Gara per l'affidamento della fornitura del servizio di autonoleggio a lungo termine senza conducente assegnati a uso promiscuo ai dipendenti delle Società del gruppo Enel

Enel Italia Srl — Global Procurement, Italy Procurement, Services Procurement

Con l'aggiudicatario della gara sarà stipulato un Accordo Quadro con il quale si effettueranno le richieste di noleggio e gli ordinativi di fornitura (c.d. Attingimenti) in relazione a ognuna delle singole società del gruppo Enel. I quantitativi saranno determinati in base agli ordinativi di fornitura nei limiti e fino alla concorrenza del quantitativo massimo di circa 570 veicoli che comunque non costituisce un impegno per le società del gruppo Enel. È inoltre previsto il servizio opzionale di gestione delle carte carburante.
Ulteriori informazioni saranno reperibili alla sezione «Bandi e avvisi» nel sito http://globalprocurement.enel.com/it-IT/

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-11-30. L'appalto è stato pubblicato su 2015-11-09.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2015-11-09 Avviso di gara
2015-11-26 Informazioni complementari
Avviso di gara (2015-11-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Veicoli a motore
Quantità o entità:
Circa 570 veicoli da fornire nel biennio 2016-2017 sulla base di un catalogo multimarca che sarà fornito da Enel.
Valore totale dell'appalto: 19 800 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Veicoli a motore 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Enel Italia Srl — Global Procurement, Italy Procurement, Services Procurement
Indirizzo postale: Via Arno 44
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: https://globalprocurement.enel.com/it-it/ 🌏
E-mail: asmc-lf@enel.com 📧
Telefono: +39 0683051 📞
Fax: +39 0664445690 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-11-09 📅
Termine di presentazione: 2015-11-30 📅
Data di pubblicazione: 2015-11-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 220-401755
Numero GU-S: 220
Informazioni aggiuntive
10) Non è ammessa la partecipazione alla gara di concorrenti per i quali sussistano: 10.1) le cause di esclusione di cui all'art. 38, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m-bis), m-ter ed m-quater), del Codice; 10.2) le cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui all'art. 67 del D.Lgs. 6.9.2011, n. 159; 10.3) le condizioni di cui all'art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. del 2001, n. 165 o che siano incorsi, ai sensi della normativa vigente, in ulteriori divieti a contrattare con la pubblica amministrazione; 10.4) gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei paesi inseriti nelle c.d. «black list» di cui al decreto del Ministro delle finanze del 4.5.1999 e al decreto del Ministro dell'economia e delle finanze del 21.11.2001 devono essere in possesso, pena l'esclusione dalla gara, dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14.10.2010 del Ministero dell'economia e delle finanze ai sensi (art. 37 del D.L. 3.5.2010, n. 78). 11) Modalità e termini di partecipazione: Per partecipare alla gara, a pena di esclusione, gli operatori economici interessati dovranno far pervenire entro e non oltre le ore 16:00 del giorno 30.11.2015, mediante caricamento della «Domanda di Partecipazione» e della Documentazione richiesta sul sistema informatico di ENEL, i seguenti documenti: 11.1) la propria «Domanda di Partecipazione»; 11.2) tutta la Documentazione richiesta, redatta in lingua italiana (in caso contrario deve essere allegata una traduzione asseverata nella lingua italiana) e predisposta con le modalità di seguito indicate. Ai fini dell'accertamento del rispetto del termine di presentazione, richiesto a pena di esclusione, farà fede unicamente il caricamento sul sistema informatico di ENEL. L'inoltro della Domanda di Partecipazione e della Documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di ENEL, per la mancata partecipazione alla gara o per l'impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal servente e dalle infrastrutture di ENEL. In dettaglio per la presentazione delle «candidature» occorre: a) registrazione al Portale Enel: Il candidato dovrà essere registrato sul portale degli acquisti di ENEL http://globalprocurement.enel.com/it-IT/ al Gruppo Merceologico «SLMT07 — Noleggio autoveicoli». Per eventuali problematiche informatiche è possibile contattare l'Help Desk al num. +39 0683055500; b) richiesta Accredito al Bando di Gara: I candidati, una volta registrati, per ottenere l'accredito al bando di gara, dovranno manifestare il loro interesse inviando una mail alla casella postale asmc-lf@enel.com indicando, oltre i riferimenti del presente bando, anche il CUI (numero identificativo aziendale) ottenuto con la registrazione. Ciascuna impresa riunita o consorziata deve possedere e dichiarare tutti i requisiti richiesti: c) ENEL ricevuta la richiesta (come sopra descritta — punto b) provvederà quindi all'abilitazione del fornitore al Sistema di Gara, dandone riscontro via e-mail all'indirizzo indicato dal fornitore e associato alla userid indicata (ed inserita nel Sistema di Anagrafica Unica). Solo dopo aver ricevuto detta e-mail (come sopra descritto — punto c) il candidato sarà abilitato e potrà accedere al Sistema e provvedere al download della documentazione standard di cui al