Gara n. ASS000124772 avente ad oggetto l'affidamento di un accordo quadro per il Servizio di Business Travel per le Società del Gruppo ENEL residenti in ambito UE

Informazioni aggiuntive

Per partecipare alla gara, a pena di esclusione, gli operatori economici interessati dovranno far pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 19.04.2016, mediante caricamento sul sistema informatico di ENEL, i seguenti documenti:

1) La propria «Domanda di Partecipazione» e la documentazione richiesta secondo quanto indicato al paragrafo III.2.1);

2) Le dichiarazioni richieste ai paragrafi III.2.2) e III.2.3), redatte in lingua italiana (in caso contrario deve essere allegata una traduzione asseverata nella lingua italiana) e predisposta con le modalità di seguito indicate.

Ai fini dell'accertamento del rispetto del termine di presentazione, richiesto a pena di esclusione, farà fede

unicamente il caricamento sul sistema informatico di ENEL.

L'inoltro della Domanda di Partecipazione e della Documentazione è a completo ed esclusivo rischio del

concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di ENEL, per la mancata partecipazione alla gara o per l'impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal servente e dalle infrastrutture di ENEL.

In dettaglio per la presentazione delle «candidature» occorre:

a) Registrazione al Portale Enel:

Il candidato dovrà essere registrato sul portale degli acquisti di ENEL http://globalprocurement.enel.com/it-IT/ al Gruppo Merceologico «SLVI01 — Convenzioni con agenzie di viaggio» con Abilitazione ad Ariba Sourcing Gare. Per eventuali problematiche informatiche è possibile contattare l'Help Desk al num. +39 0683055500;

b) Richiesta Accredito al Bando di Gara:

I candidati, una volta registrati, per ottenere l'accredito al bando di gara, dovranno manifestare il loro interesse inviando una mail alla casella postale asmc-lf@enel.com indicando, oltre i riferimenti del presente bando, anche il CUI (numero identificativo aziendale) ottenuto con la registrazione;

c) ENEL ricevuta la richiesta (come sopra descritta — punto b) provvederà quindi all'abilitazione del fornitore

al Sistema di Gara, dandone riscontro via e-mail all'indirizzo indicato dal fornitore e associato alla userid

indicata (ed inserita nel Sistema di Anagrafica Unica).

Solo dopo aver ricevuto detta e-mail (come sopra descritto — punto c) il candidato sarà abilitato e potrà

accedere al Sistema e provvedere al download della documentazione standard di cui al paragrafo «III.2)

Condizioni di partecipazione» e al successivo upload dei documenti richiesti ai fini della partecipazione.

Oltre alla documentazione richiesta ai fini della partecipazione alla gara, il concorrente dovrà presentare una Relazione descrittiva sulla propria struttura organizzativa secondo la linea guida indicata nel «questionario» reso disponibile con la restante documentazione.

Si comunica inoltre che, ai concorrenti che avranno dimostrato di possedere i requisiti richiesti e saranno ammessi a ricevere la Richiesta d'Offerta, sarà richiesta secondo modalità e tempi che verranno specificati nella Richiesta di Offerta stessa, la presentazione di un Prototipo in grado di assicurare il dialogo indispensabile con i sistemi ENEL per la gestione del Global Travel Management (Global SAP TRAVEL).

Eventuali richieste di chiarimenti in merito alla Gara potranno essere presentate entro il 31.3.2016 mediante la funzionalità on line di «invio messaggio» resa disponibile sul Sistema. Le risposte verranno effettuate esclusivamente on line sotto forma di file scaricabile.

Resta inteso che ENEL non prenderà in considerazione richieste di chiarimenti pervenute oltre il termine previsto, o inviate via fax o tramite e-mail o comunque con forme diverse da quella su indicata.

La «Domanda di Partecipazione», e le Dichiarazioni richieste, a pena di esclusione, dovranno essere prodotte, per i fornitori con sede legale in Italia, in formato PDF o, ove necessario, convertita in detto formato, sottoscritta digitalmente a mezzo di firma digitale rilasciata da un certificatore riconosciuto e iscritto all'elenco di cui all'art. 29 del D.Lgs. 82/2005 e marcata temporalmente.

Per tutti gli altri fornitori, la documentazione dovrà essere prodotta in formato PDF o, ove necessario, convertita in detto formato, sottoscritta digitalmente a mezzo di firma digitale mediante un dispositivo di firma elettronica conforme alla relativa normativa in vigore nel paese di residenza.

In caso di omissione, in tutto o in parte, della documentazione richiesta o di mancanza di uno o più requisiti

richiesti, ENEL si riserva di escludere il concorrente dalla gara.

Su richiesta di ENEL quanto dichiarato dovrà essere comprovato dal soggetto aggiudicatario ai fini della verifica del possesso da parte dello stesso dei requisiti richiesti. La mancata presentazione della documentazione comprovante quanto dichiarato entro i termini indicati da ENEL ovvero la non rispondenza della stessa alla dichiarazione fornita nelle varie fasi, costituisce motivo di revoca della eventuale aggiudicazione.

La gara sarà aggiudicata ad un unico operatore economico, singolo o associato.

L'operatore economico aggiudicatario dovrà stipulare 1 Accordo Quadro sovranazionale con ENEL Italia S.r.l. (per i servizi di Business Travel destinati alle Società del Gruppo ENEL stabilite nei paesi in gara) e, successivamente, uno o più Contratti Applicativi Locali per i servizi di Business Travel destinati ai singoli paesi che recepiranno le condizioni economiche e tecniche negoziate in gare ovvero eventualmente migliorative.

ENEL, in ogni caso, si riserva la facoltà di aggiudicare parzialmente i servizi, anche per un solo paese.

ENEL Italia metterà a disposizione sul proprio sito internet http://globalprocurement.enel.com/it-IT — sezione Avvisi e Bandi di gara in corrispondenza del riferimento ASS000124772, l'accesso libero ed incondizionato al bando ed ai relativi documenti allegati successivamente alla pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Comunità europea.

Responsabile del procedimento è Claudio De Angelis.