Affidamento dei servizi in outsourcing di assistenza del protocollo informatico e della gestione documentale del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo

Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo — Direzione Generale Organizzazione

Affidamento del servizio in outsourcing del protocollo informatico del MIBACT. Tale servizio è erogato attraverso l'applicativo informatico denominato ESPI, di proprietà del Ministero.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-03-23. L'appalto è stato pubblicato su 2015-02-09.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Almaviva SpA

Chi?

• Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo — Direzione Generale Organizzazione

Cosa?

• Servizi di assistenza informatica e di supporto › Servizi di assistenza sistemi

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2015-02-09	Avviso di gara
2015-10-07	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2015-02-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di assistenza sistemi
Quantità o entità:

L'importo posto a base di gara per i complessivi 12 (dodici) mesi della durata del servizio è di 256 000 EUR (euro duecentocinquantaseimila) al netto dell'IVA.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di assistenza sistemi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo — Direzione Generale Organizzazione
Indirizzo postale: Via del Collegio Romano 27
Codice postale: 00186
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.beniculturali.gov.it 🌏
E-mail: infogare@beniculturali.it 📧
Telefono: +39 0667232882 📞
Fax: +39 0667232346 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-02-09 📅
Termine di presentazione: 2015-03-23 📅
Data di pubblicazione: 2015-02-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 032-054301
Numero GU-S: 32
Informazioni aggiuntive

Il presente bando è integrato dal capitolato tecnico e dal disciplinare di gara, recante in particolare le norme relative alle modalità di partecipazione alla gara, alle modalità di compilazione e presentazione dell'offerta, ai documenti da presentare a corredo della stessa ed alle procedure di aggiudicazione dell'appalto. Il disciplinare di gara, unitamente ai suoi allegati lett. A,B e C, nonché il capitolato tecnico unitamente ai suoi allegati n. 1, 2, 3, 4, 5 e 6, sono a tutti gli effetti parte integrante e sostanziale del bando e sono reperibili sul sito del Ministero: http://www.beniculturali.gov.it/ Il Responsabile del procedimento è il dott. Marco Coluzzi. In base all'art. 36, comma 35, del D.L. 18.10.2012 n. 179 conv. con modificazioni in legge 17.12.2012 n. 221, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163, sono, rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione e stimate, salvo precisazioni, in circa 10 000 EUR. Altre informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Affidamento del servizio in outsourcing del protocollo informatico del MIBACT. Tale servizio è erogato attraverso l'applicativo informatico denominato ESPI, di proprietà del Ministero.

Numero di rinnovi possibili: 2
Calendario degli appalti successivi: 24 mesi
Durata: 12 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A corredo dell'offerta, le Imprese concorrenti dovranno presentare, con le modalità stabilite nel Disciplinare di gara, la documentazione e/o le dichiarazioni seguenti, con l'avvertenza che le dichiarazioni sostitutive dovranno essere rese in conformità di quanto previsto negli artt. 38, 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 e successive modificazioni e integrazioni.

Situazione giuridica — prove richieste

— la qualità di legale rappresentante della Ditta e l'idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione della documentazione di gara,

— iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. per un ramo di attività corrispondente al servizio oggetto dell'appalto, ovvero nel registro commerciale e professionale dello Stato di residenza per le imprese non aventi sede in Italia in conformità di quanto previsto nell'art. 39 del D.Lgs. n. 163/2006,

— assenza delle cause di esclusione previste dall'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006.

Avvertenza: Al fine di ridurre il rischio di errori od omissioni, non è richiesto ai concorrenti di esplicitare, per esteso, nella relativa dichiarazione, il testo corrispondente alle singole lettere di cui al comma 1 dell'art. 38 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. (eccezion fatta per la sola lettera m-quater, oggetto di apposita separata dichiarazione come indicato nel modulo predisposto, all. A al disciplinare di gara); né è richiesto ai concorrenti di specificare nella dichiarazione quali sono le persone fisiche di cui alle lettere b) e c) dell'art. 38 alle quali la dichiarazione si riferisce, intendendosi la dichiarazione automaticamente riferita a tutte le persone fisiche — in carica o cessate dalla carica entro l'anno — che rivestono o hanno rivestito la qualifica indicata dalle due lettere citate (socio, direttore tecnico, etc.) all'interno dell'azienda concorrente e all'interno delle aziende confluite nella concorrente a seguito di cessione o fusione di azienda nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando.

