Servizio di manutenzione delle aree a verde presso gli insediamenti RAI di Roma

Informazioni aggiuntive

Con riferimento al punto II.1.8), si precisa che è ammessa la partecipazione per più Lotti ed è consentita l'aggiudicazione ad un medesimo Concorrente di più di un Lotto, come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri.

Determina a contrarre: 1141200176.

Per il pagamento dei contributi (riferiti ai singoli Lotti) a favore dell'“Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture”, di cui alla deliberazione dell'Autorità stessa del 5.3.2014 in attuazione dell'art. 1, commi 65 e 67 della Legge 23.12.2005 n. 266 (contributi in sede di gara), si richiama alla stretta osservanza dell'avviso dell'A.V.C.P. del 31.3.2010 riguardante “Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, comma 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, di soggetti pubblici e privati in vigore dal 1 maggio 2010”.

Si rinvia al Capitolato Speciale d'Oneri per tutto quanto concerne le modalità di presentazione delle offerte, le procedure di valutazione delle stesse, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara.

Il Concorrente di ciascun Lotto dovrà indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni e l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) o un numero di fax per l'invio delle comunicazioni relative alla procedura (cfr. paragrafo “Comunicazioni” del Disciplinare di Gara).

Sul sito www.fornitori.rai.it è disponibile, in versione elettronica in formato “.pdf”, la documentazione ufficiale di gara. È comunque data facoltà di ritirare la medesima documentazione di gara in formato cartaceo, previo appuntamento inviando un fax all'indirizzo di cui al punto I.1, presso la sede della Rai SpA in Roma — Via Pasubio 7, tutti i giorni lavorativi (sabato escluso) dalle ore 10:00 alle ore 13:00. Sul sito www.fornitori.rai.it è inoltre disponibile, al fine di facilitare gli offerenti nella compilazione dei documenti, la versione “.doc” della modulistica di gara. Resta fermo che la verifica della documentazione ed il conseguente giudizio di ammissione/esclusione dalla gara saranno effettuati da Rai prendendo in considerazione esclusivamente la documentazione ufficiale di gara e che la responsabilità della corretta predisposizione dei documenti resta in capo unicamente a ciascun offerente.

Ai Concorrenti è data la facoltà di svolgere il sopralluogo presso gli insediamenti, nei tempi e con le modalità indicate nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).

Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti a partire dalle ore 12:00 del giorno 25.8.2014 entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 26.9.2014, come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).

I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati in formato elettronico sul sito di cui al punto I.1, nei termini di cui all'art. 71 comma 2 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i.

I Concorrenti sono tenuti a verificare le comunicazioni (avvisi, informazioni e documentazione) riguardo alla presente procedura sul sito www.fornitori.rai.it fino al giorno precedente al termine di presentazione delle offerte, nonchè successivamente (ossia durante lo svolgimento della procedura).

Ai sensi del combinato disposto di cui agli artt. 38, comma 2 bis, e 46, comma 1 ter, del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i., con riferimento alle modifiche introdotte dal D. L. n. 90/2014, la sanzione, la sanzione pecuniaria applicabile al Concorrente è pari a:

— in caso di mancanza:

– per il Lotto n. 1: 3 776 EUR, corrispondente allo 0,5 % del valore del Lotto (base d'asta al netto dell'IVA);

– per il Lotto n. 2: 4 707 EUR, corrispondente allo 0,5 % del valore del Lotto (base d'asta al netto dell'IVA);

— in caso di incompletezza e/o irregolarità:

– per il Lotto 1: 1 510 EUR, corrispondente allo 0,2 % del valore del Lotto (base d'asta al netto dell'IVA);

– per il Lotto 2: 1 883 EUR, corrispondente allo 0,2 % del valore del Lotto (base d'asta al netto dell'IVA).

In caso di partecipazione a più Lotti, sarà applicata la sanzione relativa al Lotto di maggior valore economico tra quelli per cui il Concorrente partecipa.

Con riferimento a ciascun Lotto, la RAI si riserva la facoltà di procedere alla verifica contemporanea delle offerte anormalmente basse ai sensi dell'art. 88 comma 7 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i.

Con riferimento a ciascun Lotto, il termine per l'approvazione dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, di cui all'art. 12 comma 1 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i, decorrente dal ricevimento dell'aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente, è pari a 60 giorni.

All'esito della presente procedura aperta verrà stipulato un apposito contratto per ogni Lotto aggiudicato.

Con riferimento a ciascun Lotto, nel caso di intervenuta disponibilità, nel corso della vigenza contrattuale, di convenzioni o accordi quadro stipulati da Consip e/o da centrali di committenza regionali aventi ad oggetto, tra l'altro, le medesime prestazioni del presente appalto, che prevedano condizioni di maggior vantaggio economico rispetto a quelle offerte dal Fornitore aggiudicatario, il contratto dovrà intendersi automaticamente risolto, se il Fornitore non provvederà – entro il termine di 30 giorni naturali dalla formale comunicazione della RAI — ad adeguare i prezzi contrattuali a quelli migliorativi previsti dalle suddette convenzioni.

Con riferimento a ciascun Lotto, la Rai avrà la facoltà di inserire quanto di escludere, nell'ambito del servizio, insediamenti che, per esigenze della stessa, siano acquisiti e/o ceduti o comunque entrino o escano dalla disponibilità giuridica della medesima, nei limiti delle varianti consentite dal Codice degli Appalti e dalla normativa di attuazione.

