Affidamento del servizio di assistenza, consulenza e intermediazione assicurativa del MAECI — CIG Lotto Unico: 67497337DF

Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Oggetto dell'appalto è lo svolgimento del servizio di assistenza, consulenza e intermediazione assicurativa (brokeraggio) per gli Uffici della sede centrale del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-10-17. L'appalto è stato pubblicato su 2016-07-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• AON SpA

Chi?

• Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Cosa?

• Servizi di mediatori e agenti di assicurazione › Servizi di intermediazione assicurativa

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2016-07-22	Avviso di gara
2017-03-07	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2016-07-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di intermediazione assicurativa
Quantità o entità:

L'importo totale stimato dell'appalto per l'intera durata del servizio (5 anni/60 mesi) è pari a 400 000 EUR (IVA esente), alla luce dell'attuale quadro assicurativo del MAECI e considerando una provvigione a base d'asta pari al 7 % dei premi imponibili di polizza pagati dal MAECI, come da specifiche del Disciplinare di gara.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di intermediazione assicurativa 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Indirizzo postale: Piazzale della Farnesina 1
Codice postale: 00135
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.esteri.it 🌏
E-mail: dgri.06@cert.esteri.it 📧
Telefono: +39 0636918860 📞
Fax: +39 0636918856 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-07-22 📅
Termine di presentazione: 2016-10-17 📅
Data di pubblicazione: 2016-07-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 143-259497
Numero GU-S: 143
Informazioni aggiuntive

Caratteristiche e specifiche del servizio sono indicate nel Disciplinare di gara e nel Capitolato tecnico. Le funzioni di Responsabile del Procedimento sono attribuite al Capo pro-tempore dell'Ufficio VI della Direzione Generale per le Risorse e l'Innovazione, ovvero al Consigliere d'Ambasciata Anna Maria Micaela Piantadosi fino al 28.8.2016 e al Consigliere di Legazione Chiara Petracca dal 29.8.2016. Sarà consentito ai concorrenti formulare richieste di chiarimenti sino alle ore 12:00 del giorno 14.9.2016 esclusivamente a mezzo PEC al seguente recapito: dgri.06@cert.esteri.it Le risposte ai quesiti posti come indicato al punto precedente saranno fornite alle Imprese mediante pubblicazione, entro il 30.9.2016, sul sito www.esteri.it e specificatamente nella sezione riservata alla procedura di gara in oggetto. Si specifica che qualsiasi ulteriore comunicazione da parte di questa Stazione Appaltante avverrà tramite il sito e la sezione sopra indicati, alla cui consultazione, pertanto, si rimanda.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Durata: 60 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

— Insussistenza delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare, di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50/2016.

— iscrizione nel Registro Unico delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (C.C.I.A.A.). Per le imprese aventi sede legale in uno Stato membro dell'UE diverso dall'Italia, l'iscrizione in analogo registro commerciale dello Stato di appartenenza

— Iscrizione al RUI (Registro Unico Elettronico degli Intermediari) di cui all'art. 109 del D.Lgs. 209/2005, in qualità di mediatori di assicurazione.

Posizione economica e finanziaria:

— dichiarazioni da parte di 2 (due) istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 1.9.1993, n. 385, attestanti che l'impresa è ritenuta finanziariamente idonea ed affidabile in relazione al valore complessivo del presente appalto e che la stessa ha sempre fatto fronte ai propri impegni verso l'istituto bancario o l'intermediario con regolarità e puntualità.

— Polizza di Responsabilità Civile Professionale, prevista all'art. 112, comma 3 del D.Lgs. n. 209/2005 e dettagliata all'art. 11 del Regolamento IVASS n. 5 del 16.10.2006, con un massimale di almeno 1 000 000 EUR per sinistro, e di almeno 1 500 000 EUR globalmente nell'anno.

Massimali più elevati vengono richiesti ai fini della stipula del contratto, come specificato dal Disciplinare di gara.

— Rapporto fra attivo corrente e passivo corrente stabilmente maggiore di 1 (uno) nell'ultimo triennio.

Si precisa che per ultimo triennio si intendono gli ultimi 3 esercizi finanziari relativamente ai quali i bilanci siano stati depositati presso gli enti competenti (CCIAA o enti analoghi) al momento della pubblicazione del bando di gara.