— con riferimento allo specifico requisito di cui all'art. 38 lettera m-quater del D.Lgs. 163/06, dichiarazione, successivamente verificabile, con cui l'Impresa attesta, alternativamente:

a) Di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile con alcun soggetto, e di aver formulato l'offerta autonomamente;

b) Di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente;

c) Di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente.

— dichiarazione attestante che non ricorrono le cause di decadenza, di divieto e di sospensione di cui al D.Lgs. 6.9.2011 n. 159 e s.m.i., nonché del D.Lgs. 8.8.1994 n. 490 e che le stesse non ricorrano nei confronti delle persone dei legali rappresentanti, dei direttori tecnici e degli eventuali altri componenti l'organo di amministrazione e dei propri familiari conviventi,

— dichiarazione che l'impresa non si trova nelle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall'art. 1 bis, comma 14 della legge 18.10.2001, n. 383, introdotto dall'art. 1, comma 2 del D.L. 210/02 convertito in L. 266/02, in quanto non si avvale di piani individuali di emersione di cui alla citata legge n. 383 del 2001, ovvero in quanto si è avvalsa dei suddetti piani ma il periodo di emersione si è concluso,

— originale o copia autentica della ricevuta del versamento del contributo obbligatorio di 70 EUR (euro settanta) a favore dell' Autorità Nazionale Anticorruzione (già Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture) così come previsto nelle «Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, comma 67, della Legge 23.12.2005 n. 266, dai soggetti pubblici e privati in vigore dal 1.5.2010». Ulteriori informazioni sono reperibili presso il sito dell'Autorità: http://www.anticorruzione.it/ (contact center 800896936),

— cauzione provvisoria di cui all'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006,

— dichiarazione attestante e/o contenente:

1) Di avere considerato, nella determinazione dell'offerta, tutte le condizioni e circostanze generali e particolari che possano influire sull'esecuzione del contratto e di aver valutato gli oneri di qualunque natura e specie che l'Impresa dovrà sostenere per assicurare il perfetto espletamento del servizio alle condizioni stabilite negli elaborati di gara.

2) Di avere tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire durante l'esecuzione del contratto, rinunciando fin d'ora a qualsiasi pretesa, azione o eccezione in merito anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1467 e 1664 c.c.

3) Di aver ritenuto i prezzi proposti in offerta remunerativi e tali da consentire l'espletamento del servizio stesso.

4) Che l'offerta tiene conto degli oneri derivanti dagli obblighi connessi all'attuazione dei piani di sicurezza e protezione dei lavoratori, derivanti all'Impresa dall'esercizio delle propria attività e predisposti all'interno della propria sede aziendale.

5) Che l'offerta si intende valida ed impegnativa per un periodo di 180 (centottanta) giorni, naturali e consecutivi, a decorrere dalla data di scadenza fissata per la presentazione della stessa e che, decorsa tale data, potrà essere svincolata soltanto mediante lettera raccomandata.

6) Di accettare incondizionatamente la lettera di invito, il Disciplinare, lo schema di contratto, il Capitolato tecnico, inclusi i relativi allegati.

7) Di impegnarsi — nel periodo intercorrente tra l'aggiudicazione definitiva e la data di effettivo inizio dell'appalto — a prendere i necessari contatti con il Ministero al fine di acquisire le indicazioni operative per l'avvio del servizio. Di tale impegno dovrà tenere conto l'Impresa all'atto della predisposizione della propria offerta economica.

8) Di essere consapevole che, in caso di accertata mancanza dei requisiti dichiarati, il Ministero procederà all'esclusione dell'Impresa concorrente dalla gara al conseguente incameramento della cauzione provvisoria ed alla segnalazione all'ANAC.

9) Di impegnarsi a garantire in caso di aggiudicazione:

a) La regolarità delle assunzioni nei confronti dei dipendenti occupati nelle prestazioni del servizio;

b) L'applicazione di condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro delle categorie e dagli accordi decentrati ed integrativi;

c) L'osservanza delle norme relative alle assicurazioni obbligatorie ed antinfortunistiche, previdenziali ed assistenziali;

d) L'adozione di tutti i procedimenti e le cautele atte a garantire l'incolumità delle persone addette e dei terzi.

Sono ammessi a partecipare alla gara raggruppamenti temporanei d'imprese e consorzi ordinari, già costituiti o non ancora costituiti, ai sensi dell'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006, come precisato nel Disciplinare.

In tal caso ciascun componente dovrà possedere integralmente i requisiti di ordine generale e di idoneità professionale previsti dall'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006, come precisato nel Disciplinare.

