Procedura aperta per l'affidamento in appalto del «Servizio di sviluppo e gestione del nuovo sistema di protocollo informatico e gestione documentale del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo»

Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo — Direzione Generale Organizzazione

Affidamento del servizio di sviluppo e gestione del nuovo sistema di protocollo informatico e gestione documentale del MIBACT. La nuova soluzione sarà sviluppata a partire dal prodotto P.I.Tre in riuso http://www.agid.gov.it/node/1591 di proprietà della Provincia Autonoma di Trento.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-01-21. L'appalto è stato pubblicato su 2015-12-11.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo — Direzione Generale Organizzazione

Cosa?

• Servizi di assistenza informatica e di supporto › Servizi di assistenza sistemi

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2015-12-11	Avviso di gara
2016-05-30	Avviso di aggiudicazione
2016-07-22	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2015-12-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di assistenza sistemi
Quantità o entità: 1 986 000
Valore totale dell'appalto: 1 986 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di assistenza sistemi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo — Direzione Generale Organizzazione
Indirizzo postale: Via del Collegio Romano 27
Codice postale: 00186
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.beniculturali.gov.it 🌏
E-mail: infogare@beniculturali.it 📧
Telefono: +39 0667232882 📞
Fax: +39 0667232346 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-12-11 📅
Termine di presentazione: 2016-01-21 📅
Data di pubblicazione: 2015-12-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 243-441943
Numero GU-S: 243
Informazioni aggiuntive

Il presente bando è integrato dal capitolato tecnico e dal disciplinare di gara, recante in particolare le norme relative alle modalità di partecipazione alla gara, alle modalità di compilazione e presentazione dell'offerta, ai documenti da presentare a corredo della stessa ed alle procedure di aggiudicazione dell'appalto. Il disciplinare di gara, unitamente ai suoi allegati lett. A,B e C, nonché il capitolato tecnico unitamente ai suoi allegati n. 1, 2,3, 4, 5 e 6, sono a tutti gli effetti parte integrante e sostanziale del bando e sono reperibili sul sito del Ministero: http://www.beniculturali.gov.it/ Il Responsabile del procedimento è il dott. Marco Coluzzi. In base all'art. 34, comma 35, del D.L. 18.10.2012 n. 179 conv. con modificazioni in legge 17.12.2012 n. 221, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163, sono, rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione e stimate, salvo precisazioni, in circa 7 000 EUR (euro settemila). Altre informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Descrizione delle opzioni:

L'Amministrazione si riserva la facoltà di ricorrere alla procedura negoziata per la ripetizione di servizi analoghi allo stesso contraente del presente appalto per una durata massima di ulteriori 36 mesi,, ai sensi ed alle condizioni dell'art. 57, comma 5, lett. b), del D.Lgs. n. 163/2006. La richiesta di rinnovo del contratto alla scadenza avverrà mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento ovvero posta certificata almeno trenta giorni prima del termine finale del contratto originario.

Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 36 mesi
Durata: 36 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A corredo dell'offerta, le Imprese concorrenti dovranno presentare, con le modalità stabilite nel Disciplinare di gara, la documentazione e/o le dichiarazioni seguenti, con l'avvertenza che le dichiarazioni sostitutive dovranno essere rese in conformità di quanto previsto negli artt. 38, 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 e successive modificazioni e integrazioni.

Situazione giuridica — prove richieste:

— la qualità di legale rappresentante della Ditta e l'idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione della documentazione di gara,

— iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. per un ramo di attività corrispondente al servizio oggetto dell'appalto, ovvero nel registro commerciale e professionale dello Stato di residenza per le imprese non aventi sede in Italia in conformità di quanto previsto nell'art. 39 del D.Lgs. n. 163/2006,

— assenza delle cause di esclusione previste dall'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006.

Avvertenza: Al fine di ridurre il rischio di errori od omissioni, non è richiesto ai concorrenti di esplicitare, per esteso, nella relativa dichiarazione, il testo corrispondente alle singole lettere di cui al comma 1 dell'art.38 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. (eccezion fatta per la sola lettera m-quater, oggetto di apposita separata dichiarazione come indicato nel modulo predisposto, all. A al disciplinare di gara); né è richiesto ai concorrenti di specificare nella dichiarazione quali sono le persone fisiche di cui alle lettere b) e c) dell'art. 38 alle quali la dichiarazione si riferisce, intendendosi la dichiarazione automaticamente riferita a tutte le persone fisiche — in carica o cessate dalla carica entro l'anno — che rivestono o hanno rivestito la qualifica indicata dalle due lettere citate (socio, direttore tecnico, etc.) all'interno dell'azienda concorrente e all'interno delle aziende confluite nella concorrente a seguito di cessione o fusione di azienda nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando.

