«Procedura ristretta per l'affidamento in appalto del servizio di trasmissione in streaming sulla rete Internet delle sedute dell'Aula del Senato, delle Commissioni e di altri eventi di interesse, archiviazione delle registrazioni ed erogazione delle stesse in modalità differita e relativi servizi accessori». La gara è stata indetta con deliberazione del Collegio dei Senatori Questori n. 82/XVII del 10.1.2014

Quantità o entità

Il servizio avrà ad oggetto la messa a disposizione di:— 4 canali in simultanea per la trasmissione in diretta degli eventi di cui al punto 1 dell'oggetto,— servizio di gestione dell'encoding e della trasmissione sui 4 canali youtube del Senato,— 350 TByte l'anno di banda consumabile complessivamente, senza limiti nella banda istantanea disponibile e nel numero di utenti contemporaneamente connessi. Al superamento della soglia dei 350 TByte per anno rimane comunque garantita una banda istantanea minima di 20 Mbit/sec senza ulteriori limiti di consumo,— Archivio di cui al punto 2 dell'articolo II.1.5 con una dimensione tale da ospitare almeno 1 200 ore l'anno di eventi più un pregresso di circa 5 TByte.600 000

Informazioni aggiuntive

Fermo restando quanto previsto dal capitolato tecnico, in ragione delle modalità di esecuzione dell'appalto si ravvisano rischi da interferenza e si procederà alla redazione del Documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI). Pertanto, i costi della sicurezza da interferenze devono intendersi pari a 120 EUR (centoventi).

Le domande di partecipazione, redatte sulla base del modello che si allega sotto la lettera “A” ed accompagnate dalla prescritta documentazione e relativi allegati, dovranno pervenire all'Amministrazione aggiudicatrice di cui alla sezione I entro il termine indicato al punto IV.3.4 in plico chiuso e sigillato, siglato sui lembi di chiusura, a mezzo del servizio postale ovvero essere consegnate a mano da un incaricato del concorrente, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00. Sullo stesso plico dovrà essere indicato il nome del soggetto concorrente e apposta la dicitura: «procedura ristretta per l'affidamento in appalto del servizio di Trasmissione in streaming sulla rete Internet delle sedute dell'Aula del Senato, delle Commissioni e di altri eventi di interesse, archiviazione delle registrazioni ed erogazione delle stesse in modalità differita e relativi servizi accessori».

Il recapito del plico entro il termine indicato costituisce onere e rischio esclusivo del mittente. Pertanto, l'Amministrazione non prenderà in considerazione alcuna domanda che, per qualsiasi motivo, non sia giunta a destinazione in tempo utile. In particolare, le domande di partecipazione devono essere sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri, debitamente comprovati.

Nel caso di partecipazione di raggruppamenti temporanei di imprese, alla relativa domanda dovrà essere allegato il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria nel rispetto delle disposizioni di cui all'articolo 37 del D.Lgs n. 163/2006.

Nel caso di partecipazione di consorzi, alla domanda dovrà essere allegato l'atto costitutivo del consorzio. La predetta documentazione dovrà essere prodotta in originale o in copia autentica ai sensi del D.P.R. n. 445/2000.

Qualora i soggetti di cui all'articolo 34, comma 1, lettere d) ed e) del D.Lgs n. 163/2006 (raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi ordinari) non siano ancora costituiti, la domanda dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che formeranno il raggruppamento o il consorzio e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

I consorzi di cui alle lettere b) e c) dell'articolo 34 del D.Lgs n. 163/2006 devono indicare nella domanda di partecipazione, sempre a pena di esclusione, per quali consorziati concorrono e, per ciascuno di essi, quali servizi gli stessi saranno chiamati a svolgere. L'Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare il contratto d'appalto anche in presenza di una sola offerta valida, ovvero di non aggiudicare l'appalto qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.