In caso di Raggruppamento di imprese già costituito, dovrà essere prodotta dall'Impresa mandataria, a pena di esclusione, la seguente documentazione:

1) Copia autentica dell'atto costitutivo del Raggruppamento di Imprese, in conformità dell'art. 37 del del D.Lgs. n. 163/2006;

2) Copia autentica del mandato collettivo speciale e irrevocabile, per atto pubblico o scrittura privata autenticata, con l'indicazione del soggetto designato quale mandatario o capogruppo e l'indicazione delle attività e della quota di partecipazione che saranno assunte di ciascuno dei soggetti raggruppati;

3) La procura conferita per atto pubblico o mediante scrittura privata autenticata alla persona che esprima l'offerta per conto dell'Impresa mandataria;

In caso di Raggruppamento di Imprese non ancora costituito, dovrà essere prodotto, a pena di esclusione, un atto di impegno con il quale le Imprese raggruppande:

1) Assumano l'obbligo di costituirsi in raggruppamento in caso di aggiudicazione della gara.

2) Indichino le attività e le quote di partecipazione di ciascuno dei soggetti raggruppati.

3) Si obblighino, in caso di aggiudicazione, a conformarsi alla disciplina prevista dall'art. 37 del D.Lgs. n.163/2006.

4) Indichino espressamente la mandataria.

Nel caso di imprese riunite in Consorzio ordinario dovrà essere prodotta, a pena di esclusione, copia autentica dell'atto costitutivo del Consorzio contenente l'indicazione delle Imprese consorziate, ovvero dichiarazione sostitutiva.

A pena di esclusione, i Consorzi di cooperative o di imprese artigiane ed i consorzi stabili, oltre a certificare l'elenco nominativo delle Imprese consorziate, dovranno indicare a quale di esse sarà affidato il servizio oggetto del bando.

Altre informazioni sono disponibili nel Disciplinare allegato.

Posizione economica e finanziaria:

Le Imprese concorrenti dovranno presentare, a pena di esclusione e con le modalità stabilite nel Disciplinare di gara, la seguente documentazione:

a) Idonea dichiarazione bancaria rilasciata da primario Istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi del Lgs. n. 385/1993, attestante la solidità economica e finanziaria dell'Impresa concorrente;

b) Dichiarazione attestante che l'importo relativo ai servizi analoghi nel settore oggetto della gara realizzati negli ultimi tre anni antecedenti la data di pubblicazione del bando, non sia inferiore a complessivi 768 000 EUR;

c) di aver eseguito nello stesso settore negli ultimi tre anni almeno un servizio analogo per la durata di almeno sei mesi e di importo pari ad almeno 128 000 EUR.

Si precisa, ai sensi di quanto previsto dall'art. 41, comma 2, ultimo periodo, del D.Lgs n. 163/2006, che il requisito di cui alla lettera b) relativo al fatturato è previsto in ragione della peculiare funzione strategica che assumono, nell'ambito dell'attività istituzionale del Ministero, i servizi oggetto dell'appalto, i quali richiedono pertanto – anche a mezzo di sussistenza dei requisiti suddetti — una effettiva esperienza specifica, nonché una dimensione aziendale adeguata.

In caso di raggruppamento di Imprese e di Consorzi ordinari il requisito di cui la lett. a) dovrà essere presentato da ciascuna Impresa del Raggruppamento o del Consorzio; mentre il requisito di cui alla lettera b) deve essere posseduti nella misura minima del 40 % dalla Impresa mandataria o da una delle Imprese consorziate. La percentuale residua dovrà essere posseduta cumulativamente dalle mandanti o consorziate ognuna delle quali, a pena di esclusione, non dovrà avere una percentuale inferiore al 10 %. Quanto sopra, fermo restando che la sommatoria dei predetti requisiti posseduti dall'Impresa mandataria o da una delle Imprese consorziate e dalle altre Imprese riunite o consorziate dovrà essere almeno pari ai requisiti complessivi richiesti. Per quanto attiene, infine, al requisito di cui alla lettera c) potrà essere assicurato anche da una sola delle imprese partecipanti al Raggruppamento o Consorzio.

