Services to support ETF project activities in Ukraine

ETF

Through this tender, the ETF intends to conclude a framework contract for services to support locally the implementation of its activities in Ukraine.
Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a service provider, which will ensure a strong local base in Ukraine and with staff appropriate for achieving the scope of the contract. In case the contractor is established outside Ukraine, the ETF will have direct access and direct contacts with the local office in Ukraine.
The selected service provider will provide upon request the following types of services described below which may also be closely linked:
service A: 'full meeting package' — organisation of project meetings such as workshops, seminars, conferences, study visits in the field of ETF work;
service B: 'limited meeting package' — provision of a limited set of event-related services;
service C: support to ETF networking activities in Ukraine.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established (domicile or headquarters respectively) in the EU, the ETF partner countries (for the full list see the tender dossier or visit http://www.etf.europa.eu), Liechtenstein and Norway.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-09-11. L'appalto è stato pubblicato su 2014-06-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2014-06-19 Avviso di gara
2015-01-20 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2014-06-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi a sostegno delle attività del progetto dell'ETF in Ucraina
Quantità o entità: 500 000
Valore totale dell'appalto: 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di seminari 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-06-19 📅
Termine di presentazione: 2014-09-11 📅
Data di pubblicazione: 2014-07-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 123-218276
Numero GU-S: 123

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Med dette udbud agter ETF at indgå en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser til lokal støtte af gennemførelsen af dets aktiviteter i Ukraine.
På grund af de efterspurgte tjenesteydelsers art og udførelsesstedet søger ETF en tjenesteyder, som skal sikre et stærkt lokalt grundlag i Ukraine, med egnet personale til opfyldelse af kontraktens omfang. Hvis kontrahenten er etableret uden for Ukraine, skal ETF have direkte adgang til og direkte kontakt med det lokale kontor i Ukraine.
Mostra di più
Den valgte tjenesteyder skal på anmodning levere følgende typer af tjenesteydelser, som er beskrevet nedenfor, og som også kan være tæt forbundne med hinanden:
tjenesteydelse A: »fuld mødepakke« — tilrettelæggelse af projektmøder, såsom workshopper, seminarer, konferencer, studiebesøg inden for området for ETF's arbejde
tjenesteydelse B: »begrænset mødepakke«— levering af et begrænset sæt af begivenhedsrelaterede tjenester
tjenesteydelse C: støtte til ETF's netværksaktiviteter i Ukraine.
På grund af emnet for kontrakten er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret (henholdsvis hovedsæde eller hovedkvarter) i EU, i ETF's partnerlande (fuldstændig liste findes i udbudsmaterialet eller på http://www.etf.europa.eu) eller i Liechtenstein og Norge.
Mostra di più
Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/14/ETF/0008.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Ukraine.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:
1. fremlæggelse af regnskabsopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskaberne er afsluttet og underskrevet af den juridiske repræsentant
2. skema over tilbudsgiverens finansielle stabilitet, der er behørigt udfyldt og underskrevet af en juridisk repræsentant (kan downloades fra følgende link: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders).
Livello(i) minimo(i) di standard:
Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere, at vedkommende befinder sig i en finansielt stabil situation og opfylder de følgende parametre for finansiel stabilitet.
For kommercielle organisationer:
1. Forholdet mellem kortfristede aktiver og kortfristet gæld skal være over 1.
2. Forholdet mellem egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.
3. Nettofortjenesten skal være positiv.
4. Den samlede årlige omsætning skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (250 000 EUR).
For nonprofitorganisationer:
2. Forholdet mellem nettoformue eller egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.
3. Bruttodriftsoverskuddet skal være positivt.
4. Den samlede årlige indtægt skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (250 000 EUR).
Capacità tecnica e professionale:
1. en detaljeret liste over gennemførte tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, som modsvarer dem, der er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder angivelse af datoer, værdier og modtagere af tjenesteydelsen i Ukraine
2. en kort beskrivelse af den tilbudsgivende virksomheds kontorfaciliteter, herunder for tilbudsgivere med hovedkvarter uden for Ukraine en beskrivelse af det lokale kontor i Ukraine. Beskrivelsen skal indeholde en liste over alt udstyr, kontorer, mødefaciliteter osv., der vil blive anvendt til implementering af denne kontrakt.
Mostra di più
Livello(i) minimo(i) di standard:
1. mindst 3 års erfaring med tilrettelæggelse af arrangementer, seminarer, studiebesøg i Ukraine som beskrevet i udbudsmaterialet
2. egnede kontorfaciliteter til gennemførelse af kontrakten i Ukraine.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-09-18 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino TO, ITALIEN.
Luogo: ETF's lokaler, Torino TO, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/14/ETF/0008.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Mostra di più
Fonte: OJS 2014/S 123-218276 (2014-06-19)
Avviso di aggiudicazione (2015-01-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-01-20 📅
Data di pubblicazione: 2015-01-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 021-033243
Si riferisce all'avviso: 2014/S 123-218276
Numero GU-S: 21

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Sammensætning af det foreslåede team og opdeling af opgaverne i henhold til de ønskede roller og ansvarsområder (20)
2. Den foreslåede metodologi, der dækker alle punkter vedrørende tjenesteydelser A, B og C (20)
3. Caseundersøgelse (10)
4. Fast honorar for tilrettelæggelse af hvert arrangement i forbindelse med »den fulde mødepakke« (A.I) (10)
5. Honorar pr. deltager pr. dag for hvert arrangement i forbindelse med »den fulde mødepakke« (A.II) (10)
6. Fast honorar for »den begrænsede mødepakke« ved arrangementer i Ukraine (B.I) (10)
7. Honorar pr. deltager for »den begrænsede mødepakke« ved arrangementer uden for Ukraine (B.II) (10)
8. Fast honorar for tilrettelæggelse af hver opgave (C.I) (5)
9. Fast honorar for oversættelse af 1 side EN-RU-UKR (C.II) (5)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-11-19 📅
Nome: European Profiles S.A.
Indirizzo postale: Vatatzi Street 40
Città postale: Athen
Codice postale: 114 72
Paese: Grecia 🇬🇷
E-mail: epmail@europeanprofiles.gr 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2015/S 021-033243 (2015-01-20)
Nuovi appalti in categorie correlate 🆕
Ricerche correlate 🔍
Prodotti/servizi:
Servizi per le imprese: servizi... Servizi commerciali vari ed altri servizi Servizi di organizzazione di mostre,... Servizi di organizzazione di seminari