Affidamento del servizio di conservazione e gestione degli archivi cartacei, degli arredi, dei materiali audio/video e relativi servizi accessori per le necessità degli uffici situati in Roma della RAI — Radiotelevisione Italiana SpA

Informazioni aggiuntive

— Determina a contrarre: 1141200253 — 1141200247.

— CIG 583390745A; per le modalità di pagamento si rimanda a quanto previsto nel Disciplinare di gara.

— Nel contratto non sarà prevista la clausola compromissoria.

— RAI — Radiotelevisione Italiana SpA si riserva la facoltà di cui all'art. 140, D.Lgs. 163/2006.

— Si fa presente che il quantitativo totale indicato alla precedente Sezione II.2.1) è comprensivo anche dell'eventuale opzione di proroga che RAI si è espressamente riservata. Il Concorrente prende atto che ai fini di determinare detto quantitativo totale la stima dei servizi effettuata da RAI è stata basata su 84 mesi, di cui 60 mesi di durata originaria e 24 mesi di eventuale proroga, il tutto come meglio specificato negli atti di gara.

— Il Disciplinare di gara contiene informazioni sulle condizioni, modalità e termini di presentazione delle offerte, sulle modalità di comprova e/o attestazione, anche da parte di RTI, Consorzi e altre forme aggregative, del possesso dei requisiti minimi richiesti per la partecipazione, nonché tutte le altre informazioni relative alla procedura di valutazione delle offerte ed alle cause di esclusione.

— Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 41, comma 4, D.Lgs. 163/2006, le dichiarazioni di cui alla precedente Sezione III.2.2), lettera a), dovranno essere presentate, a pena di esclusione, già in sede di offerta ed inserite nella Busta «A — Documentazione Amministrativa», come meglio specificato al paragrafo 8.2 punto 8 del Disciplinare di Gara.

— Nell'ipotesi di cui all'art. 38, comma 2 bis, D.Lgs. 163/2006, RAI, applicherà al concorrente una sanzione pecuniaria, nella misura dello 0,5 % del valore dell'appalto, fino ad un massimo di 50 000 EUR (euro cinquantamila), il tutto come meglio specificato nel Disciplinare di gara.

— Il ricorso al subappalto è consentito alle condizioni e nei limiti previsti dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006. In caso di subappalto, l'aggiudicatario provvederà a corrispondere direttamente al subappaltatore l'importo dovuto per le prestazioni dallo stesso eseguite; si applica quanto previsto dall'art. 118, comma 3, D.Lgs. 163/2006.

— Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, D.Lgs. 163/2006, il concorrente è tenuto ad indicare nella dichiarazione per la partecipazione alla gara il domicilio eletto e l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) o un numero di fax. RAI — Radiotelevisione Italiana SpA invierà le comunicazioni inerenti la presente procedura tramite PEC o fax.

— Sul sito www.fornitori.rai.it è disponibile, in versione elettronica in formato «.pdf», copia della documentazione ufficiale di gara che, al fine di facilitare gli offerenti nella compilazione dei documenti, è salvata in versione copiabile. Resta fermo che la verifica della documentazione ed il conseguente giudizio di ammissione/esclusione dalla gara saranno effettuati da RAI prendendo in considerazione esclusivamente la documentazione ufficiale di gara e che la responsabilità della corretta predisposizione dei documenti resta in capo unicamente a ciascun offerente.

— L'invio dell'offerta è ad esclusivo rischio del concorrente. Il mancato recapito dell'offerta nel termine previsto dalla precedente Sezione IV.3.4), anche se spedito in tempo utile, comporta l'irricevibilità dello stesso e la non ammissione alla gara. RAI — Radiotelevisione Italiana SpA declina ogni responsabilità in ordine a disguidi di qualsiasi genere che ne impediscano il recapito entro il termine perentorio sopra indicato.

— Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti, nei termini e con le modalità specificate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il giorno 22.6.2015. I chiarimenti agli atti di gara di interesse comune verranno pubblicati in formato elettronico sul sito di cui al punto I.1). I Concorrenti sono tenuti a verificare le informazioni e la documentazione riguardo alla presente procedura sul sito www.fornitori.rai.it fino al giorno precedente al termine di presentazione delle offerte.

— RAI — Radiotelevisione Italiana SpA si riserva la facoltà di procedere alla verifica contemporanea delle offerte anormalmente basse non oltre la quinta, ai sensi dell'art. 88, comma 7, D.Lgs. 163/2006.

— Il termine per l'approvazione dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, di cui all'art. 12, comma 1, D.Lgs. 163/2006, decorrente dal ricevimento dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, è pari a 90 giorni.

— Per le modalità di maturazione dei corrispettivi e relativa fatturazione si rimanda a quanto espressamente previsto nello Schema di contratto, allegato al Disciplinare di gara.

— Non saranno ammesse offerte parziali e/o sottoposte a condizione.

— RAI — Radiotelevisione Italiana SpA si riserva, il diritto di:

a) Non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, D.Lgs. 163/2006;

b) Procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;

c) Sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;

d) Non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta l'aggiudicazione.

— Il Concorrente prende atto che, ai sensi del D.L. 179/2012 (convertito con Legge 17.12.2012, n. 221), le spese sostenute da RAI, per le pubblicazioni di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 del D.Lgs. 163/2006 dovranno essere rimborsate dall'aggiudicatario, con le modalità e nei termini previsti dal Disciplinare di gara.

— L'espletamento della procedura di gara non comporta per RAI obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso ai Concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula del contratto.

— I Concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali. Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da RAI. per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Titolare del trattamento dei dati è RAI — Radiotelevisione Italiana SpA, con sede in Roma, Viale Mazzini 14.

— Si comunica che, per tutta la durata della procedura, la documentazione amministrativa e le offerte dei Concorrenti saranno custodite in un armadio serrato, all'interno della Sala Commissioni della Direzione Acquisti Rai in Via Pasubio 7 — Roma, con l'adozione degli accorgimenti più idonei ad assicurare la conservazione e l'intangibilità della stessa.

— La presente procedura si espleta nella piena osservanza del Codice Etico e del Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001 e s.m.i. adottati della RAI ai sensi della normativa vigente. In particolare, detti documenti sono messi a disposizione dalla RAI stessa sul sito internet www.rai.it nell'area «Corporate Goverance».

— Il responsabile del procedimento ex art. 10, comma 9, D.Lgs. 163/2006, fino alla fase di aggiudicazione, è l'avv. Gianluca Ronchetti.

Breve descrizione

Affidamento, in unico lotto, del servizio di conservazione e gestione i) degli archivi cartacei, ii) degli arredi, iii) dei materiali audio/video e iv) dei relativi servizi accessori da eseguirsi a Roma ed, in particolare, da e per il Magazzino unico centrale messo a disposizione dal Concorrente, il tutto come dettagliatamente riportato nel Capitolato Tecnico allegato al Disciplinare di gara, nonché negli altri documenti di gara.

Depositi e garanzie richiesti

Per la partecipazione alla gara: cauzione provvisoria ai sensi dell'art. 75 D.Lgs. 163/2006, nonché impegno di un fideiussore a fornire la cauzione definitiva ai sensi dell'art. 113 del medesimo Decreto. All'aggiudicazione definitiva: cauzione definitiva ai sensi dell'art. 113 D.Lgs. 163/2006, nonché polizza assicurativa, il tutto come meglio indicato negli atti di gara.

Informazioni sui termini di presentazione di ricorso

Avverso il presente Bando di gara, ovvero avverso i provvedimenti assunti nel corso della procedura di gara, è proponibile ricorso rispettivamente entro 30 giorni dalla data di pubblicazione del Bando di gara, ovvero 30 giorni dalla data di ricezione della comunicazione di cui all'art. 79, D.Lgs. 163/2006.