Gara a procedura aperta per l'affidamento dei servizi postali della Fondazione ENPAM. CIG 6651830FC0

Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri (Fondazione E.N.P.A.M.) Pers. Giurid. di Diritto Priva

La presente procedura ha per oggetto il servizio di recapito della corrispondenza affidando ad un unico fornitore le attività di ritiro, lavorazione ed affrancatura degli invii, recapito e rendicontazione degli esiti.
Per esigenze organizzative l'aggiudicatario dell'appalto dovrà gestire sia la parte della corrispondenza prodotta dalla sede centrale della Fondazione ubicata in Roma — Piazza Vittorio Emanuele II n° 78 che la parte di corrispondenza stampata ed allestita da parte di società esterna affidataria di specifico appalto (di seguito Stampatore).
La corrispondenza utilizzata dalla Fondazione ed oggetto dell'appalto è così suddivisa:
— Posta non raccomandata: massiva omologata e non massiva;
— Posta Raccomandata con e senza ricevuta di ritorno.
L'appalto prevede l'esecuzione della prestazione secondo le modalità di cui al «Capitolato Tecnico» e allo «Schema di Contratto».
L'appalto avrà la durata di 2 (due) anni e avrà inizio a partire dalla data riportata nel verbale di consegna da parte della Fondazione fino al termine del 24° mese successivo, e comunque fino alla concorrenza massima dell'importo posto a base di gara.
La Fondazione si riserva, comunque, la possibilità di ripetizione del servizio come previsto dall'art. 57, comma 5, lett. b) del D.Lgs. 163/2006 e s.m. sino a nuova aggiudicazione del servizio.
L'importo stimato biennale, posto a base di gara, in relazione al quale dovrà essere presentata l'offerta economica secondo le specifiche indicate nell'allegato 3, è pari a 1 200 000 EUR (unmilioneduecentomila) oltre IVA.
Resta inteso che il contratto verrà stipulato per l'importo posto a base di gara pari a 1 200 000 (unmilioneduecentomila), IVA esclusa. Ai fini della contabilizzazione, in fase esecutiva, verranno applicati i prezzi per le singole prestazioni oggetto di affidamento, al netto dei ribassi offerti dall'aggiudicataria.
Il contratto avrà durata biennale dalla data del verbale di consegna delle attività. Qualora alla fine del biennio non venga raggiunto l'intero importo di 1 200 000 EUR IVA esclusa, il contratto potrà essere protratto fino alla concorrenza dell'importo di cui sopra e comunque per un periodo massimo di mesi 12.
Come indicato al precedente paragrafo «I. Premesse», non sussistono oneri per la sicurezza c.d. interferenziali, in virtù di quanto stabilito dalla Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture con propria determinazione n. 3 del 5.3.2008.
Resta, invece, inteso che i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all'art. 87, comma 4, del D.Lgs. n. 163/2006.
I concorrenti si impegnano al rispetto di tutte le condizioni di cui al Codice Etico della Fondazione approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 8.3.2013, reperibile sul sito www.enpam.it

