Fornitura tramite noleggio di apparecchiature multifunzione per scansione, copia e stampa (CIG: 6895035ADF)

Aeroporti di Roma SpA

Appalto di fornitura tramite noleggio, comprensivo di attività di manutenzione ordinaria di secondo livello, su guasto e di assistenza locale (noleggio «operativo»), di durata pari a 60 mesi, di n° 120 apparecchiature dipartimentali multifunzione per scansione, copia e stampa. Il parco è costituito da 2 tipologie di apparecchiature, per formati A4 e A3/A4, bianco e nero e colore. In ragione della necessità di omogeneità del parco nell'utilizzo, si specifica che le macchine dovranno essere prodotte da un unico costruttore.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-12-23. L'appalto è stato pubblicato su 2016-12-02.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2016-12-02 Avviso di gara
2017-10-13 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2016-12-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Fotocopiatrici
Breve descrizione:
Appalto di fornitura tramite noleggio, comprensivo di attività di manutenzione ordinaria di secondo livello, su guasto e di assistenza locale (noleggio «operativo»), di durata pari a 60 mesi, di n° 120 apparecchiature dipartimentali multifunzione per scansione, copia e stampa. Il parco è costituito da 2 tipologie di apparecchiature, per formati A4 e A3/A4, bianco e nero e colore. In ragione della necessità di omogeneità del parco nell'utilizzo, si specifica che le macchine dovranno essere prodotte da un unico costruttore.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Fotocopiatrici 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Aeroporti di Roma SpA
Indirizzo postale: Via dell'Aeroporto di Fiumicino 320
Codice postale: 00054
Città postale: Fiumicino
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.adr.it 🌏
E-mail: logeri.a@adr.it 📧
Telefono: +39 0665952542 📞
URL dei documenti: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏
URL per la partecipazione: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-12-02 📅
Termine di presentazione: 2016-12-23 📅
Data di pubblicazione: 2016-12-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 236-430391
Numero GU-S: 236
Informazioni aggiuntive
Si precisa che l'importo stimato dell'appalto indicato agli art. II.1.5 e II.2.6 si intende comprensivo dell'eventuale esercizio di opzioni. Aeroporti di Roma SpA gestisce la presente procedura per conto della Committente ADR TEL Srl, Via dell'Aeroporto di Fiumicino 320 — 00054 Fiumicino (RM) — Italia.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 864 000 EUR 💰
Breve descrizione:
Appalto di fornitura tramite noleggio, comprensivo di attività di manutenzione ordinaria di secondo livello, su guasto e di assistenza locale (noleggio «operativo»), di durata pari a 60 mesi, di n° 120 apparecchiature dipartimentali multifunzione per scansione, copia e stampa. Il parco è costituito da 2 tipologie di apparecchiature, per formati A4 e A3/A4, bianco e nero e colore.
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L'importo complessivo dell'appalto, al netto delle opzioni, è pari a 721 000 EUR, oltre IVA, ove applicabile, così articolato: 700 000 EUR «a misura» a base d'asta per il noleggio di n. 120 apparecchiature; 20 000 EUR «a misura» o «in economia» per imprevisti associati alla fornitura ed alla manutenzione, non soggetto a ribasso; 1 000 EUR per oneri di sicurezza, «a corpo», non soggetto a ribasso.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 864 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione delle opzioni:
La committente si riserva l'opzione di noleggiare, nel corso della durata contrattuale, a propria discrezione e senza necessità di ulteriore accettazione da parte dell'Appaltatore, ulteriori apparecchiature della stessa tipologia, con i limiti e le modalità specificate nella documentazione di gara, fino ad un massimo complessivo di ulteriori 24 unità.
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Informazioni aggiuntive:
Si precisa che l'importo stimato dell'appalto indicato agli art. II.1.5 e II.2.6 si intende comprensivo dell'eventuale esercizio di opzioni.