paragrafo «III.2) Condizioni di partecipazione» e al successivo upload dei documenti richiesti ai fini della partecipazione. Oltre alla documentazione richiesta ai fini della partecipazione alla gara, il concorrente dovrà presentare una Relazione descrittiva sulla propria struttura organizzativa e sui servizi offerti contenente in particolare: — l'assetto proprietario, — l'evoluzione dell'organico aziendale nel triennio 2012-2013-2014, con indicazione del numero dei dipendenti occupato nelle aree più qualificanti per il servizio richiesto (tecnico operativo, ispettivo, controllo qualità servizio e della rete, ecc.), — l'evoluzione degli autoveicoli gestiti in Noleggio a Lungo Termine nel triennio 2012-2013-2014, — l'evoluzione del numero degli autoveicoli immatricolati nel triennio 2012-2013-2014, — la tipologia della propria struttura informatica e indicazione dei servizi forniti online, — descrizione del programma di rilevazione periodica del livello qualitativo del servizio erogato ai propri clienti ed esiti dell'ultima rilevazione. Eventuali richieste di chiarimenti in merito alla Gara potranno essere presentate entro il 23.11.2015 mediante la funzionalità online di «invio messaggio» resa disponibile sul Sistema. Le risposte verranno effettuate esclusivamente online sotto forma di file scaricabile. Resta inteso che ENEL non prenderà in considerazione richieste di chiarimenti pervenute oltre il termine previsto, o inviate via fax o tramite e-mail o comunque con forme diverse da quella su indicata. La «Domanda di Partecipazione», e le Dichiarazioni richieste, a pena di esclusione, dovranno essere prodotte, per i fornitori con sede legale in Italia, in formato pdf o, ove necessario, convertita in detto formato, sottoscritta digitalmente a mezzo di firma digitale rilasciata da un certificatore riconosciuto e iscritto all'elenco di cui all'art. 29 del D.Lgs. 82/2005 e marcata temporalmente. Per tutti gli altri fornitori, la documentazione dovrà essere prodotta in formato pdf o, ove necessario, convertita in detto formato, sottoscritta digitalmente a mezzo di firma digitale mediante un dispositivo di firma elettronica conforme alla relativa normativa in vigore nel paese di residenza. Per l'adesione al presente bando di gara, il Concorrente dovrà dotarsi sin da subito e a proprie spese di: — un PC dotato di un browser (è richiesto internet explorer non superiore alla versione 8), — un collegamento ad internet con adeguata banda, — un programma di lettura e scrittura di documenti in formato pdf, — indirizzo di posta elettronica. Le dichiarazioni richieste, dovranno essere firmate digitalmente dal legale rappresentante di ciascuna delle imprese designate all'esecuzione dei lavori e marcate temporalmente, caricate sul sistema online nell'apposita sezione in formato pdf e, nel caso di documenti complessi, in un unico archivio compresso in formato .zip dalla sola impresa mandataria. Si precisa che, ove si faccia riferimento ad archivi compressi in formato .zip, si devono intendere tali gli archivi accessibili con l'applicativo Win-Zip versione 9.0 e successive. Si precisa inoltre che qualsiasi allegato al sistema non dovrà avere una dimensione superiore ai 50 Mb. In caso di omissione, in tutto o in parte, della documentazione richiesta o di mancanza di uno o più requisiti richiesti, ENEL si riserva di escludere il concorrente dalla gara. Su richiesta di ENEL quanto dichiarato dovrà essere comprovato dal soggetto aggiudicatario ai fini della verifica del possesso da parte dello stesso dei requisiti richiesti. La mancata presentazione della documentazione comprovante quanto dichiarato entro i termini indicati da ENEL ovvero la non rispondenza della stessa alla dichiarazione fornita nelle varie fasi, costituisce motivo di revoca della eventuale aggiudicazione. ENEL Italia metterà a disposizione sul proprio sito internet http://globalprocurement.enel.com/it-IT — sezione Avvisi e Bandi di gara in corrispondenza del riferimento ASS000123598, l'accesso libero ed incondizionato al bando ed ai relativi documenti allegati successivamente alla pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Comunità europea. Responsabile del procedimento è Claudio De Angelis. Legge 196/2003: s'informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati ai fini della gara e dell'eventuale stipula e gestione dei contratti. Il titolare del trattamento dei dati in questione è ENEL Italia Srl in persona del legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica in Viale Regina Margherita 125, 00198 Roma, Italia. Il responsabile del trattamento dei dati in questione è il direttore operativo Global Procurement pro tempore di ENEL Italia Srl con domicilio per la carica in Viale Regina Margherita 125, 00198 Roma, Italia.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario della gara sarà stipulato un Accordo Quadro con il quale si effettueranno le richieste di noleggio e gli ordinativi di fornitura (c.d. Attingimenti) in relazione a ognuna delle singole società del gruppo Enel. I quantitativi saranno determinati in base agli ordinativi di fornitura nei limiti e fino alla concorrenza del quantitativo massimo di circa 570 veicoli che comunque non costituisce un impegno per le società del gruppo Enel. È inoltre previsto il servizio opzionale di gestione delle carte carburante.
