Travel management services

ETF

The ETF is looking for a qualified service provider able to arrange for:
— booking, modification and cancellation of flights/train tickets,
— booking, modification and cancellation of accommodation, including where appropriate, meals,
— provision of visas where needed,
— provision of airport/train station car transfers in particular in countries where safety is at risk.
In addition, the ETF wants to improve the cost-efficiency of its travel management, ensuring safety for its travellers.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established (domicile or headquarters respectively) in the EU, Albania, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Iceland, Liechtenstein, Montenegro, Norway and Serbia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-05-11. L'appalto è stato pubblicato su 2015-03-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Ventura SpA

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini › Servizi di gestione viaggi

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2015-03-18	Avviso di gara
2015-08-05	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2015-03-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione viaggi
Quantità o entità: 2 800 000
Valore totale dell'appalto: 2 800 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione viaggi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-03-18 📅
Termine di presentazione: 2015-05-11 📅
Data di pubblicazione: 2015-03-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 062-107213
Numero GU-S: 62

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

ETF efterspørger en kvalificeret tjenesteyder, der er i stand til at sørge for:

— booking, ændring og annullering af fly-/togbilletter

— booking, ændring og annullering af indkvartering, herunder måltider, i givet fald

— levering af visa, hvor det er nødvendigt

— organisering af transport med bil til/fra lufthavne/banegårde, navnlig i lande med øget sikkerhedsrisiko.

Desuden ønsker ETF at forbedre omkostningseffektiviteten af rejseforvaltningen, og samtidig sikre de rejsendes sikkerhed.

Grundet kontraktens genstand er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret (henholdsvis hovedsæde eller hovedkvarter) i EU, Albanien, Island, Liechtenstein, Montenegro, Norge, Serbien og Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/15/ETF/0002.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Torino.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af regnskabsopgørelser for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, underskrevet af den juridiske repræsentant

2. tabel vedrørende tilbudsgiverens finansielle stabilitet, der er behørigt udfyldt og underskrevet af den juridiske repræsentant, kan downloades fra følgende link: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere, at vedkommende befinder sig i en finansielt stabil situation og opfylder de følgende parametre for finansiel stabilitet.

For kommercielle organisationer:

1. Forholdet mellem kortfristede aktiver og kortfristet gæld skal være over 1.

2. Forholdet mellem egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Nettofortjenesten skal være positiv.

4. Den samlede årlige omsætning skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (1 400 000 EUR).

For nonprofitorganisationer:

2. Forholdet mellem nettoformue eller egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Bruttodriftsoverskuddet skal være positivt.

4. Den samlede årlige indtægt skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (1 400 000 EUR).

Capacità tecnica e professionale:

en detaljeret liste, med udgangspunkt i skemaet i udbudsmaterialet, over væsentlige tjenesteydelser udført i de seneste 2 år, herunder: dato, kunde, typen af tjenesteydelser, anslået samlet budget.

Livello(i) minimo(i) di standard: mindst 2 års erfaring med rejsetilrettelæggelse som hovedaktivitet.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2015-05-18 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino TO, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino TO, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant pr. tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/15/ETF/0002.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2015/S 062-107213 (2015-03-18)

Avviso di aggiudicazione (2015-08-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2 800 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-08-05 📅
Data di pubblicazione: 2015-08-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 157-287586
Si riferisce all'avviso: 2015/S 62-107213
Numero GU-S: 157

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Servicekrav (30)
2. Faktureringskrav (10)
3. Gebyr for bestilling af fly-/tog (20)
4. Gebyr for ændring/annullering af fly-/togbillet (10)
5. Gebyr for hotelreservationer (10)
6. Gebyr for ændring/annullering af hotel (5)
7. Gebyr for levering af visum (10)
8. Gebyr for biludlejning og webbaseret indtjekning (5)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-05-29 📅
Nome: Ventura Spa
Indirizzo postale: viale Sarca 336
Città postale: Milano MI
Codice postale: 20126
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: globalsales@bcdtravel.it 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1.

Fonte: OJS 2015/S 157-287586 (2015-08-05)

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