Services related to the Eccairs reporting system and supporting tools

European Commission, DG Joint Research Centre JRC, Institute for the Protection and Security of the Citizen

The 'European Coordination Centre for Accident and Incident Reporting Systems (Eccairs)' is an activity in the Joint Research Centre of the European Commission (JRC) with the goal to assist transport entities in the EU exchanging incident and accident-related information so that transport safety can be improved. The framework contract will cover services related to the Eccairs reporting system and supporting tools, particularly to the maintenance and extension of the Eccairs software and the design and production of documentation, help files and computer-based training courses.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-06-23. L'appalto è stato pubblicato su 2014-04-24.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Softeco Sismat S.r.l.

Chi?

• European Commission, DG Joint Research Centre JRC, Institute for the Protection and Security of the Citizen

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-04-24	Avviso di gara
2014-11-18	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-04-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi connessi al sistema di notifica Eccairs e strumenti di supporto
Quantità o entità: 2 000 0002 500 000
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Pacchetti software e sistemi di informazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, GD for Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Beskyttelse af Borgerne og Borgernes Sikkerhed
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 263
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu 🌏
E-mail: jrc-ipsc-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 332789540 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-04-24 📅
Termine di presentazione: 2014-06-23 📅
Data di pubblicazione: 2014-05-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 087-151905
Numero GU-S: 87
Informazioni aggiuntive

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor ansøgerens eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 kan Det Fælles Forskningscenter iværksætte procedure for udbud efter forhandling med den valgte tilbudsgiver i forbindelse med tjenester lig dem, der er omfattet af dette udbud.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000 💰
2 500 000 💰
Breve descrizione:

»Det Europæiske Koordinationscenter for Systemer for Indberetning af Flyhændelser (Eccairs)« er en aktivitet i Europa-Kommissionens Fælles Forskningscenter (JRC) med det formål at støtte transportenheder i EU i udvekslingen af hændelses- og ulykkesrelaterede informationer med henblik på forbedret transportsikkerhed. Rammekontrakten vil omfatte tjenesteydelser i forbindelse med Eccairs-indberetningssystemet og støtteværktøjer, navnlig vedrørende vedligeholdelse og udvidelse af Eccairs-softwaren samt udformning og produktion af dokumentation, hjælpefiler og computerbaserede undervisningskurser.

Durata: 48 mesi
Numero di riferimento: JRC/IPR/2014/G.4/0010/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012).

Tilbudsgiverne skal fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012) (se udbudsmaterialet). Såfremt der tildeles en kontrakt, og værdien overstiger 134 000 EUR, vil kontrahenten skulle fremlægge de støttedokumenter, der kræves i artikel 143, stk. 2, sammenholdt med artikel 143, stk. 3, i samme forordning. I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal de krævede oplysninger fremlægges af hver deltager i sammenslutningen, inklusive underkontrahenter, der vil blive tildelt mere end 20 % af kontraktens samlede værdi i underentreprise.

Posizione economica e finanziaria:

a) balancer eller uddrag af balancer for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet

b) en erklæring vedrørende samlet omsætning og omsætning vedrørende tjenester omfattet af kontrakten, med en opdeling i forbindelse med softwareudvikling og dokumentationstjenesteydelser, for de seneste 3 regnskabsår.

Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning, skal disse oplysninger indgives til den ordregivende myndighed i form af et separat dokument for hver deltager i sammenslutningen og et dokument, der sammenfatter sammenslutningens konsoliderede data som helhed, herunder underkontrahenter, som vil blive givet mere end 20 % af den anslåede samlede værdi af kontrakten i underentreprise.

Hvis den økonomiske aktør, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge referencerne anført under litra a) og litra b), kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Vedrørende punkt III.2.2, litra b), skal tjenesteyderen have haft en samlet omsætning på mindst 1 000 000 EUR i forbindelse med softwareudvikling og mindst 75 000 EUR i forbindelse med dokumentationstjenesteydelser i løbet af de seneste 3 år.

I tilfælde af sammenslutninger gælder dette minimum for hele sammenslutningen, inklusive underkontrahenter, der tildeles mere end 20 % af den samlede anslåede kontraktværdi i underentreprise.

Capacità tecnica e professionale:

a) en beskrivelse af foranstaltningerne til kvalitetssikring af de leverede tjenesteydelser, vedrørende tjenesteydelserne omfattet af denne kontrakt

b) en beskrivelse af de faglige kvalifikationer (cv, uddannelse, erfaring, kapaciteter) for deltagerne i det team, som tjenesteyderen vil udpege til udførelsen af kontrakten. Kvalifikationerne skal godtgøre det valgte teams evner på de involverede tekniske områder (applikationsudvikling inden for de specifikke software- og dokumentationsudviklingsmiljøer) såvel som inden for applikationsområdet (transportsikkerhed)

c) en erklæring vedrørende det gennemsnitlige årlige antal ansatte hos tjenesteyderen i de seneste 3 år, inklusive fordelingen af ledende/assisterende personale

d) angivelse, inklusive begrundelse, af den del af kontrakten og typen af kontrakt, som tjenesteyderen eventuelt påtænker at afgive i underentreprise

