Procedura aperta per la selezione di un partner organizzativo a cui affidare, in concessione, l'organizzazione, la gestione e i servizi connessi dell'evento «Ferrara Balloons Festival» per le edizioni 2015-2016-2017

Comune di Ferrara

Procedura aperta per la selezione di un partner organizzativo a cui affidare, in concessione, l'organizzazione, la gestione e i servizi connessi dell'evento «Ferrara Balloons Festival» per le edizioni 2015-2016-2017.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-04-30. L'appalto è stato pubblicato su 2015-03-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2015-03-17 Avviso di gara
2015-06-30 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2015-03-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di festival
Quantità o entità:
Il valore indicativamente stimato dell'investimento lordo annuo per l'organizzazione, gestione, promozione e realizzazione dell'evento è di 350 000 EUR, pertanto per il triennio contrattuale ammonta a complessivi 1 050 000 EUR.Tale investimento è a totale carico del soggetto aggiudicatario a fronte della possibiità di sfruttare a proprio vantaggio la potenziale redditività dell'evento stesso. Per lo svolgimento di tali attività non è previsto alcun impiego di spesa da parte della Stazione Appaltante.Ai fini della corretta valutazione dell'importo a base di gara, ai sensi degli artt. 28 e 29 del D.Lgs 163/2006 si deve tenere in considerazione che è prevista la facoltà di rinnovo del contratto per ulteriori 3 edizioni.1 050 000
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Valore totale dell'appalto: 1 050 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di festival 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Ferrara
Indirizzo postale: Piazza Municipale 2
Codice postale: 44121
Città postale: Ferrara
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.fe.it 🌏
E-mail: f.paparella@comune.fe.it 📧
Telefono: +39 0532419284 📞
Fax: +39 0532419397 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-03-17 📅
Termine di presentazione: 2015-04-30 📅
Data di pubblicazione: 2015-03-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 057-099880
Numero GU-S: 57
Informazioni aggiuntive
CIG: 6170040E11. Il Capitolato e il disciplinare di gara unitamente agli allegati sono da considerarsi parti integranti e sostanziali del presente bando in particolare il capitolato per la disciplina in fase di esecuzione del contratto e il disciplinare per la regolamentazione in fase di gara. Trattasi di appalto di servizi di cui all'art. 20 D.Lgs 163/2006 (All. II B.) e artt. 27 e 30 del medesimo D.Lgs. Per quanto non espressamente indicato nel presenta bando si fa espresso riferimento a quanto riportato nel disciplinare di gara. Determina a contrarre n. 401, PG 22786, esecutiva il 6.3.2015. Responsabile del Procedmento: dott.ssa Maria Teresa Pinna — Responsabile UO Manifestazioni Culturali e Turismo. Politiche per la Pace.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Procedura aperta per la selezione di un partner organizzativo a cui affidare, in concessione, l'organizzazione, la gestione e i servizi connessi dell'evento «Ferrara Balloons Festival» per le edizioni 2015-2016-2017.
Quantità o entità:
Il valore indicativamente stimato dell'investimento lordo annuo per l'organizzazione, gestione, promozione e realizzazione dell'evento è di 350 000 EUR, pertanto per il triennio contrattuale ammonta a complessivi 1 050 000 EUR.
Tale investimento è a totale carico del soggetto aggiudicatario a fronte della possibiità di sfruttare a proprio vantaggio la potenziale redditività dell'evento stesso. Per lo svolgimento di tali attività non è previsto alcun impiego di spesa da parte della Stazione Appaltante.
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Ai fini della corretta valutazione dell'importo a base di gara, ai sensi degli artt. 28 e 29 del D.Lgs 163/2006 si deve tenere in considerazione che è prevista la facoltà di rinnovo del contratto per ulteriori 3 edizioni.
Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 36 mesi
Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: PG: 22786/20015
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Ferrara, presso il parco urbano Bassani.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Si veda art. 9 del disciplinare di gara punti da 1.1) a 1.13).
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
In sede di presentazione dell'offerta: cauzione provvisoria pari a 7 000 EUR ai sensi dell'art. 7 del disciplinare di gara e art. 75 del D.Lgs 163/2006.
In sede di esecuzione del contratto: cauzione definitiva ai sensi dell'art. 9 del capitolato e art. 113 D.Lgs 163/2006 oltre a polizze assicurative ai sensi dell'art. 9 del capitolato.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Trattasi di concessione di servizi pertanto il finanziamento è a totale carico del soggetto aggiudicatario a fronte della possibilità di sfruttare a proprio vantaggio la potenziale reddittività dell'evento stesso.
Non è previsto alcun impegno di spesa da parte della Stazione Appaltante.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Ai sensi dell'art. 37 D.Lgs. 163/2006.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2015-05-07 📅
Luogo di apertura: Presso una sala del Comune di Ferrara — Piazza Municipale 2 — 44121 Ferrara.
Luogo: Presso una sala del Comune di Ferrara — Piazza Municipale 2 — 44121 Ferrara.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
All'apertura dei plichi cono ammessi a partecipare tutti i soggetti interessati. I legali rappresentanti degli offerenti o altri soggetti muniti di delega o procura saranno autorizzati a richiedere la verbalizzazione in sede di gara di eventuali dichiarazioni.
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Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Progetto complessivo e descrizione dettagliata del programma di realizzazione della manifestazione, con particolare riguardo all'aderenza con quanto richiesto dal capitolato. La proposta di azioni innovative darà diritto ad un punteggio maggiore in sede di valutazione del progetto (45)
2. Coerenza tra il progetto e le risorse economiche e professionali che si intendono impegnare a mezzo di presentazione di un piano economico finanziario e dei curricula dei soggetti impegnati nell'evento (20)
3. Progetto di comunicazione dell'evento e proposte di promozione turistica e commerciale che il concessionario si impegnerà a realizzare (20)
4. Azioni di miglioramento relative al sistema di gestione sostenibile degli eventi in conformità allo standard internazionale ISO 20121 del Comune di Ferrara. Tali azioni dovranno fare esplicito riferimento all'art. 6 del capitolato. Verranno valutate tenendo conto del numero complessivo dei requisiti che il concorrente si impegna ad adottare, dell'intensità di tali requisiti e dalla gradualità di intervento nei tre anni di contratto. L'applicazione di un numero più elevato di requisiti rispetto a quanto richiesto (almeno 2 requisiti di miglioramento per ogni sottoinsione, ambiente, economico e sociale, nei tre anni di contratto) daranno diritto ad un punteggio maggiore in sede di valutazione (10)
5. Azioni nel campo della gestione sostenibile degli eventi che si configurino come innovative ed ulteriori rispetto ai requisiti citati all'interno dell'art. 6 del capitolato (5)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott. Francesco Paparella

