Appalto dei servizi di copertura assicurativa a favore del Comune di Bagno a Ripoli

Quantità o entità

L'importo a base di gara, accessori ed imposte incluse per l'intera durata prevista, è complessivamente pari ad 1 054 667 EUR (un milione cinquantaquattromilaseicentosessantasette), suddiviso per lotti come di seguito dettagliato:Lotto — Descrizione — Importo annuale lordo a base d'asta Importo lordo a base d'asta per il l'intero periodo — CIG1 Polizza RCT/O — 90 000 — 420 000 — 6531734D66.2 Polizza All Risk — 54 000 — 252 000 — 653173918A.3 Polizza Infortuni — 2 500 — 11 667 — 65317445A9.4 Polizza Libro Matricola — 52 000 — 242 667 — 65317488F5.5 Polizza Tutela Legale — 25 000 — 116 667 — 6531752C41.6 Polizza Kasko — 2 500 — 11 666 — 6531758138.Totali 226 000 — 1 054 667.

Informazioni aggiuntive

La presente gara è espletata in modalità telematica, mediante l'utilizzazione del Sistema Telematico Acquisti Regionale Della Toscana (START), al sito internet https://start.e.toscana.it/rtrt/ sul quale sono disponibili il Bando di Gara, il Disciplinare di gara, il Capitolato speciale e tutta la documentazione di gara.

La documentazione di gara è disponibile tramite accesso diretto al dettaglio della presente procedura sulla piattaforma START al seguente indirizzo https://start.e.toscana.it/rtrt/

Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla gara in oggetto, dovranno essere formulate, esclusivamente in lingua italiana, attraverso l'apposita sezione «chiarimenti», nell'area riservata alla presente gara, all'indirizzo: https://start.e.toscana.it/rtrt

Attraverso lo stesso mezzo l'Amministrazione provvederà a fornire le risposte.

L'Amministrazione garantisce una risposta alle richieste di chiarimenti che perverranno almeno entro 10 giorni feriali prima della data di scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte. Non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato.

Per eventuali richieste di informazioni telefoniche sul procedimento di gara si forniscono i seguenti recapiti:

Ufficio gare: tel. +39 0556390315; +39 0556390207.

Avendo il Comune di Bagno a Ripoli conferito incarico alla società AON SpA, ai sensi dell'art. 109 D.Lgs. 209/2005 e ss.mm.ii. per ogni ulteriore chiarimento tecnico relativo all'offerta tecnica o economica, gli operatori economici potranno consultare i seguenti riferimenti: AON SpA, Via Frà Bartolommeo 16, Firenze, tel. +39 0552035865 fax +39 0552035813 — e-mail rita.catalioti@aon.it — signora Rita Catalioti.

In considerazione dell'elevata componente professionale e fiduciaria delle prestazioni richieste, non è consentito il subappalto del servizio.

Per partecipare all'appalto, entro e non oltre le ore 9:00 del 10.2.2016 gli operatori economici interessati dovranno identificarsi sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana — istanza Altri Enti Pubblici RTRT, accessibile all'indirizzo https://start.e.toscana.it/rtrt/ ed inserire la documentazione prevista al successivo art. 14.

Per identificarsi, i fornitori dovranno aver completato la procedura di registrazione on line presente sul Sistema. La registrazione, completamente gratuita, avviene preferibilmente utilizzando un certificato digitale di autenticazione, in subordine tramite userid e password. Il certificato digitale e/o la userid e password utilizzati in sede di registrazione sono necessari per ogni successivo accesso ai documenti della procedura.

L'utente è tenuto a non diffondere a terzi la chiave di accesso (User ID), a mezzo della quale verrà identificato dalla Stazione Appaltante, e la password.

Istruzioni dettagliate su come completare la procedura di registrazione sono disponibili sul sito stesso nella sezione dedicata alla procedura di registrazione o possono essere richieste al Call Center del gestore del Sistema Telematico al numero +39 02868384-15/38, o all'indirizzo di posta elettronica: infopleiade@i-faber.com

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche (tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) si provvede all'informativa di cui al comma 1) dello stesso articolo facendo presente che i dati personali forniti dalla Società saranno raccolti presso il Comune di Bagno a Ripoli per le finalità inerenti la gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l'attività contrattuale e la scelta del contraente. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione) svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, potrà avvenire sia per le finalità correlate alla scelta del contraente ed all'instaurazione del rapporto contrattuale, che per finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo.

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura di gara, pena l'esclusione; per l'aggiudicatario il conferimento è altresì obbligatorio ai fini della stipulazione dell'obbligazione contrattuale e dell'adempimento di tutti gli obblighi ad essa conseguenti ai sensi di legge.

La comunicazione dei dati conferiti a soggetti pubblici o privati sarà effettuata nei soli casi e con le modalità di cui al D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.

In relazione al trattamento dei dati conferiti l'interessato gode dei diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, completare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.

Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona del responsabile del procedimento.

