Procedura aperta — articolata in n. 4 (quattro) Lotti — per l'affidamento dei servizi ordinari e programmati nonché dei servizi extracanone e a richiesta di: pulizia e igiene ambientale; portierato reception e commessi al piano; movimentazione di beni mobili, space planning e coordinamento call center/help desk, da svolgere presso gli edifici in proprietà e/o disponibilità di Regione Lombardia

Quantità o entità

37 423 721,39 EUR, IVA esclusa così composti:— 30 071 721,39 EUR per l'espletamento dei servizi ordinari di pulizia e igiene ambientale, portierato, reception e commessi al piano, comprensivi di oneri per la sicurezza,— 2 000 000 EUR quale soglia massima per l'espletamento dei servizi extracanone e a richiesta di pulizia e igiene ambientale, portierato, reception e commessi al piano,— 1 128 000 EUR per l'espletamento dei servizi ordinari di movimentazione di beni mobili, space planning e coordinamento call center/help desk, comprensivi di oneri per la sicurezza,— 4 224 000 EUR quale soglia massima per l'espletamento dei servizi extracanone e a richiesta di movimentazione di beni mobili, space planning e coordinamento call center/help desk.37 423 721,39

Informazioni aggiuntive

a) Ai sensi dell'art. 55, comma 3, del D.Lgs. 163/2006, la procedura di cui al presente Bando di Gara è indetta con Determina a Contrarre assunta ex art. 11 del D.Lgs. 163/2006 dal Presidente del Consiglio di Gestione di Infrastrutture Lombarde SpA in data 6.7.2015.

b) Con riferimento al paragrafo II.3 del presente bando di gara si precisa che la durata del servizio è pari ad anni 3 dalla stipula del relativo contratto di appalto.

c) Il possesso dei requisiti di cui al punto III.2) del presente Bando di Gara è provato con le modalità, le forme ed i contenuti previsti nel Disciplinare di Gara.

d) Con riferimento al punto IV.2.1) del presente Bando di Gara, si specifica che il criterio di aggiudicazione dei lotti A, B, C e D è quello dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi del combinato disposto degli artt. 83 del D.Lgs. 163/2006 e 266 del D.P.R. 207/2010, come meglio specificato nel disciplinare di gara.

Gli elementi di valutazione ed i punteggi per l'aggiudicazione dell'appalto sono individuati come segue:

— lotti A, B, C:

1) Elementi di valutazione dell'offerta tecnica: 30 punti.

2) Elementi di valutazione dell'offerta economica: 70 punti.

— lotto D:

1) Elementi di valutazione dell'offerta tecnica: 20 punti.

2) Elementi di valutazione dell'offerta economica: 80 punti.

e) Ogni impresa (indipendentemente dalla forma assunta quale soggetto concorrente alla presente gara) potrà risultare aggiudicataria di un solo lotto di gara; nel caso in cui la medesima impresa, in forma singola, e/o associata e/o consorziata, risultasse prima in graduatoria su più lotti, la stazione appaltante le assegnerà il lotto di maggior importo economico. I successivi lotti, in ordine decrescente di importo economico, verranno assegnati ai migliori offerenti non assegnatari dei lotti precedenti, il tutto come meglio specificato nel Disciplinare di gara.

f) Nel caso di parità di punteggio complessivo si procederà ai sensi del punto 18.8.1. del Disciplinare di Gara.

g) L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva, ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. 163/2006, la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica dell'anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta, fermo restando quanto previsto ai commi da 1 a 5 dell'art. 88 del D.Lgs. 163/2006.

h) Fatto salvo quanto previsto alla successiva lettera h), è ammesso il subappalto nei limiti di legge e nel rispetto delle previsioni di cui all'art. 118 del D.Lgs. 163/2006; i pagamenti a favore dei subappaltatori verranno effettuati dall'aggiudicatario, nel rispetto delle previsioni dell'art. 118, comma 3, del D.Lgs. 163/2006.

i) Nessuna impresa partecipante alla gara potrà essere subappaltatrice.

j) È ammesso l'avvalimento, ai sensi e nel rispetto dell'art. 49 del D.Lgs. 163/2006.

k) Ai sensi e per gli effetti dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006, il concorrente ha l'obbligo di autorizzare espressamente l'utilizzo della funzione «comunicazioni della procedura» della Piattaforma Sintel per tutte le comunicazioni con la Stazione appaltante.

l) Eventuali quesiti o richieste di chiarimenti in merito alla documentazione di gara potranno essere formulate esclusivamente in forma scritta, tramite la funzionalità «Comunicazioni della procedura» di Sintel entro il 19.8.2015 — ore 12:00. Le risposte ai quesiti tempestivamente pervenuti saranno pubblicate sul sito www.arca.regione.lombardia.it

m) L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva, a suo insindacabile giudizio, di chiedere ai concorrenti chiarimenti in ordine alla documentazione presentata;

n) In caso di una sola offerta valida, con riferimento al singolo lotto, l'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva, sin da ora, di procedere all'aggiudicazione, sempreché l'offerta sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto (art. 55, comma 4, e art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/2006).

