Affidamento del servizio di gestione delle procedure sanzionatorie attivate dal comando di polizia locale e per la fornitura del relativo software gestionale

Informazioni aggiuntive

a) I soggetti interessati potranno formulare quesiti e richiedere chiarimenti esclusivamente per iscritto, via telefax, al servizio indicato al n. I.1). Le richieste di chiarimento dovranno pervenire non oltre le ore 12:00 del 26.11.2015 (a pena di irricevibilità). Le eventuali risposte saranno inoltrate sempre per iscritto, via telefax o PEC, entro le ore 12:00 del 2.12.2015, e saranno rese disponibili, entro le ore 9:00 del 3.12.2015, agli aventi interesse. Non verranno fornite informazioni verbali, notizie, dati o chiarimenti non inerenti la documentazione messa a disposizione dei concorrenti o richiamata nel bando di gara (vedi disciplinare di gara).

a.1) Prestazione principale: gestione degli atti; prestazione secondaria: riscossione coattiva.

b) Le offerte e la relativa documentazione confezionate con le modalità previste dal disciplinare di gara, dovranno, a pena di esclusione, essere contenute in plico sigillato con ceralacca riportante la seguente dicitura: L'affidamento del servizio di gestione delle procedure sanzionatorie attivate dal Comando di Polizia Locale e per la fornitura del relativo software gestionale. (Vedi disciplinare di gara).

Tale plico dovrà essere trasmesso a mezzo del servizio postale ovvero mediante qualsiasi altra agenzia di recapito autorizzata, ovvero a mano, anche a mezzo di terze persone, ad esclusivo rischio del concorrente (vedi disciplinare di gara).

c) Non saranno considerate valide le offerte pervenute fuori termine ovvero le offerte indirizzate ad Uffici diversi, rispetto a quello indicato, anche se giunte nel termine salvo il caso di consegna all'Ufficio Protocollo (vedi disciplinare di gara).

d) I concorrenti interessati dovranno richiedere al servizio indicato al punto I.1), a mezzo fax, il disciplinare di gara contenente informazioni sui requisiti di partecipazione e sulla compilazione dell'offerta ed il capitolato speciale d'appalto. Il disciplinare sarà inviato entro 2 giorni lavorativi dalla richiesta. Il documento potrà anche essere scaricato dal sito internet indicato al punto I.1).

e) Il contratto non contiene la clausola compromissoria.

g) Corresponsione del contributo a pena di esclusione, a favore dell'Autorità di Vigilanza sui contratti con le modalità previste nel Disciplinare di gara, pari a 70 EUR.

h) I soggetti interessati a partecipare devono registrarsi al sistema AVCPASS accedendo al portale dell'AVCP.

i) Documentazione da sottrarre all'accesso: i concorrenti dovranno indicare la documentazione dell'offerta tecnica che intendano sottrarre all'accesso a tutela della riservatezza industriale (vedi disciplinare di gara) con facoltà di successiva integrazione della richiesta alla documentazione presentata in sede di eventuale verifica di anomalia.

l) Il subappalto è regolato dall'art. 118 del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163 e s.m.i.;

m) L'avvalimento è ammesso con le modalità di cui all'art. 49 del D.Lgs. 12.4.2006 n. 163, (vedi disciplinare di gara).

n) Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.

o) Il servizio sarà aggiudicato a favore del concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo maggiore dato dalla somma dei punteggi attribuiti ai singoli elementi dell'offerta considerata. In caso di parità di punteggio si procederà mediante sorteggio.

p) Saranno escluse le offerte economiche in aumento che prevedano un'offerta economica maggiore di 300 000 EUR (IVA esclusa) per l'intera durata del contratto.

q) L'Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di revocare in ogni momento l'intera procedura per sopravenute ragioni di pubblico interesse o per la modifica delle circostanze di fatto o dei presupposti giuridici su cui la procedura si basa.

r) Il concorrente dovrà indicare il domicilio eletto nonché il numero di telefax e l'indirizzo PEC per le comunicazioni. Le comunicazioni avverranno unicamente via PEC ovvero in caso di mancato funzionamento della casella PEC del concorrente mediante fax (vedi disciplinare di gara).

I dati personali acquisiti obbligatoriamente dall'Amministrazione, ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione delle imprese, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, saranno raccolti e conservati presso l'Ufficio Contratti per finalità inerenti l'aggiudicazione e la gestione del contratto. Si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e a correttezza nella piena tutela del diritto dei concorrenti e della loro riservatezza.

Il disciplinare di gara con i relativi allegati ed il capitolato d'appalto — per quanto richiamato — fanno parte ad ogni effetto del presente bando.

Breve descrizione

L'appalto del servizio di gestione, in tutte le fasi successive all'accertamento, del procedimento sanzionatorio di natura non penale generato dalle violazioni alle norme del Codice della Strada e di tutte le violazioni previste dalle vigenti norme, derivante dalle attività del Corpo di Polizia Locale di Varese. L'aggiudicatario garantirà le necessarie implementazioni al software gestionale conseguenti alle modifiche normative e giurisprudenziali intervenute durante la durata del contratto.

Descrizione delle opzioni

L'amministrazione si riserva di affidare a trattativa privata, al medesimo operatore, un successivo contratto della durata massima di 2 anni ai sensi dell'art. 57 comma 5 lettera b) del D.Lgs. n. 263/2006. Il valore massimo dell'opzione è pari a 200.00,00 EUR.

Livello(i) minimo(i) di standard

L'impresa singola, il consorzio di cooperative o il consorzio stabile deve aver realizzato nel triennio 2012/2013/2014 (ovvero nel più breve periodo dall'avvio dell'attività per imprese di nuova costituzione) un fatturato globale d'impresa almeno pari a 500 000 EUR (IVA esclusa) come da dichiarazione IVA o imposta equivalente per i concorrenti in ambito UE. Per i raggruppamenti si veda il punto F del disciplinare di gara.

Livello(i) minimo(i) di standard

L'impresa singola, il consorzio di cooperative o il consorzio stabile deve avere svolto negli ultimi 3 anni 2012/2013/2014, uno o più servizi di gestione degli atti amministrativi del codice della strada e di altre norme, attività di riscossione e fornitura del software gestionale per un importo complessivo non inferiore a quello posto a base di gara (300 000 EUR). Per i raggruppamenti si veda il punto F del disciplinare di gara.