DGACQ 08-13 — Accordo quadro per servizi di manutenzione correttiva ed evolutiva e di assistenza specialistica dei sistemi documentali e dei sistemi di pianificazione e controllo di ANAS. Determina a contrarre del Presidente n. CDG-0108904-I dell'8.8.2014 — CIG 5869330456

Informazioni aggiuntive

a) A pena di esclusione, la documentazione richiesta dovrà pervenire tramite servizio postale, corriere o agenzia di recapito autorizzata o direttamente a mano, all'indirizzo indicato al punto I.1), entro il termine di cui al punto IV.3.4) e dovrà essere inserita in un plico sigillato, controfirmato dal partecipante sui lembi di chiusura e recante all'esterno il nominativo del mittente oltre che il relativo indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica certificata, fax e partita IVA, oggetto della gara, nonché la dicitura: «Unità Acquisti — Servizio Gestione Gare sopra soglia — Gara DGACQ 08-13». Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo anche di forza maggiore, il plico stesso non giungesse a destinazione in tempo utile. Dette domande di partecipazione e la documentazione richiesta dovranno essere sottoscritte, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, dal legale rappresentante o procuratore del concorrente e corredate da fotocopia del documento di identità. Per i soggetti non residenti in Italia, dovranno essere rese dichiarazioni idonee equivalenti secondo la legislazione dello Stato di appartenenza;

b) A pena di esclusione, in caso di Raggruppamenti temporanei di imprese o Consorzi da costituirsi o di GEIE, la domanda e relativa documentazione richiesta dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti o dai procuratori di tutti i soggetti componenti dei medesimi; in caso di Raggruppamento o Consorzio, già costituito o di GEIE, ove alla domanda sia allegato in copia autentica il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria, o l'atto costituivo del Consorzio o il contratto di GEIE, la medesima domanda potrà essere sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore della mandataria o del soggetto capogruppo;

c) Contestualmente all'offerta dovranno indicarsi le prestazioni che si intendono subappaltare ai sensi dell'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Ai sensi del 3° comma del predetto articolo è fatto obbligo agli affidatari di trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei loro confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da essi affidatari corrisposti al subappaltatore o cottimista, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate;

d) Resta salva la facoltà di ricorrere all'istituto giuridico dell'avvalimento ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Ai fini del presente punto, il concorrente dovrà allegare le dichiarazioni previste dall'art. 49, comma 2, lettere a), b), c), d), e) del citato decreto nonché originale o copia autentica del contratto di cui alla lettera f), ovvero dichiarazione di cui alla lettera g) in caso di avvalimento nei confronti di impresa infragruppo;

e) L'aggiudicazione definitiva interverrà entro 45 giorni dall'aggiudicazione provvisoria e si procederà alla stipula del contratto entro 90 giorni dal verificarsi delle condizioni di legge;

f) ANAS SpA si riserva l'applicazione dell'art. 140 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.;

g) Qualora, nella gara, venga presentata una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide, ANAS SpA si riserva ai sensi dell'art. 55, comma 4 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. di non procedere all'aggiudicazione, ovvero, di procedere comunque all'aggiudicazione alla miglior offerta, sempre che la stessa sia, a suo insindacabile giudizio, ritenuta idonea e conveniente, in conformità a quanto prescritto dall'art. 81, comma 3, del medesimo decreto;

h) Il presente bando non vincola ANAS SpA né all'espletamento della gara, né alla diramazione degli inviti, né alla successiva aggiudicazione. ANAS SpA si riserva espressamente la possibilità di annullare la gara o di modificarne o rinviarne i termini in qualsiasi momento e a suo insindacabile giudizio, senza che i concorrenti possano avanzare pretese di qualsiasi genere e natura. L'aggiudicazione definitiva, subordinata al concretizzarsi di tutti i presupposti, di qualsivoglia natura ivi compresi quelli connessi al finanziamento dell'appalto, di legge, di regolamento e del procedimento concorsuale propedeutici all'espletamento della prestazione, non è impegnativa per ANAS SpA e non dà diritto alla formalizzazione del contratto od a qualsivoglia rivendicazione, pretesa, aspettativa o richiesta di sorta da parte dei concorrenti e dell'aggiudicatario;

i) Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. si informa che i dati comunicati dai concorrenti verranno utilizzati solo per le finalità connesse all'espletamento della procedura di gara e verranno comunque trattati in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi;

j) Il contratto verrà stipulato per atto pubblico notarile informatico, ai sensi dell'art. 11, comma 13 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., presso notaio di fiducia dell'Amministrazione aggiudicatrice: il rappresentante dell'impresa aggiudicataria che interverrà alla stipula, quindi, dovrà disporre di apposito supporto informatico (smart-card/chiavetta usb) per la firma digitale dei documenti.

Sono a carico dell'impresa aggiudicataria le spese di contratto e tutti gli oneri connessi alla relativa stipula compresi quelli tributari. Ai sensi del comma 35 dell'art. 34 del D.L. 179/2012, convertito con modificazioni dalla Legge 221/2012, sono altresì a carico dell'impresa aggiudicataria le spese per la pubblicazione degli avvisi e bandi di cui al secondo periodo del comma 7 dell'art. 66 e secondo periodo del comma 5 dell'art. 122 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Tali spese sono rimborsate alla Stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall'aggiudicazione;

k) Eventuali richieste di chiarimenti in ordine al presente bando di gara, dovranno essere inoltrate esclusivamente all'indirizzo di posta elettronica certificata acq-garesoprasoglia@postacert.stradeanas.it , all'attenzione del Responsabile del Procedimento presso ANAS SpA — Direzione Generale — Unità Acquisti «Servizio Gestione Gare sopra soglia», riportando sull'intestazione la seguente dicitura «Gara DGACQ 08-13 — Servizi di manutenzione correttiva ed evolutiva e di assistenza specialistica dei sistemi documentali e dei sistemi di pianificazione e controllo di ANAS» non oltre le ore 12:00 del giorno 3.3.2015. Tutte le risposte di rilevanza generale, unitamente ai relativi quesiti, saranno pubblicate sul sito www.stradeanas.it nella sezione «appalti ad evidenza pubblica». Tali risposte si intenderanno conosciute dai concorrenti dal momento della pubblicazione ed il relativo contenuto accettato mediante l'invio del plico contenente la domanda di partecipazione;

l) La procedura di gara sarà svolta mediante Richiesta di Offerta in busta chiusa digitale (Richiesta di Offerta online), con esclusione di altre modalità di presentazione di offerta e, pertanto, i concorrenti non ancora iscritti sul Portale Acquisti ANAS, al fine di poter inviare l'Offerta online dovranno provvedere alla loro registrazione sul citato Portale Acquisti ANAS https://acquisti.stradeanas.it . Si invitano pertanto i concorrenti interessati, ove non ancora iscritti, a perfezionare la loro registrazione al suddetto portale quanto prima e, comunque entro il termine di presentazione della domanda di partecipazione. Nella domanda di partecipazione alla gara, i concorrenti dovranno comunicare la propria partita IVA, il nominativo, il numero di telefono e l'indirizzo di posta elettronica certificata e di posta elettronica ordinaria del proprio Referente interno che seguirà la gara. La lettera d'invito ed i relativi documenti di gara potranno essere visualizzati e scaricati dai soli concorrenti invitati, registrati sul Portale Acquisti ANAS https://acquisti.stradeanas.it . Ai fini della registrazione al suddetto Portale Acquisti ANAS, i concorrenti potranno richiedere assistenza tramite l'indirizzo di posta elettronica servizioacquisti@stradeanas.it ovvero contattando telefonicamente l'operatore dedicato ANAS al numero +39 02266002642.

