Il servizio è costituito da attività per come meglio descritte nello schema di contratto, nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale e qui di seguito esemplificate:
Il servizio in appalto riguarda più azioni per la realizzazione del sistema integrato di infomobilità del Distretto Turistico Sicilia Occidentale, tra cui quella di promo/commercializzazione, per mezzo della partecipazione ad eventi di promozione:
a) Bussiness to bussiness;
b) Bussiness to consumer;
c) Familiarization Trip;
e realizzazione brochure promo/commerciali. Queste azioni prevedono la partecipazione a n. 3 fiere, di cui 2 internazionali su mercati esteri di interesse per i prodotti di destinazione turistica che contraddistinguono lo stesso Distretto Sicilia Occidentale (WTM di Londra e ITB di Berlino), ed uno nazionale (TTI di Rimini).
Le attività da sviluppare riguardano: l'acquisto di aree, l'iscrizione, il surcharge, la promotion pakage; ed i servizi di: allestimento, fotografici, hostess, ospitalità staff (volo, alberghi, vitto) ed assicurazione. Sono previsti pure l'organizzazione di Workshop, di ufficio stampa, di viaggi A/R operatori esteri, di soggiorno, di trasfert, di interpreti; e compreso pure la stampa di inviti e di brochure e cartine pieghevoli.
I soggetti pubblici coinvolti nel progetto sono una quindicina di comuni del Trapanese, la CC.I.AA. e le riserve naturali orientate dello «Zingaro» e delle «Saline di Trapani e Paceco», con svariati soggetti privati sempre della stessa area: dall'ANCE alle associazioni sindacali, alla confesercenti, all'ACI, alle aziende agrituristiche ed enogastronomiche, agli hotel, B&B, resort, case vacanze, relais, ecc.
Le modalità di esecuzione del servizio sono riportate nel capitolato speciale descrittivo e prestazionale e nello schema di contratto, nella relazione tecnico descrittiva e nel Piano di Lavoro (da redigersi a cura dell'aggiudicataria ed approvato dal Committente), nel rispetto della normativa vigente in materia (D.P.R. n. 196 del 3.10.2008 e del regolamento (CE) n. 1083/2006 dell'11.7.2006).
L'equipe tecnica deve essere composta da n. 2 professionisti esperti senior e n. 3 esperti junior in possesso dei requisiti indicati all'art. 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-03-12.
L'appalto è stato pubblicato su 2015-01-28.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2015-01-28) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
Quantità o entità:
“L'importo complessivo dell'appalto 350 050 EUR (trecentocinquantamilacinquanta), oltre IVA, cosi suddiviso:Prestazioni di servizio richieste Parziale EUR...”
Quantità o entità
L'importo complessivo dell'appalto 350 050 EUR (trecentocinquantamilacinquanta), oltre IVA, cosi suddiviso:Prestazioni di servizio richieste Parziale EUR Importo totale EUR.Azione a) partecipazione a fiere e realizzazione di eventi promozione bussiness to bussiness (Berlino, Londra e Rimini) 161 460 EUR.Azione b) Road show ed eventi di promozione bussiness to consumer 154 700 EUR.Azione c) Familiarization trip 28 300 EUR.Azione d) Realizzazione di brochure promo/commerciali 5 590 EUR.Sommano 350 050 EUR.Gli interventi sono subappaltabili in misura non superiore al 30 % dell'importo contrattuale.350 050
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Valore totale dell'appalto: 350 050 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi📦
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Trapani — VI Settore
Indirizzo postale: Via Passo di Tramontana 1
Codice postale: 91100
Città postale: Trapani
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.trapani.it🌏
E-mail: rosario.bellofiore@comune.trapani.it📧
Telefono: +39 0923590276📞
Fax: +39 0923590264 📠
Riferimento Date
Data di invio: 2015-01-28 📅
Termine di presentazione: 2015-03-12 📅
Data di pubblicazione: 2015-01-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 022-036230
Numero GU-S: 22
Informazioni aggiuntive
“I punteggi verranno attribuiti secondo quanto previsto nella superiore tabella e nel disciplinare di gara.”
Fonte: OJS 2015/S 022-036230 (2015-01-28)
Informazioni complementari (2015-02-04) Oggetto Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Riferimento Date
Data di invio: 2015-02-04 📅
Data di pubblicazione: 2015-02-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 027-045261
Si riferisce all'avviso: 2015/S 22-036230
Numero GU-S: 27
Fonte: OJS 2015/S 027-045261 (2015-02-04)
Avviso di aggiudicazione (2016-01-11) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 350 050 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Riferimento Date
Data di invio: 2016-01-11 📅
Data di pubblicazione: 2016-01-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 007-008809
Si riferisce all'avviso: 2015/S 022-036230
Numero GU-S: 7
Fonte: OJS 2016/S 007-008809 (2016-01-11)