Procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 per l'affidamento dei servizi di catalogazione di volumi presso le Biblioteche della Banca d'Italia site nel Comune di Roma — C.I.G. 5327230942

Banca d'Italia

Affidamento dei servizi di catalogazione di volumi presso le Biblioteche della Banca d'Italia site nel Comune di Roma.
In particolare l'appalto riguarda le seguenti attività:
a) Completamento di record bibliografici relativi a volumi parzialmente schedati e già trattati dal punto di vista amministrativo (circa 11 000 opere);
b) Inserimento nel sistema di gestione di contributi analitici presenti in opere collettanee (circa 48 000 analitici);
c) Trattamento catalografico di opere non inserite in catalogo (circa 3 000 opere);
d) Trattamento catalografico di opere acquisite anteriormente all'anno 1965 (circa 36 000 opere).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-01-20. L'appalto è stato pubblicato su 2014-11-26.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Biblion società cooperativa

Chi?

• Banca d'Italia

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di catalogazione

Dove?

• Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-11-26	Avviso di gara
2015-12-04	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-11-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di catalogazione
Quantità o entità:

Il valore stimato dell'appalto per il quadriennio contrattuale è di 427 135 EUR, al netto dell'IVA, di cui 635,03 EUR relativi ai costi per la sicurezza connessi con i rischi da interferenza non soggetti a ribasso.La Banca si riserva la facoltà di richiedere servizi di catalogazione in numero maggiore o minore rispetto a quelli stimati, nel limite del 20 per cento in aumento o in diminuzione rispetto al valore del contratto.L'importo massimo stimato dell'appalto, comprensivo dell'oscillazione in aumento del 20 % (venti per cento), è di 512 562 EUR oltre IVA.I prezzi unitari posti a base d'asta, al netto dei costi per la sicurezza connessi con i rischi da interferenza, per ciascuna prestazione di cui al punto II.1.5 sono fissati in:— 5,50 euro per ciascuna opera catalogata di cui alla lettera a),— 2 EUR per ciascun analitico catalogato di cui alla lettera b),— 6 EUR per ciascuna opera catalogata di cui alla lettera c),— 7 EUR per ciascuna opera catalogata di cui alla lettera d).

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di catalogazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Banca d'Italia
Indirizzo postale: Via Nazionale 91
Codice postale: 00184
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.bancaditalia.it 🌏
E-mail: servizio.app.appaltigenerali@bancaditalia.it 📧
Telefono: +39 064792-8381/8986/8859 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-11-26 📅
Termine di presentazione: 2015-01-20 📅
Data di pubblicazione: 2014-11-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 231-407753
Numero GU-S: 231
Informazioni aggiuntive

La procedura si svolgerà in modalità telematica attraverso il Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia reperibile all'indirizzo web https://gareappalti.bancaditalia.it La procedura si svolgerà secondo quanto indicato nelle «Condizioni generali di utilizzo del Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia», accettate dai partecipanti all'atto dell'iscrizione, e nelle «Istruzioni per l'utilizzo del Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia», reperibili al citato indirizzo web. Determina a contrarre n. 1173740 del 26.11.2014 — Responsabile del procedimento dott. Manlio Ricotti. Il presente bando e tutta la documentazione di gara è disponibile sul sito internet della Banca d'Italia: www.bancaditalia.it alla voce «Gare d'appalto telematiche». Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità indicati nel disciplinare di gara. In caso di subappalto, la Banca provvederà, ai sensi dell'art. 118, 3° comma, del D.Lgs. n. 163/2006, a corrispondere direttamente al subappaltatore l'importo dovuto per le prestazioni dallo stesso eseguite. È ammesso l'avvalimento ex art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006. Ai sensi degli artt. 55, comma 4, e 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006, la Banca si riserva la facoltà di non aggiudicare l'appalto nel caso di una sola offerta valida oppure qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 la Banca si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte fino alla quinta classificata. La Banca si riserva di applicare quanto previsto dall'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006. Ai sensi dell'art. 241, comma 1 bis, del D.Lgs. n. 163/2006 il contratto non conterrà la clausola compromissoria relativa alle controversie sui diritti soggettivi derivanti dall'esecuzione del contratto. L'importo da versare quale contributo a favore dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.AC.) è di 70 EUR con riferimento al CIG 5327230942. Trova applicazione l'art. 34, comma 35, del D.L. n. 179 del 2012 (convertito con modificazioni dalla Legge n. 221/2012), circa il rimborso da parte dell'aggiudicataria delle spese per la pubblicazione del bando e degli avvisi relativi alla presente procedura di gara stimate in 10 000 EUR oltre IVA. Ai sensi dell'art. 38, comma 2-bis, del D.Lgs. n. 163 del 2006, la sanzione pecuniaria dovuta per la mancanza, l'incompletezza o l'irregolarità essenziale delle dichiarazioni sostitutive attestanti il possesso dei requisiti di cui all'art. 38 citato è determinata nella misura dell'uno per mille del valore della gara (cfr. par. 2 del Disciplinare di gara).