Per perfezionare la citata registrazione, il concorrente dovrà:

— cliccare su «Registrati ora!» all'interno sul portale https://acquisti.stradeanas.it e compilare i questionari online,

— scaricare il Contratto di Registrazione e trasmetterlo, debitamente compilato e sottoscritto da un legale rappresentante o procuratore con idonei poteri di firma, via fax al numero +39 02266002242. Si precisa che l'invio via fax di questo documento è condizione indispensabile per l'attivazione della password di accesso al portale ricevuta in fase di registrazione.

Si precisa che il suddetto numero di fax potrà essere utilizzato esclusivamente per la trasmissione del contratto di registrazione. Pertanto, non si terrà in considerazione eventuale altra documentazione inviata.

In caso di raggruppamento temporaneo, la registrazione al Portale Acquisti ANAS https://acquisti.stradeanas.it , dovrà essere effettuata dall'impresa capogruppo/mandataria. Anche nel caso in cui l'impresa capogruppo/mandataria fosse già registrata come impresa singola sul Portale Acquisti ANAS, si dovrà procedere con una nuova registrazione secondo quanto di seguito indicato: nel campo «Ragione Sociale» del form di registrazione online dovrà essere riportata la dicitura «R.T.I.», seguita dalla ragione sociale dell'impresa mandataria e successivamente da quelle delle mandanti (es. «R.T.I. Rossi/Bianchi/Verdi», dove Rossi è l'impresa mandataria).

Si precisa che la registrazione è condizione necessaria per la partecipazione alla gara ed è a titolo gratuito. Per partecipare alla gara è necessario che le Imprese siano in possesso di una dotazione informatica minima, rappresentata da un Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche:

Ambienti: MS Windows XP o Vista.

Collegamento a internet: connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1 Mbps (ADSL) o superiore o connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l'effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alla configurazione di proxy/firewall).

Web Browser: Internet Explorer 7 o superiore.

Java Virtual Machine: Plug-in SUN 1.5 o superiore;

m) I concorrenti a norma della Legge 29.1.2009 n. 2, dovranno indicare, nella domanda di partecipazione, un valido indirizzo di posta elettronica certificata (d'ora in avanti PEC). In proposito i concorrenti dovranno produrre espressa dichiarazione con la quale autorizzano ANAS SpA ad utilizzare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata PEC per la notifica, ad ogni effetto di legge, delle comunicazioni/informazioni come previste dal bando di gara e dalla lettera d'invito, incluse le comunicazioni dovute ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché prescritte da ogni altra disposizione legislativa e regolamentare vigente. Tutte le comunicazioni effettuate da ANAS SpA al suddetto indirizzo PEC s'intendono accettate e conosciute dai concorrenti a seguito dell'acquisizione della relativa ricevuta di riscontro e sollevano ANAS SpA dall'uso di ulteriori mezzi di comunicazione;

n) L'aggiudicatario è tenuto, pena la risoluzione del contratto, ad assumere gli obblighi di cui all'art. 3 della Legge 13.8.2010, n. 136 «Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia», al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all'appalto oggetto del presente bando;

o) Responsabile del procedimento: ing. Marco Negri.

Breve descrizione

DGACQ 08-13 — Accordo quadro per servizi di manutenzione correttiva ed evolutiva e di assistenza specialistica dei sistemi documentali e dei sistemi di pianificazione e controllo di ANAS. Determina a contrarre del Presidente n. CDG-0108904-I dell'8.8.2014 — CIG 5869330456.

Descrizione delle opzioni

Ai sensi dell'art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., ANAS SpA si riserva la facoltà di rinnovare le prestazioni agli stessi patti e condizioni previsti dal contratto originario, per ulteriori 12 (dodici) mesi e per un importo pari ad ulteriori 1 000 000 EUR (un milione) IVA esclusa.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nel rispetto delle prescrizioni poste dagli artt. 35, 36 e 37 del citato Decreto e dall'art. 275, comma 2 del D.P.R. 207/2010, nonché delle ulteriori condizioni previste nel presente bando, con particolare riguardo agli specifici limiti e divieti di partecipazione prescritti normativamente.