Procedura aperta n. 8/2016 per l'affidamento del servizio di ricezione, verifica, acquisizione dati, catalogazione,archiviazione, gestione e consultazione di documentaziodell'Automobile Club d'Italia da espletare presso gli archivi ACI. CIG n. 6594963F9E

Automobile Club d'Italia

Svolgimento del servizio, in senso tecnico, logistico ed organizzativo, di
archiviazione, gestione e consultazione, nonché custodia,della documentazione
amministrativa ACI presso i locali siti in Pomezia (Roma) Via Tre Cannelle 5 e
Cisterna di Latina (Latina) Via A. Fieramonti 12/14, come regolato nello schema
di contratto e suoi allegati e nel capitolato tecnico di gara.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-05-10. L'appalto è stato pubblicato su 2016-03-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2016-03-18 Avviso di gara
2017-02-24 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2016-03-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Quantità o entità:
Base d'asta 2 100 000 EUR IVA esclusa, per tre anni di durata contrattuale. Facoltà,ex art. 57 c. 5 lett. b) del Codice di affidare nuovi servizi consistenti nella ripetizionedi servizi analoghi per 700 000 EUR ed ulteriori 12 mesi.Valore complessivo appalto 2 905 000 EUR, comprese opzioni.Il costo complessivo relativo alla sicurezza da interferenze per tutta la duratacontrattuale, di cui all'art. 28 del D.lgs. n.81/2008 e s.m.i., è stimato pari a 0 EUR,atteso che non sono previste forme di sovrapposizione di attività con altri fornitori ocon la stazione appaltante.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Non specificato
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Automobile Club d'italia
Indirizzo postale: Via Marsala 8
Codice postale: 00185
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aci.it 🌏
E-mail: serviziopatrimonioaffarigenerali@pec.aci.it 📧
Telefono: +39 0649982451 📞
Fax: +39 0649982281 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-03-18 📅
Termine di presentazione: 2016-05-10 📅
Data di pubblicazione: 2016-03-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 058-098156
Numero GU-S: 58
Informazioni aggiuntive
Gli atti di gara sono disponibili e scaricabili in formato elettronico, immodificabile, direttamente dal sito internet www.aci.it -Amministrazione Trasparente alla sezione - bandi di gara e contratti-servizi, dalla data di pubblicazione del bando sulla G.U.R.I..Non saranno prese in considerazione le richieste di invio dei documenti di gara; — Il codice identificativo della gara (CIG), anche ai fini della contribuzione dovuta ai sensi dell'art.1, commi 65 e 67 della Legge n.266/2005, dagli operatori economici che intendono partecipare alla gara è il seguente: 6594963F9E — Le modalità per il pagamento del contributo sono consultabili sul sito www.anac.it;Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti all'indirizzo PEC: serviziopatrimonioaffarigenerali@pec.aci.it, nonché via e-mail all'indirizzo di posta elettronica g.filippi@aci.it entro e non oltre il termine del 26.4.2016; le risposte verranno pubblicate sul sito www.aci.it — Amministrazione Trasparente– sez. Bandi di gara entro il 2.5.2016; il contenuto delle stesse avrà valore di notifica agli effetti di legge. Le richieste di chiarimenti pervenute oltre il termine suindicato non verranno prese in considerazione; — Le eventuali rettifiche al bando di gara verranno pubblicate secondo le modalità previste nel D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e sul sito www.aci.it. Amministrazione Trasparente– sez. Bandi di gara; su quest'ultimo verranno, altresì, pubblicate tutte le comunicazioni attinenti alla procedura di gara; — Ai sensi dell'art.79, comma 5-quinquies del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il concorrente è tenuto ad indicare, per le comunicazioni inerenti alla gara, il domicilio eletto per le comunicazioni, l'indirizzo e-mail e di posta elettronica certificata (PEC), nonché il numero di telefono e di fax; — Ai sensi dell'art.241, comma 1-bis, del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il contratto d'appalto non conterrà alcuna clausola compromissoria; — I concorrenti, con la presentazione delle offerte alla gara, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali.Il Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti dell'art.10 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., è la Dott.ssa Giuseppina Filippi Coccetta (tel. +39 06.49982248; fax. +39 06.49982281- e-mail:g.filippi@aci.it).
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Svolgimento del servizio, in senso tecnico, logistico ed organizzativo, di
archiviazione, gestione e consultazione, nonché custodia,della documentazione
amministrativa ACI presso i locali siti in Pomezia (Roma) Via Tre Cannelle 5 e
Cisterna di Latina (Latina) Via A. Fieramonti 12/14, come regolato nello schema
di contratto e suoi allegati e nel capitolato tecnico di gara.
Quantità o entità:
Base d'asta 2 100 000 EUR IVA esclusa, per tre anni di durata contrattuale. Facoltà,
ex art. 57 c. 5 lett. b) del Codice di affidare nuovi servizi consistenti nella ripetizione
di servizi analoghi per 700 000 EUR ed ulteriori 12 mesi.
Valore complessivo appalto 2 905 000 EUR, comprese opzioni.
Il costo complessivo relativo alla sicurezza da interferenze per tutta la durata
contrattuale, di cui all'art. 28 del D.lgs. n.81/2008 e s.m.i., è stimato pari a 0 EUR,
atteso che non sono previste forme di sovrapposizione di attività con altri fornitori o
con la stazione appaltante.
Descrizione delle opzioni: Disciplinate nello schema di contratto.
Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: Procedura aperta n 8/2016, autorizzata con deliberazione del Comitato Esecutivo dell’ACI del 30/12/2015
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Pomezia (Roma) e Cisterna di Latina (Latina).

