Sample preparation and shipping in the context of comparative testing activity under Regulation (EC) 882/2004 of the European Parliament and of the Council

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Health and Consumer Protection

Outsourcing of the sample preparation step and the shipping of the samples to the involved laboratories in the context of comparative testing rounds organised by EURL GMFF under the mandate of Regulation (EC) 882/2004 of the European Parliament and of the Council.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-10-02. L'appalto è stato pubblicato su 2015-08-11.

Chi?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Health and Consumer Protection

Cosa?

• Servizi di ricerca › Servizi di laboratorio di ricerca

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2015-08-11	Avviso di gara
2015-10-30	Informazioni complementari

Avviso di gara (2015-08-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Preparazione di campioni e spedizione nel quadro delle attività di test comparativi nell'ambito del regolamento (CE) n. 882/2004 del Parlamento europeo e del Consiglio
Quantità o entità: Op til 2 runder med sammenlignende prøver pr. år.
Valore totale dell'appalto: 300 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di laboratorio di ricerca 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Beskyttelse af Forbrugerne og deres Sundhed
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu 🌏
E-mail: jrc-ihcp-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 0332789434 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-08-11 📅
Termine di presentazione: 2015-10-02 📅
Data di pubblicazione: 2015-08-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 161-294316
Numero GU-S: 161
Informazioni aggiuntive

På tilbudsgiverens anmodning kan den ordregivende myndighed udelukkende give yderligere oplysninger med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og kun via e-tendering-webstedet på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1028 under fanen »Spørgsmål og svar« og ved at klikke på »Opret spørgsmål«. Den ordregivende myndighed er ikke forpligtet til at svare på anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før sidste frist for afgivelse af bud. Den ordregivende myndighed kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om eventuelle fejl, unøjagtigheder, udeladelser eller andre skrivefejl i udbuddets tekst. Alle yderligere oplysninger, inklusive de ovenfor anførte, vil blive offentliggjort på »e-tendering«-webstedet nævnt ovenfor. Webstedet opdateres løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 kan den ordregivende myndighed inden for 3 år efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på indkøb af yderligere tjenester, hvis disse er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser (op til højst 50 % af det oprindelige kontraktbeløb), fra den økonomiske aktør, der fik tildelt den oprindelige kontrakt.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Udlicitering af præpareringen og forsendelsen af prøver til de deltagende laboratorier i forbindelse med sammenlignende prøverunder tilrettelagt af Den Europæiske Unions referencelaboratorium for genmodificerede fødevarer og foderstoffer i henhold til mandatet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 882/2004.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Numero di riferimento: JRC/IPR/2015/I.3/0024/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

1. udelukkelseskriterier:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012. Tilbudsgivere (herunder konsortiepartnere) og navngivne underkontrahenter i henhold til punkt III.1.3, skal underskrive tro og love-erklæringen (tilgængelig på den ordregivende myndigheds websted anført i punkt I.1) med henblik på at erklære, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

Den valgte tilbudsgiver (herunder alle partnere i tilfælde af et konsortium) og alle underkontrahenter som identificeret af tilbudsgiveren i henhold til III.1.3 skal efter anmodning fra den ordregivende myndighed fremlægge de støttedokumenter, der er anført i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012.

Den ordregivende myndighed kan se bort fra forpligtelsen til at fremlægge de krævede støttedokumenter, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at udstedelsesdatoen for dokumenterne ikke overstiger 1 år fra datoen for tildelingsmeddelelsen, og at de stadig er gyldige. I så tilfælde skal tilbudsgiveren på tro og love erklære, at dokumentationen allerede er blevet leveret i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation

2. udvælgelseskriterier:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal dokumentere, at de har retsevne til at udføre kontrakten ved fremlæggelse af en attest for registrering i det relevante handels- eller erhvervsregister i det land, hvor vedkommende er etableret/stiftet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, kan den ordregivende myndighed som tilfredsstillende bevis, acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Posizione economica e finanziaria:

Følgende kriterier skal opfyldes af tilbudsgiverne:

— årlig omsætning, der opfylder kravet til mindstekapacitet

— tilstrækkelig finansiel bæredygtighed til at kunne påtage sig og udføre kontrakten.

