Servizio di assistenza tecnica congressuale

Inarcassa Cassa nazionale di previdenza ed assistenza per gli ingegneri ed architetti liberi professionisti

Servizi di assistenza tecnica congressuale per eventi da tenersi principalmente in Roma ed eventualmente sul restante territorio nazionale, comprendenti: la fornitura, la gestione e l'assistenza relativi ai sistemi di votazione elettronica senza cavi da utilizzare per le deliberazioni del Consiglio Nazionale dei Delegati di Inarcassa; la ripresa, video proiezione, registrazione a/v ed amplificazione; la trascrizione del contenuto delle sedute degli Organi collegiali di Inarcassa e degli eventuali ulteriori eventi organizzati dall'Associazione; il noleggio di apparecchiature informatiche; il sistema di streaming; ulteriori servizi e prodotti di natura tecnico informatica.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-11-25. L'appalto è stato pubblicato su 2015-10-15.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2015-10-15 Avviso di gara
2016-03-14 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2015-10-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di ufficio
Quantità o entità:
La durata dell'appalto è di 3 (tre) anni dalla sottoscrizione del contratto per un importo massimo stimato di 720 000 EUR.La stazione appaltante si riserva la facoltà, nei limiti di cui all'art. 57, comma 5, lett. b), del Codice, di affidare all'aggiudicatario, nei successivi tre anni dalla sottoscrizione del contratto, nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi, secondo quanto previsto nel capitolato speciale posto alla base del presente affidamento e nel rispetto dell'art. 57, comma 5, lett. b), per un importo massimo, IVA esclusa, pari a 480 000 EUR.1 200 000
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Valore totale dell'appalto: 1 200 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di ufficio 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Inarcassa Cassa Nazionale di Previdenza ed Assistenza per gli Ingegneri ed Architetti Liberi Professionisti
Indirizzo postale: Ufficio Contratti — Via Salaria 229
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.inarcassa.it 🌏
E-mail: ufficio.contratti@inarcassa.it 📧
Telefono: +39 06852741 📞
Fax: +39 0685274340 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-10-15 📅
Termine di presentazione: 2015-11-25 📅
Data di pubblicazione: 2015-10-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 203-368907
Numero GU-S: 203
Informazioni aggiuntive
Né il Bando, né il Disciplinare costituiscono proposta contrattuale o offerta al pubblico ex art. 1336 Cod. Civ., bensì semplice invito ad offrire. Inarcassa si riserva il diritto: (i) Di non aggiudicare e di non procedere alla stipula del Contratto anche in presenza di una sola Offerta presentata e/o valida nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea o conveniente; (ii) Di prorogare i termini, sospendere, interrompere, annullare e revocare in qualsiasi momento la Procedura, senza che tale evenienza possa costituire fondamento per alcuna richiesta di indennizzo o risarcimento danni, a qualsiasi titolo, da parte degli Offerenti. La gara verrà aggiudicata anche in presenza di un'unica offerta giudicata valida e meritevole di accoglimento. Nei confronti dell'aggiudicataria provvisoria, l'offerta è valida sino alla stipulazione del contratto. La ricezione della eventuale Offerta non comporta per Inarcassa alcun obbligo o impegno di aggiudicazione nei confronti dell'Offerente, né attribuisce a quest'ultimo alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o compenso, per qualsiasi titolo o ragione, da parte di Inarcassa. Nell'ipotesi in cui si intenda accedere al subappalto entro i limiti inderogabilmente fissati dall'art. 118 del Codice, l'Offerente deve indicare nell'istanza di partecipazione le attività che intende subappaltare. In mancanza, il subappalto non sarà ammesso. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, si informa che i dati forniti saranno trattati da Inarcassa per finalità connesse alla Procedura e per l'eventuale successiva stipula del Contratto. Inarcassa consentirà l'accesso ai sensi del Codice e del D.P.R. 207/2010. Tutta la documentazione inviata dagli Offerenti resta acquisita agli atti di Inarcassa e non verrà restituita,neanche parzialmente, agli Offerenti non aggiudicatari (ad eccezione della cauzione provvisoria che verrà restituita nei termini di legge ai richiedenti). Tutta la documentazione richiesta dovrà essere presentata, a pena di esclusione, in lingua italiana. Eventuali richieste di chiarimento dovranno pervenire esclusivamente per iscritto, anche a mezzo fax o via mail non oltre le ore 13:00 del giorno 23.10.2015 all'indirizzo postale di Inarcassa o all'indirizzo PEC: contratti@pec.inarcassa.org Le autocertificazioni presentate saranno oggetto di verifica, secondo le vigenti disposizioni di legge. Non saranno prese in considerazione offerte superiori agli importi posti a base d'asta. RUP: avv. Fabio Petrucci. CIG: 64285249D1.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizi di assistenza tecnica congressuale per eventi da tenersi principalmente in Roma ed eventualmente sul restante territorio nazionale, comprendenti: la fornitura, la gestione e l'assistenza relativi ai sistemi di votazione elettronica senza cavi da utilizzare per le deliberazioni del Consiglio Nazionale dei Delegati di Inarcassa; la ripresa, video proiezione, registrazione a/v ed amplificazione; la trascrizione del contenuto delle sedute degli Organi collegiali di Inarcassa e degli eventuali ulteriori eventi organizzati dall'Associazione; il noleggio di apparecchiature informatiche; il sistema di streaming; ulteriori servizi e prodotti di natura tecnico informatica.
