Servizio di Fleet management dell'autoparco operativo del Gruppo Terna (CIG 60117182A2)

Quantità o entità

Tenuto conto della peculiarità del mercato di riferimento e del carattere specialistico dell'attività posta in gara, il quantitativo presunto di seguito esposto e la dettagliata descrizione di cui al punto II.1.5) rappresentano una base informativa idonea ai fini della valorizzazione economica dell'appalto.Il numero dei mezzi è di circa 1 000 mezzi operativi e 350 mezzi speciali.

Informazioni aggiuntive

Allo scopo di assicurare maggiore celerità nella procedura di gara, nonché di favorire l'uso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con Terna SpA, ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006, la gara sarà espletata, sino alla fase di aggiudicazione, con il supporto di strumenti elettronici.

La documentazione richiesta per l'ammissione alla presente gara dovrà pervenire telematicamente, tramite Il portale internet che Terna SpA — https://portaleacquisti.terna.it — utilizza per gli approvvigionamenti on line. Le Imprese interessate dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere l'abilitazione al portale sopra indicato.

Si invitano gli operatori interessati a procedere con la richiesta di abilitazione al portale entro il giorno 22.12.2014.

Oltre tale data il supporto all'abilitazione potrà non essere garantito.

L'Abilitazione consente all'Impresa di accedere alla sezione dedicata alla gara.

Con l'accesso a tale sezione l'Impresa potrà:

— prendere visione della documentazione aggiuntiva,

— trasmettere telematicamente la documentazione richiesta per l'ammissione alla gara,

— formulare la successiva offerta.

Le modalità di abilitazione e accesso alla sezione dedicata alla gara sono dettagliate nelle «Istruzioni operative per l'abilitazione al portale e l'accesso alla sezione dedicata alla gara», consultabili in home page del Portale Acquisti Terna — https://portaleacquisti.terna.it — nell'area «'Opportunità» — «Opportunità in corso», sezione dedicata alla gara, accessibile a tutti.

In caso di necessità le Imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo +39 02266002609 dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a acquisti.terna@bravosolution.com.

Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso:

— della dotazione tecnica minima indicata sul portale https://portaleacquisti.terna.it

— di un certificato di firma digitale (laddove richiesto), in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dal CNIPA — ora DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/05,

— una casella di posta elettronica certificata.

Terna si riserva la facoltà di sospendere la presente procedura, a seguito di anomalie segnalate dal sistema telematico.

Qualora nel corso della procedura si verifichi una indisponibilità oggettiva e prolungata del sistema telematico o della posta certificata, verrà adottata, quale mezzo di comunicazione alternativa, la posta ordinaria a mezzo raccomandata oppure consegnata a mano.

Il presente bando costituisce bando di «prequalifica», a fronte del quale le imprese interessate ad essere interpellate devono presentare la domanda di partecipazione, nei modi e nei termini previsti nel bando medesimo.

Sono ammessi a partecipare i soggetti di cui all'art. 34, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.

Per favorire la concorrenza, non è ammessa la partecipazione in RTC di operatori economici che siano in grado di soddisfare singolarmente il possesso di tutti i requisiti di partecipazione.

In ottemperanza a quanto disposto dalle Delibere dell'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture del 26 gennaio 2006 e successive modifiche, siamo tenuti ad informare i soli operatori economici che supereranno la presente fase di «prequalifica», che in successiva sede di presentazione dell'offerta, gli stessi dovranno provvedere ad allegare al plico della offerta, in busta separata la dimostrazione dell'avvenuto versamento, a favore della suddetta Autorità, dell'importo previsto a titolo di contribuzione per la partecipazione alla gara. In relazione al suddetto adempimento, l'offerente deve attenersi strettamente alle 'Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, comma 67, della legge 23.12.2005, n. 266, dai soggetti pubblici e privati in vigore dal 1 maggio 2010' emesse dall'Autorità per la Vigilanza e consultabili sul sito della medesima www.autoritalavoripubblici.it

Domanda di partecipazione.

La domanda di partecipazione deve pervenire, entro il termine perentorio di cui al precedente punto IV.3.4).