— con riferimento allo specifico requisito di cui all'art. 38 lettera m-quater del D.Lgs. 163/06, dichiarazione, successivamente verificabile, con cui l'Impresa attesta, alternativamente:

a) Di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile con alcun soggetto, e di aver formulato l'offerta autonomamente;

b) Di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente;

c) Di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente.

— dichiarazione attestante che non ricorrono le cause di decadenza, di divieto e di sospensione di cui al D.Lgs. 6.9.2011 n. 159 e s.m.i., nonché del D.Lgs. 8.8.1994 n. 490 e che le stesse non ricorrano nei confronti delle persone dei legali rappresentanti, dei direttori tecnici e degli eventuali altri componenti l'organo di amministrazione e dei propri familiari conviventi,

— dichiarazione che l'impresa non si trova nelle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall'art. 1-bis, comma 14 della legge 18.10.2001, n. 383, introdotto dall'art. 1, comma 2 del D.L. 210/02 convertito in L. 266/02,in quanto non si avvale di piani individuali di emersione di cui alla citata legge n. 383 del 2001, ovvero in quanto si è avvalsa dei suddetti piani ma il periodo di emersione si è concluso,

— originale o copia autentica della ricevuta del versamento del contributo obbligatorio di 140 EUR (euro centroquaranta) a favore dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (già Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblicidi Lavori, Servizi e Forniture) così come previsto nelle «Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, comma 67, della Legge 23.12.2005 n. 266, dai soggetti pubblici e privati in vigore dal 1.5.2010». Ulteriori informazioni sono reperibili presso il sito dell'Autorità: http://www.anticorruzione.it/ (contact center 800896936),

— cauzione provvisoria di cui all'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006,

— dichiarazione attestante e/o contenente:

1) Di avere considerato, nella determinazione dell'offerta, tutte le condizioni e circostanze generali e particolari che possano influire sull'esecuzione del contratto e di aver valutato gli oneri di qualunque natura e specie che l'Impresa dovrà sostenere per assicurare il perfetto espletamento del servizio alle condizioni stabilite negli elaborati di gara.

2) Di avere tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire durante l'esecuzione del contratto, rinunciando fin d'ora a qualsiasi pretesa, azione o eccezione in merito anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1467 e 1664 c.c.

3) Di aver ritenuto i prezzi proposti in offerta remunerativi e tali da consentire l'espletamento del servizio stesso.

4) Che l'offerta tiene conto degli oneri derivanti dagli obblighi connessi all'attuazione dei piani di sicurezza e protezione dei lavoratori, derivanti all'Impresa dall'esercizio delle propria attività e predisposti all'interno della propria sede aziendale.

5) Che l'offerta si intende valida ed impegnativa per un periodo di 180 (centottanta) giorni, naturali e consecutivi, a decorrere dalla data di scadenza fissata per la presentazione della stessa e che, decorsa tale data, potrà essere svincolata soltanto mediante lettera raccomandata.

6) Di accettare incondizionatamente il Disciplinare, lo Schema di contratto, il Capitolato tecnico, inclusi i relativi allegati.

7) Di impegnarsi — nel periodo intercorrente tra l'aggiudicazione definitiva e la data di effettivo inizio dell'appalto — a prendere i necessari contatti con il Ministero al fine di acquisire le indicazioni operative per l'avvio del servizio. Di tale impegno dovrà tenere conto l'Impresa all'atto della predisposizione della propria offerta economica.

8) Di essere consapevole che, in caso di accertata mancanza dei requisiti dichiarati, il Ministero procederà all'esclusione dell'Impresa concorrente dalla gara, al conseguente incameramento della cauzione provvisoria ed alla segnalazione all'ANAC.

9) Di impegnarsi a garantire in caso di aggiudicazione:

a) La regolarità delle assunzioni nei confronti dei dipendenti occupati nelle prestazioni del servizio;

b) L'applicazione di condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro delle categorie e dagli accordi decentrati ed integrativi;

c) L'osservanza delle norme relative alle assicurazioni obbligatorie ed antinfortunistiche, previdenziali ed assistenziali;

d) L'adozione di tutti i procedimenti e le cautele atte a garantire l'incolumità delle persone addette e dei terzi.