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Quantità o entità:
La durata dell'appalto è di 3 (tre) anni dalla sottoscrizione del contratto per un importo massimo stimato di 720 000 EUR.
La stazione appaltante si riserva la facoltà, nei limiti di cui all'art. 57, comma 5, lett. b), del Codice, di affidare all'aggiudicatario, nei successivi tre anni dalla sottoscrizione del contratto, nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi, secondo quanto previsto nel capitolato speciale posto alla base del presente affidamento e nel rispetto dell'art. 57, comma 5, lett. b), per un importo massimo, IVA esclusa, pari a 480 000 EUR.
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Descrizione delle opzioni: Art. 57, comma 5, lett. b), del Codice Appalti.
Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 36 mesi
Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: Gap 11/15
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria: Volume d'affari specifico d'impresa.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Volume d'affari specifico d'impresa riferito agli ultimi tre esercizi pari ad almeno 750 000 EUR complessivi.
Capacità tecnica e professionale: Contratti per prestazioni analoghe e certificazione di qualità.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Esecuzione, negli ultimi 2 anni (settembre 2013/settembre 2015) di 2 contratti, sottoscritti con stazioni appaltanti di diritto pubblico per servizi analoghi per un importo annuale pari ad almeno 250 000 EUR ciascuno.
Certificazione di qualità UNI EN ISO 9001.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
L'offerta dei concorrenti deve essere corredata da cauzione provvisoria, come definita dall'art. 75 del Codice, pari al 2 % (due percento) dell'importo a base d'asta, ridotto del 50 % (cinquanta percento) per i concorrenti che dichiarino il possesso della certificazione di qualità della serie UNI EN ISO 9000, da prestarsi sotto forma di fideiussione bancaria o assicurativa rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell'elenco speciale di cui all'art. 107 D.Lgs. 1.9.1993 n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell'Economia e delle Finanze. La garanzia deve prevedere espressamente, a pena di esclusione:
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— la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale,
— la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile,
— l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta del committente,
— la garanzia deve avere validità per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell'offerta,
— l'impegno del fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113 Cod. App., qualora l'offerente risultasse aggiudicatario.
Cauzione definitiva a garanzia di tutti gli obblighi assunti dalla Società aggiudicataria con la sottoscrizione del contratto: tale cauzione pari al 10 % dell'importo netto contrattuale, fatto salvo quanto previsto dal combinato disposto degli articoli 113 e 75, comma 7, del D.Lgs. 163/06, deve contenere formalmente ed espressamente: rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all'art. 1944 c.c., nonché la volontà e l'intenzione di voler restare obbligato in solido con il debitore; rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all'art. 1957 c.c.; operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta di Inarcassa. Sia la fideiussione bancaria che la polizza assicurativa, dovranno inoltre essere provviste di sottoscrizione, autenticata da notaio, dalla quale si evincano con chiarezza i poteri di firma del fideiussore o dell'assicuratore; dovranno inoltre, prevedere espressamente l'impegno ad effettuare il pagamento a prima e semplice richiesta scritta a mezzo lettera raccomandata e comunque non oltre quindici giorni dalla ricezione della richiesta stessa, cui peraltro non potrà essere opposta alcuna eccezione da parte del fideiussore, anche nell'eventualità di opposizione proposta dal debitore o da altri soggetti interessati ed anche nel caso che il debitore sia dichiarato nel frattempo fallito, ovvero sottoposto a procedure concorsuali o posto in liquidazione.
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi propri.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Sono ammessi alla gara gli operatori economici in possesso dei requisiti specificati dal disciplinare e costituiti da:
— operatori economici con idoneità individuale di cui alle lettere a) (imprenditori individuali anche artigiani, società commerciali, società cooperative), b) (consorzi tra società cooperative e consorzi tra imprese artigiane), e c) (consorzi stabili), dell'art. 34, comma 1, del Codice,
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— operatori economici con idoneità plurisoggettiva di cui alle lettera d) (raggruppamenti temporanei di concorrenti), e) (consorzi ordinari di concorrenti), e-bis (le aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete) ed f) (gruppo europeo di interesse economico), dell'art. 34, comma 1, del Codice, oppure da operatori che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell'art. 37, comma 8, del Codice,
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— operatori economici con sede in altri Stati membri dell'Unione Europea, alle condizioni di cui all'art. 47 del Codice nonché del presente disciplinare di gara; operatori economici stranieri, alle condizioni di cui all'art.47 del Codice.
