Bando di gara a procedura aperta per la gestione integrata dei servizi di realizzazione, gestione, manutenzione e assistenza tecnica di server, software e hardware, per la creazione di un sistema di biglietterie automatizzate presso il Bioparco di Roma compreso attività promo pubblicitaria e di marketing

Fondazione Bioparco di Roma

Il presente bando di gara ha ad oggetto la realizzazione, la gestione, la manutenzione e l'assistenza tecnica di server, software e hardware, per la creazione di un sistema di biglietteria automatizzata per la vendita, anche in modalità on-line, dei titoli di accesso al Bioparco di Roma. Il sistema di biglietterie automatizzate dovrà operare:
— presso n. 10 postazioni di biglietteria situate all'interno del Bioparco di Roma (ex giardino zoologico posto all'interno di Villa Borghese), nel locale posto su Largo Gassman,
— In modalità online tramite il sito web dell'Aggiudicatario, il cui link dovrà essere inserito sul sito www.bioparco.it
L'Appalto comprende altresì l'attività promo pubblicitaria e di marketing tesa a dare visibilità alla struttura e all'attività del Bioparco di Roma, nonché agli eventi e alle manifestazioni ivi tenuti di volta in volta. Detta attività, prevista anche nell'interesse dell'Aggiudicatario, è finalizzata principalmente a incrementare le vendite degli abbonamenti e dei biglietti d'ingresso al Bioparco di Roma.
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 37 comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., l'appalto prevede pertanto la seguente articolazione:
Prestazione principale: fornitura, gestione, manutenzione e assistenza tecnica di server, software e hardware, per la creazione di un sistema di biglietteria automatizzata per la vendita, anche in modalità on-line, dei titoli di accesso al Bioparco di Roma.
Prestazione secondaria: Attività promo pubblicitaria e di marketing.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-07-16. L'appalto è stato pubblicato su 2015-05-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2015-05-14 Avviso di gara
2016-04-29 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2015-05-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione connessi all'informatica
Quantità o entità:
L'importo complessivo dell'appalto, posto a base di gara, per l'intera durata dell'appalto (compreso l'eventuale periodo di rinnovo), è stimato presumibilmente in 326 667 EUR (trecentoventiseimilaseicentosessantasette), oltre IVA come per legge, comprensivo degli oneri per la sicurezza pari a 3 267 EUR, non soggetti a ribasso.L'importo contrattuale presunto dell'appalto posto a base di gara, è stato ottenuto moltiplicando le royalties stabilite secondo gli importi di seguito specificati, per il numero stimato di biglietti dei quali si prevede l'emissione nel periodo di vigenza contrattuale. Il suddetto importo è da ritenersi pertanto indicativo, in quanto potrà concretamente variare in aumento o diminuzione, in relazione al variare del numero dei biglietti realmente emessi e venduti.326 667
Mostra di più
Valore totale dell'appalto: 326 667 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione connessi all'informatica 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Fondazione Bioparco di Roma
Indirizzo postale: Viale del Giardino Zoologico 20
Codice postale: 00197
Città postale: Roma
Contatto
E-mail: aldo.pedone@bioparco.it 📧
Telefono: +39 063608211 📞
Fax: +39 063207389 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-05-14 📅
Termine di presentazione: 2015-07-16 📅
Data di pubblicazione: 2015-05-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 095-172581
Numero GU-S: 95
Informazioni aggiuntive
