Procedura aperta comunitaria per l'affidamento del servizio di organizzazione eventi CIG 5648041EDD

Ismea — Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare

L'ISMEA, nell'ambito delle proprie attività istituzionali ovvero nell'ambito dell'espletamento delle proprie attività di comunicazione, ha la necessità di organizzare ogni anno una serie di eventi, convegni, workshop e seminari nella città di Roma e/o su tutto il territorio nazionale in collaborazione con gli attori e i partners istituzionali e internazionali al fine di migliorare l'efficacia e l'efficienza delle politiche agricole, della pesca e dello sviluppo rurale, stimolare la partecipazione dei portatori di interesse, anche del settore ambientale, ad azioni di rete e comunicare tali politiche ai potenziali beneficiari. A tal fine ha la necessità di individuare una Società a cui affidare il servizio di organizzazione dei suddetti eventi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-05-27. L'appalto è stato pubblicato su 2014-03-31.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2014-03-31 Avviso di gara
2014-09-09 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2014-03-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza
Quantità o entità:
Il budget annuale disponibile per tutte le attività previste nel presente capitolato è pari a 500 000 EUR (cinquecentomila), oltre IVA, di cui:a. 120 000 EUR (centoventimila) oltre IVA, per la realizzazione dei "servizi a costo fisso”, soggetti a ribasso d'asta;b. 380 000 EUR (trecentottantamila) oltre IVA, per la realizzazione dei “servizi con costo a consuntivo”, non soggetti a ribasso.Il costo per la sicurezza è pari a 0 EUR (zero).Si precisa che l'importo su indicato costituisce il budget e non l'importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che effettuerà di volta in volta le richieste di attivazione dei servizi, anche sulla base delle commesse di lavoro che verranno dalla stessa acquisite durante l'intera durata contrattuale. L'aggiudicataria non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta non correlata alla effettiva entità del servizio reso, anche nell'ipotesi in cui l'ammontare complessivo delle somministrazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all'importo del budget sopra riportato.Si precisa, per completezza di informazioni, che il budget su indicato è stato determinato sulla base della media degli eventi realizzati nell'ultimo triennio.Il contratto avrà la durata di 12 mesi a partire dalla data di sottoscrizione.La stazione appaltante si riserva la facoltà di ricorrere a quanto previsto all'art. 57, comma 5, lettere A) e B) del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. e di affidare i medesimi servizi oggetto del presente bando all'aggiudicatario anche, di anno in anno, per ulteriori due anni, per un periodo complessivo massimo di tre anni, alle medesime condizioni e prezzi. Ismea si riserva altresì la facoltà di perfezionare con l'aggiudicatario intese necessarie ad una più completa e dettagliata articolazione delle modalità di esecuzione delle prestazioni.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ismea — Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare
Indirizzo postale: Via Nomentana 183
Codice postale: 00161
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ismea.it 🌏
E-mail: gare@ismea.it 📧
Telefono: +39 06855681 📞
Fax: +39 0623329301 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-03-31 📅
Termine di presentazione: 2014-05-27 📅
Data di pubblicazione: 2014-04-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 066-113029
Numero GU-S: 66
Informazioni aggiuntive
1) Il responsabile della procedura, ai sensi dell'articolo 7 della legge 241/1990, è l'Avv. Maria Chiara Zaganelli. I chiarimenti sul presente capitolato potranno essere richiesti esclusivamente per iscritto ai punti di contatto indicati in calce al presente punto entro e non oltre il 15.5.2014. Ai sensi dell'art. 71 c. 2 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., le risposte alle richieste pervenute in tempo utile saranno pubblicate esclusivamente da ISMEA sul sito istituzionale: www.ismea.it, nella sezione dedicata ai bandi di gara, almeno sei giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte. I chiarimenti potranno essere richiesti ai seguenti punti di contatto: gare@ismea.it — fax +39 0623329301. 2) Modalità di apertura delle domande di partecipazione/offerte: data e luogo saranno pubblicati sul sito: www.ismea.it 3) Non è ammesso il subappalto. 4) Il presente bando e la ricezione delle offerte non comportano per la stazione appaltante alcun obbligo o impegno di aggiudicazione nei confronti degli eventuali offerenti, né attribuiscono a questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte della Stazione appaltante a qualunque titolo. 5) Informativa privacy: ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, i dati personali forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell'eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Il Titolare del trattamento è Ismea.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'ISMEA, nell'ambito delle proprie attività istituzionali ovvero nell'ambito dell'espletamento delle proprie attività di comunicazione, ha la necessità di organizzare ogni anno una serie di eventi, convegni, workshop e seminari nella città di Roma e/o su tutto il territorio nazionale in collaborazione con gli attori e i partners istituzionali e internazionali al fine di migliorare l'efficacia e l'efficienza delle politiche agricole, della pesca e dello sviluppo rurale, stimolare la partecipazione dei portatori di interesse, anche del settore ambientale, ad azioni di rete e comunicare tali politiche ai potenziali beneficiari. A tal fine ha la necessità di individuare una Società a cui affidare il servizio di organizzazione dei suddetti eventi.
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Quantità o entità:
Il budget annuale disponibile per tutte le attività previste nel presente capitolato è pari a 500 000 EUR (cinquecentomila), oltre IVA, di cui:
a. 120 000 EUR (centoventimila) oltre IVA, per la realizzazione dei "servizi a costo fisso”, soggetti a ribasso d'asta;
b. 380 000 EUR (trecentottantamila) oltre IVA, per la realizzazione dei “servizi con costo a consuntivo”, non soggetti a ribasso.
Il costo per la sicurezza è pari a 0 EUR (zero).
