perentorio prescritto al precedente punto IV.3.4), con le modalità telematiche specificate nelle «Istruzioni operative per l'iscrizione al portale ATAC, la presentazione dell'offerta e la firma digitale» e negli artt. 5 e 6 del Disciplinare di Gara (D.G.N.C.), devono essere presentate sia la documentazione amministrativa (indicata all'art. 8 del D.G.N.C.), sia l'offerta tecnica (indicata nel Disciplinare Tecnico) che l'offerta economica digitale, sottoscritte con firma digitale. Le offerte non sottoscritte con firma digitale, ai sensi del combinato disposto dell'art.77 comma 6 lett) b e dell'art.46 comma 1-bis del D.Lgs. 163/2006 verranno escluse.

Atac S.p.A. si riserva di aggiudicare l'appalto anche in presenza di una sola offerta, purché ammessa e valida e salvo il disposto dell'art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/2006.

VI.3.7) Non sono ammesse offerte che comportino un aumento dell'importo complessivo indicato al punto II.2.1).

VI.3.8) L'aggiudicazione definitiva è subordinata alla approvazione degli Organi di ATAC SpA a ciò preposti e all'eventuale verifica di congruità.

VI.3.9) ATAC SpA si riserva di pubblicare eventuali rettifiche del presente bando sulla Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europea e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana oltre che sul proprio sito internet www.atac.roma.it ; qualora — per motivi tecnici — non sia possibile contattare il predetto sito, è possibile rivolgersi ai recapiti telefonici di cui al punto I.1 del presente Bando.

VI.3.10) La Stazione Appaltante è disponibile a fornire chiarimenti finalizzati alla eliminazione di incertezze interpretative del bando e/o della documentazione in esso richiamata e dare comunicazioni tramite l'area Comunicazioni del Portale https://atac.i-faber.com . Le richieste e i chiarimenti devono pervenire, entro e non oltre il 10° giorno precedente il termine ultimo per la presentazione dei plichi contenenti le offerte; le risposte saranno fornite sempre tramite l'area Comunicazioni del Portale, entro il 6° giorno precedente il medesimo termine.

VI.3.11.a) ATAC SpA ha facoltà di applicare il disposto dell'art. 140 del D.Lgs. 163/2006, qualora si verifichino le circostanze richiamate dalla norma.

VI.3.11.b) I pagamenti relativi a prestazioni eseguite dal subappaltatore o cottimista devono essere effettuati dall'aggiudicatario che è obbligato a trasmettere ad ATAC, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato copia delle fatture quietanziate con l'indicazione delle ritenute a garanzie effettuate.

VI.3.12) omissis

VI.3.13) Ai sensi dell'art. 10, comma 9 del D.Lgs. 163/2006, i soggetti aventi i compiti propri del responsabile del procedimento sono:

Il Responsabile della fase del fabbisogno: Maurizio Brauzzi;

Il Responsabile della fase di esecuzione del contratto: Mauro Baiocco;

Il Responsabile per la fase di svolgimento della procedura e identificazione del contraente, è il Responsabile Gare Acquisti, Sabrina Bianco.

VI.3.14) La stipulazione del contratto avrà luogo entro il termine di 60 giorni, ai sensi di quanto consentito all'art. 11 co. 9 del D.Lgs. n° 163/06.

VI.3.15) Non sono richiesti ulteriori requisiti particolari rispetto a quanto prescritto ai punti III.2.1, III.2.2, III.2.3.

VI.3.16) I Concorrenti devono presentare la ricevuta del versamento di importo pari a: 20 EUR, intestato a: Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) — Via di Ripetta 246 — 00186 Roma: (riportare nello spazio riservato alla causale: Codice C.I.G. 6650363528 oltre al proprio n. C.F. — P. I.V.A.);

VI.3.17) Ai sensi del D.L. 179/12 convertito in Legge 221/12, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del D.Lgs. 163/2006 sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione. Per l'appalto di che trattasi l'importo massimo stimato è pari a 6 000 EUR oltre IVA.

VI.3.17 bis) Incompletezza, irregolarità o mancanza delle dichiarazioni richieste. Il pagamento, in favore della stazione appaltante della sanzione è stabilita nella misura dell'uno per mille dell'importo a base di gara, pari a 291 EUR il cui versamento è garantito dalla cauzione provvisoria, come dettagliatamente riportato all'art. 10.5 del DGNC.

VI.3.17 ter) I concorrenti e le Stazioni Appaltanti accettano e devono rispettare le clausole e le condizioni contenute nei Protocollo di Legalità e nel Protocollo di Integrità approvato con Deliberazione di Roma Capitale n. 40 del 2015, che qui si intendono materialmente e integralmente riportati, vincolanti per la Stazione appaltante e per il concorrente, pena l'esclusione dello stesso dalla gara, in quanto tali mezzi sono posti a tutela di interessi di rango sovraordinato e gli obblighi in tal modo assunti discendono dall'applicazione di norme imperative di ordine pubblico, con particolare riguardo alla legislazione in materia di prevenzione e contrasto della criminalità organizzata nel settore degli Appalti.

VI.3.18) I dati personali raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, esclusivamente nell'ambito della presente gara.

VI.3.19) è esclusa la competenza arbitrale.

VI.3.20) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla richiesta di accesso agli atti: ATAC SpA — Direzione Corporate — Servizi Legale e Patrimonio, tel. 06 46954205 — e-mail luciano.bagolan@atac.roma.it.

VI.3.21) Il contratto di appalto è sottoposto alla normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.

Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale

Situazione giuridica: documenti richiesti per l'ammissione alla gara: dichiarazione conforme al modello H attestante le dichiarazioni in esso previste nonché l'insussistenza di qualsiasi condizione prevista all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/06, per ogni impresa concorrente, sia che la stessa concorra singolarmente sia che concorra in raggruppamento (si rinvia a quanto stabilito nel DGNC).