Servizio avente ad oggetto il lavaggio, la sanificazione, le attività di piccola riparazione dei capi e il noleggio del vestiario di nuova dotazione al personale dipendente di Hera SpA e di altre società appartenenti al Gruppo Hera o in sostituzione di quello usurato

Quantità o entità

L'ammontare complessivo indicativo e presunto nel triennio a base di gara è pari a 1 965 000 (Euro un milione novecentosessantacinquemila) IVA esclusa, di cui 1 072 500 EUR per il lavaggio, la sanificazione e le attività di piccola riparazione del predetto vestiario (attività principale) ed 892 500 000 EUR per noleggio del vestiario di nuova dotazione al personale dipendente del Gruppo Hera o in sostituzione di quelli usurati (attività secondaria). Tale importo è così suddiviso nei seguenti 4 (quattro) Lotti:— Lotto 1 — Servizio gestito da Hera SpA — 720 000 EUR (settecentoventimila),— Lotto 2 — Servizio gestito da AcegasApsAmga SpA — 720 000 EUR (settecentoventimila),— Lotto 3 — Servizio gestito da Herambiente SpA — 465 000 EUR (quattrocentosessantacinquemila),— Lotto 4 — Servizio gestito da Uniflotte Srl — 60 000 EUR (sessantamila).L'eventuale importo relativo agli oneri per la sicurezza verrà specificato nella documentazione di gara.1 965 000

Informazioni aggiuntive

a) La gara verrà esperita a procedura negoziata ai sensi dell'art. 220 del D.Lgs. n.163/06 e s.m.i., in base al criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa così come stabilito all'art. 83 del medesimo decreto, con offerte economiche solo in ribasso.

b) Le imprese interessate devono far pervenire le loro Domande di partecipazione, unitamente alla documentazione richiesta nel presente bando, mediante caricamento della domanda di partecipazione e della documentazione sul sistema informatico del Gruppo Hera presente nel sito www.gruppohera.it — Fornitori — Accesso ai servizi per fornitori qualificati o già registrati — Accesso E-Procurement, oppure con link diretto all'indirizzo https://portal.gruppohera.it/irj/portal

Nel sito, al medesimo indirizzo sopracitato, sono disponibili tutte le informazioni utili per la presentazione online dei documenti e sono altresì consultabili le guide di supporto per l'autoregistrazione e l'attivazione della posizione del Fornitore all'interno del Portale, qualora il medesimo fosse sprovvisto di User-ID e Password e/o non già attivo.

Si precisa che le imprese interessate, una volta in possesso dell'User-ID e Password, potranno accedere a sistema nell'area riservata, dal medesimo indirizzo https://portal.gruppohera.it/irj/portal, visualizzare nella lista dei procedimenti aperti il procedimento n. 1412000360 e procedere come di seguito specificato:

1. registrarsi al Procedimento mediante il pulsante «Registrare» e premere successivamente il pulsante «Creare» per la creazione della risposta al presente Bando di gara, cui verrà assegnato un numero identificativo;

2. caricare la documentazione nella busta chiusa elettronica (cartella), generata automaticamente dal sistema al momento dell'elaborazione della propria domanda di partecipazione elettronica. Tale busta chiusa, denominata «Documentazione», sarà disponibile nell'Area di scambio documentale accessibile tramite il link «Domanda di partec./offerta n. xxxxxxxxx Ditta xxxxx» presente nella sezione «Collab» del pannello «Note e Allegati». L'Impresa interessata deve inserire i documenti richiesti tramite i pulsanti «Creare» o «Upload di massa».

3. premere il pulsante «Presentare», al termine del caricamento di tutti i documenti necessari.

Avvertenza:

— si precisa che qualora il concorrente volesse, prima della scadenza del bando, modificare la propria domanda di partecipazione già presentata, dovrà premere innanzitutto il pulsante «Richiamare» ed in seguito il pulsante «Modificare». Successivamente alla modifica, il concorrente dovrà nuovamente premere il pulsante «Presentare», in quanto il solo salvataggio della domanda rende impossibile alla Committente di prendere visione dei contenuti della stessa che, pertanto, risulterà non presentata,

— per la presentazione corretta della domanda di partecipazione ciascuna impresa interessata dovrà svolgere tutti gli adempimenti tecnici sopra citati (punti 1-2-3), pena il mancato perfezionamento della domanda di partecipazione e, conseguentemente, la mancata valutazione dell'istanza stessa da parte di Hera SpA.