Con riferimento al Lotto n. 1 — “Roma”, si evidenzia che, in considerazione della possibile dismissione dell'insediamento di Viale Mazzini 14, a partire dal 1.6.2015 la Rai avrà facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di recedere dal contratto limitatamente al servizio di manutenzione ordinaria con servizi associati (“a canone”) presso il suddetto insediamento di Viale Mazzini 14, secondo le modalità indicate nel Capitolato Speciale d'Oneri (Schema di Contratto).

Con riferimento a ciascun Lotto, le singole prestazioni del servizio di manutenzione extra canone (“a richiesta”) dovranno essere eseguite dietro espressa richiesta della Rai, formalizzata tramite specifiche richieste di fornitura (dette anche “Applicazioni di Contratto”), che verranno emesse in attuazione del Contratto e nell'ambito della parte dell'importo contrattuale riferita del servizio di manutenzione extra canone (c.d. “quota extra-canone”), come meglio indicato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).

L'importo previsto per ciascun Lotto per il servizio di manutenzione extra canone (“a richiesta”) è un importo presunto, stimato sulla base dei dati storici Rai.

Per quanto riguarda il servizio di manutenzione ordinaria con servizi associati (“a canone”), il Fornitore dovrà emettere fatture trimestrali posticipate, come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Schema di contratto); per il servizio di manutenzione extra canone “a richiesta” il Fornitore dovrà emettere fatture corrispondenti a ciascuna richiesta di fornitura (detta anche “Applicazione di Contratto”), come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Schema di contratto).

Come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Schema di contratto), i pagamenti saranno effettuati previa verifica di conformità delle prestazioni e previa verifica della regolarità contributiva del Fornitore. I pagamenti avverranno, ricevuta la fattura, entro trenta giorni dalla positiva verifica del corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali e della conformità delle prestazioni dedotte per ciascuna rata, secondo quanto disposto dal D.Lgs. n. 231/2002 e s.m.i. Gli interessi moratori, maggiorati secondo le prescrizioni di legge, decorrono dal giorno successivo alla scadenza del termine, fatti salvi i tempi tecnici, comunque non superiori ai dieci giorni, necessari ad effettuare la disposizione di pagamento.

Per ciascun Lotto, il ricorso al subappalto è consentito alle condizioni e nei limiti previsti dall'art. 118 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. In caso di subappalto, il Fornitore dovrà trasmettere alla Committente, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei confronti del/i subappaltatore/i, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti dal Fornitore stesso corrisposti al/i subappaltatore/i, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. Qualora il Fornitore non trasmetta le fatture quietanzate del/dei subappaltatore/i entro il predetto termine, Rai sospenderà il successivo pagamento a favore del Fornitore stesso.

Per ciascun Lotto, nel caso di fallimento dell'esecutore o risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'esecutore, troverà applicazione quanto previsto dall'art. 140 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

Per ciascun Lotto, la Rai SpA si riserva il diritto di:

a) non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i.;

b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;

c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;

d) non stipulare il contratto anche qualora sia intervenuta l'aggiudicazione;

e) non procedere all'aggiudicazione anche di un solo Lotto;

f) procedere ad aggiudicare separatamente i singoli Lotti.

L'espletamento della procedura di gara non comporta per Rai SpA obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso ai Concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula del contratto.

L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. che il Concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere indirizzata ai punti di contatto di cui al Punto I.1.

Ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 e s.m.i., si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Rai SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Titolare del trattamento dei dati è Rai SpA, con sede in Roma, Viale Mazzini 14.

Si comunica che, per tutta la durata della procedura, la documentazione amministrativa e le offerte dei Concorrenti saranno custodite in armadi serrati all'interno degli Uffici della Direzione Acquisti Rai in Via Pasubio n. 7 — Roma.

La presente procedura si espleta nella piena osservanza del Codice Etico e del Modello Organizzativo ex D.Lgs n. 231/2001 e s.m.i. adottati dalla Rai ai sensi delle norme vigenti. In particolare, il Codice Etico ed il Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001 e s.m.i. della Rai sono quelli messi a disposizione dalla Rai stessa sul sito internet www.rai.it, nell'area “Corporate Governance”.

Conformemente a quanto prescritto alle “C.G.C. Rai”, per ogni controversia si stabilisce la competenza in via esclusiva del Foro di Roma.

Il responsabile del procedimento ex art. 10, comma 9, D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. per la fase di affidamento del contratto è l'ing. Carlo Taglialatela.

Breve descrizione

Servizio di manutenzione delle aree a verde, comprendente la manutenzione ordinaria con servizi associati (“a canone”) e la manutenzione extra canone (“a richiesta”), così come puntualmente definito nel Progetto di servizi facente parte del Capitolato Speciale d'Oneri, presso i seguenti insediamenti della Rai - Radiotelevisione Italiana SpA di Roma: Viale Mazzini 14; Via Achille Papa 11; Via Goiran 3; Via Asiago 10-3-5-7; Largo L. de Bosis 5 (Auditorium Foro Italico); Largo Villy de Luca 4 (Saxa Rubra); Via Teulada 66; Via Ettore Romagnoli 30; Via Salaria 1031-1041; Via Sambuca Pistoiese 53.

Depositi e garanzie richiesti

Per ciascun Lotto è prevista la prestazione di una specifica cauzione provvisoria ex art. 75 D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. e di una specifica cauzione definitiva ex art. 113 D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i., come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri (Disciplinare di Gara).