Gara 9/2015/LI — Procedura ristretta ai sensi dell'art. 55 D.Lgs. n. 163/2006 per l'affidamento dei servizi di gestione informatizzata del personale per Regione Lombardia, per gli Enti e le società regionali

Quantità o entità

La base d'asta della procedura è pari a 13 153 000 EUR (tredici milioni centocinquantatremila), IVA esclusa, di cui:— 8 553 000 EUR (otto milioni cinquecentocinquantantre) per la realizzazione dei servizi oggetto di gara,— 1 300 000 EUR (un milione trecentomila) a titolo opzionale per l'incremento dei volumi del personale gestito,— 300 000 EUR (trecentomila) a titolo opzionale per l'incremento del numero di Enti o Società gestite,— 3 000 000 EUR (tre milioni) subordinati all'esercizio dell'opzione mediante procedura negoziata ai sensi dell'articolo 57, comma 5, lettera b), del D.Lgs. n. 163/2006, come meglio specificato nella lettera di invito.Gli oneri della sicurezza per rischi da interferenza sono pari a 0 EUR (zero).Resta salva la facoltà per Lombardia Informatica SpA di ricorrere all'incremento di un quinto, ai sensi dell'art. 11 del R.D. 18.11.1923, n. 2440 e potrà arrivare fino alla concorrenza di 2/5 ai sensi dell'art. 27 D.M. 28.10.1985.13 153 000

Informazioni aggiuntive

1) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it , la cui descrizione e modalità di utilizzo ai fini della presentazione della domanda di partecipazione è precisata nell'Allegato 1 — Elementi integrativi della domanda di partecipazione e nell'Allegato 4 — Modalità tecniche utilizzo piattaforma Sintel (parti sostanziali ed integranti del presente bando di gara). In quest'ultimo allegato sono descritte: le informazioni riguardanti la Piattaforma di Intermediazione telematica in generale, le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla presente procedura, la registrazione alla Piattaforma e la forma delle comunicazioni da utilizzare per la presente procedura. Tale documentazione è da intendersi parte sostanziale ed integrante del presente bando di gara. Lombardia Informatica SpA si riserva di sospendere la procedura in caso di anomalie segnalate dal Sistema.

2) Entro il termine per il ricevimento delle domande di partecipazione saranno necessarie: la registrazione al Sistema Sintel e la sottomissione al Sistema delle domande di partecipazione su supporto informatico, come meglio stabilito nell'Allegato 1.

3) Per le modalità di partecipazione si rimanda all'Allegato 1.

4) La documentazione ufficiale completa della fase di prequalifica (costituita da: Bando di gara; Allegato 1 — Elementi integrativi della domanda di partecipazione; Allegato 2 — Fac-simile domanda di partecipazione; Allegato 3 — Dichiarazioni del concorrente; Allegato 4 — Modalità tecniche utilizzo piattaforma Sintel è disponibile in formato elettronico, firmato digitalmente, scaricabile dal sito www.arca.regione.lombardia.it e dal sito www.lispa.it — profilo di committente). Per la lettura della documentazione firmata digitalmente è necessario dotarsi dell'apposito software per la verifica della firma digitale, rilasciato da certificatori iscritti all'Elenco di cui all'articolo 29 del D.Lgs. n. 82/2005, disponibile sul sito www.digitpa.gov.it

Sul sito internet è altresì disponibile la versione elettronica della documentazione non firmata digitalmente. In caso di discordanza tra le due versioni in formato elettronico, prevale la versione firmata digitalmente.

5) È ammesso il subappalto di cui all'art. 118 del D.Lgs. n. 163/2006, come sarà meglio specificato nella lettera di invito.

6) È ammesso l'avvalimento di cui all'art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006.

7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara, relativamente alla fase di prequalifica, possono essere richiesti, in lingua italiana, esclusivamente per mezzo della funzione «Comunicazioni della procedura» presente sulla piattaforma Sintel, entro il termine perentorio del 6.2.2016 ore 11:00. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sui siti di cui al precedente punto I.1.

8) Il concorrente, con la presentazione della domanda di partecipazione, consente, ai sensi e per gli effetti di cui al D.Lgs. n. 196/2003, il trattamento dei dati anche personali per le esigenze concorsuali e contrattuali.

9) Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti sono tenuti ad indicare, nell'Allegato 3 il domicilio eletto presso l'indirizzo PEC ed inoltre il numero di fax che, in caso di indisponibilità della PEC, verrà utilizzato quale mezzo di comunicazione alternativo per la ricezione di eventuali comunicazioni da parte di Lombardia Informatica SpA.

10) Il codice identificativo della gara (CIG) è 6521360C81.

11) È designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura, ai sensi e per gli effetti dell'art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 il dott. Roberto Banchero.

12) Il contratto che verrà stipulato non prevederà la clausola compromissoria.

13) L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs. n. 163/2006, che il concorrente intenda eventualmente presentare, dovrà essere indirizzata ai punti di contatto di cui al punto I.1).

14) Si rende noto che, ai sensi dell'articolo 34 del D.L. 18.10.2012 n. 179 convertito dalla Legge 17.12.2012 n. 221, tutte le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'art. 66 del D.Lgs. n. 163/2006, dovranno essere rimborsate a Lombardia Informatica SpA da parte degli aggiudicatari della presente procedura entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall'aggiudicazione.

15) Lombardia Informatica SpA si riserva la facoltà di cui all'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006.

16) Lombardia Informatica SpA si riserva il diritto di: procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale in conformità a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006; revocare, sospendere, reindire o non aggiudicare la procedura motivatamente.

17) In caso di incompletezza, mancanza e ogni altra irregolarità essenziale delle dichiarazioni e della documentazione richiesta a pena di esclusione dalla gara dal presente bando e dai relativi allegati, la stazione appaltante procederà ai sensi degli artt. 38, co. 2-bis e 46, co. 1-ter del D.Lgs. n.163/2006. Il tutto come meglio specificato negli atti di gara.

18) Il Fornitore prende atto che Lombardia Informatica SpA si riserva una proroga tecnica di un ulteriore anno al fine di garantire la continuità del servizio in caso di cambio del fornitore.

19) Ulteriori limitazioni sono specificate nell'Allegato 1 — Elementi integrativi alla domanda di partecipazione.

20) L'aggiudicatario si dovrà impegnare a certificare secondo la norma EN ISO 27001:2005 (o successive) anche il servizio oggetto di gara, entro 18 mesi dalla stipula del contratto.

21) La seduta pubblica di apertura della documentazione si terrà giorno 29.2.2016 alle ore 15:00, presso gli uffici di Lombardia Informatica SpA, all'indirizzo di cui al punto I.1). Persone ammesse ad assistere alla seduta pubblica: un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel documento Allegato 1.