Services to support ETF project activities in the former Yugoslav Republic of Macedonia

European Training Foundation

Through this tender, ETF intends to conclude a framework contract for services to locally support the implementation of its activities in the former Yugoslav Republic of Macedonia.
The requirements for specific assignments will be outlined in specific terms of reference which will be sent to the framework contractor along with a request for offer.
Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a company, which will ensure a strong local base in the former Yugoslav Republic of Macedonia and with the staff appropriate for achieving the scope of the contract.
The selected service provider will provide upon request the 3 main types of services which may also be closely linked:
service A: organisation of project meetings such as workshops, seminars, conferences, study visits in the field of ETF work;
service B: provision of a limited set of event-related services;
service C: support to ETF networking activities in the former Yugoslav Republic of Macedonia.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established (domicile or headquarters respectively) in the EU, the ETF partner countries (for the full list see the tender dossier or visit http://www.etf.europa.eu), Liechtenstein and Norway.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-11-23. L'appalto è stato pubblicato su 2015-10-01.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Congress Service Center Skopje Ltd, Company for trade and services

Chi?

• European Training Foundation

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di seminari

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2015-10-01	Avviso di gara
2015-12-21	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2015-10-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi a supporto delle attività del progetto ETF nell'ex Repubblica jugoslava di Macedonia
Valore totale dell'appalto: 150 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di seminari 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-10-01 📅
Termine di presentazione: 2015-11-23 📅
Data di pubblicazione: 2015-10-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 198-358424
Si riferisce all'avviso: 2015/S 58-101043
Numero GU-S: 198
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Med dette udbud agter ETF at indgå en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser til lokal støtte i forbindelse med gennemførelsen af sine aktiviteter i den tidligere jugoslaviske republik Makedonien.

Krav til specifikke opgaver vil blive beskrevet i specifikke referencevilkår, der vil blive sendt til rammekontrahenten sammen med en indkaldelse af bud.

På grund af de efterspurgte tjenesteydelsers art og deres udførelsessted søger ETF en virksomhed, som skal sikre et stærkt lokalt grundlag i den tidligere jugoslaviske republik Makedonien, med egnet personale til opfyldelse af kontraktens omfang.

Den valgte tjenesteyder skal på anmodning levere de 3 hovedtyper af tjenesteydelser, som også kan være tæt forbundne med hinanden:

tjenesteydelse A: tilrettelæggelse af projektmøder, såsom workshopper, seminarer, konferencer, studiebesøg på områderne for ETF's arbejde

tjenesteydelse B: levering af et begrænset sæt arrangementsrelaterede tjenester

tjenesteydelse C: støtte til ETF's indenlandske netværksaktiviteter i den tidligere jugoslaviske republik Makedonien.

På grund af emnet for kontrakten er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret (henholdsvis hovedsæde eller hovedkvarter) i EU, i ETF's partnerlande (fuldstændig liste findes i udbudsmaterialet eller på http://www.etf.europa.eu) eller i Liechtenstein og Norge.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/15/ETF/0019.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: den tidligere jugoslaviske republik Makedonien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Der henvises til udbudsmaterialet.
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af regnskabsopgørelser for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, underskrevet af den juridiske repræsentant

2. skema over tilbudsgiverens finansielle stabilitet, der er behørigt udfyldt og underskrevet af en juridisk repræsentant (kan downloades fra følgende link: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere, at vedkommende befinder sig i en finansielt stabil situation og opfylder de følgende parametre for finansiel stabilitet.

For kommercielle organisationer:

1. Forholdet mellem kortfristede aktiver og kortfristet gæld skal være over 1.

2. Forholdet mellem egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Nettofortjenesten skal være positiv.

4. Den samlede årlige omsætning skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (75 000 EUR).

For nonprofitorganisationer:

2. Forholdet mellem nettoformue eller egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Bruttodriftsoverskuddet skal være positivt.

4. Den samlede årlige indtægt skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (75 000 EUR).

Capacità tecnica e professionale:

1. en detaljeret liste over gennemførte tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, som modsvarer dem, der er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder angivelse af datoer, værdier og navn på modtagere af tjenesteydelsen i den tidligere jugoslaviske republik Makedonien

2. en kort beskrivelse af tilbudsgiverens kontorfaciliteter, herunder for tilbudsgivere med hovedkvarter uden for den tidligere jugoslaviske republik Makedonien en beskrivelse af det lokale kontor med base i den tidligere jugoslaviske republik Makedonien. Beskrivelsen skal indeholde en liste over alt udstyr, kontorer, mødelokaler osv., der vil blive anvendt til implementering af denne kontrakt.

Livello(i) minimo(i) di standard:

1. mindst 3 års erfaring med tilrettelæggelse af arrangementer, seminarer og studiebesøg i Den Russiske Føderation som beskrevet i udbudsmaterialet

2. egnede kontorlokaler til gennemførelsen af kontrakten i den tidligere jugoslaviske republik Makedonien.

Esecuzione dell'appalto
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2015-11-30 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2015-03-24 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/15/ETF/0019.
Numero dell'avviso nella GU S: 2015/S 58-101043

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Fonte: OJS 2015/S 198-358424 (2015-10-01)

Avviso di aggiudicazione (2015-12-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 150 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-12-21 📅
Data di pubblicazione: 2015-12-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 253-462316
Si riferisce all'avviso: 2015/S 198-358424
Numero GU-S: 253

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Sammensætning af det foreslåede team og opdeling af opgaverne i henhold til de ønskede roller og ansvarsområder (20)
2. Den foreslåede metodologi, der dækker alle punkter vedrørende tjenesteydelse A, B og C (30)
3. Priser (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-12-10 📅
Nome: Congress Service Center Skopje Ltd, Company for trade and services
Indirizzo postale: Debarca 10
Città postale: Skopje
Codice postale: 1000
Paese: Macedonia del Nord 🇲🇰
E-mail: office.sk@kscnet.com 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1.

Fonte: OJS 2015/S 253-462316 (2015-12-21)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Servizi commerciali vari ed altri servizi (>20)

Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi (10)