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
A.1 insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 comma 1, lett. a), b), c),
d) e), f), g), h), i), l), m), m-ter) ed m-quater) del D.Lgs.163/06 e s.m.i;
a.2 insussistenza delle condizioni di cui all'art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del
2001, n. 165 o, ai sensi della normativa vigente, di ulteriori divieti a contrattare con
la pubblica amministrazione;
a.3 insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 1bis, comma 14 della legge
383/2001, come sostituito dal decreto legge 25.9.2002, n. 210, convertito
con modificazioni dalla legge 22.11.2002, n. 266( piani individuali di
emersione);
a.4 insussistenza delle cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui all'art.
67 del D.Lgs. 6.9.2011 n.159;
a.5 per gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei paesi inseriti
nelle c.d. «black list» il possesso, pena l'esclusione dalla gara, dell'autorizzazione
rilasciata ai sensi del d.m. 14.12.2010 del Ministero dell'economia e delle
finanze ai sensi (art. 37 del d.l. 3.5.2010, n. 78).b.1 iscrizione al Registro delle Imprese o Albo provinciale delle Imprese artigiane.
Per le imprese non residenti in Italia, la predetta iscrizione dovrà risultare da
apposito documento, corredato da traduzione in lingua italiana, che dovrà attestare
l'iscrizione stessa in analogo registro professionale o commerciale secondo la
legislazione vigente nello stato di appartenenza;
b.2 possesso, senza possibilità di avvalimento, della certificazione UNI EN/ISO
9001:2008, in corso di validità, in merito alla progettazione ed erogazione di servizi di gestione ed archiviazione fisica ed ottica di documentazione rilasciata da Ente di
certificazione riconosciuto Accredia, ai sensi delle norme europee della serie UNI
CEI EN 45000 e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000;
b.3 possesso, senza possibilità di avvalimento, di un Sistema di gestione
documentale relativo al sistema di archiviazione e conservazione documentale fisica
ed ottica e relativo trattamento dei dati, certificato secondo le norme ISO/IEC
27001:2013 o equivalente, in corso di validità.
Posizione economica e finanziaria:
C.1 realizzazione, negli esercizi finanziari, 2013, 2014, 2015, di un fatturato specifico
complessivo, pari a 3 200 000 EUR, derivante esclusivamente da fatturato per
servizi analoghi a quelli oggetto di gara (ricezione/verifica, archiviazione fisica e
consultazione). Per almeno uno di tali incarichi l'importo fatturato annuo non deve
essere inferiore a 500 000 EUR, oltre IVA.
Per le imprese che abbiano iniziato l'attività da meno di 3 anni, i requisiti di
fatturato devono essere rapportati al periodo di attività (fatturato richiesto/3 x anni di
attività).
Capacità tecnica e professionale:
D.1 l'aver stipulato ed eseguito senza rilievi, negli ultimi esercizi finanziari 2013-
2014-2015, almeno un contratto per servizi di archiviazione con un singolo
committente pubblico o privato, per un volume complessivo annuo (inteso come 12
mesi continui di attività) pari ad almeno 2 500 000 documenti/pratiche;
d.2 l'aver eseguito correttamente e senza rilievi, negli esercizi finanziari 2013-2014-
2015, servizi di archiviazione per un volume complessivo di almeno 8 500 000 di
documenti/pratiche/fascicoli/cartelle cartacei, in favore di uno o più committenti
pubblici e/o privati, comprensivo anche del volume di cui al punto d.1) sopra
indicato;
d.3 l'aver stipulato ed eseguito senza rilievi, negli ultimi esercizi finanziari 2013-
2014-2015, almeno un contratto per servizi di consultazione con un singolo
committente pubblico o privato per un volume complessivo annuo (inteso come 12
mesi continui di attività) pari ad almeno 100 000 documenti/pratiche;
Modalità di partecipazione per gli operatori in forma plurisoggettiva indicate nel
disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Cauzione provvisoria: pari al 2 % del prezzo base indicato, secondo quanto stabilito
nel disciplinare di gara ed all'art.75 del D.Lgs 163/06 e s.m.i.; Cauzione definitiva: in caso di aggiudicazione dovrà essere costituita una garanzia
pari al 10 % dell'importo contrattuale, secondo quanto stabilito nel disciplinare di
