Procedura aperta per l'affidamento della gestione globale del procedimento di notifica di atti sanzionatori di competenza del Comando Polizia Locale del Comune di Brescia e gestione dell'attività di call center. Periodo 1.10.2015-30.9.2018 — CIG 6237202DE7

Comune di Brescia — Settore Gare e Appalti

L'appalto ha per oggetto l'affidamento dei servizi sotto indicati e propriamente:
Attività di data entry:
— trasformazione di documenti cartacei per violazioni al codice della strada, leggi e regolamenti in documenti informatici (digitalizzazione del cartaceo per l'inserimento nel programma gestionale),
— scansione dei documenti cartacei per violazioni al codice della strada, leggi e regolamenti per l'inserimento nel programma di archiviazione ottica,
— supporto alla gestione del servizio di rinnovo della notifica dei verbali intestati alle ditte di autonoleggio,
— inserimento dati ai sensi dell'art. 126bis del cds e rinnovo della notifica dei verbali.
(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 1)
— stampa e l'imbustamento verbali per violazioni al codice della strada, a leggi e a regolamenti vari e confezionamento del plico contenente verbale + cartolina ag o del plico contenente verbale + relata noti-fica messi e consegna al settore «polizia locale»,
(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 2)
— supporto alla notificazione atti giudiziari per violazioni al codice della strada, leggi e regolamenti secondo le norme del c.p.c. in caso di mancata notificazione a mezzo posta e attività post notificazione,
(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 3)
Attività di call center:
— servizio di call center per violazioni al codice della strada ed eventi che rilevano dal punto di vista sanzionatorio.
(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 4).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-07-13. L'appalto è stato pubblicato su 2015-05-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2015-05-19 Avviso di gara
2015-08-25 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2015-05-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di banche dati
Quantità o entità:
L'importo presunto complessivo del contratto ammonta a 703 998 EUR (oneri fiscali esclusi) e precisamente:— valore complessivo a base d'asta 703 698 EUR (oneri fiscali esclusi),— oneri di sicurezza per l'eliminazione dei rischi da interferenze quantificati in 300 EUR (oneri fiscali esclusi) non soggetti a ribasso (si veda in allegato il Documento unico di valutazione dei rischi da interferenza — DUVRI).La durata del contratto oggetto del presente appalto è fissata in 3 anni a decorrere dal 1.10.2015 al 30.9.2018.L'Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di procedere alla ripetizione del servizio, ai sensi dell'art. 57 comma 5, lett. b) per un periodo massimo di un ulteriore triennio.Il ricorso a tale opzione ha carattere strettamente eccezionale e sarà utilizzata esclusivamente sulla base di particolari esigenze connesse e dipendenti dalla natura del servizio e/o da situazioni normative non determinabili oggettivamente a priori.L'importo del contratto, comprensivo dell'opzione da parte della stazione appaltante di chiederne la ripetizione per il periodo 1.10.2018-30.9.2021, è di 1 407 996 EUR (oneri fiscali esclusi).703 998
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Valore totale dell'appalto: 703 998 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di banche dati 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Brescia — Settore gare e appalti
Indirizzo postale: Via Marchetti 3
Codice postale: 25126
Città postale: Brescia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.brescia.it 🌏
E-mail: ufficiogare@comune.brescia.it 📧
Telefono: +39 0302977503 📞
Fax: +39 0302977522 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-05-19 📅
Termine di presentazione: 2015-07-13 📅
Data di pubblicazione: 2015-05-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 098-177605
Numero GU-S: 98
Informazioni aggiuntive