Si precisa che l'importo su indicato costituisce il budget e non l'importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che effettuerà di volta in volta le richieste di attivazione dei servizi, anche sulla base delle commesse di lavoro che verranno dalla stessa acquisite durante l'intera durata contrattuale. L'aggiudicataria non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta non correlata alla effettiva entità del servizio reso, anche nell'ipotesi in cui l'ammontare complessivo delle somministrazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all'importo del budget sopra riportato.
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Si precisa, per completezza di informazioni, che il budget su indicato è stato determinato sulla base della media degli eventi realizzati nell'ultimo triennio.
Il contratto avrà la durata di 12 mesi a partire dalla data di sottoscrizione.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di ricorrere a quanto previsto all'art. 57, comma 5, lettere A) e B) del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. e di affidare i medesimi servizi oggetto del presente bando all'aggiudicatario anche, di anno in anno, per ulteriori due anni, per un periodo complessivo massimo di tre anni, alle medesime condizioni e prezzi. Ismea si riserva altresì la facoltà di perfezionare con l'aggiudicatario intese necessarie ad una più completa e dettagliata articolazione delle modalità di esecuzione delle prestazioni.
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Numero di rinnovi possibili: 2
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CIG 5648041EDD.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Intero territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria: Come specificato nel capitolato speciale di gara.
Capacità tecnica e professionale: Come specificato nel capitolato speciale di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Come disciplinato dagli articoli 75 e 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
L'appalto sarà liquidato in forza di finanziamento del ministero delle Politiche agricole alimentari e forestali. Tali risorse finanziarie costituiscono l'unica fonte di finanziamento disponibile e pertanto l'appalto è subordinato alla definitiva erogazione delle stesse da parte del ministero delle Politiche agricole alimentari e forestali. Per l'ipotesi che il finanziamento del ministero delle Politiche agricole alimentari e forestali non venga in concreto erogato, si riserva l'insindacabile facoltà di non dare corso e/o di interrompere il procedimento di affidamento dell'appalto in qualsiasi fase esso si trovi — e quindi anche di non procedere alla aggiudicazione,di non procedere alla relativa approvazione, di revocare la disposta aggiudicazione e di non dare corso alla stipulazione del contratto. In tali ipotesi, i concorrenti non avranno diritto di richiedere alcun compenso, onere,danno o spesa. La liquidazione del servizio verrà eseguita previa verifica dell'esecuzione del servizio richiesto nei modi e nei termini che saranno indicati nel capitolato tecnico.
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Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Come specificato nel capitolato tecnico.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. 1. Off tecnica — Achitettura e qualità dell'offerta — completezza e coerenza della proposta (60)
2. 2. Off tecnica — Servizi aggiuntivi (5)
3. 3. Off tecnica — sostenibilità ambientale (5)
4. 4 Offerta economica (30)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: Avv. Maria Chiara Zaganelli
Indirizzo Internet: www.ismea.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CIG 5648041EDD.
Informazioni aggiuntive
1) Il responsabile della procedura, ai sensi dell'articolo 7 della legge 241/1990, è l'Avv. Maria Chiara Zaganelli. I chiarimenti sul presente capitolato potranno essere richiesti esclusivamente per iscritto ai punti di contatto indicati in calce al presente punto entro e non oltre il 15.5.2014.
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Ai sensi dell'art. 71 c. 2 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., le risposte alle richieste pervenute in tempo utile saranno pubblicate esclusivamente da ISMEA sul sito istituzionale: www.ismea.it, nella sezione dedicata ai bandi di gara, almeno sei giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte.
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I chiarimenti potranno essere richiesti ai seguenti punti di contatto: gare@ismea.it — fax +39 0623329301.
2) Modalità di apertura delle domande di partecipazione/offerte: data e luogo saranno pubblicati sul sito: www.ismea.it
3) Non è ammesso il subappalto.
4) Il presente bando e la ricezione delle offerte non comportano per la stazione appaltante alcun obbligo o impegno di aggiudicazione nei confronti degli eventuali offerenti, né attribuiscono a questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte della Stazione appaltante a qualunque titolo.
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5) Informativa privacy: ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, i dati personali forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell'eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Il Titolare del trattamento è Ismea.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regione Lazio
Città postale: Roma
Codice postale: 00100
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Come indicato nel capitolato di gara.
Fonte: OJS 2014/S 066-113029 (2014-03-31)
Avviso di aggiudicazione (2014-09-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-09-09 📅
Data di pubblicazione: 2014-09-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 176-311404
Si riferisce all'avviso: 2014/S 66-113029
Numero GU-S: 176

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: CIG: 5648041EDD

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Architettura e qualità dell'offerta (60)
2. Servizi aggiuntivi (5)
3. Sostenibilità ambientale (5)
4. Offerta economica (30)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-08-01 📅
Nome: DGE System Srl
Città postale: Terni
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 19

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott.ssa Maria Chiara Zaganelli

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2014/S 176-311404 (2014-09-09)
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Prodotti/servizi:
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