Tutti i requisiti richiesti nei punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) devono essere posseduti, pena l'esclusione, alla data di presentazione dell'offerta. L'offerta e le dichiarazioni allegate devono essere redatte, confezionate e presentate nel rigoroso rispetto di quanto previsto nel presente Avviso, nel Disciplinare di gara, nel Capitolato d'Oneri, e nei relativi allegati. Il Codice identificativo della gara (CIG) è il seguente: 62494129EB. È previsto il sopralluogo obbligatorio. Gli operatori che intendono partecipare alla gara devono effettuare obbligatoriamente, a pena di esclusione dalla gara, un sopralluogo presso i luoghi oggetto del presente bando di gara, al fine di prendere visione di tutte le condizioni logistiche e delle circostanze generali e particolari che possano avere, sia direttamente sia indirettamente, un'influenza sulle modalità di svolgimento del servizio, sulla sua concreta fattibilità e sulla formulazione dell'offerta. Le richieste di sopralluogo debbono essere inoltrate formalmente via mail al seguente indirizzo: paolo.vanacore@bioparco.it Le richieste di sopralluogo dovranno essere inviate al Bioparco in tempo utile per la concreta effettuazione di tale incombente, tenendo conto che il termine ultimo per l'effettuazione del suddetto sopralluogo è il 30.6.2015. Sarà cura del Bioparco fissare la data e l'orario del sopralluogo, e inviarne in termini utili adeguata comunicazione ai concorrenti via fax o via mail. Nella richiesta di sopralluogo l'operatore dovrà indicare gli estremi della Società che intende partecipare alla gara (denominazione, sede legale), nome e cognome, con i relativi dati anagrafici, delle persone incaricate di effettuare il sopralluogo, i numeri di telefono, di fax e le mail a cui indirizzare la convocazione a sopralluogo. Il sopralluogo deve essere effettuato dal legale rappresentante o dal direttore tecnico (muniti di copia del certificato C.C.I.A.A., o altro documento da cui sia desumibile la carica ricoperta, che dovrà essere consegnato all'incaricato della Fondazione Bioparco) o da persona appositamente incaricata dal legale rappresentante dell'impresa mediante delega da quest'ultimo sottoscritta. In caso di sopralluogo effettuato da soggetti muniti di delega, gli stessi dovranno consegnare la delega all'incaricato della Fondazione Bioparco che rilascerà l'Attestazione di sopralluogo. La Fondazione Bioparco si riserva la facoltà di effettuare qualunque comunicazione riguardante la presente procedura mediante pubblicazione sul proprio sito istituzionale e/o via PEC, e/o e-mail e/o fax. Ai sensi dell'articolo 6-bis del D.Lgs. n. 163/2006, la verifica del possesso dei requisiti di carattere generale e speciale avverrà mediante il sistema AVCPass di cui alla Delibera A.N.A.C. n. 111 del 20.12.2012, in vigore dal 1.7.2014 ai sensi dell'art. 9 comm a 15-ter del D.L n. 150/2013 convertito con L. n. 15/2014. Ai sensi dell'art. 34 comma 35 del D.L. n. 179/2012 (convertito in L. n. 221/2012) l'aggiudicatario ha l'obbligo di rimborsare alla Fondazione Bioparco le spese di pubblicazione del bando e dell'esito di gara sui quotidiani entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione definitiva. Responsabile del procedimento è l'Ing. Aldo Pedone (tel. +39 063608211 — fax: +39 063207389 — E-mail: aldo.pedone@bioparco.it — sito Internet: www.bioparco.it ). Il plico d'invio delle offerte può essere inviato mediante servizio postale ovvero corriere autorizzato oppure consegna diretta a mano e deve pervenire inderogabilmente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 13.00 del 16.7.2015, presso la Fondazione Bioparco di Roma, (c/o Segreteria), Viale del Giardino Zoologico n. 20, 00197 Roma, secondo il seguente orario: dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14.30 alle 16:30. Eventuali richieste di chiarimenti e informazioni, potranno essere inoltrate esclusivamente via mail al seguente indirizzo: aldo.pedone@bioparco.it entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 9.7.2015. Le richieste di chiarimenti pervenute oltre il predetto termine saranno considerate tardive e, pertanto, non riceveranno alcuna risposta. I chiarimenti verranno pubblicati sul Sito ( www.bioparco.it — sezione Gare di Appalto).
Mostra di più