Per richieste di informazioni rivolgersi all'indirizzo di cui al punto I.1). La Stazione Appaltante si riserva di verificare quanto è stato dichiarato dai concorrenti, anche con riferimento al possesso dei requisiti minimi per l'ammissione alla gara. Si precisa che chi sottoscrive dichiarazioni non rispondenti a verità incorre in responsabilità penale, oltre che ad eventuale diniego di partecipazione a gare future, nonché incameramento della cauzione provvisoria e revoca dell'aggiudicazione. Si indica, conformemente a quanto stabilito dall'art. 69 del R.D. 23.5.1924 n. 827, che l'Amministrazione comunale procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Per la disciplina completa dell'appalto si rimanda alla documentazione di gara (bando, capitolato, Nota esplicativa del bando/disciplinare di gara). Funzionario preposto alla gara: dr.ssa Nora Antonini. Responsabile del procedimento: dott. Giorgio Paolini. Contribuzione a favore dell'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture. I concorrenti, nel presentare offerta, devono provvedere a versare a titolo di contribuzione a favore dell'A.V.C.P., con le modalità indicate sul sito dell'Autorità di Vigilanza, www.autoritalavoripubblici.it Dovrà essere prodotto l'originale dello scontrino del circuito Lottomatica o attestazione di pagamento, ovvero copia stampata dell'e-mail di conferma, trasmessa dal sistema di riscossione, per i versamenti on-line, da cui si desuma univocamente che il versamento è riferito alla presente gara. L'importo è pari a 70 EUR — CIG 6237202DE7.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto l'affidamento dei servizi sotto indicati e propriamente:
Attività di data entry:
— trasformazione di documenti cartacei per violazioni al codice della strada, leggi e regolamenti in documenti informatici (digitalizzazione del cartaceo per l'inserimento nel programma gestionale),
— scansione dei documenti cartacei per violazioni al codice della strada, leggi e regolamenti per l'inserimento nel programma di archiviazione ottica,
— supporto alla gestione del servizio di rinnovo della notifica dei verbali intestati alle ditte di autonoleggio,
— inserimento dati ai sensi dell'art. 126bis del cds e rinnovo della notifica dei verbali.
(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 1)
— stampa e l'imbustamento verbali per violazioni al codice della strada, a leggi e a regolamenti vari e confezionamento del plico contenente verbale + cartolina ag o del plico contenente verbale + relata noti-fica messi e consegna al settore «polizia locale»,
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(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 2)
— supporto alla notificazione atti giudiziari per violazioni al codice della strada, leggi e regolamenti secondo le norme del c.p.c. in caso di mancata notificazione a mezzo posta e attività post notificazione,
(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 3)
Attività di call center:
— servizio di call center per violazioni al codice della strada ed eventi che rilevano dal punto di vista sanzionatorio.
(il tutto è analiticamente individuato e descritto nell'allegato tecnico parte 4).
Quantità o entità:
L'importo presunto complessivo del contratto ammonta a 703 998 EUR (oneri fiscali esclusi) e precisamente:
— valore complessivo a base d'asta 703 698 EUR (oneri fiscali esclusi),
— oneri di sicurezza per l'eliminazione dei rischi da interferenze quantificati in 300 EUR (oneri fiscali esclusi) non soggetti a ribasso (si veda in allegato il Documento unico di valutazione dei rischi da interferenza — DUVRI).
La durata del contratto oggetto del presente appalto è fissata in 3 anni a decorrere dal 1.10.2015 al 30.9.2018.
L'Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di procedere alla ripetizione del servizio, ai sensi dell'art. 57 comma 5, lett. b) per un periodo massimo di un ulteriore triennio.
Il ricorso a tale opzione ha carattere strettamente eccezionale e sarà utilizzata esclusivamente sulla base di particolari esigenze connesse e dipendenti dalla natura del servizio e/o da situazioni normative non determinabili oggettivamente a priori.
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L'importo del contratto, comprensivo dell'opzione da parte della stazione appaltante di chiederne la ripetizione per il periodo 1.10.2018-30.9.2021, è di 1 407 996 EUR (oneri fiscali esclusi).
Descrizione delle opzioni:
Ripetizione: il ricorso a tale opzione ha carattere strettamente eccezionale e sarà utilizzata esclusivamente sulla base di particolari esigenze connesse e dipendenti dalla natura del servizio e/o da situazioni normative non determinabili oggettivamente a priori.
