Appalto ai sensi D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. — Procedura aperta in modalità telematica per la fornitura di servizi di Application Management del sistema SAP HCM e supporto per elaborazione paghe del personale di Poste Italiane SpA

Quantità o entità

L'importo complessivo dell'appalto, IVA esclusa, è pari a 9 600 000 EUR IVA esclusa di cui:— 4 800 000 EUR importo a base di gara,— 4 800 000 EUR per eventuale rinnovo, al netto di oneri di sicurezza.Gli oneri di sicurezza, non compresi nell'importo a base di gara e, quindi, non soggetti a ribasso, sono complessivamente pari a 0 EUR.

Informazioni aggiuntive

La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Per poter partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente registrarsi obbligatoriamente al portale www.posteprocurement.it e secondo le modalità indicate nel CSO.

— Modalità di partecipazione.

In caso di necessità nello svolgimento delle suddette operazioni le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo +39 02266002636 dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici).

Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata al seguente indirizzo: https://www.posteprocurement.it/web/dotazione_tecnica.shtml

La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale — EX DIGIT PA (previsto dall'art. 29, comma 1 D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art.38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/05 e come meglio specificato nel CSO — Modalità di Partecipazione.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento della documentazione a portale.

Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica online (seguendo le istruzioni riportate nel CSO — Modalità di Partecipazione) entro e non oltre il 7.9.2015 ore 18:00.

Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese abilitate al portale, all'interno della sezione dedicata alla gara secondo le modalità riportate nel CSO — Modalità di Partecipazione.

Tutte le comunicazioni saranno inviate all'indirizzo di posta elettronica comunicato dall'Impresa in fase di registrazione al portale.

Per quanto non espressamente previsto si rinvia al CSO — Modalità di Partecipazione ed la documentazione di disciplina della gara.

Per i Raggruppamenti Temporanei di Imprese e i Consorzi Ordinari non ancora costituiti le domande di partecipazione/offerta dovranno essere sottoscritte dal Rappresentante Legale/Procuratore di tutte le Imprese raggruppande/consorziande o, in caso di RTI/Consorzio Ordinario già costituiti, dal Rappresentante Legale dell'Impresa capogruppo/Consorzio. In tal caso dovrà essere presentata copia autentica del mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito all'Impresa capogruppo.

Nell'ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 49 D.Lgs. 163/2006, come richiamato dall'art. 233 co. 5 detto decreto, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49.

In caso di avvalimento l'impresa ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilità a sottoscrivere il contratto di appalto a titolo di responsabilità solidale con la Società avvalente risultata aggiudicataria.

Caso di partecipazione in R.T.I.:

Ogni componente del RTI dovrà produrre idonee referenze bancarie di cui al punto III.2.2) lettera i) e attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui al punto III 2.1) lettere a), b), c), d), e) f).

L' Impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60 % dell'importo di cui al punto III.2.2) lett. g) e dei cedolini elaborati di cui al punto III.2.3) lett. j) — quello delle altre Imprese non potrà essere inferiore al 20 %. In ogni caso il RTI, nel suo complesso, dovrà possedere almeno il 100 % dei requisiti richiesti nella sezione capacità tecnica

Requisiti di cui ai punti III.2.2) e III.2.3) lettere g), h), j), k) possono essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole Imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi

In caso di Consorzi ordinari:

Almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti.

Il subappalto è ammesso nel rispetto dei limiti e delle disposizioni di cui all'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. ed a condizione che la facoltà di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di offerta. Non potrà in ogni caso essere subappaltata, anche se a favore di impresa ausiliaria, una quota di servizio eccedente il 30 %.

Il Contratto avrà la durata di 24 mesi, con facoltà da parte di Poste di rinnovo per un periodo massimo di ulteriori 24 mesi.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana.

Poste si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Fermo restando quanto previsto dagli articoli 48 e 11 co. 8 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., Poste si riserva facoltà richiedere, in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) possesso requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste. L'esito negativo della verifica comporterà esclusione dalla gara dell'Impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione si procederà all'annullamento dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste si riserva facoltà aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria fermo restando le prescrizioni di cui al predetto art. 48.

Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte.

L'espletamento della procedura di gara non costituisce per Poste obbligo di affidamento del servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compresi gli aggiudicatari, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta.

Poste si riserva facoltà di procedere aggiudicazione della gara in presenza di una sola offerta valida ovvero nel caso di due sole offerte valide, ferma restando, in entrambi i casi, l'applicazione dell'art. 81, co. 3 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

Unico lotto di aggiudicazione. Non saranno accettate offerte pari a zero, offerte parziali ed offerte di importo pari o superiore all'importo complessivo posto a base di gara.

In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1) lett. d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo.

Poste, procederà alla valutazione dell'anomalia dell'offerta secondo quanto previsto dagli artt. 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e nel CSO — Modalità di partecipazione e, giusto quanto previsto dal comma 7 del citato art. 88, la valutazione potrà avvenire contestualmente per tutte le offerte che appaiono anomale.

«L'art. 34, comma 35 della Legge 221/2012, prevede il rimborso alla Stazione Appaltante delle spese per la pubblicazione di cui agli artt. 66, comma 7, secondo periodo e 122, comma 5, secondo periodo del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. da parte dell'aggiudicatario, entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione.

L'Impresa dovrà provvedere al rimborso delle spese di pubblicazione del bando sui quotidiani, per un ammontare di 7 905 EUR oltre l'IVA secondo le modalità che verranno indicate in sede di emissione di fattura da parte di Poste Italiane. Al fornitore inoltre sarà richiesto di inviare la prova del pagamento (copia bollettino/bonifico/postagiro pagato) alla struttura di Poste responsabile della liquidazione delle fatture».

Foro competente per qualsiasi controversia è esclusivamente il Foro di Roma.

Breve descrizione

Oggetto della gara è la fornitura del servizio di application management del sistema SAP HCM e supporto elaborazione paghe del personale di Poste Italiane. Ambito, caratteristiche tecniche, specifiche dei servizi e livelli di servizio richiesti sono specificati nel Capitolato Tecnico.