Aeroporti di Roma SpA gestisce la presente procedura per conto della Committente ADR TEL Srl, Via dell'Aeroporto di Fiumicino 320 — 00054 Fiumicino (RM) — Italia.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Aeroporti di Fiumicino e Ciampino.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Ciascuna impresa, singola,raggruppata o consorziata di consorzio ordinario di concorrenti, o impresapartecipante ad un GEIE o aderente ad un contratto di rete dovrà produrre, a pena di esclusione,contestualmente alla presentazione della domanda di partecipazione:
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a) Certificazione dell'iscrizione nel Registro delle imprese o nell'albo delle imprese artigiane ovvero nel registro professionale dello Stato di residenza.
b) Dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, firmata digitalmente dal legale rappresentante con poteri dell'impresa, attestante:
b1) che non sussistono le cause di esclusione ex art. 80 D.Lgs. 50/2016 né per l'impresa, né per se stesso, né per ciascuno dei soggetti di cui al comma 3 del medesimo art. 80;
b2) in caso di consorzi di cui all'art. 45 del D.Lgs. 50/2016, l'indicazione dei consorziati, nominativamente indicati, per i quali il consorzio concorre;
c) Nel caso di cui al precedente punto b2) e, comunque, in ogni caso di consorziata designata all'esecuzione dell'appalto, il rappresentante con poteri della consorziata designata dovrà a sua volta produrre la dichiarazione,resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, che non sussistono le cause di esclusione ex art. 80 D.Lgs. 50/2016 né per l'impresa, né per se stesso, né per ciascuno dei soggetti di cui al comma 3 del medesimo art. 80.
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d) In caso di A.T.I. o di consorzio ordinario di concorrenti non ancora costituiti al momento della presentazione della domanda di partecipazione, tutte le imprese riunende o consorziande dovranno sottoscrivere digitalmente, ciascuna nella persona del proprio legale rappresentante, la dichiarazione di impegno a conferire mandato alla designata mandataria; in tale dichiarazione dovrà essere indicata la quota di partecipazione all'A.T.I./consorzio ordinario di concorrenti di ciascuna impresa riunenda/consorzianda. In caso di A.T.I. o di consorzio ordinario di concorrenti già costituiti, invece, dovrà essere prodotta una copia autentica del mandato collettivo speciale con rappresentanza all'impresa qualificata come mandataria.
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Inoltre, ciascun concorrente dovrà produrre anche una dichiarazione, firmata digitalmente dal proprio legale rappresentante, indicante il domicilio eletto per le comunicazioni nonché l'indirizzo di PEC.
Posizione economica e finanziaria:
In considerazione della specificità dell'appalto, ciascun concorrente dovrà produrre, a pena di esclusione, contestualmente alla presentazione della domanda di partecipazione, una dichiarazione attestante la realizzazione di un fatturato, relativo a forniture in noleggio operativo, o a forniture in acquisto e relativo servizio di assistenza, di apparecchiature di scansione/copiatura/stampa, nel triennio antecedente alla data di pubblicazione del presente bando, non inferiore a 840 000 EUR.
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Fermo restando che ciascun concorrente dovrà complessivamente soddisfare il requisito suddetto, si precisa che, in caso di A.T.I./Consorzio ordinario di concorrenti, la mandataria, ovvero una delle imprese partecipanti al GEIE o aderente ad un contratto di rete, dovrà possedere il requisito su indicato per almeno il 40 % e ciascuna mandante per almeno il 10 %.
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Capacità tecnica e professionale:
Ciascuna impresa, singola, raggruppata, consorziata di consorzio ordinario di concorrenti o impresa partecipante a un GEIE o aderente ad un contratto di rete, dovrà produrre, a pena di esclusione, contestualmente alla presentazione della domanda di partecipazione, una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 firmata digitalmente dal legale rappresentante dell'impresa, attestante l'elenco delle principali forniture in noleggio operativo con accordi di durata almeno triennale, o a forniture in acquisto e relativo servizio di assistenza con accordi di durata almeno triennale, di apparecchiature di scansione/copiatura/stampa eseguite nel triennio antecedente alla data di pubblicazione del presente bando; in tale elenco l'impresa singola ovvero, in caso di A.T.I./Consorzio ordinario di concorrenti, la mandataria,ovvero una delle imprese partecipanti al GEIE o aderente ad un contratto di rete, dovrà dimostrare l'avvenuta regolare esecuzione, per un periodo di almeno 12 mesi, di almeno un singolo contratto di noleggio operativo ovvero di fornitura e manutenzione, di almeno 60 apparecchiature all'interno di un singolo campus. Tale requisito «di punta» non è frazionabile.
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Ciascuna impresa, singola o raggruppata, ai fini dell'attestazione dei requisiti sopra richiesti, può avvalersi, se necessario, delle capacità di un altro soggetto, indipendentemente dalla natura giuridica del legame con esso; in tal caso, dovrà produrre, a pena d'esclusione, contestualmente alla presentazione della domanda di partecipazione, le dichiarazioni ed i documenti, suoi e dell'impresa ausiliaria, indicati all'art. 89 del D.Lgs. 50/2016, specificando in modo chiaro ed esauriente la concreta portata delle risorse messe a disposizione per effetto dell'avvalimento.
