Procedura aperta n. 141/2014 finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro con un operatore economico, ai sensi dell' art. 59, comma 4, del D.Lgs. n. 163/2006, avente ad oggetto il servizio di coordinamento, progettazione, organizzazione, realizzazione di eventi e attività connesse

Expo 2015 SpA

L'appalto ha ad oggetto il servizio di coordinamento, progettazione, organizzazione, realizzazione di eventi e attività connesse.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-03-21. L'appalto è stato pubblicato su 2014-02-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Filmmaster Events SRL

Chi?

• Expo 2015 SpA

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-02-19	Avviso di gara
2014-06-23	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-02-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Quantità o entità:

L'importo massimo stimato della procedura è pari a 3 000 000 EUR (tremilioni), IVA esclusa e spese accessorie incluse.I costi della sicurezza relativi alle misure da adottare per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro derivanti dalle interferenze delle lavorazioni e delle attività per il periodo di vigenza del contratto, ai sensi dell'art. 26 del D.Lgs. 9.4.2008 n. 81, sono pari a 0 EUR.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Expo 2015 SpA
Indirizzo postale: Via Rovello 2
Codice postale: 20121
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.expo2015.org 🌏
E-mail: sergio.biffi@expo2015.org 📧
Telefono: +39 0289459478 📞
Fax: +39 0200665215 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-02-19 📅
Termine di presentazione: 2014-03-21 📅
Data di pubblicazione: 2014-02-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 038-062948
Numero GU-S: 38
Informazioni aggiuntive

— la procedura di gara è gestita col sistema telematico denominato Sintel, la cui descrizione e modalità di utilizzo, ai fine della presentazione dell'offerta, sono precisate nell' Allegato C al Disciplinare di gara, recante “Indicazioni operative per le procedure su piattaforma telematica Sintel”. L'accesso alla piattaforma — ove è reperibile la documentazione completa di gara — avviene tramite il profilo del committente: http://www.expo2015.org/expo-in-chiaro/gare-appalti-e-rfp/gare-in-corso/gare-per-via-telematica, — Codice di identificazione della gara (C.I.G.): 561553346D, — gli eventuali quesiti posti dai concorrenti dovranno pervenire tassativamente entro le ore 12:00 del 7.3.2014 nella modalità prevista dall' art. 9 del Disciplinare di Gara, mentre le risposte saranno pubblicate sul sito entro il 14.3.2014. I concorrenti sono tenuti a verificare fino a tale termine la pubblicazione di risposte ed eventuali integrazioni, — ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nella documentazione di gara, il domicilio eletto per le comunicazioni, — per la presente procedura, Expo 2015 S.p.A. — ai sensi e per gli effetti dell'art. 5, comma 1, lett. c) del D.L. 26.4.2013, n. 43, convertito con Legge 24.6.2013, n. 71 — fa applicazione diretta delle deroghe normative previste in materia di contratti pubblici per il Commissario delegato per gli interventi di Expo 2015 ai sensi delle ordinanze del Presidente del Presidente del Consiglio dei Ministri (richiamate all'art. 3, comma 1, lett. a), del D.L. 15.5.2012, n. 59, convertito in Legge 12.7.2012, n. 100), secondo quanto meglio specificato nel Disciplinare di gara, — fatto salvo quanto previsto al punto precedente e quanto previsto all'art. 88, commi da 1 a 5, del D.Lgs. n. 163/2006, Expo 2015 S.p.A. si riserva di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta, — Responsabile del Procedimento di Affidamento: Dott. Christian Malangone.

Informazioni aggiuntive

— la procedura di gara è gestita col sistema telematico denominato Sintel, la cui descrizione e modalità di utilizzo, ai fine della presentazione dell'offerta, sono precisate nell' Allegato C al Disciplinare di gara, recante “Indicazioni operative per le procedure su piattaforma telematica Sintel”. L'accesso alla piattaforma — ove è reperibile la documentazione completa di gara — avviene tramite il profilo del committente: http://www.expo2015.org/expo-in-chiaro/gare-appalti-e-rfp/gare-in-corso/gare-per-via-telematica,

— Codice di identificazione della gara (C.I.G.): 561553346D,

— gli eventuali quesiti posti dai concorrenti dovranno pervenire tassativamente entro le ore 12:00 del 7.3.2014 nella modalità prevista dall' art. 9 del Disciplinare di Gara, mentre le risposte saranno pubblicate sul sito entro il 14.3.2014. I concorrenti sono tenuti a verificare fino a tale termine la pubblicazione di risposte ed eventuali integrazioni,

— ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nella documentazione di gara, il domicilio eletto per le comunicazioni,

— per la presente procedura, Expo 2015 S.p.A. — ai sensi e per gli effetti dell'art. 5, comma 1, lett. c) del D.L. 26.4.2013, n. 43, convertito con Legge 24.6.2013, n. 71 — fa applicazione diretta delle deroghe normative previste in materia di contratti pubblici per il Commissario delegato per gli interventi di Expo 2015 ai sensi delle ordinanze del Presidente del Presidente del Consiglio dei Ministri (richiamate all'art. 3, comma 1, lett. a), del D.L. 15.5.2012, n. 59, convertito in Legge 12.7.2012, n. 100), secondo quanto meglio specificato nel Disciplinare di gara,

— fatto salvo quanto previsto al punto precedente e quanto previsto all'art. 88, commi da 1 a 5, del D.Lgs. n. 163/2006, Expo 2015 S.p.A. si riserva di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta,

— Responsabile del Procedimento di Affidamento: Dott. Christian Malangone.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha ad oggetto il servizio di coordinamento, progettazione, organizzazione, realizzazione di eventi e attività connesse.

Quantità o entità:

L'importo massimo stimato della procedura è pari a 3 000 000 EUR (tremilioni), IVA esclusa e spese accessorie incluse.