Ai predetti soggetti si applicano le disposizioni di cui agli artt. 36 e 37 del Codice Appalti.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Risultati derivanti dalla prova preventiva del sistema di votazione (25)
2. Qualità delle apparecchiature che devono essere corrispondenti alle più avanzate tecnologie presenti sul mercato (15)
3. Servizi o modalità di loro espletamento aggiuntivi e/o migliorativi rispetto a quanto previsto nel Capitolato Speciale (OCR, ecc.) messi a disposizione da parte della società (10)
4. Modalità di esecuzione del servizio come da relazione fornita riguardo le modalità proposte per l'espletamento del servizio oggetto dell'appalto (10)
5. Prezzo (40)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott. Gianfranco Carcione
Indirizzo Internet: www.inarcassa.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Gap 11/15
Informazioni aggiuntive
Né il Bando, né il Disciplinare costituiscono proposta contrattuale o offerta al pubblico ex art. 1336 Cod. Civ., bensì semplice invito ad offrire.
Inarcassa si riserva il diritto:
(i) Di non aggiudicare e di non procedere alla stipula del Contratto anche in presenza di una sola Offerta presentata e/o valida nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea o conveniente;
(ii) Di prorogare i termini, sospendere, interrompere, annullare e revocare in qualsiasi momento la Procedura, senza che tale evenienza possa costituire fondamento per alcuna richiesta di indennizzo o risarcimento danni, a qualsiasi titolo, da parte degli Offerenti.
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La gara verrà aggiudicata anche in presenza di un'unica offerta giudicata valida e meritevole di accoglimento.
Nei confronti dell'aggiudicataria provvisoria, l'offerta è valida sino alla stipulazione del contratto.
La ricezione della eventuale Offerta non comporta per Inarcassa alcun obbligo o impegno di aggiudicazione nei confronti dell'Offerente, né attribuisce a quest'ultimo alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o compenso, per qualsiasi titolo o ragione, da parte di Inarcassa.
Mostra di più
Nell'ipotesi in cui si intenda accedere al subappalto entro i limiti inderogabilmente fissati dall'art. 118 del Codice, l'Offerente deve indicare nell'istanza di partecipazione le attività che intende subappaltare. In mancanza, il subappalto non sarà ammesso.
Mostra di più
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, si informa che i dati forniti saranno trattati da Inarcassa per finalità connesse alla Procedura e per l'eventuale successiva stipula del Contratto.
Inarcassa consentirà l'accesso ai sensi del Codice e del D.P.R. 207/2010.
Tutta la documentazione inviata dagli Offerenti resta acquisita agli atti di Inarcassa e non verrà restituita,neanche parzialmente, agli Offerenti non aggiudicatari (ad eccezione della cauzione provvisoria che verrà restituita nei termini di legge ai richiedenti).
Mostra di più
Tutta la documentazione richiesta dovrà essere presentata, a pena di esclusione, in lingua italiana. Eventuali richieste di chiarimento dovranno pervenire esclusivamente per iscritto, anche a mezzo fax o via mail non oltre le ore 13:00 del giorno 23.10.2015 all'indirizzo postale di Inarcassa o all'indirizzo PEC: contratti@pec.inarcassa.org
Mostra di più
Le autocertificazioni presentate saranno oggetto di verifica, secondo le vigenti disposizioni di legge.
Non saranno prese in considerazione offerte superiori agli importi posti a base d'asta.
RUP: avv. Fabio Petrucci. CIG: 64285249D1.
Fonte: OJS 2015/S 203-368907 (2015-10-15)
Avviso di aggiudicazione (2016-03-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 017 864,60 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Ufficio Contratti Via Salaria 229

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-03-14 📅
Data di pubblicazione: 2016-03-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 055-092254
Si riferisce all'avviso: 2015/S 203-368907
Numero GU-S: 55

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 3. Servizi o modalità di loro espletamento aggiuntivi e/o migliorativi rispetto a quanto previsto nel CapitolatoSpeciale (OCR, ecc.) messi a disposizione da parte della società (10)
4. Modalità di esecuzione del servizio come da relazione fornita riguardo le modalità proposte perl'espletamento del servizio oggetto dell'appalto (10)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2016-03-03 📅
Nome: ATI Eurel Informatica SpA /Write System Srl
Indirizzo postale: Via Angelo Bargoni 78
Città postale: Roma
Codice postale: 00153
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: info@eurel.it 📧
Indirizzo Internet: www.eurel.it 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott. Gianfranco Carcione
Fonte: OJS 2016/S 055-092254 (2016-03-14)
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