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Elenco e breve descrizione di regole e criteri:
Sono ammessi a presentare offerta i soggetti di cui all'art. 45 del D.Lgs. 50/2016.
Nell'offerta devono essere specificate le parti dell'appalto che saranno eseguite dai singoli operatori riuniti o consorziati.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
All'atto della presentazione dell'offerta economica e con le modalità che verranno indicate nella lettera di invito,i concorrenti che saranno invitati a presentare offerta dovranno produrre, a pena di esclusione, una cauzione provvisoria pari a 14 400 EUR, ossia pari al 2 % dell'importo complessivo dell'appalto, con firma di chi rilascia la cauzione autenticata e di durata pari ad almeno 180 giorni decorrenti dalla data dell'offerta. Dovrà, inoltre, essere contestualmente prodotta, a pena d'esclusione, una dichiarazione di un istituto bancario o di un intermediario finanziario o di una compagnia di assicurazione, anch'essa con firma di chi la rilascia autenticata,contenente l'impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell'appalto da parte dell'offerente, la garanzia fideiussoria definitiva di cui all'art. 103 del D.Lgs. 50/2016; tale dichiarazione potrà essere prodotta in unico documento con la cauzione provvisoria, se questa verrà prestata dal medesimo istituto bancario.
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Appalto finanziato dall'ente appaltante.
La contabilizzazione e la conseguente fatturazione della fornitura saranno effettuate mensilmente sulla base dei canoni mensili e dei prezzi unitari contrattualizzati.
Tutti i pagamenti saranno effettuati a 60 giorni data ricezione fattura, previo benestare della Committente, a seguito di emissione di nota di carico. Tutti i pagamenti dovranno avvenire nel rispetto di quanto disposto dalla Legge n. 136/2010.
Condizioni di esecuzione del contratto:
Trattandosi di appalto di particolare specializzazione, ai sensi dell'art. 105, comma 6, del D.Lgs. 50/2016, non è richiesta, in fase di presentazione della domanda di partecipazione, l'indicazione della terna di subappaltatori.
Si precisa che il subappalto sarà ammissibile unicamente per le attività associate alla fase di manutenzione e assistenza locale e non anche per la fornitura.

Procedura
Numero minimo di candidati: 1
Criteri oggettivi per la scelta del numero limitato di candidati:
Nel caso di una sola offerta valida, la Committente si riserva la facoltà sia di non procedere all'aggiudicazione della gara, sia di procedervi comunque, purché tale offerta risulti congrua e conveniente.
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: A. Logeri
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏
URL dei documenti: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
1) Procedura di gara gestita interamente per via telematica. Le domande di partecipazione, comprensive di tutte le dichiarazioni e di tutta la documentazione richiesta nella sezione III del presente bando, dovranno, a pena d'esclusione, essere inserite, firmate digitalmente ove richiesto, sul portale acquisti ADR, in una busta chiusa digitale, entro e non oltre il termine di cui al punto IV.2.2) del presente bando. Per inserire la domanda di partecipazione: registrarsi al portale acquisti ADR (https://www.pleiade.it/adr/sourcing), cliccando sul nome della gara si trova il dettaglio dell'evento. Per poter partecipare cliccare «Accedi per partecipare alla gara» e procedere con la registrazione compilando i campi richiesti. Una volta registrati, accedere alla piattaforma con propria user name e password e successivamente accedere alla piattaforma gare. Fatto l'accesso, procedere con l'invio della domanda di partecipazione, comprensiva di tutte le dichiarazioni e di tutta la documentazione richiesta nella sezione III del presente bando, cliccando su «Invio dell'offerta», secondo le istruzioni fornite dalla piattaforma e dal presente bando di gara. Le modalità di presentazione dell'offerta saranno quelle indicate nella successiva lettera di invito;
