Bando di gara n. 1/2015 — Procedura aperta per l'affidamento del servizio di noleggio operativo full-service di n. 460 macchine fotocopiatrici digitali multifunzioni a colori e in bianco e nero collegate alla rete aziendale di ATAC in configurazione base e con opzioni, per la durata di 50 (cinquanta) mesi

Quantità o entità

L'appalto è stimato per un valore massimo pari a 1 182 300 EUR oltre IVA di legge e comprensivo degli oneri concernenti la sicurezza dei lavoratori sui cantieri ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008, pari complessivamente a 0 EUR oltre IVA di legge e non soggetti a ribasso di gara. Di seguito si riporta il quadro economico:A) L'importo a base di gara è di 871 000 EUR (ottocentosettatunomila), al netto di IVA nella aliquota di legge, comprensivo di tutti i servizi di cui al Capitolato Speciale;B) ATAC si riserva la facoltà di variare l'entità dell'appalto del +/- 30 % dell'importo a base di gara per un importo di 261 300 EUR agli stessi patti e condizioni di aggiudicazione;C) 50 000 EUR quale somma a disposizione per copie eccedenti ed eventuali spostamenti.Valore complessivo dell'appalto A+B+C di 1 182 300 EUR.Con riferimento alla sopracitata somma a disposizione della Stazione Appaltante (Lettera C) non può mai intendersi:— che la somma di cui al punto C) faccia parte del corrispettivo dell'appalto anche se è prevista nel Capitolato,— che sussista il benché minimo impegno e tantomeno obbligo, per la Stazione Appaltante, a richiedere all'appaltatore l'esecuzione di prestazioni da compensarsi con tale somma.Il Fornitore dovrà assicurare il servizio di noleggio operativo full-service, comprensivo di assistenza tecnica e approvvigionamento dei materiali di consumo, per il quantitativo di apparecchiature così come specificato nella tabella che segue:Configurazione — Merceologia — Quantitativi — Base di gara:A: Multifunzione A4 Colore — 300 — 693 000;B: Stampante A4 Colore — 80 — 135 000;C: Stampante A4 B/N — 80 — 43 000.Totale: 460 — 871 000.Sulla base di quanto previsto dall'art. 37, comma 2, del D.Lgs. 163/2006 si precisa che la prestazione principale nel presente appalto è costituita dal servizio di assistenza tecnica e dalla fornitura di materiale di consumo e che le prestazioni secondarie sono costituite dal noleggio delle apparecchiature.A tale riguardo, ATAC stabilisce che la percentuale del canone di noleggio sarà quella del 40 % dell'importo mentre la percentuale del servizio di assistenza e fornitura dei materiali di consumo è del 60 % del canone.Il canone di noleggio sarà suddiviso in 48 mensilità a partire dalla data di completa installazione di tutte le apparecchiature oggetto dell'appalto che dovrà avvenire entro 60 giorni dal verbale di inizio attività come descritto al punto 6.1. del Capitolato Speciale.Le consegne con le installazioni saranno effettuate da un cronoprogramma indicato da ATAC e comunicato successivamente all'aggiudicazione di gara. Sono esclusi il rinnovo o la proroga taciti.1 182 300

Informazioni aggiuntive

VI.3.1) La gara di cui al presente bando costituisce oggetto del Provvedimento del Direttore n. 020/M del 27.11.2014.

VI.3.2) Tipo di procedura: Procedura Aperta, ex art. 3, comma 37, del D.Lgs. n. 163/2006, da esperire con il sistema dell'e-Procurement.

VI.3.2.a) Per partecipare ciascun Concorrente deve iscriversi/registrarsi al Portale www.atac.bravobus.it

VI.3.2.b) L'iscrizione al Portale è gratuita.

VI.3.2.c) Per la registrazione al Portale il concorrente dovrà seguire le indicazioni contenute nell'allegato «Istruzioni per l'iscrizione al Portale Acquisti ATAC e l'accesso alla Sezione dedicata alla gara», pubblicate sul sito www.atac.roma.it (sito istituzionale di ATAC), unitamente al presente bando.

VI.3.2.d) BravoBus è la società incaricata da Atac per i contatti finalizzati alla registrazione e abilitazione al portale dove dovrà essere presentata l'offerta economica digitale in busta chiusa digitale.

VI.3.2.e) Per qualsiasi informazione sul funzionamento tecnico del Portale è possibile contattare il numero verde BravoBus 800266330.

VI.3.2.f) Il Concorrente sarà guidato e supportato gratuitamente per la registrazione e l'inserimento dell'offerta economica dal Centro Operativo BravoBus dedicato. Si precisa che il supporto per la registrazione al Portale Acquisti e l'accesso alla sezione dedicata alla gara saranno garantiti fino a due (2) giorni lavorativi antecedenti il termine di presentazione delle offerte.