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Il presente bando di gara ha ad oggetto la realizzazione, la gestione, la manutenzione e l'assistenza tecnica di server, software e hardware, per la creazione di un sistema di biglietteria automatizzata per la vendita, anche in modalità on-line, dei titoli di accesso al Bioparco di Roma. Il sistema di biglietterie automatizzate dovrà operare:
Mostra di più
— presso n. 10 postazioni di biglietteria situate all'interno del Bioparco di Roma (ex giardino zoologico posto all'interno di Villa Borghese), nel locale posto su Largo Gassman,
— In modalità online tramite il sito web dell'Aggiudicatario, il cui link dovrà essere inserito sul sito www.bioparco.it
L'Appalto comprende altresì l'attività promo pubblicitaria e di marketing tesa a dare visibilità alla struttura e all'attività del Bioparco di Roma, nonché agli eventi e alle manifestazioni ivi tenuti di volta in volta. Detta attività, prevista anche nell'interesse dell'Aggiudicatario, è finalizzata principalmente a incrementare le vendite degli abbonamenti e dei biglietti d'ingresso al Bioparco di Roma.
Mostra di più
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 37 comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., l'appalto prevede pertanto la seguente articolazione:
Prestazione principale: fornitura, gestione, manutenzione e assistenza tecnica di server, software e hardware, per la creazione di un sistema di biglietteria automatizzata per la vendita, anche in modalità on-line, dei titoli di accesso al Bioparco di Roma.
Mostra di più
Prestazione secondaria: Attività promo pubblicitaria e di marketing.
Quantità o entità:
L'importo complessivo dell'appalto, posto a base di gara, per l'intera durata dell'appalto (compreso l'eventuale periodo di rinnovo), è stimato presumibilmente in 326 667 EUR (trecentoventiseimilaseicentosessantasette), oltre IVA come per legge, comprensivo degli oneri per la sicurezza pari a 3 267 EUR, non soggetti a ribasso.
Mostra di più
L'importo contrattuale presunto dell'appalto posto a base di gara, è stato ottenuto moltiplicando le royalties stabilite secondo gli importi di seguito specificati, per il numero stimato di biglietti dei quali si prevede l'emissione nel periodo di vigenza contrattuale. Il suddetto importo è da ritenersi pertanto indicativo, in quanto potrà concretamente variare in aumento o diminuzione, in relazione al variare del numero dei biglietti realmente emessi e venduti.
Mostra di più
Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: CIG: 62494129EB
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Possono partecipare alla procedura tutti i soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006 che risultino in possesso dei requisiti di ordine generale e di idoneità professionale richiesti all'art. 10 del Bando di gara.
Posizione economica e finanziaria: Come indicato al paragrafo 10.2) del Bando di gara.
Capacità tecnica e professionale: Come indicato al paragrafo 10.3) del Bando di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Cauzione provvisoria: da prestare nelle forme previste dall'art. 75 del D.Lgs. 163/2006.
Cauzione definitiva: da prestare nelle forme previste dall'art. 113 del D.Lgs. 163/2006.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
L'importo complessivo dell'appalto è interamente finanziato tramite risorse proprie della Fondazione Bioparco di Roma.
Il corrispettivo delle prestazioni sarà versato con le modalità previste dall'art. 19) «Rendiconto sulle vendite. Corrispettivo e Modalità di Pagamento» del Capitolato d'Oneri. In applicazione della L. n. 136/2010 «Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia», l'appalto è assoggettato alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari.
Mostra di più
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Sono ammesse a partecipare alla gara le imprese singole, o temporaneamente raggruppate e raggruppande, con l'osservanza della disciplina di cui all'art. 37 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., I Consorzi di imprese, con l'osservanza della disciplina di cui agli artt. 34, 35, 36 e 37 del menzionato decreto. Possono partecipare anche le aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete di cui all'art. 34, comma 1, lett. e-bis). È inoltre ammessa la partecipazione delle imprese stabilite in altri paesi membri dell'UE, nelle forme previste nei paesi di stabilimento. Valgono i divieti di partecipazione secondo l'art. 37, comma 7, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
Mostra di più
Per i requisiti di qualificazione si rinvia al Bando di gara.