L'Amministrazione effettua le comunicazioni di cui all'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 al domicilio eletto o al numero di fax indicato dal concorrente nella documentazione di gara qualora l'utilizzo di questo ultimo mezzo sia stato espressamente autorizzato dal concorrente stesso, oppure tramite PEC all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato dal concorrente nella documentazione di gara.

In caso di comunicazioni effettuate al domicilio eletto l'Amministrazione dà notizia dell'avvenuta spedizione al numero di fax o all'indirizzo di posta elettronica indicato dal concorrente nella Domanda di partecipazione e scheda di rilevazione dei requisiti generali.

Qualora il concorrente non indichi il domicilio eletto o il numero di fax al quale inviare le comunicazioni di cui all'art. 79 del D.Lgs. 163/2006, le stesse verranno inviate presso la sede legale del concorrente e al numero di fax indicati nella Domanda di partecipazione e Scheda di rilevazione di cui all'art. 14, punto A.1).

Eventuali modifiche dell'indirizzo PEC, del numero di fax o dell'indirizzo di posta elettronica non certificata o problemi temporanei nell'utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate all'ufficio; diversamente l'amministrazione declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

In caso di raggruppamenti temporanei, GEIE, aggregazioni di imprese di rete o consorzi ordinari, anche se non ancora costituiti formalmente, la comunicazione recapitata al mandatario si intende validamente resa a tutti gli operatori economici raggruppati, aggregati o consorziati.

In caso di avvalimento, la comunicazione recapitata all'offerente si intende validamente resa a tutti gli operatori economici ausiliari.

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 163/2006 l'accesso agli atti è differito:

— in relazione ai soggetti che hanno presentato offerta, fino alla scadenza del termine per la presentazione delle medesime,

— in relazione alle offerte presentate fino all'aggiudicazione definitiva,

— in relazione all'eventuale procedimento di verifica dell'anomalia dell'offerta fino all'aggiudicazione definitiva.

Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 163/2006 sono esclusi il diritto di accesso e ogni forma di divulgazione in relazione:

— alle informazioni fornite dagli offerenti nell'ambito delle offerte ovvero a giustificazione delle medesime, che costituiscano, secondo motivata e comprovata dichiarazione dell'offerente, segreti tecnici o commerciali, fatto salvo il caso che il concorrente lo chieda in vista della difesa in giudizio dei propri interessi per la procedura di affidamento del contratto nell'ambito della quale viene formulata la richiesta di accesso,

— ai pareri legali acquisiti dall'Amministrazione per la soluzione di liti potenziali o in atto relative ai contratti pubblici.

Ai sensi dell'art. 79, comma 5 quater del D.Lgs. 163/2006, fermi i divieti e differimento dell'accesso previsti dall'art. 13 del Decreto stesso, sopra indicati, l'accesso agli atti del procedimento è consentito entro 10 giorni dall'invio delle comunicazioni relative all'aggiudicazione definitiva e all'avvenuta stipula del contratto secondo le modalità previste dal citato comma 5 quater e indicate nelle richiamate comunicazioni. A tal fine l'Amministrazione consentirà l'accesso anche alle informazioni, fornite dagli offerenti nell'ambito delle offerte, che siano state indicate nella dichiarazione di cui all'art. 14, punto C.2 come segreti tecnici o commerciali, quando detta dichiarazione non risulti sufficientemente motivata e comprovata nonché quando tale dichiarazione manchi.

Dopo il suddetto termine di 10 giorni, è possibile esercitare il diritto di accesso agli atti mediante istanza formale e relativo provvedimento di ammissione.

Avendo il comune di Bagno a Ripoli conferito incarico alla società AON SpA, (con sede legale in Milano, Via Andrea Ponti 8/10) ufficio di Firenze, broker incaricato ai sensi del Registro Unico degli intermediari di cui all'art. 109 del D.Lgs. 209/2005 s. m. i. per ogni ulteriore chiarimento tecnico relativo all'offerta economica, gli operatori economici potranno consultare i seguenti riferimenti: AON SpA, Via Fra Bartolommeo 16, Firenze, tel +39 0552035865, fax +39 0552035813, e-mail rita.catalioti@aon.it , signora Rita Catalioti.

Eventuali informazioni possono essere richieste come segue:

— se relative al bando di gara al responsabile del procedimento, reperibile ai numeri di cui sopra;

— se relative ai capitolati alla società AON SpA chiedendo di Rita Catalioti tel. +39 0552035865, fax +39 0552035813, e-mail rita.catalioti@aon.it

Per l'effettuazione della presente procedura e per la stipulazione, gestione ed esecuzione dei contratti assicurativi la Stazione Appaltante si avvale della società AON SpA. L'opera del broker sarà remunerata, in conformità alla prassi di mercato, dalle Compagnie aggiudicatarie; al fine di garantire la «par condicio» delle società offerenti, si specifica che la remunerazione del broker sarà come sotto indicato:

— 8 % del premio imponibile per tutti i lotti in gara, ad esclusione del lotto RCAuto,

— 5 % del premio imponibile per il lotto RCAuto.