Sistema informativo per le Risorse Umane del gruppo Sogin

Informazioni aggiuntive

VI.3.1 Modalità di presentazione della domanda di partecipazione.

La domanda, a pena di esclusione dalla gara, deve essere presentata nelle seguente modalità:

1) redatta su carta intestata dell'impresa concorrente, in lingua italiana o corredata di traduzione giurata, completa di tutta la documentazione richiesta e inserita in un plico perfettamente chiuso e recante all'esterno l'indicazione del mittente (indirizzo, codice fiscale o P.IVA, telefono e fax) e la seguente dicitura: "Non aprire — Domanda di partecipazione alla gara per l'affidamento del servizio per implementazione Sistema informativo per le Risorse Umane del gruppo Sogin Rif. C0062S14 CIG 5588728C3B;

2) sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente o da persona munita dei necessari poteri di firma. In caso di RTI/Consorzio già costituito, alla domanda, sottoscritta dal legale rappresentante della mandataria/capogruppo, deve essere allegato in copia autentica il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferita alla mandataria o l'atto costitutivo del RTI/Consorzio; in mancanza la domanda deve essere sottoscritta dai rappresentanti di tutte le imprese da raggrupparsi o consorziarsi;

3) corredata di copia fotostatica di un documento d'identità in corso di validità del sottoscrittore. Qualora sia sottoscritta da un procuratore deve essere allegata anche copia della relativa procura o di altro documento idoneo a comprova dei poteri del procuratore medesimo;

4) corredata di elenco di tutta la documentazione contenuta nel plico;

5) deve essere inviata, a mezzo raccomandata del servizio postale o mediante agenzia di recapito autorizzata, all'indirizzo di cui al punto I del presente bando di gara, all'attenzione di Simone Checchinato e pervenire entro il termine di cui al punto IV.3.4 del presente bando, pena l'esclusione dalla gara. Può altresì essere consegnata a mano, dalle ore 8:00 alle ore 12:30 e dalle ore 13:15 alle ore 18:00 dei giorni feriali, sabato escluso, all'ufficio protocollo della Sogin in Via Torino 6 — Roma, che ne rilascerà apposita ricevuta. Per la data e l'ora farà fede il timbro apposto dall'ufficio protocollo Sogin. Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente. Resta esclusa qualsiasi responsabilità della Sogin, ove per disguidi postali o di altra natura, il plico non pervenga nei termini suddetti.

VI.3.2 Altre informazioni:

1) La Sogin si riserva espressamente la facoltà insindacabile di annullare sospendere e/o annullare e/o revocare e/o differire in qualsiasi momento la procedura di gara o singoli atti e/o provvedimenti, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere e natura.

2) È consentito il ricorso all'istituto dell'avvalimento ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. Nel caso di ricorso all'istituto dell'avvalimento allegare, a pena di esclusione, i modelli di cui al precedente punto III.2.1.2 dell'impresa ausiliaria.

3) Il subappalto è disciplinato ai sensi dell'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., dell'art. 170 del D.P.R. 207/2010 e del protocollo di legalità sottoscritto tra Sogin e le prefetture territorialmente competenti.

4) Gli importi dichiarati da imprese stabilite in altro Stato membro dell'UE, qualora espressi in altra valuta, dovranno essere convertiti in euro assumendo il tasso di cambio della BCE.

5) La domanda di partecipazione, le autocertificazioni, le certificazioni, qualsiasi documento presentato con la domanda di partecipazione devono essere redatti in lingua italiana o corredati di traduzione giurata. L'offerta dovrà essere presentata nelle stesse modalità.

6) I concorrenti che si qualificheranno e saranno invitati a formulare offerta, all'atto di presentazione dell'offerta dovranno dimostrare l'avvenuto versamento del contributo previsto dall'art. 1, commi 65 e 67 della legge 23.12.2005 n. 266, nella misura e con le modalità stabilite dagli artt. 2 e 3 della deliberazione dell'Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici del 21.12.2011.

7) La Sogin si riserva:

— la facoltà di applicare le disposizioni di cui all'art. 140 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.,

— il diritto di procedere all'aggiudicazione parziale dell'appalto e il diritto di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempreché sia ritenuta congrua e conveniente,

— la facoltà, prevista dall'art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. Non sarà dovuto alcun rimborso in caso non si proceda ad aggiudicazione.

8) L'impresa aggiudicataria, prima dell'inizio delle attività, dovrà possedere almeno una sede operativa in Italia.

9) I dati raccolti saranno trattati, ai sensi degli artt. 11 e 13 del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. esclusivamente nell'ambito della presente procedura di affidamento.

10) Alla presente procedura di affidamento si applica il Protocollo di Legalità sottoscritto in data 23.3.2011 da Sogin SpA con le Prefetture di Alessandria, Caserta, Latina, Matera, Piacenza, Roma, Vercelli, consultabile sul sito: www.sogin.it. Ai fini del rispetto degli adempimenti previsti gli Operatori economici concorrenti e/o aggiudicatari dovranno accettare e sottoscrivere le norme pattizie del Protocollo secondo quanto previsto utilizzando i Modelli P1 e P2 secondo le modalità che saranno indicate nella lettera di invito;

11) La Sogin SpA ha adottato un modello di organizzazione gestione e controllo idoneo a prevenire i reati previsti dal decreto legislativo 231/2001, comprensivo di un codice etico che risponde alla esigenza di prevenire la commissione di particolari tipologie di reato e predispone principi etici e regole di comportamento. Il modello di organizzazione, gestione e controllo con il relativo codice etico sono consultabili all'indirizzo internet "www.sogin.it".

12) Visto il disposto degli artt. 29, co. 2 del D.Lgs. n. 276/2003 e 26, co. 4 del D.Lgs. n. 81/2008, in fase di esecuzione del contratto Sogin acquisisce dalle imprese appaltatrici e subappaltatrici tutta la documentazione necessaria al controllo del corretto adempimento agli obblighi retributivi, contributivi, assicurativi e fiscali gravanti sulle imprese stesse le quali, alla stipula del contratto, assumono l'obbligo di inviare tale documentazione a Sogin stessa.

13) Tutte le controversie derivanti dal contratto sono deferite alla competenza arbitrale del Foro di Roma.

14) Ai sensi della L. 221/2012, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163, sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione.

15) Richiesta di chiarimenti può essere inoltrata per iscritto al numero di fax o all'indirizzo mail indicati al punto I.1 del presente bando di gara entro il 22.03.2014. Tutti i chiarimenti saranno pubblicati nella sezione dedicata alla presente gara del sito www.sogin.it/Bandi di Gara.

16) Responsabile della fase di affidamento — ing. Emilio Macci.

Breve descrizione

Implementazione di un nuovo Sistema informativo che dovrà gestire i seguenti processi aziendali: Gestione anagrafiche, Organizzazione, Budget & Planning, Ricerca e Selezione, Amministrazione del Personale, Training, People e Performance management, Compensation & Benefit, Cessazioni e contenzioso, Reporting.

Depositi e garanzie richiesti

Ai candidati che si qualificheranno sarà richiesta, alla presentazione dell'offerta, cauzione provvisoria pari al 2 % (due per cento) dell'importo stimato, secondo modalità indicate nella lettera d'invito. All'aggiudicatario sarà richiesta cauzione definitiva pari al 10 % (dieci per cento) dell'importo del contratto, secondo modalità indicate nella lettera d'invito.