gara ed all'art.113 del D.Lgs 163/06 e s.m.i.; Polizza assicurativa: in caso di aggiudicazione dovrà esser costituita idonea polizza
che assicuri la copertura del rischio da responsabilità civile terzi secondo quanto
specificato nel disciplinare di gara e schema di contratto.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
L'appalto è finanziato con i fondi stanziati nei competenti conti di costo del Bilancio
dell'Ente, secondo quando disposto nel Regolamento di Amministrazione e
Contabilità dell'ACI. Le modalità e i termini di pagamento sono indicati nello schema
generale di contratto.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti di cui all'art. 34 con le modalità di
cui agli articoli 35, 36 e 37 del D.Lgs.n.163/2006 e s.m.i. e del DPR n. 207/2010.
È fatto divieto alle singole imprese di partecipare alla gara in forma individuale e
contemporaneamente in forma associata (RTI, consorzi), ovvero di partecipare in
più di un RTI o Consorzio, pena l'esclusione dalla gara dell'impresa medesima e dei
RTI o Consorzi ai quali partecipa.
Sono altresì ammessi a partecipare alla procedura gli operatori economici stabiliti in
Stati diversi dall'Italia, alle condizioni previste dall'art.47 del D.Lgs.n.163/2006 e
s.m.i.
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2016-05-18 📅
Luogo di apertura: Presso la sede ACI, Via Marsala 8, 00185, Roma.
Luogo: Presso la sede ACI, Via Marsala 8, 00185, Roma.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Incaricati delle Società muniti di delega.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta economicamente più vantaggiosa (70)
2. Offerta economica (30)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Servizio Patrimonio ed Affari Generali
Indirizzo Internet: www.aci.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Procedura aperta n 8/2016, autorizzata con deliberazione del Comitato Esecutivo dell’ACI del 30/12/2015
Informazioni aggiuntive
Gli atti di gara sono disponibili e scaricabili in formato elettronico, immodificabile,
direttamente dal sito internet www.aci.it -Amministrazione Trasparente alla sezione -
bandi di gara e contratti-servizi, dalla data di pubblicazione del bando sulla
G.U.R.I..Non saranno prese in considerazione le richieste di invio dei documenti di
gara;
— Il codice identificativo della gara (CIG), anche ai fini della contribuzione dovuta ai
sensi dell'art.1, commi 65 e 67 della Legge n.266/2005, dagli operatori economici
che intendono partecipare alla gara è il seguente: 6594963F9E
— Le modalità per il pagamento del contributo sono consultabili sul sito
www.anac.it;Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti all'indirizzo
PEC: serviziopatrimonioaffarigenerali@pec.aci.it, nonché via e-mail all'indirizzo
di posta elettronica g.filippi@aci.it entro e non oltre il termine del 26.4.2016; le
risposte verranno pubblicate sul sito www.aci.it — Amministrazione
Trasparente– sez. Bandi di gara entro il 2.5.2016; il contenuto delle stesse
avrà valore di notifica agli effetti di legge. Le richieste di chiarimenti pervenute
oltre il termine suindicato non verranno prese in considerazione;
— Le eventuali rettifiche al bando di gara verranno pubblicate secondo le
modalità previste nel D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e sul sito www.aci.it.
Amministrazione Trasparente– sez. Bandi di gara; su quest'ultimo verranno,
altresì, pubblicate tutte le comunicazioni attinenti alla procedura di gara;
— Ai sensi dell'art.79, comma 5-quinquies del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il
concorrente è tenuto ad indicare, per le comunicazioni inerenti alla gara, il
domicilio eletto per le comunicazioni, l'indirizzo e-mail e di posta elettronica
certificata (PEC), nonché il numero di telefono e di fax;
— Ai sensi dell'art.241, comma 1-bis, del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il contratto
d'appalto non conterrà alcuna clausola compromissoria;
— I concorrenti, con la presentazione delle offerte alla gara, consentono il
trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e
s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali.Il Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti dell'art.10 del D. Lgs.
n. 163/2006 e s.m.i., è la Dott.ssa Giuseppina Filippi Coccetta (tel. +39
06.49982248; fax. +39 06.49982281- e-mail:g.filippi@aci.it).