I costi della sicurezza relativi alle misure da adottare per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro derivanti dalle interferenze delle lavorazioni e delle attività per il periodo di vigenza del contratto, ai sensi dell'art. 26 del D.Lgs. 9.4.2008 n. 81, sono pari a 0 EUR.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Presso la sede dell'aggiudicatario, presso una delle sedi di Expo 2015 S.p.A. e, per quanto necessario, nei luoghi indicati di volta in volta dalla Società.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Indicate nell'articolo 6 del Disciplinare di gara.
Posizione economica e finanziaria: Indicate nell'articolo 6 del Disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale: Indicate nell'articolo 6 del Disciplinare di gara.

Procedura
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Sergio Biffi

Riferimento
Informazioni aggiuntive

— Codice di identificazione della gara (C.I.G.): 561553346D,

— gli eventuali quesiti posti dai concorrenti dovranno pervenire tassativamente entro le ore 12:00 del 7.3.2014 nella modalità prevista dall' art. 9 del Disciplinare di Gara, mentre le risposte saranno pubblicate sul sito entro il 14.3.2014. I concorrenti sono tenuti a verificare fino a tale termine la pubblicazione di risposte ed eventuali integrazioni,

— ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nella documentazione di gara, il domicilio eletto per le comunicazioni,

— per la presente procedura, Expo 2015 S.p.A. — ai sensi e per gli effetti dell'art. 5, comma 1, lett. c) del D.L. 26.4.2013, n. 43, convertito con Legge 24.6.2013, n. 71 — fa applicazione diretta delle deroghe normative previste in materia di contratti pubblici per il Commissario delegato per gli interventi di Expo 2015 ai sensi delle ordinanze del Presidente del Presidente del Consiglio dei Ministri (richiamate all'art. 3, comma 1, lett. a), del D.L. 15.5.2012, n. 59, convertito in Legge 12.7.2012, n. 100), secondo quanto meglio specificato nel Disciplinare di gara,

— fatto salvo quanto previsto al punto precedente e quanto previsto all'art. 88, commi da 1 a 5, del D.Lgs. n. 163/2006, Expo 2015 S.p.A. si riserva di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta,

— Responsabile del Procedimento di Affidamento: Dott. Christian Malangone.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lombardia Milano
Fonte: OJS 2014/S 038-062948 (2014-02-19)

Avviso di aggiudicazione (2014-06-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 3 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Non specificato

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-06-23 📅
Data di pubblicazione: 2014-06-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 121-215867
Si riferisce all'avviso: 2014/S 38-062948
Numero GU-S: 121
Informazioni aggiuntive

Importo di aggiudicazione: 3 000 000 EUR IVA esclusa e spese accessorie incluse con la precisazione che i singoli appalti attuativi discendenti dall'Accordo quadro, stipulati nel limite di tale importo massimo spendibile, beneficeranno degli sconti offerti in sede di gara per le singole macro-categorie del Listino di gara contenente le basi d'asta delle singole prestazioni e forniture oggetto della gara. Ribasso complessivo offerto su importo a base di gara: 35,10 %. Si precisa che tale ribasso è il risultato dato dalla sommatoria delle singole % di sconto offerte (in totale 8) per ciascun prodotto, moltiplicate per i rispettivi pesi indicati in documentazione di gara. I singoli sconti offerti sono stati i seguenti: 1. Sconto offerto sulla fee d'agenzia massima richiesta sul valore totale della procedura: 39,80 %; 2. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa ai profili professionali: 41,80 %; 3. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa agli allestimenti: 33 %; 4. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa alla produzione di materiale promozionale: 31 %; 5. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa al servizio di catering: 37 %; 6. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa al servizio di trasporto tramite navette: 20 %; 7. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa alle traduzioni: 18 %; 8. Sconto unico offerto per il “servizio di supporto all' organizzazione eventi on site”: 37 %.

Informazioni aggiuntive

Importo di aggiudicazione: 3 000 000 EUR IVA esclusa e spese accessorie incluse con la precisazione che i singoli appalti attuativi discendenti dall'Accordo quadro, stipulati nel limite di tale importo massimo spendibile, beneficeranno degli sconti offerti in sede di gara per le singole macro-categorie del Listino di gara contenente le basi d'asta delle singole prestazioni e forniture oggetto della gara.

Ribasso complessivo offerto su importo a base di gara: 35,10 %.

Si precisa che tale ribasso è il risultato dato dalla sommatoria delle singole % di sconto offerte (in totale 8) per ciascun prodotto, moltiplicate per i rispettivi pesi indicati in documentazione di gara.

I singoli sconti offerti sono stati i seguenti:

1. Sconto offerto sulla fee d'agenzia massima richiesta sul valore totale della procedura: 39,80 %;

2. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa ai profili professionali: 41,80 %;

3. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa agli allestimenti: 33 %;

4. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa alla produzione di materiale promozionale: 31 %;

5. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa al servizio di catering: 37 %;

6. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa al servizio di trasporto tramite navette: 20 %;

7. Sconto unico offerto per la macro-categoria relativa alle traduzioni: 18 %;

8. Sconto unico offerto per il “servizio di supporto all' organizzazione eventi on site”: 37 %.

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Presso la sede dell'aggiudicatario, presso una delle sedi di Expo 2015 SpA e, per quanto necessario, nei luoghi indicati di volta in volta dalla Società.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-05-23 📅
Nome: Filmmaster Events Srl
Indirizzo postale: Via dei Magazzini Generali 10
Città postale: Roma
Codice postale: 00154
Paese: Italia 🇮🇹

Informazioni complementari
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: TAR Lombardia Milano
Fonte: OJS 2014/S 121-215867 (2014-06-23)

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