Si precisa che non il Portale non consentirà la trasmissione di domande di partecipazione oltre il termine di cui al punto IV.3.4.

La domanda di partecipazione, deve essere sottoscritta digitalmente, dal legale rappresentante o dal soggetto munito dei necessari poteri. In particolare:

— in caso di RTC o Consorzio ordinario costituendi, la domanda di partecipazione dovrà essere e sottoscritta digitalmente dai legali rappresentanti/procuratori di tutte le imprese raggruppande/consorziande,

— in caso di RTC costituito, la domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell'impresa mandataria,

— in caso di Consorzio ordinario costituito, la domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore del consorzio,

— in caso di Consorzio stabile, la domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore del consorzio.

L'operatore economico dovrà confermare, all'atto di presentazione della candidatura/offerta, che i riferimenti indicati sul Portale Acquisti in fase di registrazione corrispondono al domicilio eletto per le comunicazioni, presso cui inviare ulteriori comunicazioni e l'eventuale richiesta di offerta.

Il concorrente, per le finalità di cui agli articoli 13, comma 5, lettera a) e 79, comma 4 e comma 5-quater del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., all'atto di presentazione dell'offerta deve indicare, precisandone le motivazioni, le parti e/o caratteristiche dell'offerta nonché le informazioni ad essa attinenti che ritiene debbano essere

mantenute riservate; la mancata indicazione comporta l'assenza nell'offerta di parti/informazioni ritenute riservate.

Di seguito ulteriori precisazioni in merito alla domanda di partecipazione:

— si precisa che, nel caso di ricorso all'avvalimento, le dichiarazioni, sottoscritte con firma digitale, di cui all'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., devono essere allegate alla domanda di partecipazione,

— gli importi devono essere espressi in EUR (euro).

— la lingua di riferimento è quella italiana; l'eventuale documentazione in lingua straniera deve essere corredata da una traduzione in lingua italiana, conforme al testo originario e certificata come tale dalle autorità diplomatiche o consolari presso lo stato estero di appartenenza della società concorrente ovvero asseverata da un traduttore ufficiale iscritto nell'albo di un qualsiasi Tribunale italiano; la traduzione dovrà essere firmata digitalmente dal soggetto preposto al rilascio della certificazione/asseverazione attestante la conformità della traduzione stessa alla documentazione fornita in lingua originaria; in alternativa la copia dovrà essere dichiarata conforme all'originale da un notaio o da un pubblico ufficiale a ciò espressamente autorizzato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 22 del D.Lgs. 82/2005. Tale dichiarazione dovrà essere asseverata tramite firma digitale dal notaio o da un pubblico ufficiale, secondo le regole tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 71 del medesimo decreto e allegata al documento informatico,

— in caso di RTC e di Consorzio ordinario costituendi:

O nella domanda di partecipazione dovrà essere dichiarato l'impegno, sottoscritto con firma digitale dai legali rappresentanti/procuratori da tutti i concorrenti, in caso di aggiudicazione, a conformarsi alla disciplina di cui all'art. 37 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., e, nel caso di RTC, a costituire il raggruppamento, conferendo, con atto unico, mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno dei concorrenti indicati in sede di offerta e qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

— in caso di RTC costituito, di Consorzio ordinario di concorrenti costituito e di Consorzio stabile la domanda di partecipazione deve essere corredata dalla copia, sottoscritta con firma digitale, dichiarata conforme all'originale dal legale rappresentante o dal soggetto munito dei necessari poteri:

1. Dell'atto con cui le imprese partecipanti hanno rispettivamente conferito mandato collettivo con rappresentanza alla impresa mandataria del RTC.

2. Dell'atto costitutivo del Consorzio ordinario di concorrenti.

3. Dell'atto costitutivo del Consorzio stabile.

Nella domanda di partecipazione deve essere dichiarata la composizione del RTC/Consorzio con i rispettivi ruoli (es. parti della fornitura/lavoro o servizio), nonché la quota di partecipazione espressa in percentuale, di ciascuna impresa costituente il RTC e il Consorzio e le attività/prestazioni che saranno eseguite da ciascuna impresa.