Si precisa, inoltre, che il bando di gara e le eventuali comunicazioni inerenti lo stesso sono reperibili nella cartella denominata «Specifiche di gara», che è disponibile nell'Area di scambio documentale raggiungibile come sopra specificato.

Il Gruppo Hera assicura assistenza tecnica per i problemi informatici che si dovessero manifestare nella presentazione della propria domanda di partecipazione, tramite proprio Servizio di assistenza telefonica (Helpdesk) che risponde al numero +39 199287287 (attivo nei giorni lavorativi, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 16:30) e all'indirizzo di posta elettronica fornitori@gruppohera.it.

L'inoltro della domanda di partecipazione e della relativa documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di HERA SpA, per la mancata partecipazione alla gara o per l'impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal server e dalle infrastrutture del Gruppo Hera.

Si ricorda che è possibile accedere alla piattaforma SRM del Gruppo Hera utilizzando i seguenti browser:

— Internet Explorer 10 (o versioni precedenti) con Sistema Operativo fino a Windows 8,

— Apple Safari 5.1 con Sistema Operativo fino a MAC OS 7.1,

— Firefox Firefox Ext. Support rel. Cycle con diversi Sistemi Operativi.

c) I documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive dovranno essere redatti in lingua italiana o corredati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale.

d) Nel caso di partecipazione in RTI, le dichiarazioni e la documentazione richieste nel presente bando devono essere presentate da tutte le imprese facenti parte del raggruppamento, salvo quanto diversamente specificato.

e) I Consorzi di cui all'art. 34 comma 1 lett. b) e c) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. devono indicare già in sede di domanda di partecipazione, per quali Consorziate il Consorzio partecipa; a queste ultime è fatto divieto di partecipare all'interno della presente procedura di gara in qualsiasi altra forma, pena l'esclusione dalla gara sia del Consorzio che della Consorziata; in particolare l'Impresa Consorziata indicata quale esecutrice, e per essa il suo Legale Rappresentante o Procuratore, con allegata relativa procura, deve rendere le seguenti dichiarazioni:

e.1) di far parte del/dei seguente/i Consorzio/Consorzi: Consorzio ______________________ Partita IVA ____________________; Consorzio _____________________ Partita IVA ____________________ (elencare tutti i Consorzi di cui si fa parte);

e.2) ed inoltre dichiara:

— di partecipare alla presente gara unicamente quale Impresa Consorziata designata dal Consorzio ____________ ,

— che l'Impresa non partecipa alla gara né in forma individuale, né per conto di altri Consorzi diversi da quello indicato al precedente punto.

Si specifica che anche per l'Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, dovranno altresì essere presentate tutte le dichiarazioni e/o la documentazione richieste al punto III.2.1) del presente bando.

I consorzi di cui all'art. 34 comma 1 lett. e) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. devono indicare, già in sede di domanda di partecipazione, di possedere i requisiti richiesti mediante una o più sue consorziate (alle quali è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla procedura di gara, pena l'esclusione dalla gara sia del Consorzio che della Consorziata) ed indicare:

e.3) le generalità delle consorziate tramite le quali il consorzio partecipa indicando, per ognuna:

«Nome consorziata _____________________ Partita IVA ____________________ » (elencare tutte le Consorziate tramite le quali il consorzio si qualifica);

e.4) quale fra le consorziate assumerà il ruolo di capogruppo e quali di mandanti, considerando che la capogruppo dovrà coprire i requisiti di partecipazione nella misura minima del 40 % dell'importo delle attività e ciascuna mandante in misura minima del 10 %. Resta fermo che le consorziate indicate quali esecutrici, dovranno altresì presentare tutte le relative dichiarazioni richieste nel bando.