Ai sensi dell'articolo 77 del D.Lgs n. 163/2006, l'Amministrazione comunicherà con i concorrenti in via principale mediante posta elettronica certificata (PEC) o, in mancanza, mediante fax. Ai fini dell'invio delle comunicazioni di cui all'articolo 79, comma 5, del D.Lgs n. 163/2006, i concorrenti nella domanda di partecipazione devono autorizzare espressamente l'utilizzo della PEC o, in via subordinata, del fax.

In vista dell'eventuale esercizio, da parte di altri operatori economici, del diritto di accesso previsto dall'articolo 79, comma 5-quater, del d.lgs. n. 163/2006, i concorrenti, nell'offerta economica, devono dichiarare se e quali informazioni fornite nell'ambito delle offerte costituiscano segreti tecnici o commerciali, motivando e comprovando.

Ai sensi dell'articolo 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs n. 163/2006 ss.mm., i concorrenti hanno l'obbligo di indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l'indirizzo di posta elettronica e il numero di fax.

Ai sensi dell'articolo 88, comma 7, del D.Lgs n. 163/2006, l'Amministrazione si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte.

Gli operatori economici concorrenti sono soggetti all'obbligo di contribuzione, secondo quanto previsto dalle delibere sull'autofinanziamento emanate dall'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici (oggi Autorità nazionale anticorruzione). A tal fine, si precisa che il codice identificativo di gara (CIG) è: 5869118563.

Ai fini dell'applicazione dell'art. 38 comma 2 bis del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 la sanzione pecuniaria è stabilita nella misura pari all'uno per mille del valore della gara, ossia in euro 6.000,00 (seimila).

In caso di riforme istituzionali che incidano significativamente sull'assetto organizzativo del Senato, determinando - nel corso dell'esecuzione del contratto - una rilevante variazione dei fabbisogni stimati dell'appalto, l'Amministrazione potrà avvalersi di rimedi contrattuali che saranno oggetto di esplicita previsione nel capitolato d'oneri.

Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sul sito Internet del Senato della Repubblica, indicato alla sezione I.I.

II.3. Durata dell'appalto o termine di esecuzione. Periodo in mesi: 36 (trentasei) mesi, dalla data che sarà indicata nel contratto.

IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa con attribuzione di 50 punti su un totale di 100, all'offerta tecnica, e 50 punti su un totale di 100, all'offerta economica, come sarà più dettagliatamente indicato nei Capitolati d'oneri e tecnico e nella lettera d'invito.

Il metodo matematico di calcolo dei punteggi da attribuire alle offerte sarà illustrato nel capitolato d'oneri.

IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare: saranno spediti alle ditte invitate a presentare offerta all'esito della fase di prequalificazione e comunque disponibili presso l'Amministrazione aggiudicatrice, secondo le indicazioni di cui alla sezione I.

IV.3.4) Con riferimento alla fase di prequalificazione, si precisa che l'Amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti partecipanti pervenute entro e non oltre il 2 settembre 2014.

IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: sei mesi dalla scadenza del termine per la ricezione delle offerte. In caso di fallimento dell'appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento del medesimo, l'Amministrazione potrà interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per l'affidamento del completamento dell'appalto.

IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì, limitatamente alla fase di valutazione delle offerte ed all'apertura delle buste contenenti le dichiarazioni e la documentazione amministrativa, l'offerta economica e l'offerta tecnica.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano

Le modalità di pagamento del corrispettivo dell'appalto saranno indicate nel Capitolato d'oneri. Si applica il Regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della Repubblica (consultabile al link http://www.senato.it/1060). Ai sensi dell'articolo 4, comma 4, del Decreto Legislativo 9 ottobre 2002, n. 231, che recepisce la Direttiva 2000/35/CE, come modificato dal Decreto Legislativo 9 novembre 2012, n.192 di recepimento della Direttiva 2011/7/UE, l'Amministrazione provvederà al pagamento di quanto dovuto entro il termine di 60 (sessanta) giorni decorrenti, a seconda dei casi, dalla data di ricevimento della fattura da emettersi trimestralmente successivamente alla data del periodo di riferimento corredata dalla certificazione di regolarità di avvenute prestazioni rilasciata dall'Ufficio competente.