VI.3.2.g) L'utilizzo dello strumento della Messaggistica e l'accesso all'area di consultazione degli allegati di gara da parte di ciascun Concorrente è subordinato alla registrazione e all'accesso alla sezione dedicata alla gara sul Portale www.atac.bravobus.it

VI.3.2.h) La procedura di gara è disciplinata dal presente bando e dai seguenti documenti ad esso complementari: Disciplinare di Gara e Norme Contrattuali (D.G.N.C.) e relativi modelli di attestazione della cauzione sia provvisoria che definitiva; Mod. C; Mod. G; Mod. H; Mod. R; Mod. Q1-RTI; Q2-RTI; «Istruzioni Operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa digitale» e «Istruzioni operative per la firma digitale», Capitolato e relativi allegati. È onere del fornitore verificare l'aggiornamento dei software di firma digitale in uso al fine di evitare successivi errori nelle procedure di validazione.

VI.3.2.i) Per le informazioni preliminari sono disponibili i recapiti telefonici riportati al punto I.1 del presente bando (si precisa che i Concorrenti, dopo la registrazione al Portale www.atac.bravobus.it devono comunicare esclusivamente tramite la messaggistica del predetto Portale).

VI.3.3) L'esecuzione dell'appalto è disciplinata dal futuro contratto oltre che dal Capitolato Speciale e facenti parte del contratto stesso. La stipulazione del contratto avrà luogo entro il termine di 90 giorni, ai sensi di quanto consentito all'art.11 co. 9 del D.Lgs. n. 163/06.

VI.3.4) I documenti citati ai punti VI.3.2.h) sono scaricabili dal Portale www.atac.bravobus.it

VI.3.5) I documenti amministrativi da presentare sono indicati nel D.G.N.C.; detti documenti — esclusa l'offerta economica (Mod. C) — devono essere contenuti in un plico presentato con le modalità e secondo le prescrizioni di cui al medesimo D.G.N.C., entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4), presso ATAC SpA — Ufficio Protocollo — Via Prenestina 45 — 00176 Roma, (da lunedì a giovedì dalle ore 8:00 alle ore 16:30 — venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:00).

VI.3.6) Entro lo stesso termine perentorio prescritto per la presentazione del plico di cui al precedente punto VI.3.5), con le modalità prescritta dalle «Istruzioni Operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa digitale», deve essere presentata l'offerta economica in busta chiusa digitale, sottoscritta con firma digitale. Le offerte non sottoscritte con firma digitale, ai sensi del combinato disposto dell'art. 77 comma 6 lett) b e dell'art.46 comma 1-bis del D.Lgs. 163/2006 verranno escluse.

ATAC si riserva di aggiudicare l'appalto anche in presenza di una sola offerta, purché ammessa e valida e salvo il disposto dell'art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/2006 VI.3.7) L'aggiudicazione definitiva è subordinata alla approvazione degli Organi di ATAC a ciò preposti e all'eventuale verifica di congruità.

VI.3.8) ATAC si riserva di pubblicare eventuali rettifiche del presente bando sulla Gazzetta Ufficiale della Unione Europea e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana oltre che sul proprio sito internet www.atac.roma.it qualora — per motivi tecnici — non sia possibile contattare il predetto sito, è possibile rivolgersi ai recapiti telefonici di cui al punto I dell'Allegato A al presente Bando.

VI.3.9) La Stazione Appaltante è disponibile a fornire chiarimenti finalizzati alla eliminazione di incertezze interpretative del bando e/o della documentazione in esso richiamata e dare comunicazioni tramite la funzione «Messaggistica» del Portale www.atac.bravobus.it

Le richieste e i chiarimenti devono pervenire, entro e non oltre il 10° giorno precedente il termine ultimo per la presentazione dei plichi contenenti le offerte; le risposte saranno fornite sempre tramite la messaggistica del Portale, entro il 6° giorno precedente il medesimo termine.

VI.3.10.a) ATAC ha facoltà di applicare il disposto dell'art. 140 del D.Lgs. 163/2006 qualora si verifichino le circostanze richiamate dalla norma.

VI.3.10.b) I pagamenti relativi a prestazioni eseguite dal subappaltatore o cottimista devono essere effettuati dall'aggiudicatario che è obbligato a trasmettere ad ATAC, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato copia delle fatture quietanziate con l'indicazione delle ritenute a garanzie effettuate.

VI.3.11) ATAC si configura fra i soggetti di cui all'art. 3, comma 5, D.Lgs. 163/2006 (Società di trasporto pubblico — Impresa pubblica — settori speciali ex esclusi).

VI.3.12) Ai sensi dell'art. 10, comma 9 del D.Lgs. 163/2006, i soggetti aventi i compiti propri del responsabile del procedimento sono:

Il Responsabile della fase di definizione del fabbisogno e della fase di esecuzione del contratto è Giovanni Ferraro.

Il Responsabile per la fase di svolgimento della procedura e identificazione del contraente è il Responsabile della Struttura Acquisti, Sabrina Bianco — Via Prenestina 45 — 00176 — Roma — recapiti riportati al punto I1.