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-05-16. L'appalto è stato pubblicato su 2016-04-06.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2016-04-06 Avviso di gara
2017-05-09 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2016-04-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi postali per la corrispondenza
Quantità o entità:
L'importo stimato biennale, posto a base di gara, in relazione al quale dovrà essere presentata l'offerta è pari ad 1 200 000 EUR (unmilioneduecentomila) oltre IVA.Valore stimato, IVA esclusa: 1 200 000 EUR.1 200 000
Valore totale dell'appalto: 1 200 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi postali per la corrispondenza 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri (Fondazione E.N.P.A.M.) Pers. Giurid. di Diritto Privato ai sensi del D.Lgs. 509/94
Indirizzo postale: P.zza Vittorio Emanuele II 78
Codice postale: 00185
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.enpam.it 🌏
E-mail: acquisti.appalti@pec.enpam.it 📧
Telefono: +39 0648294393 📞
Fax: +39 0648294502 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-04-06 📅
Termine di presentazione: 2016-05-16 📅
Data di pubblicazione: 2016-04-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 070-122681
Numero GU-S: 70
Informazioni aggiuntive
ENPAM si riserva la facoltà di procedere, ai sensi dell'art. 71 del D.P.R. n. 445/2000, ad effettuare idonei controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive, di cui agli articoli 46, 47 e 77-bis del citato D.P.R. n. 445/2000, presentate dagli operatori economici concorrenti. Attenzione: resta inteso che le cause di esclusione previste dall'art. 38, comma 1, del Codice dei contratti non si applicano alle aziende o società sottoposte a sequestro o confisca ai sensi dell'articolo 12-sexies del decreto-legge 8.6.1992, n. 306, convertito, con modificazioni, dalla legge 7.8.1992, n. 356, o degli articoli 20 e 24 del decreto legislativo n. 159/2011, ed affidate ad un custode o amministratore giudiziario, limitatamente a quelle riferite al periodo precedente al predetto affidamento, o finanziario. Le prestazioni oggetto di affidamento sono finanziate con i fondi propri della Fondazione. Trova applicazione quanto previsto dall'art. 38, comma 2 bis del D.Lgs. n. 163/2006. A tal fine, la sanzione pecuniaria è stabilita nella somma minima prevista dalla legge. Le dichiarazioni richieste ai Concorrenti dal presente disciplinare devono essere sottoscritte dal legale rappresentante. In alternativa le dichiarazioni possono essere sottoscritte da un procuratore del legale rappresentante; in tal caso va trasmessa la relativa procura, in originale o copia conforme ai sensi del D.P.R. n° 445/2000 e s.m.i. In ogni caso le dichiarazioni sostitutive devono essere redatte con le modalità di cui al D.P.R. n. 445/2000. L'Autorità Giudiziaria competente per eventuali procedure di ricorso inerenti il presente affidamento è il Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio, sede di Roma. Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, «Codice in materia di protezione dei dati personali», si informa che i dati relativi alle Imprese partecipanti di cui la Fondazione verrà in possesso, verranno trattati su supporti cartacei ed informatici esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali connesse con la procedura di affidamento dell'appalto e di stipulazione del contratto, in caso di aggiudicazione. In particolare, i dati relativi all'esistenza di precedenti penali o di procedimenti pendenti, verranno trattati al solo fine di valutare l'eventuale sussistenza delle cause di esclusione dalla gara d'appalto di cui all'art. all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006. I dati rilevanti ai fini della qualificazione delle imprese potranno essere altresì archiviati ed utilizzati in altri procedimenti per verifiche o riscontri nei confronti delle imprese cui si riferiscono. I dati medesimi potranno essere comunicati agli Enti competenti ai fini della verifica della veridicità delle autodichiarazioni rese, agli organismi cui compete la vigilanza sull'attività contrattuale della Fondazione, nonché ai soggetti cui debba essere riconosciuto il diritto di accesso alla documentazione di gara, nelle forme ed entro i limiti previsti dalla normativa in materia. Titolare del trattamento è la Fondazione E.N.P.A.M. Ai sensi dell'art. 34, comma 35 del D.L. n. 179/2012 convertito nella legge n. 221/2012 è a carico dell'impresa aggiudicataria l'obbligo di rimborso alle stazioni appaltanti delle spese di pubblicazione per estratto sui quotidiani degli avvisi e bandi di gara, in quanto la cessazione dell'obbligo di pubblicazione dei bandi di gara sui quotidiani, prevista dall'art. 26 del D.L. n. 66/2014 è stata posticipata al 1.1.2016, con Legge di conversione n. 89/2014 del suddetto Decreto e successivamente, al 1 gennaio 2017 con D.L. n.210/2015. Il Bando di gara è stato inviato a GUUE, a GURI, al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti. Il presente disciplinare non determina il sorgere di diritti di sorta in capo ai concorrenti. Il Responsabile del procedimento è il dott. Andrea De Matteo Trova applicazione quanto previsto dall'art. 38, comma 2 bis del D.Lgs. n. 163/2006. A tal fine, è stabilita una sanzione pecuniaria pari a 1 200 EUR (euro milleduecento).
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La presente procedura ha per oggetto il servizio di recapito della corrispondenza affidando ad un unico fornitore le attività di ritiro, lavorazione ed affrancatura degli invii, recapito e rendicontazione degli esiti.