Sono ammessi a partecipare alla gara raggruppamenti temporanei d'imprese e consorzi ordinari, già costituiti o non ancora costituiti, ai sensi dell'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006, come precisato nel Disciplinare.

In tal caso ciascun componente dovrà possedere integralmente i requisiti di ordine generale e di idoneità professionale previsti dall'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006, come precisato nel Disciplinare.

In caso di Raggruppamento di imprese già costituito, dovrà essere prodotta dall'Impresa mandataria, a pena di esclusione, la seguente documentazione:

1) Copia autentica dell'atto costitutivo del Raggruppamento di Imprese, in conformità dell'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006.

2) Copia autentica del mandato collettivo speciale e irrevocabile, per atto pubblico o scrittura privata autenticata, con l'indicazione del soggetto designato quale mandatario o capogruppo e l'indicazione delle attività e della quota di partecipazione che saranno assunte da ciascuno dei soggetti raggruppati.

3) La procura conferita per atto pubblico o mediante scrittura privata autenticata alla persona che esprima l'offerta per conto dell'Impresa mandataria.

In caso di Raggruppamento di Imprese non ancora costituito, dovrà essere prodotto, a pena di esclusione, un atto di impegno con il quale le Imprese raggruppande:

1) Assumano l'obbligo di costituirsi in raggruppamento in caso di aggiudicazione della gara.

2) Indichino le attività e le quote di partecipazione di ciascuno dei soggetti raggruppati.

3) Si obblighino, in caso di aggiudicazione, a conformarsi alla disciplina prevista dall'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006.

4) Indichino espressamente la mandataria.

Nel caso di imprese riunite in Consorzio ordinario dovrà essere prodotta, a pena di esclusione, copia autentica dell'atto costitutivo del Consorzio contenente l'indicazione delle Imprese consorziate, ovvero dichiarazione sostitutiva.

A pena di esclusione, i Consorzi di cooperative o di imprese artigiane ed i consorzi stabili, oltre a certificare l'elenco nominativo delle Imprese consorziate, dovranno indicare a quale di esse sarà affidato il servizio oggetto del bando.

Altre informazioni sono disponibili nel Disciplinare allegato.

Posizione economica e finanziaria:

Le Imprese concorrenti dovranno presentare, a pena di esclusione e con le modalità stabilite nel Disciplinare di gara, la seguente documentazione:

a) Idonea dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. n. 385/1993, attestante la solidità economica e finanziaria dell'Impresa concorrente;

b) Aver realizzato, complessivamente negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente Bando, un fatturato globale, IVA esclusa, per un importo non inferiore al doppio della base d'asta, pari a 3 972 000 EUR (euro tre milioni novecentosettantaduemila), IVA esclusa;

c) Aver realizzato, complessivamente negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente Bando, un fatturato specifico per la prestazione di servizi di sviluppo e MEV, manutenzione e gestione di sistemi di protocollo informatico e gestione documentale per un importo non inferiore alla metà della base d'asta, pari a 993 000 EUR (euro novecentonovantatremila),IVA esclusa. Tale fatturato dovrà essere stato realizzato nell'ambito di un singolo contratto.

Si precisa, ai sensi di quanto previsto dall'art. 41, comma 2, ultimo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006, che i requisiti di cui alle lettere b) e c) relativo al fatturato è previsto in ragione della peculiare funzione strategica che assumono, nell'ambito dell'attività istituzionale del Ministero, i servizi oggetto dell'appalto, i quali richiedono pertanto — anche a mezzo di sussistenza dei requisiti suddetti — una effettiva esperienza specifica, nonché una dimensione aziendale adeguata.

In caso di raggruppamento di Imprese e di Consorzi ordinari il requisito di cui alla lettera a) dovrà essere presentato da ciascuna Impresa del Raggruppamento o del Consorzio; mentre il requisito di cui alla lettera b) dovrà essere posseduto nella misura minima del 40 % dalla Impresa mandataria o da una delle Imprese consorziate. La percentuale residua dovrà essere posseduta cumulativamente dalle mandanti o consorziate ognuna delle quali, a pena di esclusione, non dovrà avere una percentuale inferiore al 10 %. Quanto sopra, fermo restando che la sommatoria dei predetti requisiti posseduti dall'Impresa mandataria o da una delle Imprese consorziate e dalle altre Imprese riunite o consorziate dovrà essere almeno pari ai requisiti complessivi richiesti. Per quanto attiene, infine, al requisito di cui alla lettera c), dovrà essere assicurato dalla mandataria o da una delle Imprese consorziate, non essendo prescritto per la partecipazione alla gara in forma di RTI o consorzi, il possesso da parte delle relative Imprese mandanti o delle Imprese consorziate di percentuali minime del requisito di fatturato specifico in questione.

