Provision of branded promotional materials

ETF

Objective: this tender is launched with a view to concluding a framework contract for the provision of services to support the ETF communication needs through the production, over the next 4 years, of a broad range of custom branded promotional materials.
Expected results: good quality, useful and original items produced that display the ETF logo, contact details and/or Internet address (URL), and a slogan or other graphic images as and when required.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established (domicile or headquarters respectively) in the EU, Albania, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Iceland, Liechtenstein, Montenegro, Norway and Serbia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-03-03. L'appalto è stato pubblicato su 2014-01-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Tiburtini SRL

Chi?

• ETF

Cosa?

• Francobolli, moduli di assegni, banconote, azioni, pubblicità professionale, cataloghi e manuali › Materiale pubblicitario commerciale, cataloghi commerciali e manuali

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-01-14	Avviso di gara
2014-02-14	Informazioni complementari
2014-08-18	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-01-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Fornitura di materiale marchiato promozionale
Quantità o entità: 130 000
Valore totale dell'appalto: 130 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Materiale pubblicitario commerciale, cataloghi commerciali e manuali 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-01-14 📅
Termine di presentazione: 2014-03-03 📅
Data di pubblicazione: 2014-01-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 017-025214
Si riferisce all'avviso: 2013/S 54-087795
Numero GU-S: 17

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Formål: Dette udbud iværksættes med henblik på at indgå en rammekontrakt vedrørende levering af tjenesteydelser til støtte af ETF's kommunikationsbehov ved, over de næste 4 år, at fremstille en bred vifte af tilpassede pr-materialer med påtrykt logo.

Forventede resultater: god kvalitet, nyttige og originale genstande med ETF's logo, kontaktoplysninger og/eller internetadresse (URL) og et slogan eller andre grafiske elementer efter behov.

Grundet kontraktens genstand er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret (henholdsvis hovedsæde eller hovedkvarter) i EU, Albanien, Island, Liechtenstein, Montenegro, Norge, Serbien og Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/14/ETF/0001.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Torino, Italien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af regnskabsopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskaberne er afsluttet og underskrevet af den juridiske repræsentant

2. skema over tilbudsgiverens finansielle stabilitet, der er behørigt udfyldt og underskrevet af en juridisk repræsentant (kan downloades fra følgende link: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders).

Livello(i) minimo(i) di standard:

For kommercielle organisationer:

1. Forholdet mellem kortfristede aktiver og kortfristet gæld skal være over 1.

2. Forholdet mellem egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Nettofortjenesten skal være positiv.

4. Den samlede årlige omsætning skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi.

For nonprofitorganisationer:

2. Forholdet mellem nettoformue eller egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Bruttodriftsoverskuddet skal være positivt.

4. De samlede årlige indtægter skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi.

Capacità tecnica e professionale:

Dokumentation for denne kapacitet skal udgøres af:

1. en liste over tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, som ligner dem, der er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder angivelse af datoer, værdier og modtagere

2. en erklæring om de softwareapplikationer, der anvendes til udførelse af udformningsarbejdet

3. cv (Europass-format) for mindst 1 person — virksomhedens personale eller uafhængig fagkyndig, der regelmæssigt samarbejder med virksomheden — til godtgørelse af den påkrævede erfaring med anvendelse af disse softwareapplikationer; Europass-cv-skabelonen kan downloades fra: http://www.europass.ie/europass/euro_cv.html

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal have følgende tekniske og faglige kapacitet i henseende til at udføre kontrakten:

1. mindst 3 års erfaring med fremstilling af markedsføringsmaterialer med påtrykt logo

2. kapacitet til at anvende grafiske softwareapplikationer, der er kompatible med tilsvarende applikationer hos ETF, såsom Adobe Creative Suite

3. kapacitet til at levere grafiske forslag til anvendelse af ETF-logoet på udvalgte genstande

4. kapacitet til at støtte og rådgive ETF i udvælgelsen af de reklameartikler, der bedst opfylder ETF's behov.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-03-10 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2013-03-16 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/14/ETF/0001.
Numero dell'avviso nella GU S: 2013/S 54-087795

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2014/S 017-025214 (2014-01-14)

Informazioni complementari (2014-02-14)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-02-14 📅
Termine di presentazione: 2014-03-13 📅
Data di pubblicazione: 2014-02-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 035-056459
Si riferisce all'avviso: 2014/S 17-025214
Numero GU-S: 35
Fonte: OJS 2014/S 035-056459 (2014-02-14)

Avviso di aggiudicazione (2014-08-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 130 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-08-18 📅
Data di pubblicazione: 2014-08-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 164-292783
Numero GU-S: 164

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Torino.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Kvalitet af produkterne (3.2.1A + B): produkternes anvendelighed og tiltrækningskraft som godtgjort vha. de anmodede prøver samt billeder og beskrivelser af varerne (40)
2. Udvalget af produkter (3.2.1C): antal produkter i kataloget/katalogerne (5)
3. Udvalget af produkter (3.2.1C): de foreslåede produkters originalitet i form af prøver, billeder og beskrivelser samt i kataloget/katalogerne (5)
4. Tjenesternes kvalitet (3.2.1D): produktionstid som angivet i kolonne (6) i prisskemaet (5)
5. Tjenesternes kvalitet (3.2.1D): eksisterende procedurer for kvalitetssikring (5)
6. Pris (3.2.2) (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-06-30 📅
Nome: Tiburtini Srl
Indirizzo postale: via delle Case Rosse 23
Città postale: Rom RM
Codice postale: 00131
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: miriam.mencarelli@tiburtini.it 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 10

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2014/S 164-292783 (2014-08-18)

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