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 0632872310 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Contro il presente provvedimento è proponibile ricorso avanti al TAR entro 30
giorni dalla data di pubblicazione del presente bando.
Fonte: OJS 2016/S 058-098156 (2016-03-18)
Avviso di aggiudicazione (2017-02-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Svolgimento del servizio, in senso tecnico, logistico ed organizzativo, di archiviazione, gestione e consultazione, nonché custodia,della documentazione amministrativa ACI presso i locali siti in Pomezia (Roma) Via Tre Cannelle, 5 e Cisterna di Latina (Latina) Via A. Fieramonti 12/14, come regolato nello schema di contratto e suoi allegati e nel capitolato tecnico di gara.
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Valore totale dell'appalto: 2 905 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Automobile Club d'Italia

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-02-24 📅
Data di pubblicazione: 2017-03-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 042-077025
Si riferisce all'avviso: 2016/S 058-098156
Numero GU-S: 42
Informazioni aggiuntive
Il Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti dell'art.10 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., è la dott.ssa Giuseppina Filippi Coccetta (tel. +39 06.49982248; fax. +39 06.49982281- e-mail:g.filippi@aci.it).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione: Archiviazione documentazione.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-02-17 📅

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Automobile Club d'Italia

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Contro il presente provvedimento è proponibile ricorso avanti al TAR entro 30 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando.
Fonte: OJS 2017/S 042-077025 (2017-02-24)
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Regione:
Italia CENTRO (I) Lazio Roma
Prodotti/servizi:
Servizi per le imprese: servizi... Servizi commerciali vari ed altri servizi Servizi aziendali vari Servizi di amministrazione di biblioteche Servizi di archiviazione