Capacità tecnica e professionale:

I) contratti o dichiarazioni di PA o certificati di regolare esecuzione delle prestazioni da cui si evinca di aver intermediato nel corso del triennio 2013-2014-2015 premi relativi a contratti assicurativi per un volume complessivamente non inferiore a 3 000 000 EUR, di cui almeno 1 500 000 EUR relativamente a contratti assicurativi di Enti Pubblici e/o Pubbliche Amministrazioni.

ii) presenza nell'organizzazione di un Responsabile del Servizio iscritto nella sezione B del Registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi detenuto dall'IVASS di cui all'articolo 109 del D.Lgs. 209/2005, con significativa esperienza nel settore assicurativo e specifica esperienza nei rapporti con PA e/o grandi clienti, nonché nella gestione di progetti di Risk Assessment;

iii) presenza nell'organizzazione di un Referente tecnico principale, iscritto nella sezione B o E del Registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi detenuto dall'IVASS di cui all'articolo 109 del D.Lgs. 209/2005, che sia dotato di adeguata esperienza nel settore assicurativo, specializzato nella gestione dei servizi oggetto del presente appalto e che abbia maturato adeguate esperienze professionali nei rapporti con la PA;

iv) presenza nell'organizzazione di almeno due Referenti operativi, dipendenti/collaboratori dell'Impresa con idonea esperienza nel settore assicurativo, uno per la gestione amministrativa delle polizze, uno per la gestione dei sinistri.

Livello(i) minimo(i) di standard: Certificazione ISO 9001 o equivalente in corso di validità.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria pari al 1 % dell'importo stimato dell'appalto per l'intero periodo contrattuale, ovvero ad 4 000 EUR (quattromila euro), ai sensi dell'art. 93 D.Lgs. 50/2016); cauzione definitiva calcolata ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 103 D.Lgs. 50/2016.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

I servizi oggetto del presente appalto saranno retribuiti dalle Compagnie assicuratrici, con provvigione pari alla percentuale definita a seguito delle offerte presentate in sede di gara.

Il pagamento avverrà nei modi previsti dal Capitolato tecnico.

L’esecuzione del servizio è riservata ad una particolare professione: Mediatori di assicurazione iscritti in apposito registro RUI.
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Luogo di apertura: Seduta pubblica — termini indicati nel Disciplinare di gara.
Luogo: Seduta pubblica — termini indicati nel Disciplinare di gara.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Delegati delle Imprese partecipanti.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta tecnica (qualità) (80)
2. Offerta economica (prezzo) (20)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Direzione Generale per le Risorse e l'Innovazione — Ufficio VI Servizi, Opportunità e Benessere Organizzativo
Indirizzo Internet: www.esteri.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Caratteristiche e specifiche del servizio sono indicate nel Disciplinare di gara e nel Capitolato tecnico.

Le funzioni di Responsabile del Procedimento sono attribuite al Capo pro-tempore dell'Ufficio VI della Direzione Generale per le Risorse e l'Innovazione, ovvero al Consigliere d'Ambasciata Anna Maria Micaela Piantadosi fino al 28.8.2016 e al Consigliere di Legazione Chiara Petracca dal 29.8.2016.

Sarà consentito ai concorrenti formulare richieste di chiarimenti sino alle ore 12:00 del giorno 14.9.2016 esclusivamente a mezzo PEC al seguente recapito: dgri.06@cert.esteri.it

Le risposte ai quesiti posti come indicato al punto precedente saranno fornite alle Imprese mediante pubblicazione, entro il 30.9.2016, sul sito www.esteri.it e specificatamente nella sezione riservata alla procedura di gara in oggetto.

Si specifica che qualsiasi ulteriore comunicazione da parte di questa Stazione Appaltante avverrà tramite il sito e la sezione sopra indicati, alla cui consultazione, pertanto, si rimanda.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Il termine di presentazione dei ricorsi è di 30 giorni dalla pubblicazione o dalla notifica o dalla conoscenza certa dell'atto da impugnare.

Fonte: OJS 2016/S 143-259497 (2016-07-22)

Avviso di aggiudicazione (2017-03-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione: Servizio di assistenza, consulenza e intermediazione assicurativa del MAECI.
Valore totale dell'appalto: 400 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.esteri.it/mae/it/ 🌏
E-mail: dgri08.assicurazioni@esteri.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-03-07 📅
Data di pubblicazione: 2017-03-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 049-090064
Si riferisce all'avviso: 2016/S 143-259497
Numero GU-S: 49

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura ad evidenza pubblica per l'affidamento del servizio di assistenza, consulenza e intermediazione assicurativa (brokeraggio) per gli Uffici della sede centrale del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale secondo le specifiche di seguito indicate:

— Analisi del rischio;

— Assistenza e consulenza in materia assicurativa;

— Gestione dei sinistri;

— Reportistica e modulistica;

— Formazione e Aggiornamento.

Rientrano nell'oggetto dell'appalto tutte le ulteriori attività correlate al servizio di cui trattasi secondo le normali consuetudini del ramo di attività, nonché i servizi aggiuntivi offerti.

Il servizio dovrà essere eseguito nei limiti ed alle condizioni stabilite o richiamate nel Capitolato Tecnico e nell'Offerta dell'OE aggiudicatario, che formeranno parte integrante del contratto.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica (qualità)
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Ponderazione del prezzo: 20

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-02-10 📅

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Fonte: OJS 2017/S 049-090064 (2017-03-07)

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