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Ulteriori informazioni saranno reperibili alla sezione «Bandi e avvisi» nel sito http://globalprocurement.enel.com/it-IT/
Descrizione delle opzioni:
Opzione temporale ed economica di un ulteriore anno con circa 90 veicoli da fornire per l'anno 2018 pari ad un importo stimato di 4 900 000 EUR.
Durata: 24 mesi
Numero di riferimento: ASS000123598
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
La partecipazione alla presente procedura di gara è riservata agli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti di carattere generale da dimostrare, a pena di esclusione, attraverso la presentazione della dichiarazione, da compilare in ogni sua parte, utilizzando l'allegato «1.ASS000123598-Dichiarazione Possesso Generale Requisiti_a» disponibile in corrispondenza del codice di gara di riferimento ASS000123598, previa accredito secondo quanto indicato al paragrafo VI.3) Informazioni complementari.
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Posizione economica e finanziaria:
La partecipazione alla presente procedura di gara è riservata agli operatori economici in possesso, a pena di esclusione, dei seguenti requisiti di carattere economico e finanziario da dimostrare attraverso la presentazione della seguente dichiarazione/documentazione relativa a:
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1) idonee dichiarazioni bancarie da parte di almeno 2 istituti di credito operanti negli stati membri della UE a comprova della capacità economica e finanziaria;
2) dichiarazione di aver realizzato complessivamente in Italia nel biennio 2013-2014 un fatturato specifico per forniture di servizi di noleggio di autoveicoli a lungo termine senza conducente di importo non inferiore a 10 000 000 EUR (dieci milioni);
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3) dichiarazione di aver acquisito in Italia nel triennio 2012-2013-2014 almeno un (1) contratto di autonoleggio a lungo termine senza conducente con un volume di almeno 700 (settecento) autoveicoli destinati all'uso promiscuo.
Per il contratto dovrà essere indicato: oggetto specifico — importo — date di inizio e di fine prevista — committente pubblico o privato.
Capacità tecnica e professionale:
4) Dichiarare di avere avuto una Flotta media annua autoveicoli (parco auto) in Italia nel triennio 2012-2013-2014 non inferiore a 20 000 (ventimila) unità;
5) dichiarare di avere avuto un numero medio di immatricolazioni annue in Italia nel triennio 2012-2013-2014 non inferiore a 6 000 (seimila immatricolazioni);
6) dichiarare di avere la disponibilità, in Italia, di una rete di assistenza e manutenzione composta da almeno 4 000 (quattromila) punti diretti e/o convenzionati e fornire l'elenco dei centri di assistenza;
7) dichiarare di essere in possesso del Certificato di conformità del SGQ alla UNI EN ISO 9001:2008 rilasciata da un organismo accreditato da un Ente di accreditamento partecipante agli accordi di mutuo riconoscimento dell'EA (European Co-Operation Accreditation);
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8) dichiarare di mettere a disposizione un Call Center con Numero Verde 24/7 (24 ore per 7 giorni);
9) dichiarare di poter garantire la copertura del servizio di assistenza stradale in tutti i paesi indicati nella Carta Verde dei veicoli.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
In sede di candidatura a gara non è prevista alcuna cauzione provvisoria. All'aggiudicatario del contratto saranno richieste cauzioni definitive, assicurative o bancarie, nei modi e nei termini che saranno indicati in sede di richiesta d'offerta.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 24
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Vincenzo Bonetti
Fonte: OJS 2015/S 220-401755 (2015-11-09)
Informazioni complementari (2015-11-26)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-11-26 📅
Termine di presentazione: 2015-12-09 📅
Data di pubblicazione: 2015-12-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 232-422531
Si riferisce all'avviso: 2015/S 220-401755
Numero GU-S: 232
Fonte: OJS 2015/S 232-422531 (2015-11-26)