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Numero di riferimento: 7/2015
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Brescia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Mediante dichiarazioni comprovanti quanto indicato all'art. 7 della Nota esplicativa del bando/Disciplinare di gara.
Posizione economica e finanziaria:
Mediante dichiarazioni comprovanti quanto indicato all'art. 7 della Nota esplicativa del bando/Disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale:
Mediante dichiarazioni comprovanti quanto indicato all'art. 7 della Nota esplicativa del bando/Disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Cauzione provvisoria: 2 % dell'importo presunto a base di gara con le modalità previste dalla Nota esplicativa del bando/Disciplinare di gara.
Cauzione definitiva: come prevista dal Capitolato speciale.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Spesa in parte corrente di bilancio. Modalità di pagamento come da Capitolato speciale.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Ai sensi dell'art. 37 del D.Lgs. 163/2006 della Nota esplicativa del bando/Disciplinare di gara.
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2015-07-14 📅
Luogo di apertura: Sala Appalti Settore gare e appalti Via Marchetti 3 Brescia.
Luogo: Sala Appalti Settore gare e appalti Via Marchetti 3 Brescia.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Seduta pubblica.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Elementi qualitativi (60)
2. Elementi economici (40)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Settore gare e appalti
Indirizzo Internet: www.comune.brescia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di inizio: 2015-10-01 📅
Data di fine: 2018-09-30 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: 7/2015
Informazioni aggiuntive
Per richieste di informazioni rivolgersi all'indirizzo di cui al punto I.1).
La Stazione Appaltante si riserva di verificare quanto è stato dichiarato dai concorrenti, anche con riferimento al possesso dei requisiti minimi per l'ammissione alla gara. Si precisa che chi sottoscrive dichiarazioni non rispondenti a verità incorre in responsabilità penale, oltre che ad eventuale diniego di partecipazione a gare future, nonché incameramento della cauzione provvisoria e revoca dell'aggiudicazione.
Mostra di più
Si indica, conformemente a quanto stabilito dall'art. 69 del R.D. 23.5.1924 n. 827, che l'Amministrazione comunale procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.
Per la disciplina completa dell'appalto si rimanda alla documentazione di gara (bando, capitolato, Nota esplicativa del bando/disciplinare di gara).
Funzionario preposto alla gara: dr.ssa Nora Antonini.
Responsabile del procedimento: dott. Giorgio Paolini.
Contribuzione a favore dell'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture.
I concorrenti, nel presentare offerta, devono provvedere a versare a titolo di contribuzione a favore dell'A.V.C.P., con le modalità indicate sul sito dell'Autorità di Vigilanza, www.autoritalavoripubblici.it
Dovrà essere prodotto l'originale dello scontrino del circuito Lottomatica o attestazione di pagamento, ovvero copia stampata dell'e-mail di conferma, trasmessa dal sistema di riscossione, per i versamenti on-line, da cui si desuma univocamente che il versamento è riferito alla presente gara.
Mostra di più
L'importo è pari a 70 EUR — CIG 6237202DE7.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR — sezione Brescia
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Comune di Brescia — Settore Gare e Appalti — Via Marchetti 3, 25126 Brescia — tel. +39 0302977347 — Indirizzo Internet (URL): www.comune.brescia.it — fax: +39 0302977546
Fonte: OJS 2015/S 098-177605 (2015-05-19)
Avviso di aggiudicazione (2015-08-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 644 297,26 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Telefono: +39 0302977523 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-08-25 📅
Data di pubblicazione: 2015-08-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 165-302103
Si riferisce all'avviso: 2015/S 98-177605
Numero GU-S: 165

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-08-11 📅
Nome: RTI tra Bottega Informatica Soc. Coop. Soc. Onlus e Open Software Srl
Città postale: Brescia
Codice postale: 25125
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR — sezione di Brescia
Indirizzo postale: Brescia
Città postale: Brescia
Fonte: OJS 2015/S 165-302103 (2015-08-25)
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Prodotti/servizi:
Servizi informatici: consulenza, sviluppo... Servizi di elaborazione dati Servizi di banche dati