Capacità tecnica e professionale:

Le Imprese concorrenti dovranno presentare, a pena di esclusione e, con le modalità stabilite nel Disciplinare di gara, la seguente documentazione per la certificazione delle condizioni di cui agli artt. 42 e 43 del D.Lgs. n.163/2006 e s.m.i:

A. Relazione Tecnica, in lingua italiana e priva di qualsivoglia indicazione (diretta o indiretta) di carattere economico, contenente tutti gli elementi che l'offerente riterrà utile ai fini dalla valutazione dell'offerta, indicando anche le eventuali offerte migliorative che il fornitore riterrà di proporre rispetto ai servizi richiesti e contenente quanto specificato nel Capitolato Tecnico;

B. I curricula vitae delle risorse professionali di cui al punto 9.3 e all'Allegato 5 del Capitolato tecnico, dai quali si evinca in modo chiaro anche l'eventuale possesso dei requisiti aggiuntivi rispetto a quelli minimi richiesti a pena di esclusione dal suddetto Capitolato. A tal fine le Imprese concorrenti si impegnano a fornire tutti gli elementi necessari affinché l'Amministrazione possa verificare direttamente le esperienze dichiarate.

I curricula vitae dei soggetti offerti per i profili professionali richiesti al predetto punto 9.3 e all'Allegato 5 del Capitolato tecnico devono essere presentati in forma anonima secondo quanto dettagliato nel Capitolato Tecnico e nell'Allegato 5 specifico previsto;

C. Nel Capitolato Tecnico è previsto un altro Allegato 6 da redigere ed inserire in una busta chiusa sigillata che a sua volta dovrà essere inserita dentro la busta «B-Offerta tecnica» con la dicitura: «Gara per l'affidamento dei servizi in outsourcing di assistenza del protocollo informatico e della gestione documentale del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo — identificazione nominativa delle figure professionali offerte» e l'indicazione esterna dei dati identificativi dell'Impresa (denominazione sociale del concorrente o, nel caso di RTI, di ciascuna delle Imprese componenti l'associazione), che verrà aperta solo in caso di aggiudicazione del servizio al concorrente.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Garanzie provvisorie: 2 % del valore della gara, come da Disciplinare.

Cauzione definitiva: verrà calcolata ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006.

Secondo quanto previsto dall'art. 75, comma 7 del «Codice», l'importo delle garanzie prestate, sia provvisoria sia definitiva, se il concorrente possiede la certificazione di sistema di qualità UNI EN ISO 9001, è ridotto del cinquanta per cento. La società concorrente dovrà inserire nella busta «Offerta amministrativa» la documentazione atta a comprovare il possesso di detta certificazione di qualità.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L'appalto è finanziato con fondi di bilancio.

I pagamenti avverranno a 30 gg. presentazione fattura purché emesse come da contratto.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È ammessa la partecipazione alla gara dei soggetti indicati negli artt. 34, 35, 36 e 37 del D.Lgs. n. 163/2006, purché in possesso dei requisiti richiesti, secondo quanto stabilito nel disciplinare di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2015-03-24 📅
Luogo di apertura:

Ministero dei Beni e delle Attività culturali e del Turismo, Via del Collegio Romano 27, 00186 Roma.

Luogo: Ministero dei Beni e delle Attività culturali e del Turismo, Via del Collegio Romano 27, 00186 Roma.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: alle sedute pubbliche della Commissione tutte le Imprese concorrenti saranno ammesse ad assistere, per mezzo di un solo rappresentante munito di un documento di identificazione con fotografia e relativa delega.

Le persone che non saranno in grado di dimostrare la legittimazione a presenziare in nome e per conto della compagnia concorrente non potranno ottenere di verbalizzare le loro dichiarazioni.

Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Prezzo (30)
2. Valore tecnico (70)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Marco Coluzzi

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Il Responsabile del procedimento è il dott. Marco Coluzzi.

In base all'art. 36, comma 35, del D.L. 18.10.2012 n. 179 conv. con modificazioni in legge 17.12.2012 n. 221, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163, sono, rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione e stimate, salvo precisazioni, in circa 10 000 EUR.

Altre informazioni sono disponibili nel Disciplinare di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) del Lazio, sezione Roma
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 0632872310 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

È proponibile ricorso al TAR del Lazio, sede di Roma, entro 30 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.

Fonte: OJS 2015/S 032-054301 (2015-02-09)

Avviso di aggiudicazione (2015-10-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 167 296 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-10-07 📅
Data di pubblicazione: 2015-10-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 197-357936
Si riferisce all'avviso: 2015/S 32-054301
Numero GU-S: 197

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-09-21 📅
Nome: Almaviva SpA
Indirizzo postale: Via di Casal Boccone 188/190
Città postale: Roma
Codice postale: 00137
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
Fonte: OJS 2015/S 197-357936 (2015-10-07)

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