Gara a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 per l'affidamento del servizio di Agenzia Viaggi per Trasferte di Lavoro 2^ ed

Quantità o entità

La base d'asta complessiva, non superabile in sede d'offerta, pena l'esclusione dalla gara, coincide con l'importo di aggiudicazione della Convenzione ed è pari ad 1 000 000 EUR (euro un milione) IVA esclusa. Con riferimento alle basi d'asta unitarie di riferimento, IVA esclusa, si rimanda a quanto specificamente disposto dal Disciplinare di gara.

Informazioni aggiuntive

1) Il codice identificativo della gara (CIG) è: 62603078C2. La procedura di gara è in parte gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo ai fini della presentazione dell'offerta è precisata nel Disciplinare di gara e nel relativo Allegato 7 «Modalità tecniche per l'utilizzo della Piattaforma Sintel» nonché nei manuali tecnici consultabili sul sito www.arca.regione.lombardia.it. In tale Allegato 7 sono descritte: le informazioni riguardanti la Piattaforma di Intermediazione telematica in generale, le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla presente procedura, la registrazione alla Piattaforma e la forma delle comunicazioni da utilizzare per la presente procedura. ARCA SpA si riserva di sospendere la procedura in caso di anomalie segnalate dal Sistema.

2) Entro il termine per il ricevimento delle offerte saranno necessarie la registrazione al Sistema Sintel, la sottomissione al Sistema delle offerte su supporto informatico e la ricezione da parte di ARCA SpA dell'eventuale plico contenente la documentazione cartacea, come meglio stabilito nel Disciplinare di gara.

3) La documentazione ufficiale di gara è disponibile in formato elettronico, firmato digitalmente, scaricabile dai siti di cui al punto I.1). La documentazione ufficiale di gara è in formato elettronico, firmata digitalmente, pubblicata sui siti di cui al punto I.1) del Bando di gara. È, altresì, disponibile una versione non ufficiale della predetta documentazione, in formato elettronico non firmato digitalmente, pubblicata sui siti di cui al punto I.1 del Bando di gara, nonché in formato cartaceo, ritirabile all'indirizzo di cui al punto I.1) del Bando di gara nei giorni feriali, escluso il sabato, dalle ore 9:30 alle ore 12:30 e dalle ore 14:30 alle ore 16:30 (si precisa che gli uffici di ARCA SpA osserveranno un periodo di chiusura aziendale dall'10.8.2015 al 21.8.2015 compresi). In caso di discordanza tra la versione ufficiale della documentazione di gara e la versione non ufficiale, prevarrà e, quindi, avrà validità quanto contenuto nella versione ufficiale in formato elettronico firmata digitalmente. In caso di discordanza tra le versioni in formato elettronico firmate digitalmente presenti nei diversi siti indicati al punto I.1 del Bando di gara, prevarrà quella sul profilo del committente.

4) Le specifiche prescrizioni riguardanti i servizi oggetto di affidamento, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, le basi d'asta unitarie di riferimento, Iva esclusa, la base d'asta complessiva la quale coincide con l'importo di aggiudicazione della Convenzione, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel Disciplinare di gara e relativi allegati. La Convenzione che verrà stipulata con l'aggiudicatario avrà una durata pari a 48 (quarantotto) mesi decorrenti dalla stipula della stessa. I Contratti di fornitura con il Fornitore aggiudicatario, avranno una durata pari a 24 mesi decorrenti dalla data di emissione degli stessi.

5) Le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete ai sensi dell'articolo 3, comma 4-ter, del Decreto-Legge 10.2.2009, n. 5, convertito, con modificazioni, dalla Legge 9.4.2009, n. 33 e in caso di consorzio sono disciplinate nel Disciplinare di gara. 6) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

i) Comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale,

ii) Abbia influito sulla formulazione dell'offerta. Saranno, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi.

7) Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato anche nel Disciplinare di gara completo di allegati.

8) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali.

9) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine delle ore 15:00 del 6.9.2015. I chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare di gara.

10) Ai sensi dell'art. 79 comma 5-quinquies del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nell'Allegato 1 al Disciplinare di gara, il domicilio eletto per l'invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da inviate da ARCA con le modalità indicate nell'allegato suindicato.

11) È ammessa, ai sensi dell'art. 11 del R.D. 18.11.1923, n. 2440, la possibilità di variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza di un quinto dell'importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso. LA Stazione Appaltante si riserva la facoltà di cui all'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006, nonché la facoltà di cui all'art. 312, comma 5, del D.P.R. n. 207/2010.

12) La Convenzione che verrà stipulata con l'Aggiudicatario non prevede la clausola compromissoria. L'informativa di cui all'art. 243-bis del D.Lgs. n. 163/2006 che il concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere indirizzata ai punti di contatto di cui al punto I.1).

13) È designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura la d.ssa Carmen Schweigl; resta fermo quanto stabilito all'art. 274 del D.P.R. n. 207/2010, come meglio specificato nel Disciplinare di gara.

14) La sanzione pecuniaria di cui al comma 2 bis dell'art.38 del D.Lgs. 163/2006 è fissata nella misura dell'uno per mille della base d'asta complessiva. Si precisa che, in caso di applicazione della sanzione, qualora il concorrente non esegua il pagamento diretto dell'importo sopra determinato nel termine perentorio che verrà assegnato, ARCA SpA provvederà all'escussione della cauzione per il relativo importo della sanzione. In tal caso, è fatto obbligo al concorrente di procedere alla reintegrazione della cauzione. La mancata reintegrazione della cauzione costituisce causa di esclusione del concorrente dalla procedura di gara. In caso di mancata regolarizzazione degli elementi essenziali carenti, si procederà all'esclusione del concorrente dalla gara e si procederà, altresì, all'incameramento dell'intera cauzione esclusivamente nell'ipotesi in cui la mancata integrazione dipenda da una carenza del requisito dichiarato.

15) Ai fini dell'indicazione del comma 3 dell'articolo 118 del D.Lgs. n. 163/2006 si specifica che è fatto obbligo agli affidatari di trasmettere, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei loro confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da essi corrisposti al subappaltatore o cottimista, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate.

Breve descrizione

L'appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione ai sensi dell'art. 1, comma 4, L.R. n. 33/2007 per la fornitura del servizio di agenzia viaggi per trasferte di lavoro, come meglio descritto negli atti di gara, in favore degli Enti e delle Amministrazioni aventi sede nel territorio della Regione Lombardia di cui all'art. 1, comma 455 della L. n. 296/2006, come richiamato dall'art. 1, comma 3 della L.R. n. 33/2007.

Posizione economica e finanziaria

Pena l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, la seguente condizione: aver realizzato complessivamente negli ultimi 3 esercizi sociali chiusi alla data di presentazione dell'offerta, un fatturato globale di importo almeno pari a 500 000 EUR (cinquecentomila), IVA esclusa.

Depositi e garanzie richiesti

Ciascun concorrente dovrà prestare una cauzione provvisoria di importo pari al 2 % dell'importo posto a base d'asta complessiva (nello specifico si rimanda al paragrafo 1.1 del Disciplinare di gara, ridotto in ragione di quanto stabilito dall'articolo 75 del D.Lgs. n. 163/2006 e secondo le modalità e le condizioni stabilite nel Disciplinare di gara. L'aggiudicatario dovrà altresì prestare una cauzione definitiva, nonché possedere una copertura assicurativa, secondo quanto stabilito nel Disciplinare di gara.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Sono ammessi a partecipare, alla presente procedura, i soggetti individuati all'art. 34, comma 1, D.Lgs. 163/2006 con l'osservanza degli artt. 34, 35, 36 e 37 del D.Lgs. 163/2006. Il tutto come meglio dettagliato nel Disciplinare di gara e relativi allegati.