Per esigenze organizzative l'aggiudicatario dell'appalto dovrà gestire sia la parte della corrispondenza prodotta dalla sede centrale della Fondazione ubicata in Roma — Piazza Vittorio Emanuele II n° 78 che la parte di corrispondenza stampata ed allestita da parte di società esterna affidataria di specifico appalto (di seguito Stampatore).
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La corrispondenza utilizzata dalla Fondazione ed oggetto dell'appalto è così suddivisa:
— Posta non raccomandata: massiva omologata e non massiva;
— Posta Raccomandata con e senza ricevuta di ritorno.
L'appalto prevede l'esecuzione della prestazione secondo le modalità di cui al «Capitolato Tecnico» e allo «Schema di Contratto».
L'appalto avrà la durata di 2 (due) anni e avrà inizio a partire dalla data riportata nel verbale di consegna da parte della Fondazione fino al termine del 24° mese successivo, e comunque fino alla concorrenza massima dell'importo posto a base di gara.
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La Fondazione si riserva, comunque, la possibilità di ripetizione del servizio come previsto dall'art. 57, comma 5, lett. b) del D.Lgs. 163/2006 e s.m. sino a nuova aggiudicazione del servizio.
L'importo stimato biennale, posto a base di gara, in relazione al quale dovrà essere presentata l'offerta economica secondo le specifiche indicate nell'allegato 3, è pari a 1 200 000 EUR (unmilioneduecentomila) oltre IVA.
Resta inteso che il contratto verrà stipulato per l'importo posto a base di gara pari a 1 200 000 (unmilioneduecentomila), IVA esclusa. Ai fini della contabilizzazione, in fase esecutiva, verranno applicati i prezzi per le singole prestazioni oggetto di affidamento, al netto dei ribassi offerti dall'aggiudicataria.
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Il contratto avrà durata biennale dalla data del verbale di consegna delle attività. Qualora alla fine del biennio non venga raggiunto l'intero importo di 1 200 000 EUR IVA esclusa, il contratto potrà essere protratto fino alla concorrenza dell'importo di cui sopra e comunque per un periodo massimo di mesi 12.
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Come indicato al precedente paragrafo «I. Premesse», non sussistono oneri per la sicurezza c.d. interferenziali, in virtù di quanto stabilito dalla Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture con propria determinazione n. 3 del 5.3.2008.
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Resta, invece, inteso che i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all'art. 87, comma 4, del D.Lgs. n. 163/2006.
I concorrenti si impegnano al rispetto di tutte le condizioni di cui al Codice Etico della Fondazione approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 8.3.2013, reperibile sul sito www.enpam.it
Quantità o entità:
L'importo stimato biennale, posto a base di gara, in relazione al quale dovrà essere presentata l'offerta è pari ad 1 200 000 EUR (unmilioneduecentomila) oltre IVA.
Valore stimato, IVA esclusa: 1 200 000 EUR.
Durata: 24 mesi
Numero di riferimento: Numero gara ANAC: 6387732; Codice CIG 6651830FC0;
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Intero territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Vedi quanto indicato al punto III «Condizioni generali di partecipazione» pag. 3, e al punto IV «Requisiti di idoneità professionale e di ordine generale» pag. 4, del Disciplinare di gara.
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Posizione economica e finanziaria:
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Vedi quanto indicato al punto V «Requisiti di ordine tecnico-organizzativo ed economico finanziario» pag. 5 del Disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale:
Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Vedi quanto indicato al punto V «Requisiti di ordine tecnico-organizzativo ed economico finanziario» pag. 5 del Disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Cauzione provvisoria secondo quanto previsto al punto 4 «Cauzione Provvisoria» dell'art. VIII.A «Busta A -Documentazione Amministrativa» del Disciplinare di gara.
Cauzione definitiva secondo quanto previsto all'art.XI «Aggiudicazione definitiva e stipula del contratto» del Disciplinare di gara.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Le prestazioni oggetto di affidamento sono finanziate con fondi propri della Fondazione.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Alle sedute di gara aperte al pubblico potrà partecipare un incaricato di ciascun offerente munito di idoneo documento comprovante la legittimazione ad agire in nome e per conto delle società partecipanti alla gara (legali rappresentanti, procuratori, delegati).
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Data e ora di ogni seduta di gara aperta al pubblico verranno comunicate ai Concorrenti, tramite avviso sul sito internet della Fondazione ENPAM: www.enpam.it , nonché a mezzo fax o PEC almeno due giorni prima della seduta.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: Dott. Saverio Molinaro
Indirizzo Internet: www.enpam.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Numero gara ANAC: 6387732; Codice CIG 6651830FC0;
Informazioni aggiuntive
ENPAM si riserva la facoltà di procedere, ai sensi dell'art. 71 del D.P.R. n. 445/2000, ad effettuare idonei controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive, di cui agli articoli 46, 47 e 77-bis del citato D.P.R. n. 445/2000, presentate dagli operatori economici concorrenti.
