Procedura Aperta, in modalità telematica, per l'individuazione di una Agenzia di PR e Media in grado di supportare il «Comitato Roma 2024» nell'attività di promozione internazionale della Città di Roma all'organizzazione dei XXXIII Giochi Olimpici e dei XVII Giochi Paralimpici

Quantità o entità

L'importo mensile (decurtato della percentuale di ribasso offerta in gara) che sarà riconosciuto all'Impresa aggiudicataria, dalla data di avvio del servizio e, al massimo, fino al mese di settembre 2017, è pari a 45 000 EUR + IVA.Verrà altresì riconosciuta una Success Fee di 80 000 EUR in caso di assegnazione delle Olimpiadi alla città di Roma.L'importo totale posto a base di gara, e indicato ai fini della determinazione del contributo da versare all'ANAC, comprensivo della Success Fee, è pari a 845 000 EUR ed è stato ottenuto ipotizzando come data di attivazione del servizio il giorno 1.5.2016 (durata dell'incarico: 17 mesi).L'Importo totale che sarà riconosciuto all'Impresa aggiudicataria sarà pari a:(Canone mensile decurtato della percentuale di ribasso offerta in gara X Numero di mesi che risultano dalla data di attivazione del servizio fino al termine del contratto) + Success fee (solo in caso di assegnazione delle Olimpiadi).Se il servizio non viene attivato ad inizio del mese, si pagherà per quel mese solo gli effettivi giorni di utilizzo (verrà pertanto riconosciuto un canone proquota calcolato sulla base dei giorni effettivi di erogazione del servizio).Analogamente si procederà per la conclusione del servizio (verrà riconosciuto, per il mese di conclusione del contratto, un canone proquota calcolato sulla base dei giorni effettivi di erogazione del servizio).

Informazioni aggiuntive

Allo scopo di assicurare maggiore celerità nello svolgimento della procedura di gara, nonché di favorire l'uso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con Coni Servizi, la procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici, ai sensi degli artt. 74 e 77 del Codice, e si svolgerà sul Portale fornitori di Coni Servizi (disponibile al seguente indirizzo: https://fornitori.coni.it/) gestito dalla società BravoSolution SpA.

Non è ammessa la partecipazione alla presente procedura di gara con modalità differenti.

Per partecipare alla presente procedura di gara è necessario pertanto richiedere l'abilitazione al Portale fornitori nelle modalità descritte nel documento «Guida all'abilitazione» disponibile per il download nella home page del Portale stesso.

La richiesta di abilitazione deve essere completata entro il termine indicato nel disciplinare di gara. Oltre tale data l'abilitazione non potrà essere garantita.

Le comunicazioni inerenti la procedura saranno effettuate da Coni Servizi nella cartella personale disponibile sul portale (Area «Messaggi ricevuti» della RDO on line).

Ai sensi dell'art. 79, comma 5 quinquies, del Codice l'Impresa concorrente, con l'accesso alla RDO on line, elegge automaticamente domicilio nell'apposita area «Messaggi» della RDO on line, ad esso riservata, ai fini della ricezione di ogni comunicazione inerente la presente procedura di gara.

Per poter partecipare alla presente procedura è richiesto il possesso della dotazione tecnica minima riportata al seguente indirizzo:

https://fornitori.coni.it/esop/common-host/public/browserenv/requirements.jsp.

La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia digitale — ex DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1, del D.Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art. 38, comma 2, del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005.

Esclusivamente per le imprese non stabilite in Italia è ammessa tuttavia la sottoscrizione autografa dei documenti. In tal caso gli stessi dovranno essere corredati dalla copia scansionata del documento di identità, in corso di validità alla data fissata per la presentazione delle domande di partecipazione/offerte, del sottoscrittore.

Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al Portale fornitori, entro e non oltre il termine riportato nel disciplinare di gara, utilizzando lo strumento della messaggistica della RDO on line, disponibile nell'area riservata del Portale fornitori Coni Servizi, nella sezione dedicata alla procedura di gara.

Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili almeno 5 (cinque) giorni prima del termine fissato per la presentazione delle domande di partecipazione/offerte, senza alcuna indicazione relativa al richiedente, e potranno essere scaricate:

— all'interno dell'area «Bandi/Esiti di gara ed Elenco fornitori» del sito istituzionale di Coni Servizi nella sezione dedicata ai bandi di gara disponibile al seguente indirizzo: http://coniservizi.coni.it/it/coni-servizi/bandi-esiti-di-gara-ed-elenco-fornitori/bandi-di-gara.html;

— all'interno dell'area «Bandi e Avvisi in corso» del Portale fornitori;

— all'interno dell'area «Messaggi ricevuti» della RDO on line.

Nel disciplinare di gara sono riportate le norme relative:

— alla modalità di partecipazione alla procedura di gara;

— alla modalità di compilazione e presentazione dell'offerta;

— ai documenti da presentare a corredo della stessa;

— alla procedura di aggiudicazione;

— alle altre ulteriori informazioni relative all'appalto.

Breve descrizione

Procedura Aperta, in modalità telematica, per l'individuazione di una Agenzia di PR e Media in grado di supportare il «Comitato Roma 2024» nell'attività di promozione internazionale della Città di Roma all'organizzazione dei XXXIII Giochi Olimpici e dei XVII Giochi Paralimpici.

Descrizione delle opzioni

Nel corso dell'esecuzione del contratto Coni Servizi si riserva comunque la facoltà di chiedere e l'Impresa aggiudicataria ha l'obbligo di accettare, alle condizioni tutte del Disciplinare di gara e degli altri allegati di gara, un decremento o un incremento delle prestazioni, nei limiti del quinto dell'importo del contratto ai sensi dell'art. 11 del RD 2440/1923.