VI.3.13) Il termine specificato al punto IV.3.4) si riferisce alla data di effettivo recapito del plico contenente la documentazione amministrativa e non alla data dell'eventuale inoltro postale del medesimo.

VI.3.14) Non sono richiesti ulteriori requisiti particolari rispetto a quanto prescritto ai punti III.2.1, III.2.2, III.2.3.

VI.3.15) I Concorrenti devono presentare la ricevuta del versamento di importo pari a 140 EUR, intestato a: A.N.A.C — Via di Ripetta 246 — 00186 Roma: (riportare nello spazio riservato alla causale: Codice CIG 6070600199 oltre al proprio n. C.F. — P. IVA).

VI.3.16) I dati personali raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, esclusivamente nell'ambito della presente gara.

VI.3.16 bis) Ai sensi del D.L. n. 179/12 convertito in Legge n. 221/12, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del D.Lgs. n. 163/2006 sono rimborsate alla Stazione Appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione. Per l'appalto di che trattasi l'importo massimo stimato è pari a 5 000 EUR, oltre IVA.

VI.3.17) È esclusa la competenza arbitrale.

VI.3.18) I requisiti minimi di sistema informatico sono consultabili dal Portale www.atac.bravobus.it

VI.3.19) Nel caso di Procedura di accesso agli atti la struttura competente è la seguente: Direzione Affari Legali — Struttura Affari Giuridici, c.a. avv. Luciano Bagolan, tel +39 0646954205, fax +39 0646954752.

VI.3.20) Incompletezza, irregolarità o mancanza delle dichiarazioni richieste:

Tenuto conto dell'entrata in vigore del D.L. n. 90/2014 convertito in Legge n. 114/2014, ai sensi e per gli effetti del comma 2-bis dell'art. 38 del D.Lgs. 163/2006, in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni sostitutive di cui al comma 2 del medesimo articolo 38, la Stazione Appaltante provvederà ad assegnare al concorrente il termine di giorni dieci per rendere, integrare o regolarizzare le dichiarazioni necessarie. Qualora non vi provveda nel termine predetto, il concorrente è escluso dalla gara. In ogni caso, il concorrente che ha dato causa alla mancanza, incompletezza o irregolarità di cui sopra, è obbligato al pagamento, in favore della Stazione Appaltante della sanzione stabilita nella misura dell'uno per mille dell'importo a base di gara,il cui versamento è garantito dalla cauzione provvisoria.

Ai sensi del comma 1-ter dell'art. 46 del D.Lgs. 163/2006, le disposizioni che precedono si applicano a ogni ipotesi di mancanza, incompletezza o irregolarità degli elementi e delle dichiarazioni, anche di soggetti terzi, che devono essere prodotte dai concorrenti in base alla legge, al bando o al disciplinare di gara.

Si precisa, ai fini dell'applicazione delle disposizioni di cui sopra, che la Stazione Appaltante si è strettamente attenuta ai criteri di legalità, pertinenza e proporzionalità nella richiesta delle dichiarazioni da produrre in sede di gara, sicché le stesse sono da ritenere tutte essenziali ai fini della procedura.

Si precisa inoltre che l'appalto di che trattasi, non essendo direttamente funzionale al servizio di trasporto pubblico gestito da ATAC SpA, oltre alle parti I, IV E V del D.Lgs. 163/02006, in luogo della parte III (Settori Speciali), applicherà la parte II del citato Decreto, analogamente ad un «Settore Ordinario».

VI.3.21) La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario avverrà, ai sensi dell'art. 6-bis del Codice, attraverso l'utilizzo del sistema AVCpass, reso disponibile dall'Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, ora A.N.A.C., con la delibera attuativa n. 111 del 20.12.2012 e s.m.i., fatto salvo quanto previsto dal comma 3 del citato art. 6-bis.

Si ricorda ai concorrenti di allegare alla documentazione di gara la ricevuta di creazione del Codice PassOE al fine di procedere alla acquisizione a sistema del partecipante.

Qualora il sistema sopra citato non dovesse essere ancora regolarmente fruibile, attesa l'essenzialità del servizio e l'impossibilità di ritardarne l'affidamento, la stazione appaltante, procederà alle verifiche in modo tradizionale.

Breve descrizione

Il presente Capitolato disciplina il servizio di noleggio operativo full-service di n. 460 macchine fotocopiatrici digitali multifunzioni a colori e in bianco e nero collegate alla rete aziendale di ATAC in configurazione base e con opzioni, per la durata di 50 (cinquanta) mesi di cui 2 (due) mensilità escluse dal canone di locazione per la installazione di tutte le apparecchiature.

Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale

Situazione giuridica: documenti richiesti per l'ammissione alla gara: dichiarazione conforme al modello H attestante quanto nello stesso previsto nonché l'insussistenza di qualsiasi condizione prevista all'art. 38, D.Lgs. n. 163/2006, per ogni impresa concorrente, sia che la stessa concorra singolarmente sia che concorra in raggruppamento.