Procedura
Data di apertura delle offerte: 2015-07-20 📅
Luogo di apertura: Roma, Via del Giardino Zoologico n° 20
Luogo: Roma, Via del Giardino Zoologico n° 20
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Sono ammessi ad assistere i legali rappresentanti dei concorrenti o soggetti muniti di specifica delega loro conferita dai suddetti legali rappresentanti, secondo le modalità di cui al Bando di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta tecnica (40)
2. Offerta economica (60)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: ing. Aldo Pedone
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.bioparco.it 🌏
URL dei documenti: http://www.bioparco.it/bandi-di-gara 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CIG: 62494129EB
Informazioni aggiuntive
Tutti i requisiti richiesti nei punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) devono essere posseduti, pena l'esclusione, alla data di presentazione dell'offerta. L'offerta e le dichiarazioni allegate devono essere redatte, confezionate e presentate nel rigoroso rispetto di quanto previsto nel presente Avviso, nel Disciplinare di gara, nel Capitolato d'Oneri, e nei relativi allegati. Il Codice identificativo della gara (CIG) è il seguente: 62494129EB.
Mostra di più
È previsto il sopralluogo obbligatorio. Gli operatori che intendono partecipare alla gara devono effettuare obbligatoriamente, a pena di esclusione dalla gara, un sopralluogo presso i luoghi oggetto del presente bando di gara, al fine di prendere visione di tutte le condizioni logistiche e delle circostanze generali e particolari che possano avere, sia direttamente sia indirettamente, un'influenza sulle modalità di svolgimento del servizio, sulla sua concreta fattibilità e sulla formulazione dell'offerta. Le richieste di sopralluogo debbono essere inoltrate formalmente via mail al seguente indirizzo: paolo.vanacore@bioparco.it
Mostra di più
Le richieste di sopralluogo dovranno essere inviate al Bioparco in tempo utile per la concreta effettuazione di tale incombente, tenendo conto che il termine ultimo per l'effettuazione del suddetto sopralluogo è il 30.6.2015.
Sarà cura del Bioparco fissare la data e l'orario del sopralluogo, e inviarne in termini utili adeguata comunicazione ai concorrenti via fax o via mail. Nella richiesta di sopralluogo l'operatore dovrà indicare gli estremi della Società che intende partecipare alla gara (denominazione, sede legale), nome e cognome, con i relativi dati anagrafici, delle persone incaricate di effettuare il sopralluogo, i numeri di telefono, di fax e le mail a cui indirizzare la convocazione a sopralluogo. Il sopralluogo deve essere effettuato dal legale rappresentante o dal direttore tecnico (muniti di copia del certificato C.C.I.A.A., o altro documento da cui sia desumibile la carica ricoperta, che dovrà essere consegnato all'incaricato della Fondazione Bioparco) o da persona appositamente incaricata dal legale rappresentante dell'impresa mediante delega da quest'ultimo sottoscritta. In caso di sopralluogo effettuato da soggetti muniti di delega, gli stessi dovranno consegnare la delega all'incaricato della Fondazione Bioparco che rilascerà l'Attestazione di sopralluogo.
Mostra di più
La Fondazione Bioparco si riserva la facoltà di effettuare qualunque comunicazione riguardante la presente procedura mediante pubblicazione sul proprio sito istituzionale e/o via PEC, e/o e-mail e/o fax.
Ai sensi dell'articolo 6-bis del D.Lgs. n. 163/2006, la verifica del possesso dei requisiti di carattere generale e speciale avverrà mediante il sistema AVCPass di cui alla Delibera A.N.A.C. n. 111 del 20.12.2012, in vigore dal 1.7.2014 ai sensi dell'art. 9 comm a 15-ter del D.L n. 150/2013 convertito con L. n. 15/2014. Ai sensi dell'art. 34 comma 35 del D.L. n. 179/2012 (convertito in L. n. 221/2012) l'aggiudicatario ha l'obbligo di rimborsare alla Fondazione Bioparco le spese di pubblicazione del bando e dell'esito di gara sui quotidiani entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione definitiva.
Mostra di più
Responsabile del procedimento è l'Ing. Aldo Pedone (tel. +39 063608211 — fax: +39 063207389 — E-mail: aldo.pedone@bioparco.it — sito Internet: www.bioparco.it ).
Il plico d'invio delle offerte può essere inviato mediante servizio postale ovvero corriere autorizzato oppure consegna diretta a mano e deve pervenire inderogabilmente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 13.00 del 16.7.2015, presso la Fondazione Bioparco di Roma, (c/o Segreteria), Viale del Giardino Zoologico n. 20, 00197 Roma, secondo il seguente orario: dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14.30 alle 16:30.
Mostra di più
Eventuali richieste di chiarimenti e informazioni, potranno essere inoltrate esclusivamente via mail al seguente indirizzo: aldo.pedone@bioparco.it entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 9.7.2015. Le richieste di chiarimenti pervenute oltre il predetto termine saranno considerate tardive e, pertanto, non riceveranno alcuna risposta. I chiarimenti verranno pubblicati sul Sito ( www.bioparco.it — sezione Gare di Appalto).
Mostra di più

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio — Roma
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Nelle forme e termini di cui all'art. 120 del D.Lgs. n. 104/2010.
Fonte: OJS 2015/S 095-172581 (2015-05-14)
Avviso di aggiudicazione (2016-04-29)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Telefono: +39 06/3608211 📞
Fax: +39 06/3207389 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-04-29 📅
Data di pubblicazione: 2016-05-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 087-154122
Si riferisce all'avviso: 2015/S 095-172581
Numero GU-S: 87
Informazioni aggiuntive
Aggiudicazione definitiva: TicketOne il 7.10.2015 Contratto: 20.4.2016. Provvedimento di esecuzione anticipata delle prestazioni contrattuali del 30.12.2015 per anni 3 a (stimati perché sono pagati in base a delle royalties) 82 124 EUR (27 375 anno).
Mostra di più

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-10-07 📅
Nome: TicketOne
Paese: Italia 🇮🇹

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Ing. Aldo Pedone

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Telefono: +39 06/328721 📞
Fonte: OJS 2016/S 087-154122 (2016-04-29)