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2) per partecipare alla gara è necessario che le imprese siano in possesso della seguente dotazione informatica minima: un personal computer collegato ad internet con le seguenti versioni di browser: Microsoft InternetExplorer 8, Mozilla Firefox dalla versione 3.6, Google Chrome, Apple Safari versione 5. È possibile rivolgersi al numero telefonico del punto di contatto per informazioni riguardanti le modalità operative generali di funzionamento del portale. La domanda di partecipazione, l'offerta nonché le dichiarazioni che sono o verranno richieste dovranno essere firmate con firma digitale. Qualora il legale rappresentante/procuratore di un'eventuale impresa ausiliaria ovvero di un qualsiasi soggetto terzo che debba rilasciare dichiarazioni fosse sprovvisto di firma digitale, le sue dichiarazioni, sottoscritte in modo tradizionale, dovranno essere allegate in copia scannerizzata dal concorrente che dovrà accompagnare tali copie con una sua dichiarazione, firmata digitalmente, attestante che tali documenti sono conformi agli originali in suo possesso. In caso di aggiudicazione, gli originali di tali documenti dovranno essere prodotti all'ente appaltante nella fase delle verifiche di legge post-gara, a titolo di comprova dell'autenticità di quanto dichiarato. In caso di imprese riunite, è sufficiente che una sola impresa,la designata mandataria in caso di A.T.I./Consorzio ordinario di concorrenti, costituenda o costituita, ovvero una sola delle imprese costituenti il G.E.I.E. o aderente ad un contratto di rete, si registri al portale acquisti e produca tutta la documentazione richiesta per se stessa e per le altre imprese riunite; si precisa, peraltro, chele dichiarazioni di ciascuna impresa devono essere firmate digitalmente dai rispettivi legali rappresentanti i quali dovranno tutti sottoscrivere, in caso di costituenda A.T.I./Consorzio ordinario di concorrenti, anche la relativa dichiarazione di impegno a conferire mandato di rappresentanza ad uno di essi;
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3) ADR si riserva la facoltà, in qualunque momento prima dell'apertura delle offerte, di sospendere o annullare la procedura di gara senza che, in tale eventualità, i concorrenti possano avere nulla a pretendere. ADR si riserva inoltre, ai sensi dell'art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016, di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto;
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4) Responsabile del procedimento per la fase di affidamento dell'appalto: G.M. Mannella, Direttore Appalti e Acquisti di Aeroporti di Roma SpA;
5) Ulteriori informazioni sono disponibili, sul portale acquisti ADR, nel documento «Informazioni complementari», che è parte integrante e sostanziale del presente bando di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2016/S 236-430391 (2016-12-02)
Avviso di aggiudicazione (2017-10-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Appalto di fornitura tramite noleggio, comprensivo di attività di manutenzione ordinaria di secondo livello, su guasto e di assistenza locale (noleggio «operativo»), di durata pari a 60 mesi, di n° 120 apparecchiature dipartimentali multifunzione per scansione, copia e stampa. Il parco è costituito da due tipologie di apparecchiature, per formati A4 e A3/A4, bianco e nero e colore. In ragione della necessità di omogeneità del parco nell'utilizzo, si specifica che le macchine dovranno essere prodotte da un unico costruttore.
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Valore totale dell'appalto: 503 407 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-13 📅
Data di pubblicazione: 2017-10-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 200-412360
Si riferisce all'avviso: 2016/S 236-430391
Numero GU-S: 200
Informazioni aggiuntive
Aeroporti di Roma SpA ha gestito la procedura per conto della Committente ADR TEL SpA, Via dell'Aeroporto di FIumicino 320 — 00054 Fiumicino (RM) — Italia, che ha stipulato il contratto d'appalto.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Appalto di fornitura tramite noleggio, comprensivo di attività di manutenzione ordinaria di secondo livello, su guasto e di assistenza locale (noleggio «operativo»), di durata pari a 60 mesi, di n° 120 apparecchiature dipartimentali multifunzione per scansione, copia e stampa. Il parco è costituito da due tipologie di apparecchiature, per formati A4 e A3/A4, bianco e nero e colore.
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Informazioni aggiuntive:
Aeroporti di Roma SpA ha gestito la procedura per conto della Committente ADR TEL SpA, Via dell'Aeroporto di FIumicino 320 — 00054 Fiumicino (RM) — Italia, che ha stipulato il contratto d'appalto.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Aspetti organizzativi
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Migliorie SLA 1° KPI
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Incremento penali 1° e 2° KPI
Pregio tecnico prodotti
Prezzo (ponderazione): 70

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-09-22 📅
Nome: Service Trade SpA
Numero di registrazione nazionale: 05092220960
Indirizzo postale: Via Larga 15
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2017/S 200-412360 (2017-10-13)