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Attenzione: resta inteso che le cause di esclusione previste dall'art. 38, comma 1, del Codice dei contratti non si applicano alle aziende o società sottoposte a sequestro o confisca ai sensi dell'articolo 12-sexies del decreto-legge 8.6.1992, n. 306, convertito, con modificazioni, dalla legge 7.8.1992, n. 356, o degli articoli 20 e 24 del decreto legislativo n. 159/2011, ed affidate ad un custode o amministratore giudiziario, limitatamente a quelle riferite al periodo precedente al predetto affidamento, o finanziario.
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Le prestazioni oggetto di affidamento sono finanziate con i fondi propri della Fondazione.
Trova applicazione quanto previsto dall'art. 38, comma 2 bis del D.Lgs. n. 163/2006. A tal fine, la sanzione pecuniaria è stabilita nella somma minima prevista dalla legge.
Le dichiarazioni richieste ai Concorrenti dal presente disciplinare devono essere sottoscritte dal legale rappresentante. In alternativa le dichiarazioni possono essere sottoscritte da un procuratore del legale rappresentante; in tal caso va trasmessa la relativa procura, in originale o copia conforme ai sensi del D.P.R. n° 445/2000 e s.m.i. In ogni caso le dichiarazioni sostitutive devono essere redatte con le modalità di cui al D.P.R. n. 445/2000.
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L'Autorità Giudiziaria competente per eventuali procedure di ricorso inerenti il presente affidamento è il Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio, sede di Roma.
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, «Codice in materia di protezione dei dati personali», si informa che i dati relativi alle Imprese partecipanti di cui la Fondazione verrà in possesso, verranno trattati su supporti cartacei ed informatici esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali connesse con la procedura di affidamento dell'appalto e di stipulazione del contratto, in caso di aggiudicazione. In particolare, i dati relativi all'esistenza di precedenti penali o di procedimenti pendenti, verranno trattati al solo fine di valutare l'eventuale sussistenza delle cause di esclusione dalla gara d'appalto di cui all'art. all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006. I dati rilevanti ai fini della qualificazione delle imprese potranno essere altresì archiviati ed utilizzati in altri procedimenti per verifiche o riscontri nei confronti delle imprese cui si riferiscono. I dati medesimi potranno essere comunicati agli Enti competenti ai fini della verifica della veridicità delle autodichiarazioni rese, agli organismi cui compete la vigilanza sull'attività contrattuale della Fondazione, nonché ai soggetti cui debba essere riconosciuto il diritto di accesso alla documentazione di gara, nelle forme ed entro i limiti previsti dalla normativa in materia. Titolare del trattamento è la Fondazione E.N.P.A.M.
Mostra di più
Ai sensi dell'art. 34, comma 35 del D.L. n. 179/2012 convertito nella legge n. 221/2012 è a carico dell'impresa aggiudicataria l'obbligo di rimborso alle stazioni appaltanti delle spese di pubblicazione per estratto sui quotidiani degli avvisi e bandi di gara, in quanto la cessazione dell'obbligo di pubblicazione dei bandi di gara sui quotidiani, prevista dall'art. 26 del D.L. n. 66/2014 è stata posticipata al 1.1.2016, con Legge di conversione n. 89/2014 del suddetto Decreto e successivamente, al 1 gennaio 2017 con D.L. n.210/2015.
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Il Bando di gara è stato inviato a GUUE, a GURI, al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.
Il presente disciplinare non determina il sorgere di diritti di sorta in capo ai concorrenti.
Il Responsabile del procedimento è il dott. Andrea De Matteo
Trova applicazione quanto previsto dall'art. 38, comma 2 bis del D.Lgs. n. 163/2006. A tal fine, è stabilita una sanzione pecuniaria pari a 1 200 EUR (euro milleduecento).

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale sezione Roma
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Nome: Affari Legali della Fondazione ENPAM
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Indirizzo postale: Piazza Vittorio Emanuele 78
Codice postale: 00185
Telefono: +39 0648294305 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Fonte: OJS 2016/S 070-122681 (2016-04-06)
Avviso di aggiudicazione (2017-05-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 200 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri (Fondazione ENPAM) Pers. Giurid. di Diritto Privato ai sensi del D.Lgs. 509/94

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-05-09 📅
Data di pubblicazione: 2017-05-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 091-181025
Si riferisce all'avviso: 2016/S 070-122681
Numero GU-S: 91

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: Numero gara ANAC: 6387732; Codice CIG: 6651830FC0

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. 1. Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo (60)
2. 1. Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-05-05 📅
Nome: Consorzio stabile Fulmine Group Srl società Consortile e Italposte Radio Recapiti Srl (Consorziata)
Indirizzo postale: Via Re Federico 16A/B
Città postale: Palermo
Codice postale: 90141
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: fulminegroup@open.legalmail.it 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott. Saverio Molinaro

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale — Sezione Roma
Fonte: OJS 2017/S 091-181025 (2017-05-09)