Services to support ETF project activities in Azerbaijan

ETF

Through this tender, ETF intends to conclude a framework contract for services to locally support the implementation of its activities in Azerbaijan.
The requirements for specific assignments will be outlined in specific terms of reference (ToRs) which will be sent to the framework contractor along with a request for offer (RfO).
Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a company, which will ensure a strong local base in Azerbaijan, with the staff appropriate for achieving the scope of the contract. In case the contractor is established outside Azerbaijan, it should have its local office in Azerbaijan, in particular, in Baku and the ETF will have direct access and direct contact with this local office.
The selected service provider will provide upon request the 3 main types of services which may also be closely linked:
service A: organisation of project meetings such as workshops or seminars in Azerbaijan;
service B: support to ETF country networking;
service C: translation of documents and working papers with technical specialised terminology for events/workshops.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established (domicile or headquarters respectively) in the EU, the ETF partner countries (for the full list see the tender dossier or visit http://www.etf.europa.eu), Liechtenstein and Norway.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-11-17. L'appalto è stato pubblicato su 2014-10-01.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Konsis Limited Liability Company

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di seminari

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-10-01	Avviso di gara
2015-05-22	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-10-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi a sostegno delle attività del progetto dell'ETF in Azerbaigian
Quantità o entità: 225 000
Valore totale dell'appalto: 225 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di seminari 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-10-01 📅
Termine di presentazione: 2014-11-17 📅
Data di pubblicazione: 2014-10-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 196-345681
Numero GU-S: 196

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Med dette udbud agter ETF at indgå en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser til lokal støtte i forbindelse med gennemførelsen af dets aktiviteter i Aserbajdsjan.

Krav til specifikke opgaver vil blive beskrevet i specifikke referencevilkår (udbudsmaterialet), der vil blive sendt til rammekontrahenten sammen med en indkaldelse af bud.

På grund af de efterspurgte tjenesteydelsers art og dets udførelsessted søger ETF en virksomhed, som skal sikre et stærkt lokalt grundlag i Aserbajdsjan, med egnet personale til opfyldelse af kontraktens omfang. Hvis kontrahenten er etableret uden for Aserbajdsjan, skal vedkommende have sit lokale kontor i Aserbajdsjan, i særdeleshed i Baku, og ETF skal have direkte adgang til og direkte kontakt med det lokale kontor.

Den valgte tjenesteyder skal på anmodning levere de 3 hovedtyper af tjenesteydelser, som også kan være tæt forbundne med hinanden:

tjenesteydelse A: tilrettelæggelse af projektrelaterede møder, såsom workshopper eller seminarer i Aserbajdsjan

tjenesteydelse B: støtte til ETF's indenlandske netværksaktiviteter

tjenesteydelse C: oversættelse af dokumenter og arbejdspapirer med specialiseret teknisk terminologi i forbindelse med arrangementer/workshopper.

På grund af emnet for kontrakten er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret (henholdsvis hovedsæde eller hovedkvarter) i EU, i ETF's partnerlande (fuldstændig liste findes i udbudsmaterialet eller på http://www.etf.europa.eu) eller i Liechtenstein og Norge.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/14/ETF/0018.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Aserbajdsjan.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af regnskabsopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskaberne er afsluttet og underskrevet af den juridiske repræsentant

2. skema over tilbudsgiverens finansielle stabilitet, der er behørigt udfyldt og underskrevet af en juridisk repræsentant (kan downloades fra følgende link: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere, at vedkommende befinder sig i en finansielt stabil situation og opfylder de følgende parametre for finansiel stabilitet.

For kommercielle organisationer:

1. Forholdet mellem kortfristede aktiver og kortfristet gæld skal være over 1.

2. Forholdet mellem egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Nettofortjenesten skal være positiv.

4. Den samlede årlige omsætning skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (112 500 EUR).

For nonprofitorganisationer:

2. Forholdet mellem nettoformue eller egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Bruttodriftsoverskuddet skal være positivt.

4. Den samlede årlige indtægt skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (112 500 EUR).

Capacità tecnica e professionale:

1. en detaljeret referenceliste over lignende tjenester udført i de seneste 3 år. Denne liste skal indeholde en beskrivelse af arrangementet og netværksreferencer (navne på centrale partnere i Aserbajdsjan), start- og slutdatoen for aktiviteten, den samlede værdi og navnet på modtageren af tjenesteydelserne udført i Aserbajdsjan

2. en beskrivelse af den tilbudsgivende virksomheds kontorfaciliteter, herunder for tilbudsgivere med hovedkvarter uden for Aserbajdsjan en beskrivelse af det lokale kontor i Aserbajdsjan. Beskrivelsen skal indeholde en liste over alt udstyr, kontorer, mødelokaler osv., der vil blive anvendt til implementering af denne kontrakt.

Livello(i) minimo(i) di standard:

1. mindst 3 års erfaring med tilrettelæggelse af arrangementer

2. egnede kontorfaciliteter til gennemførelse af aktiviteterne i Aserbajdsjan.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-11-24 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/14/ETF/0018.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2014/S 196-345681 (2014-10-01)

Avviso di aggiudicazione (2015-05-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 225 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-05-22 📅
Data di pubblicazione: 2015-06-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 105-189907
Si riferisce all'avviso: 2014/S 196-345681
Numero GU-S: 105

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Sammensætning af det foreslåede team og opdeling af opgaverne vedrørende levering af alle ønskede leverancer og effektiv kontraktforvaltning (30)
2. Metodologi til fremstilling af leverancer af høj kvalitet og vellykket gennemførelse af alle aktiviteter (20)
3. Caseundersøgelse (10)
4. Pris (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-02-13 📅
Nome: Konsis Limited Liability Company
Indirizzo postale: 89 Ali Nazmi str, Sabail dist.
Città postale: Baku
Codice postale: AZ 1065
Paese: Azerbaigian 🇦🇿
E-mail: info@konsis.az 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2015/S 105-189907 (2015-05-22)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Servizi commerciali vari ed altri servizi (19)

Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi (11)