Professional conference organiser services

ETF

The objective of this call for tender is to acquire quality professional conference organiser services to support the ETF in the organisation of its conferences, workshops and other events. The contractor will ensure the full implementation of all aspects of event management as well as bring their professional expertise and advice to this important ETF activity.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established in the EU, in Albania, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Iceland, Liechtenstein, Montenegro, Norway and Serbia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-06-23. L'appalto è stato pubblicato su 2014-04-30.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• IBF International Consulting SA

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-04-30	Avviso di gara
2014-10-03	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-04-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi relativi a organizzatori professionali di conferenze
Quantità o entità: 6 000 000
Valore totale dell'appalto: 6 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-04-30 📅
Termine di presentazione: 2014-06-23 📅
Data di pubblicazione: 2014-05-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 090-156157
Numero GU-S: 90

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Formålet med dette udbud er at tilvejebringe tjenester af høj kvalitet inden for professionel konferencevirksomhed med henblik på at støtte ETF i forbindelse med tilrettelæggelse af konferencer, workshopper og andre arrangementer. Kontrahenten skal sikre fuld gennemførelse af alle aspekter vedrørende styring af arrangementer samt at bidrage med deres faglige ekspertise og rådgivning til denne vigtige ETF-aktivitet.

Som følge af kontraktens genstand er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret i EU, Albanien, Island, Liechtenstein, Montenegro, Norge, Serbien og Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/14/ETF/0004.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Torino, Italien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af regnskabsopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskaberne er afsluttet og underskrevet af den juridiske repræsentant

2. skema over tilbudsgiverens finansielle stabilitet, der er behørigt udfyldt og underskrevet af en juridisk repræsentant (kan downloades fra følgende link: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere, at vedkommende befinder sig i en finansielt stabil situation og opfylder de følgende parametre for finansiel stabilitet:

For kommercielle organisationer:

1. Forholdet mellem kortfristede aktiver og kortfristet gæld skal være over 1.

2. Forholdet mellem egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Nettofortjenesten skal være positiv.

4. Den samlede årlige omsætning skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (1 500 000 EUR).

For nonprofitorganisationer:

2. Forholdet mellem nettoformue eller egenkapital og fremmedkapital skal være over 0,2.

3. Bruttodriftsoverskuddet skal være positivt.

4. Den samlede årlige indtægt skal være mindst 2 gange større end den årlige, gennemsnitlige kontraktværdi (1 500 000 EUR).

Capacità tecnica e professionale:

1. en detaljeret liste, med udgangspunkt i skemaet i udbudsmaterialet, over væsentlige tjenesteydelser udført i de seneste 6 år, herunder: dato, sted og lokalitet, kunde, arrangementstype (medicinsk, virksomhedsrelateret/på opfordring, statslig, andet), budget for arrangementet

2. en udførlig beskrivelse af lokalerne, hvorfra konferencearrangørteamet vil udføre dets aktiviteter, dets kontorudstyr, it-værktøjer, der anvendes, og kommunikationsfaciliteter

3. en liste over medlemskaber af internationalt anerkendte faglige organisationer.

Livello(i) minimo(i) di standard:

1. mindst 6 års erfaring inden for konferencetilrettelæggelse som hovedaktivitet

2. egnede kontorfaciliteter til kontraktens gennemførelse

3. medlemskab af mindst 1 internationalt anerkendt faglig organisation.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-06-30 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/14/ETF/0004.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2014/S 090-156157 (2014-04-30)

Avviso di aggiudicazione (2014-10-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 6 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-10-03 📅
Data di pubblicazione: 2014-10-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 198-348894
Si riferisce all'avviso: 2014/S 90-156157
Numero GU-S: 198

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Metodologi (30)
2. Egnethed af den foreslåede teamstruktur og den organisatoriske opsætning (15)
3. Caseundersøgelse (15)
4. Pris (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-09-10 📅
Nome: IBF International Consulting SA
Indirizzo postale: avenue Louise 209A
Città postale: Bruxelles
Codice postale: 1050
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: humandev@ibf.be 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 10

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2014/S 198-348894 (2014-10-03)

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