In tutti i casi suddetti, qualora l'Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, sia/ano a loro volta Consorzi di cui all'art. 34 comma 1 lett. b), c) ed e) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., essi dovranno, a loro volta, indicare per quali Consorziate il Consorzio concorre. Per dette Consorziate esecutrici valgono integralmente le disposizioni di cui al presente punto e).

f) I concorrenti e i raggruppamenti richiedenti potranno essere invitati, se necessario, a completare la documentazione presentata o a chiarirne i contenuti in relazione alla verifica dei requisiti previsti nel presente bando di gara. HERA SpA si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l'idoneità e la veridicità delle dichiarazioni presentate per la qualificazione delle imprese candidate e per l'ammissione alla gara.

g) Hera SpA si riserva di non procedere alla gara in tutti i casi in cui, a suo insindacabile giudizio, il procedimento di gara non consenta di tutelare il pubblico interesse e di procedere a trattativa privata qualora pervengano solo due domande di partecipazione ritenute ammissibili; qualora, a seguito degli inviti a presentare offerta, sia pervenuta una sola offerta o nel caso in cui al procedura vada deserta, Hera SpA si riserva la facoltà di procedere a trattativa privata anche con imprese che sono state ammesse nella fase di preselezione;

h) si precisa che al termine della gara sarà individuato un unico aggiudicatario che stipulerà più contratti con le diverse Società del Gruppo Hera riconducibili a ciascun lotto della gara, ovvero:

1. Hera SpA;

2. AcegasApsAmga SpA;

3. Herambiente SpA;

4. Uniflotte Srl.

Alle società sopra indicate verranno trasferiti gli effetti dell'aggiudicazione e, quindi, queste diventeranno, a pieno titolo, uniche parti contrattuali dell'impresa aggiudicataria, con la quale saranno stipulati separati contratti, per un importo contrattuale pari all'importo relativo a ciascun lotto, al netto del ribasso presentato, secondo le modalità che verranno meglio dettagliate in fase di invito alla gara.

i) si precisa infine che, durante il periodo di validità contrattuale, potrebbero essere interessati ai servizi oggetto del presente procedimento anche altre società del Gruppo Hera, anche di nuova acquisizione. Pertanto il concorrente aggiudicatario potrà essere chiamato in futuro ad operare anche per altre società e le condizioni economiche di tali servizi aggiuntivi saranno successivamente concordate.

j) È facoltà della Committente, nelle more dell'espletamento della procedura di gara, posticipare la data di inizio del contratto oggetto del presente bando di gara, garantendo comunque la durata complessiva triennale prevista per l'esecuzione del servizio. Si precisa, inoltre, che la durata del presente appalto potrà essere modificata, in funzione di eventuali variazioni dovute a decisioni esterne, assunte da parte di Enti deputati alla disciplina della materia in oggetto, sia per ottemperare a nuovi obblighi di legge o di regolamenti.

k) Ai sensi dell'art. 118/3° comma del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., si specifica che il concorrente aggiudicatario avrà l'obbligo di trasmettere alla Committente, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti corrisposti dall'Impresa aggiudicataria a quella subappaltatrice, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate e con le modalità specificate negli elaborati di gara;

l) Ai sensi dell'art. 241, comma 1-bis, del D.Lgs. n.163/2006 e s.m.i., si specifica che il contratto che verrà stipulato non conterrà la clausola compromissoria.

m) Il Capitolato Speciale di Appalto e l'ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili ai concorrenti ammessi alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta.

n) i concorrenti e i raggruppamenti richiedenti potranno fare pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando di gara inviandole, per iscritto, all'attenzione della Responsabile della Funzione Gare e Normativa di Hera SpA (dott.ssa Valeria Guizzardi — indirizzo di Posta Elettronica Certificata gare.normativa@pec.gruppohera.it) al più tardi 6 (sei) giorni naturali consecutivi prima della data di scadenza prevista per la presentazione delle domande di partecipazione. Le risposte ai suddetti quesiti, se ritenute di interesse generale, verranno pubblicate sul sito www.gruppohera.it (Sezione Bandi Pubblici) a corredo del bando stesso, nonché sul portale SRM nell'Area di scambio documentale, cui si accede tramite il link presente nella sezione «Collab» del pannello «Note e Allegati», con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo alle imprese interessate a partecipare alla gara.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Alla gara saranno ammessi anche i Raggruppamenti Temporanei di Impresa, alle condizioni individuate e previste dall'art. 37 D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., fatti salvi i divieti di cui all'art. 37, comma 7, del citato D.Lgs. e secondo le modalità riportate nei punti successivi.