Følgende dokumentation skal fremlægges af hver tilbudsgiver (hver partner i tilfælde af et konsortium) og hver underkontrahent, hvis kapaciteter tilbudsgiveren inddrager for at opfylde mindstekapaciteten for økonomisk og finansiel kapacitet:

— en erklæring om den økonomiske aktørs årlige omsætning for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Hvis en økonomisk aktør, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet dokument, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal den ordregivende myndighed underrettes om den særlige årsag og grundene hertil. Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om et hvilket som helst andet dokument til kontrol af den økonomiske aktørs økonomiske og finansielle kapacitet eller søge yderligere oplysninger og/eller præciseringer ved et hvilket som helst andet middel (websteder, officielle organer osv.).

Den ordregivende myndighed kan se bort fra en økonomisk aktørs forpligtelse til at fremlægge det skriftlige bevis, der henvises til ovenfor, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at det opfylder kravene som anført i dette udbud. I dette tilfælde skal den økonomiske aktør henvise til denne kontrakt og den enhed under Kommissionen, beviset er fremlagt for.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Den gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 2 regnskabsår skal være mindst 150 000 EUR.

Dette minimum vil blive vurderet i forhold til tilbudsgiveren som helhed, herunder den samlede kapacitet for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter.

Capacità tecnica e professionale:

Følgende kriterier skal opfyldes af tilbudsgiverne:

a) Kapacitet til at iværksætte foranstaltninger til sikring af kvaliteten af de udførte tjenesteydelser, der godtgøres ved et certifikat udstedt af uafhængige organer eller ved enhver anden form for dokumentation for sådanne kvalitetssikringsforanstaltninger, der godtgør overensstemmelse med minimumskravene til kapacitet.

b) De må ikke deltage i udviklingen af GMO'er. En underskrevet erklæring godtages.

c) Personalets uddannelsesmæssige/faglige kvalifikationer. Et team af personer, der foreslås til at udføre opgaverne beskrevet i det tekniske udbudsmateriale. Tilbudsgiveren skal fremlægge cv'er (helst i Europassformat).

d) Fysiske/tekniske ressourcer, der kræves for at udføre kontrakten i overensstemmelse med det tekniske udbudsmateriale. Til dokumentation for efterlevelse af dette kriterium skal tilbudsgiveren fremlægge en liste over det udstyr, de værktøjer og faciliteter, vedkommende har til rådighed for udførelse af kontrakten, og, i givet fald, anføre navnet på den økonomiske aktør, der stiller disse til rådighed for vedkommende.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Kravet til mindstekapacitet vil blive vurderet i forhold til tilbudsgiveren som helhed, herunder den samlede kapacitet for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter:

a) kvalitetssikringsforanstaltninger i overensstemmelse med ISO 17025 (eller tilsvarende standarder for kvalitetssikring) for dna-ekstraktion fra frø, fødevarer og/eller foder og for event-specifik kvantitativ PCR-analyse af GM-materiale

c) kompetence til at udføre dna-ekstraktion og kvantitativ PCR-analyse i henhold til ISO 17025 (eller tilsvarende)

d) rådighed over et instrument til formaling af tørrede biologiske materialer til en partikelstørrelse på mindre end 200 μm og samtidig opretholde dna'ets egnethed til PCR-analyse; rådighed over et realtime-PCR-instrument til kvantitativ GMO-analyse; rådighed over validerede laboratoriemetoder og -udstyr til præparering og analyse af prøver.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Der henvises til udbudsmaterialet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Der henvises til udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Økonomiske aktører kan afgive bud enten som en individuel tilbudsgiver eller som partnere i et konsortium (med eller uden retlig status). I begge tilfælde er underentreprise tilladt.

Tilbudsgiveren skal tydeligt angive rolle for hver økonomisk aktør — som individuel tilbudsgiver, partner i et konsortium eller en underkontrahent. Dette gælder også, hvor de involverede enheder tilhører samme økonomiske gruppe.

Hver af partnerne i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed vedrørende kontraktens udførelse og vil blive part i kontrakten, såfremt konsortiets bud vælges. Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere i kontraktens løbetid, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre deltagere.

Afgivelse i underentreprise er den situation, hvor kontrahenten indgår juridiske aftaler med andre juridiske personer, der skal udføre en del af kontrakten på dennes vegne. Kontrahenten forbliver fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed for udførelse af kontrakten. Brug af freelancere, hvor der trækkes på aktiviteter hos eller ansatte fra en helt anden juridisk person end kontrahenten, gælder som underentreprise, uafhængigt af gældende national lovgivning.

Tilbudsgivere skal angive den del af kontrakten, de agter at afgive i underentreprise. De skal også navngive alle underkontrahenter:

— hvis kapaciteter, de inddrager for at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3

— hvis individuelle dele af kontrakten er over 20 %.