La quota di partecipazione al RTC dovrà coincidere, in caso di aggiudicazione, con la percentuale di ripartizione delle attività/prestazioni.

In caso di candidatura di Consorzio stabile dovrà essere fornito l'elenco delle società consorziate per le quali il consorzio concorre e che eseguiranno l'appalto, in caso di aggiudicazione della gara, sottoscritto con firma digitale Legale Rappresentante/procuratore del Consorzio.

Le richieste di chiarimento dovranno pervenire entro e non oltre il 5.12.2014 attraverso la funzione «Messaggi», accessibile a tutti i concorrenti abilitati al portale che abbiano effettuato l'accesso alla sezione dedicata alla gara; per maggiori informazioni sull'utilizzo della funzionalità è possibile consultare le Istruzioni operative per la presentazione delle offerte consultabili dagli operatori abilitati al portale che abbiano effettuato l'accesso alla sezione dedicata alla gara.

Le risposte ai chiarimenti saranno riportate da Terna, nell'apposita area «messaggi» ovvero come documento allegato nell'area «Allegati» della gara on line.

Le risposte ai chiarimenti saranno visibili, nell'area riservata del sito https://portaleacquisti.terna.it, alle Imprese abilitate al Portale e che abbiano effettuato l'accesso alla sezione dedicata alla gara.

Alle imprese abilitate al Portale e che abbiano effettuato l'accesso alla sezione dedicata alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti.

Il presente bando non vincola Terna SpA, in quanto stazione appaltante, né all'espletamento della gara né alla successiva aggiudicazione.

Terna SpA si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non aggiudicare la gara o di annullarla o revocarla o sospenderla senza che i concorrenti possano avanzare, per tale motivo, richieste di indennizzi, compensi o danni.

Si precisa che il contratto che verrà aggiudicato all'esito della presente gara non conterrà una clausola compromissoria ed ogni controversia relativa alla sua interpretazione, esecuzione e/o risoluzione verrà pertanto deferita in via esclusiva alla competenza del Foro di Roma.

Di seguito l'informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003:

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, recante «Codice in materia di protezione dei dati personali», si informa che i dati personali che vengono acquisiti nell'ambito della presente procedura e, successivamente, in relazione alla stipula e gestione di eventuali contratti, sono raccolti e trattati da Terna SpA, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, esclusivamente per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dei contratti, ovvero per dare esecuzione agli obblighi previsti dalla legge. Al riguardo si precisa che:

— l'acquisizione di tutti i dati di volta in volta richiesti è presupposto indispensabile per l'instaurazione e lo svolgimento dei rapporti innanzi indicati,

— i dati personali acquisiti nonché quelli elaborati non saranno oggetto di comunicazione e diffusione fuori dei casi consentiti dalla legge,

— le imprese e gli interessati hanno facoltà di esercitare, riguardo all'esistenza ed al trattamento dei dati personali che le riguardano, i diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

Si fa inoltre presente che il «titolare» del trattamento dei dati in questione è Terna SpA ed il Responsabile del trattamento è il Direttore pro-tempore della Direzione Acquisti e Appalti di Terna SpA, con domicilio per la carica in Viale Egidio Galbani 70 — 00156 Roma — Italia. In particolare potranno avere accesso ai dati personali, limitatamente alle funzioni e/o ai ruoli rivestiti ed in conformità alle condizioni indicate nei rispettivi incarichi al trattamento, i soggetti facenti parte della stessa Direzione Acquisti e Appalti e di tutte le aree aziendali che, di volta in volta, potranno essere coinvolte per l'espletamento della suindicata finalità.

Terna si riserva la facoltà di annullare la presente procedura, qualora pervenga un'unica offerta ritenuta valida.

Terna escluderà i candidati qualora rilevi casi di incertezza assoluta sul contenuto o sulla provenienza della candidatura, per difetto di elementi essenziali della stessa.

Si precisa che in questa fase non è disponibile alcun capitolato d'oneri che sarà solo in fase di successiva richiesta di offerta.

Il Responsabile del Procedimento in fase di Affidamento è la Dott.ssa Claudia Nardelli, Responsabile della Funzione Acquisti e Appalti Corporate di Terna SpA.