Capacità tecnica e professionale:

a) Certificazione EN ISO 9001:2008 per «Progettazione, sviluppo, integrazione, installazione di soluzioni ICT e relativi servizi di manutenzione assistenza e formazione», in corso di validità rilasciata da un ente di certificazione accreditato ACCREDIA, o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico. Si applica quanto previsto all'art. 43 D.Lgs. 163/2006.

b) certificazione del proprio Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni, in conformità alla norma EN ISO 27001:2013, avente ad oggetto «Servizi di gestione delle informazioni», in corso di validità rilasciata da un ente di certificazione accreditato ACCREDIA, o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico. Si applica quanto previsto all'art. 43 D.Lgs. 163/2006.

La certificazione di cui alla precedente lettera b) dovrà essere posseduta dall'Impresa che metterà a disposizione il Centro servizi per l'erogazione dei servizi da remoto.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Garanzie provvisorie: 2 % del valore della gara, come da Disciplinare.

Cauzione definitiva: verrà calcolata ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006.

Secondo quanto previsto dall'art. 75, comma 7 del «Codice», l'importo delle garanzie prestate, sia provvisoria sia definitiva, se il concorrente possiede la certificazione di sistema di qualità UNI EN ISO 9001, è ridotto del cinquanta per cento. La società concorrente dovrà inserire nella busta «Offerta amministrativa» la documentazione atta a comprovare il possesso di detta certificazione di qualità.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L'appalto è finanziato con fondi di bilancio.

I pagamenti avverranno a 30 gg. presentazione fattura purché emesse come da contratto.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È ammessa la partecipazione alla gara dei soggetti indicati negli artt. 34, 35, 36 e 37 del D.Lgs. n. 163/2006, purché in possesso dei requisiti richiesti, secondo quanto stabilito nel disciplinare di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2016-01-22 📅
Luogo di apertura:

Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, Via del Collegio Romano 27, 00186 Roma.

Luogo: Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, Via del Collegio Romano 27, 00186 Roma.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: alle sedute pubbliche della Commissione tutte le Imprese concorrenti saranno ammesse ad assistere, per mezzo di un solo rappresentante munito di un documento di identificazione con fotografia e relativa delega.

Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Prezzo (30)
2. Valore tecnico (70)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile Unico del Procedimento
Marco Coluzzi

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Il Responsabile del procedimento è il dott. Marco Coluzzi.

In base all'art. 34, comma 35, del D.L. 18.10.2012 n. 179 conv. con modificazioni in legge 17.12.2012 n. 221, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163, sono, rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione e stimate, salvo precisazioni, in circa 7 000 EUR (euro settemila).

Altre informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) del Lazio — sezione Roma
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 0632872310 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

È proponibile ricorso al TAR del Lazio, sede di Roma, entro 30 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.

Fonte: OJS 2015/S 243-441943 (2015-12-11)

Avviso di aggiudicazione (2016-05-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 584 720 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo — Direzione Generale Organizzazione

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-05-30 📅
Data di pubblicazione: 2016-06-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 107-191728
Si riferisce all'avviso: 2015/S 243-441943
Numero GU-S: 107

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2016-05-03 📅
Nome: RTI NTT Data Italia SpA — Aruba SpA
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) del Lazio Sezione Roma
Fonte: OJS 2016/S 107-191728 (2016-05-30)

Avviso di aggiudicazione (2016-07-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 584 720 💰

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-07-22 📅
Data di pubblicazione: 2016-07-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 142-257872
Numero GU-S: 142

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: ITE43.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 2. Offerta tecnica (70)

Aggiudicazione del contratto
Nome: Costituendo RTI: NTT Data Italia SpA — Aruba SpA

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) del Lazio — Sezione Roma
Fonte: OJS 2016/S 142-257872 (2016-07-22)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto (>20 nuovi appalti)

Programmazione di software e servizi di consulenza (>20)

Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza (5)

Servizi di assistenza informatica e di supporto (3)