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: PG: 22786/20015
Informazioni aggiuntive
CIG: 6170040E11.
Il Capitolato e il disciplinare di gara unitamente agli allegati sono da considerarsi parti integranti e sostanziali del presente bando in particolare il capitolato per la disciplina in fase di esecuzione del contratto e il disciplinare per la regolamentazione in fase di gara.
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Trattasi di appalto di servizi di cui all'art. 20 D.Lgs 163/2006 (All. II B.) e artt. 27 e 30 del medesimo D.Lgs.
Per quanto non espressamente indicato nel presenta bando si fa espresso riferimento a quanto riportato nel disciplinare di gara.
Determina a contrarre n. 401, PG 22786, esecutiva il 6.3.2015.
Responsabile del Procedmento: dott.ssa Maria Teresa Pinna — Responsabile UO Manifestazioni Culturali e Turismo. Politiche per la Pace.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amminisitrativo Regionale Emilia-Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 051429311 📞
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Fax: +39 051307834 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Entro 30 giorni dalla pubblicazione del presente avviso.
Fonte: OJS 2015/S 057-099880 (2015-03-17)
Avviso di aggiudicazione (2015-06-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 969 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-06-30 📅
Data di pubblicazione: 2015-07-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 127-233681
Si riferisce all'avviso: 2015/S 57-099880
Numero GU-S: 127
Informazioni aggiuntive
CIG: 6170040E11. Determinazione di aggiudicazione n. 893 Pg: 55023 del 3.6.2015. Trattasi di appalto di servizi di cui all'art. 20 D.Lgs. 163/2006 e artt. 27 e 30 del medesimo D.Lgs. Il valore totale finale dell'appalto indicato corrisponde ad una stima preventiva formulata in sede di presentazione dell'offerta da parte dell'aggiudicatario per l'organizzazione, gestione, promozione e realizzazione dell'evento. Tale investimento è a totale carico del soggetto aggiudicatario a fronte della possibilità di sfruttare a proprio vantaggio la potenziale redditvità dell'evento stesso. Per lo svolgimento di tali attività non è previsto alcun impiego di spesa da parte della Stazione Appaltante. Responsabile del Procedimento dott.ssa Maria Teresa Pinna — Responsabile UO Manifestazioni Culturali e Turismo. Politiche per la Pace.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: PG: 22786/2015
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Ferrara, presso Parco urbano Bassani.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. 1. Progetto complessivo e descrizione dettagliata del programma di realizzazione della manifestazione, con particolare riguardo all'aderenza con quanto richiesto dal capitolato. La proposta di azioni innovative darà diritto ad un punteggio maggiore in sede di valutazione del progetto (45)
4. Azioni di miglioramento relative al sistema di gestione sostenibile degli eventi in conformità allo standard internazionale ISO 20121 del Comune di Ferrara. Tali azioni dovranno fare esplicito riferimento all'art. 6 del capitolato. Verranno valutate tenendo conto del numero complessivo dei requisiti che il concorrente si impegna ad adottare, dell'intensità di tali requisiti e dalla gradualità di intervento nei 3 anni di contratto. L'applicazione di un numero più elevato di requisiti rispetto a quanto richiesto (almeno 2 requisiti di miglioramento per ogni sottoinsione, ambiente, economico e sociale, nei 3 anni di contratto) daranno diritto ad un punteggio maggiore in sede di valutazione (10)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-06-03 📅
Nome: Ferrara Fiere Congressi Srl
Indirizzo postale: Via Fiera 11
Città postale: Ferrara
Codice postale: 44121
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ferrarafierecongressi@pec.bolognafiere.it 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Emilia Romagna
Fonte: OJS 2015/S 127-233681 (2015-06-30)