e) en liste over de væsentligste tjenesteydelser udført i løbet af de seneste 3 år af tjenesteyderen med relation til genstanden for dette udbud med en kort beskrivelse samt angivelse af beløb, dato, sted og modtagere (offentlige eller private) og de faglige profiler, navnlig: e.1) softwareudviklingsprojekter i Microsoft Visual Studio-miljøer (VS6, VS.NET, Visual Interdev, C++ og C#) anvendt til at skabe databaseorienterede applikationer baseret på Oracle og SQL-server, der vedrører registrering af sikkerhedsinformation under anvendelse af komplekse taksonomier (f.eks. ADREP eller tilsvarende) på transportsikkerhedsområdet (dvs. luftfart, jernbaner, skibsfart, veje), og e.2) softwareudviklingsprojekter vedrørende anordninger med touchscreen (f.eks. smartphones, tablets), der benyttes til fremskaffelse af oplysninger til databehandlingsformål. Hver anført tjenesteydelse skal også være ledsaget af en attest på tilfredsstillende udførelse (hvad angår kvalitets- og tidskrav) udstedt af den/de relevante kunde(r)

f) en liste over de væsentligste tjenesteydelser udført af tjenesteyderen i løbet af de seneste 3 år med relation til genstanden for dette udbud med en kort beskrivelse samt angivelse af beløb, dato, sted, modtagere (offentlige eller private) og de faglige profiler, navnlig: produktion af tekniske brugermanualer (Microsoft Word), kompilerede hjælpefiler (CHM), computerbaserede tests (CBT) og applikationer til computerbaseret undervisning på engelsk på området inden for databaseorienterede applikationer, der vedrører registrering af sikkerhedsinformation på transportsikkerhedsområdet (dvs. luftfart, jernbaner, søfart, veje). Hver anført tjenesteydelse skal også være ledsaget af en attest på tilfredsstillende udførelse (hvad angår overholdelse af kvalitets- og tidskrav) udstedt af den/de relevante kunde(r)

g) en beskrivelse af det tekniske udstyr (inklusive hardware og software), som kontrahenten vil anvende til at udføre tjenesteydelserne, navnlig tjenesteydelser beskrevet i litra e) og f). Hvis de ansøgende tjenesteydere vil benytte sig af underentreprise, skal deres underkontrahenter også fremlægge bevis for deres finansielle og faglige kapacitet i forhold til det arbejde, de agter at udføre

h) dokumentation for, at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal de krævede dokumenter fremlægges af hver deltager i sammenslutningen og af underkontrahenter, der vil blive tildelt mere end 20 % af kontraktens samlede anslåede værdi i underentreprise.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Vedrørende punkt III.2.3, litra a), en certificering i henhold til UNI EN ISO 9001:2008 (eller tilsvarende).

Vedrørende punkt III.2.3, litra b):

mindst 1 projektkoordinator med bevislige tekniske og organisatoriske evner og mindst 2 års erfaring inden for softwareudviklingsprojekter på området for transportsikkerhed, og som har udvist kreative og organisatoriske evner i forbindelse med projekter om affattelse af teknisk dokumentation

mindst 1 systemanalytiker med en kandidatgrad i it (eller bevislig tilsvarende kompetence) og mindst 2 års erfaring med de krævede værktøjer på det krævede område

mindst 1 ledende programmør med en bachelorgrad (eller bevislig tilsvarende kompetence) og mindst 2 års erfaring med de krævede værktøjer

mindst 1 assisterende programmør med en bachelorgrad (eller bevislig tilsvarende kompetence) og under 2 års erfaring med de krævede værktøjer

mindst 1 teknisk forfatter med mindst 2 års erfaring med teknisk dokumentation (brugermanualer, hjælpefiler, CBT, computerbaserede projekter osv.)

mindst 1 grafisk designer med mindst 2 års erfaring inden for grafisk design af logoer, cd-etiketter, plakater og foldere.

Vedrørende punkt III.2.3, litra e) for hver tjenesteydelse anført under litra e.1), og litra e.2), minimum 1 tjenesteydelse på mindst 100 000 EUR udført i løbet af de seneste 3 år.

Vedrørende punkt III.2.3, litra ) for hver tjenesteydelse anført under litra f), minimum 1 tjenesteydelse på mindst 20 000 EUR udført i løbet af de seneste 3 år.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Som angivet i udbudsmaterialet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Som angivet i udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for at opfylde kontraktens vilkår og betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af konsortiets bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan resultere i afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til ophævelse af kontrakten.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-06-30 📅
Luogo di apertura:

JRC Ispra, ekstern bygning, lokale 7, via Enrico Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN.

Luogo: JRC Ispra, ekstern bygning, lokale 7, via Enrico Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Oplys venligst navnene på de personer, der deltager i åbningen vedlagt en kopi af id-kort/pas senest 23.6.2014 til jrc-ipsc-procurement@ec.europa.eu.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. Monica Magagna
B.5 afdelingen for økonomi og indkøb
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL dei documenti: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2014/G.4/0010/OC.
Informazioni aggiuntive

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor ansøgerens eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted.

I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 kan Det Fælles Forskningscenter iværksætte procedure for udbud efter forhandling med den valgte tilbudsgiver i forbindelse med tjenester lig dem, der er omfattet af dette udbud.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Fonte: OJS 2014/S 087-151905 (2014-04-24)

Avviso di aggiudicazione (2014-11-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Fax: +39 0332789540 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-11-18 📅
Data di pubblicazione: 2014-11-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 230-405198
Si riferisce all'avviso: 2014/S 87-151905
Numero GU-S: 230
Informazioni aggiuntive

Underkontrahent for op til 60 % af dokumentationstjenesteydelserne. Dokumentationstjenesteydelserne udgør omkring 15 % af kontraktens samlede værdi.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-11-14 📅
Nome: Softeco Sismat S.r.l.
Indirizzo postale: via de Marini 1, Torre WTC
Città postale: Genova GE
Codice postale: 16149
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2014/S 230-405198 (2014-11-18)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Pacchetti software e sistemi di informazione (14 nuovi appalti)