Servizio di stampa, imbustamento e recapito fatture e documenti — CIG 6014381834

Marche multiservizi SpA

L'appalto ha per oggetto il servizio di Stampa, Imbustamento e Recapito delle Fatture e Documenti emessi da Marche Multiservizi SpA, da aziende del Gruppo M. M. SpA e/o da altre società di cui Marche Multiservizi SpA detiene un contratto di service.
Prestazione principale:
— recapito dei documenti ai clienti a data e ora certa e/o attraverso il servizio tradizionale di posta massiva,
— disponibilità del servizio di tracciatura del recapito dei documenti consultabile online.
Prestazione secondaria ai sensi dell'art. 37, D.Lgs. 163/06:
— stampa ed imbustamento dei documenti, della modulistica e dei materiali da utilizzare nelle successive lavorazioni (moduli e buste),
— gestione delle scorte di magazzino dei materiali,
— imbustamento, con l'associazione in unica busta di moduli personalizzati o generici (inserti),
— eventuale supporto tecnico per implementazioni sui sistemi di interfaccia con la Committente,
— archiviazione ottica documentale dei documenti emessi con produzione di immagini PDF e conseguente visibilità tramite web con indicizzazione automatica sul sistema di CRM della Committente,
— disponibilità del servizio di archiviazione documentale per l'accesso via web da parte dei clienti sul portale on-line di Marche Multiservizi SpA.
Devono essere specificate le parti del servizio che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti o consorziati.
Ai sensi degli artt. 208, comma 1, e 209, comma 1 e 2, del D.Lgs. 163/06, il presente appalto appartiene ai settori speciali, in quanto è organizzato da un ente che esercita la messa a disposizione e la gestione di reti fisse destinate alla fornitura di un servizio al pubblico in connessione con la produzione, il trasporto o la distribuzione di gas e acqua potabile e concerne un'attività che riguarda l'alimentazione di tali reti con gas e acqua potabile.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-01-07. L'appalto è stato pubblicato su 2014-11-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Smmart Post Srl

Chi?

• Marche multiservizi SpA

Cosa?

• Servizi connessi alla stampa › Servizi di stampa e di consegna

Dove?

• Pesaro e Urbino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-11-19	Avviso di gara
2015-10-12	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-11-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di stampa e di consegna
Quantità o entità:

L'importo a base d'asta per l'intero appalto di anni 3 (2+1), calcolato ai sensi dell'art. 29 del D.Lgs. 163/06, è pari a 1 300 000 EUR (un milione trecentomila) al netto di IVA così suddiviso:— valore stimato a base di gara dell'appalto per il primo anno: 650 000 EUR (seicentocinquantamila) al netto di IVA,— valore stimato a base di gara dell'appalto per il secondo anno, e per il terzo opzionale: 325 000 EUR (trecentoventicinquemila) ciascuno al netto di IVA.Non sono presenti oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso.Di tale importo a base d'asta il 75 % è relativo alla prestazione principale, e il 25 % relativo alla prestazione secondaria.1 300 000

Valore totale dell'appalto: 1 300 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di stampa e di consegna 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Marche Multiservizi SpA
Indirizzo postale: Via dei Canonici 144
Codice postale: 61122
Città postale: Pesaro
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.gruppomarchemultiservizi.it 🌏
E-mail: info@gruppomarchemultiservizi.it 📧
Telefono: +39 07216991 📞
Fax: +39 0721699300 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-11-19 📅
Termine di presentazione: 2015-01-07 📅
Data di pubblicazione: 2014-11-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 226-400096
Numero GU-S: 226
Informazioni aggiuntive

Determinazione A.D. di Marche Multiservizi SpA n. 61/2014 del 6.11.2014. Responsabile del procedimento: Rag. Marco De Simoni. Per quanto non specificato si rinvia ob relationem a disciplinare di gara e a capitolato speciale d'appalto, disponibili sul sito web (profilo di committente): www.gruppomarchemultiservizi.it Ai sensi art. 77D.Lgs 163/2006 mezzi di comunicazione sono: posta, fax, internet/email, combinazione di questi. Le imprese partecipanti potranno fare pervenire richieste di chiarimenti inviandole esclusivamente per iscritto alla funzione acquisti e appalti (fax +39 0721699317 — acquistiappalti@gruppomarchemultiservizi.it), tassativamente entro e non oltre il giorno 30.12.2014 (12:00). Si invitano le imprese ad attenersi strettamente a tali modalità. I suddetti chiarimenti dovranno essere formulati esclusivamente come segue: — per iscritto (non si risponderà a quesiti posti telefonicamente o di persona) via fax o preferibilmente via email, — indicare nell'oggetto la dicitura «quesito», l'intestazione della procedura e il relativo CIG, e l'argomento oggetto di quesito. I concorrenti interessati alla partecipazione alla gara dovranno eseguire il sopralluogo in sito. Tale sopralluogo deve essere eseguito concordandolo previo appuntamento al seguente contatto: Dott.ssa Paola Lesti: tel. +39 0721699326 — email: p.lesti@gruppomarchemultiservizi.it — fax +39 0721699300. I sopralluoghi dovranno essere eseguiti tassativamente entro le ore 12:00 del giorno 29.12.2014 e con le modalità indicate dal Disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 15
Breve descrizione:

Prestazione principale:

— recapito dei documenti ai clienti a data e ora certa e/o attraverso il servizio tradizionale di posta massiva,

— disponibilità del servizio di tracciatura del recapito dei documenti consultabile online.

Prestazione secondaria ai sensi dell'art. 37, D.Lgs. 163/06:

— stampa ed imbustamento dei documenti, della modulistica e dei materiali da utilizzare nelle successive lavorazioni (moduli e buste),

— gestione delle scorte di magazzino dei materiali,

— imbustamento, con l'associazione in unica busta di moduli personalizzati o generici (inserti),

— eventuale supporto tecnico per implementazioni sui sistemi di interfaccia con la Committente,

— archiviazione ottica documentale dei documenti emessi con produzione di immagini PDF e conseguente visibilità tramite web con indicizzazione automatica sul sistema di CRM della Committente,

— disponibilità del servizio di archiviazione documentale per l'accesso via web da parte dei clienti sul portale on-line di Marche Multiservizi SpA.

Devono essere specificate le parti del servizio che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti o consorziati.

Ai sensi degli artt. 208, comma 1, e 209, comma 1 e 2, del D.Lgs. 163/06, il presente appalto appartiene ai settori speciali, in quanto è organizzato da un ente che esercita la messa a disposizione e la gestione di reti fisse destinate alla fornitura di un servizio al pubblico in connessione con la produzione, il trasporto o la distribuzione di gas e acqua potabile e concerne un'attività che riguarda l'alimentazione di tali reti con gas e acqua potabile.

Quantità o entità:

L'importo a base d'asta per l'intero appalto di anni 3 (2+1), calcolato ai sensi dell'art. 29 del D.Lgs. 163/06, è pari a 1 300 000 EUR (un milione trecentomila) al netto di IVA così suddiviso:

— valore stimato a base di gara dell'appalto per il primo anno: 650 000 EUR (seicentocinquantamila) al netto di IVA,

— valore stimato a base di gara dell'appalto per il secondo anno, e per il terzo opzionale: 325 000 EUR (trecentoventicinquemila) ciascuno al netto di IVA.

Non sono presenti oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso.

Di tale importo a base d'asta il 75 % è relativo alla prestazione principale, e il 25 % relativo alla prestazione secondaria.

Descrizione delle opzioni:

Durata contrattuale anni 2 (due) con possibilità di proroga per 1 (uno) ulteriore anno, a insindacabile giudizio della Committente e alle stesse condizioni economico-contrattuali.

Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 24 mesi
Durata: 24 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio gestito da Marche Multiservizi SpA

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Si richiede:

— istanza di partecipazione,

— dichiarazione sulle condizioni dell'appalto,

— dichiarazioni sui requisiti generali di cui all'art. 38 D.Lgs. 163/06,

— dichiarazione requisiti professionali di cui all'art. 39 D.Lgs. 163/06 quindi iscrizione presso la CCIAA per l'esercizio di attività analoghe a quelle oggetto di gara (RP.1) e autorizzazioni generali ai sensi dell'art. 6 D. L. 22.7.1999 n. 261 e ai sensi dell'art. 3 del decreto del Ministero delle Comunicazioni 4.2.2000 n. 75 (RP.2),

— garanzia provvisoria,

— ricevuta di versamento contribuzione ad AVCP,

— sopralluogo.

Dettagli cfr. disciplinare di gara.

Posizione economica e finanziaria:

RE.1) Che disponga di adeguata capacità economica e finanziaria dimostrabile mediante almeno due dichiarazioni in originale di istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del decreto legislativo 1.9.1993, n. 385).

Capacità tecnica e professionale:

RT.1) Aver realizzato un fatturato specifico per servizi di stampa e recapito fatture analoghi a quelli oggetto di gara, complessivamente negli ultimi tre esercizi dalla data di pubblicazione del bando sulla G.U.C.E., non inferiore a 1 300 000 EUR al netto di IVA dimostrabile mediante uno o più contratti; Tale cifra di fatturato dev'essere costituita dal 75 % da servizi analoghi alla prestazione principale e dal 25 % da servizi analoghi alla prestazione secondaria. In caso di RTI orizzontali, tali cifre sono raggiungibili cumulando i fatturati delle imprese associande; in caso di RTI verticali, tali cifre devono essere raggiunte da mandante o mandataria ciascuno per la propria quota parte (principale o secondaria), posto che in ogni caso la mandataria in ogni caso deve assumere, in sede di offerta, i requisiti in misura percentuale superiore.