Underkontrahenter skal fremlægge en hensigtserklæring om, at de vil deltage i udførelsen af kontrakten som anført i udbudsmaterialet.

I kontraktens løbetid kræver enhver udskiftning af underkontrahenter forudgående skriftlig godkendelse fra den ordregivende myndighed.

En individuel tilbudsgiver eller et konsortium kan også inddrage kapaciteter fra andre enheder med henblik på at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem dem. I så fald skal vedkommende godtgøre over for den ordregivende myndighed, at vedkommende har de nødvendige ressourcer til udførelse af kontrakten til rådighed, f.eks. i form af en skriftlig forpligtelse fra de pågældende enheder. Inddragelse af kapaciteterne hos en tredjepart, der er en anden juridisk enhed end den individuelle tilbudsgiver eller konsortiets partnere, selvom vedkommende er del af samme økonomiske sammenslutning, betragtes som underentreprise i forbindelse med dette udbud. Hvis kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der inddrager en tredjepart til at udføre mere end 70 % af de minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, der er anført under punkt III.2.2, vil den ordregivende myndighed kræve, at den pågældende tredjepart underskriver kontrakten og hæfter solidarisk for dens gennemførelse sammen med tilbudsgiveren.

De enkelte konsortiepartneres og navngivne underkontrahenters roller og opgaver skal tydeligt angives i buddet. I følgeskrivelsen skal angives navn på tilbudsgiveren (inklusive alle partnere i tilfælde af et konsortium) og eventuelle underkontrahenter, herunder tredjeparter, hvis kapaciteter inddrages, samt navnet på den fælles kontaktperson i forbindelse med denne procedure. Ved konsortier skal følgeskrivelsen underskrives af hver partner, eller af en partner, som er behørigt bemyndiget til at underskrive buddet og kontrakten på vegne af alle partnere. I sidstnævnte tilfælde kan bemyndigelsen f.eks. være i form af en fuldmagt, en hensigtserklæring eller en konsortiumaftale.

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal også fremlægge en læselig kopi af meddelelsen om udpegning af personer bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren i anliggender, der involverer tredjeparter og retsprocesser, eller en kopi af offentliggørelsen af en sådan udpegning, hvis lovgivningen, der er gældende for ansøgeren, kræver en sådan offentliggørelse. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle bekendtgørelse, skal dokumenteres.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2015-10-07 📅
Luogo di apertura:

JRC Ispra, ekstern bygning, lokale 7, via Enrico Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN.

Luogo: JRC Ispra, ekstern bygning, lokale 7, via Enrico Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Højst 1 bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver kan være til stede ved åbningen. Anmodningen skal sendes senest 2 dage i forvejen til jrc-ihcp-procurement@ec.europa.eu sammen med en kopi af legitimation/pas.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. Petya Varbanova
B.5 afdelingen for økonomi og indkøb
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1028 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2015/I.3/0024/OC.
Informazioni aggiuntive

På tilbudsgiverens anmodning kan den ordregivende myndighed udelukkende give yderligere oplysninger med henblik på præcisering af kontraktens art.

Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og kun via e-tendering-webstedet på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1028 under fanen »Spørgsmål og svar« og ved at klikke på »Opret spørgsmål«.

Den ordregivende myndighed er ikke forpligtet til at svare på anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Den ordregivende myndighed kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om eventuelle fejl, unøjagtigheder, udeladelser eller andre skrivefejl i udbuddets tekst.

Alle yderligere oplysninger, inklusive de ovenfor anførte, vil blive offentliggjort på »e-tendering«-webstedet nævnt ovenfor. Webstedet opdateres løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 kan den ordregivende myndighed inden for 3 år efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på indkøb af yderligere tjenester, hvis disse er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser (op til højst 50 % af det oprindelige kontraktbeløb), fra den økonomiske aktør, der fik tildelt den oprindelige kontrakt.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2015/S 161-294316 (2015-08-11)

Informazioni complementari (2015-10-30)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-10-30 📅
Termine di presentazione: 2015-11-19 📅
Data di pubblicazione: 2015-11-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 213-387532
Si riferisce all'avviso: 2015/S 161-294316
Numero GU-S: 213
Fonte: OJS 2015/S 213-387532 (2015-10-30)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini (9 nuovi appalti)

Servizi di ricerca e sviluppo sperimentale (4)

Servizi di ricerca (4)