o) Non sono ammesse, e verranno conseguentemente escluse, le offerte in aumento, così come le offerte parziali, alternative, plurime e/o condizionate.

p) L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva espressamente la facoltà di sospendere/revocare/annullare, in tutto o in parte, la presente gara o di modificare i termini e le condizioni della stessa in qualsiasi momento, senza che ciò comporti la possibilità di alcuna rivendicazione, pretesa, aspettativa, risarcimento, indennizzo o richiesta di sorta da parte dei concorrenti; l'aggiudicazione definitiva è subordinata al concretizzarsi di tutti i presupposti, di qualsivoglia natura, e non dà diritto alla stipulazione del contratto o a qualsivoglia pretesa da parte dell'aggiudicatario.

q) Il presente Bando di Gara non vincola in alcun modo l'Amministrazione Aggiudicatrice all'espletamento della gara, né alla successiva aggiudicazione.

r) L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva la facoltà di applicare le disposizioni di cui all'art. 140 del D.Lgs. 163/2006.

s) Lo schema di contratto non contiene la clausola compromissoria.

t) Eventuali controversie contrattuali saranno deferite all'Autorità Giudiziaria del Foro di Milano, con esclusione della competenza arbitrale.

u) I dati raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente nell'ambito della presente procedura, nonché per l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto.

v) Alla presente procedura si applica il «Patto di integrità in materia di appalti pubblici regionali» approvato con D.G.R. n. X/1299 del 30.1.2014 (pubblicato sul BURL Serie Ordinaria n. 6, del 3.2.2014).

w) Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 38, comma 2 bis e 46, comma 1-ter del D.Lgs. n. 163/06 si specifica che la relativa sanzione pecuniaria è fissata in: 21 000 EUR con riferimento al Lotto A; 5 500 EUR con riferimento al Lotto B; 5 400 EUR con riferimento al Lotto C; 5 400 EUR con riferimento al Lotto D.

x) Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente Bando di Gara si rinvia al Disciplinare di Gara, allo Schema di Contratto, al Capitolato Tecnico Soft Facility e alla documentazione di gara tutta, disponibile sul sito www.arca.regione.lombardia.it

y) Sul sito internet dell'Amministrazione Aggiudicatrice www.ilspa.it — Sezione Gare — Bandi Aperti è pubblicato il bando di gara e sul sito www.arca.regione.lombardia.it sono pubblicati i seguenti documenti: Bando di Gara, Disciplinare di Gara, Schema di Contratto, Capitolato Tecnico Hard Facility, i modelli per la domanda di partecipazione, per le dichiarazioni sostitutive previste nel Disciplinare di Gara, nonché per la formulazione dell'offerta economica, il «Patto di integrità in materia di appalti pubblici regionali», oltre al documento «Modalità tecniche di utilizzo della piattaforma Sintel».

z) Responsabile unico del procedimento: dott. Giorgio Lampugnani.

aa) I CIG relativi alla procedura sono: per il Lotto A: 632323636B — per il Lotto B: 6323249E22 per il Lotto C: 6323266C2A — per il Lotto D: 632328188C.

bb) La presente procedura si svolgerà, prevalentemente, attraverso l'utilizzazione di un sistema telematico di proprietà di ARCA SpA (Azienda Regionale Centrale Acquisti SpA), denominato «Sintel», il cui accesso è consentito dall'apposito link presente sul profilo del committente, mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, di presentazione ed aggiudicazione dell'offerta, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni. Le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel sono contenute nell'Allegato «Modalità tecniche di utilizzo della piattaforma Sintel», ove sono descritte in particolare le informazioni riguardanti la Piattaforma di Intermediazione telematica, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla presente procedura, la registrazione alla Piattaforma e la forma delle comunicazioni da utilizzare per la presente procedura.

cc) Le spese relative alle pubblicazioni del bando sui quotidiani sono a carico dell'aggiudicatario e dovranno essere rimborsate alla stazione appaltante entro termine di 60 giorni dall'aggiudicazione.

Dette spese saranno suddivise tra gli aggiudicatari dei singoli Lotti in proporzione al relativo valore.

Breve descrizione

Esecuzione del servizio ordinario e programmato nonché extracanone e a richiesta di movimentazione di beni mobili, space planning e coordinamento call center/help desk, da svolgere presso gli edifici in proprietà e/o disponibilità di Regione Lombardia.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

È ammessa la partecipazione dei soggetti di cui all'art. 34, D.Lgs. n. 163/2006 (fatto salvo quanto previsto dall'art. 13 della Legge 248/2006 e s.m.i.) con le modalità di cui agli artt. 35, 36 e 37 del richiamato Decreto nonché del D.P.R. n. 207/2010. È inoltre ammessa la partecipazione delle imprese stabilite in altri paesi membri dell'UE, nelle forme previste nei paesi di stabilimento.