RT.2) Aver svolto per almeno un anno ininterrotto nell'ultimo triennio dalla data di pubblicazione del bando sulla G.U.C.E., almeno n. 1 contratto di servizi di stampa, imbustamento e recapito fatture di importo annuo pari o superiore ad almeno 400 000 EUR al netto di IVA. Possono essere sommati più contratti di importo inferiore, e singoli contratti di stampa con singoli contratti di recapito, fermo restando il requisito della durata di un anno ininterrotto degli stessi e che della somma suddetta il 75 % sia costituito da attività analoghe alla prestazione principale, e il 25 % da attività analoghe alla prestazione secondaria.

In caso di RTI orizzontali il presente requisito può essere suddiviso cumulando più contratti delle ditte componenti l'RTI, posto che devono essere presentate dal raggruppamento nel suo complesso entrambe le tipologie di prestazione, per un importo almeno pari a 300 000 EUR (75 %) per la prestazione principale, e pari ad almeno 100 000 EUR (25 %) per la prestazione secondaria, fermo restando il requisito della durata di un anno ininterrotto di ciascun contratto.

In caso di RTI verticali, è possibile soddisfare il requisito con due o più contratti, uno o più relativi alla mandataria per la prestazione principale (di importo totale almeno pari a 300 000 EUR, ossia il 75 %) e uno o più relativi alla mandante per la prestazione secondaria (di importo totale almeno pari a 100 000 EUR, ossia il 25 %) fermo restando il requisito della durata di un anno ininterrotto di ciascun contratto.

RT.3) Disponibilità a dotarsi, in caso di aggiudicazione, di almeno una struttura logistica sita nella Provincia di Pesaro e Urbino (dichiarazione di impegno). In sede di dimostrazione dei requisiti la dichiarazione di impegno dovrà essere comprovata mediante copia conforme del titolo di proprietà o contratto di affitto.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Provvisoria art. 75 e definitiva art. 113 D.Lgs. 163/06.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Cfr. Capitolato Speciale d'Appalto / Disciplinare di gara.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Artt. 34, 35, 36, 37, 49 e 253 c. 9 D.Lgs. 163/06, e concorrenti UE art. 3 c. 7 D.P.R. 34/2000 e artt. 38, 39, 44 e47 D.Lgs. 163/06.

L’esecuzione del servizio è riservata ad una particolare professione:

Alla scadenza del termine di presentazione delle offerte, il concorrente deve essere in possesso o aver ottenuto mediate silenzio assenso le autorizzazioni generali ai sensi dell'art. 6 D. L. 22.7.1999 n. 261 e ai sensi dell'art. 3 del decreto del Ministero delle Comunicazioni 4.2.2000 n. 75. Nel caso di partecipazione in ATI, è necessario esplicitare per le singole aziende dell'ATI la suddivisione dei compiti e delle specifiche oggetto di gara; in questo caso l'obbligo dell'autorizzazione generale vale solo per la/le azienda/e, all'interno del ATI, che si occuperà/anno del servizio di recapito.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2015-01-07 📅
Luogo di apertura: Marche Multiservizi SpA — Via dei Canonici 144 — 61122 Pesaro — Italia.
Luogo: Marche Multiservizi SpA — Via dei Canonici 144 — 61122 Pesaro — Italia.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Potranno intervenire in seduta pubblica i Legali rappresentanti dei concorrenti, ovvero soggetti, uno per ogni concorrente, muniti di specifica delega loro conferita dal legale rappresentante.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️
Altre lingue:

Le ditte aventi sede in uno stato della U.E. diverso dall'Italia dovranno presentare, per la partecipazionealla presente procedura aperta, apposita documentazione, in base alla normativa vigente in materia nel paesediappartenenza, corredata da traduzione giurata.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Naturambiente Srl
Hera Comm Marche Srl
Indirizzo postale: Via Sasso 120
Città postale: Urbino
Codice postale: 61029
Contatto
Indirizzo Internet: www.gruppomarchemultiservizi.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Marche
Città postale: Ancona
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2014/S 226-400096 (2014-11-19)

Avviso di aggiudicazione (2015-10-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 676 052,33 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-10-12 📅
Data di pubblicazione: 2015-10-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 200-363336
Si riferisce all'avviso: 2014/S 226-400096
Numero GU-S: 200
Informazioni aggiuntive
Attività di recapito.

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio gestito da Marche Multiservizi SpA.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2015/S 200-363336 (2015-10-12)

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