Informazioni aggiuntive

La procedura si svolgerà in modalità telematica attraverso il Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia reperibile all'indirizzo web https://gareappalti.bancaditalia.it

La procedura si svolgerà secondo quanto indicato nelle «Condizioni generali di utilizzo del Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia», accettate dai partecipanti all'atto dell'iscrizione, e nelle «Istruzioni per l'utilizzo del Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia», reperibili al citato indirizzo web.

Determina a contrarre n. 1173740 del 26.11.2014 — Responsabile del procedimento dott. Manlio Ricotti.

Il presente bando e tutta la documentazione di gara è disponibile sul sito internet della Banca d'Italia: www.bancaditalia.it alla voce «Gare d'appalto telematiche».

Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità indicati nel disciplinare di gara. In caso di subappalto, la Banca provvederà, ai sensi dell'art. 118, 3° comma, del D.Lgs. n. 163/2006, a corrispondere direttamente al subappaltatore l'importo dovuto per le prestazioni dallo stesso eseguite. È ammesso l'avvalimento ex art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006.

Ai sensi degli artt. 55, comma 4, e 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006, la Banca si riserva la facoltà di non aggiudicare l'appalto nel caso di una sola offerta valida oppure qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 la Banca si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte fino alla quinta classificata.

La Banca si riserva di applicare quanto previsto dall'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006.

Ai sensi dell'art. 241, comma 1 bis, del D.Lgs. n. 163/2006 il contratto non conterrà la clausola compromissoria relativa alle controversie sui diritti soggettivi derivanti dall'esecuzione del contratto.

L'importo da versare quale contributo a favore dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.AC.) è di 70 EUR con riferimento al CIG 5327230942.

Trova applicazione l'art. 34, comma 35, del D.L. n. 179 del 2012 (convertito con modificazioni dalla Legge n. 221/2012), circa il rimborso da parte dell'aggiudicataria delle spese per la pubblicazione del bando e degli avvisi relativi alla presente procedura di gara stimate in 10 000 EUR oltre IVA. Ai sensi dell'art. 38, comma 2-bis, del D.Lgs. n. 163 del 2006, la sanzione pecuniaria dovuta per la mancanza, l'incompletezza o l'irregolarità essenziale delle dichiarazioni sostitutive attestanti il possesso dei requisiti di cui all'art. 38 citato è determinata nella misura dell'uno per mille del valore della gara (cfr. par. 2 del Disciplinare di gara).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Affidamento dei servizi di catalogazione di volumi presso le Biblioteche della Banca d'Italia site nel Comune di Roma.

In particolare l'appalto riguarda le seguenti attività:

a) Completamento di record bibliografici relativi a volumi parzialmente schedati e già trattati dal punto di vista amministrativo (circa 11 000 opere);

b) Inserimento nel sistema di gestione di contributi analitici presenti in opere collettanee (circa 48 000 analitici);

c) Trattamento catalografico di opere non inserite in catalogo (circa 3 000 opere);

d) Trattamento catalografico di opere acquisite anteriormente all'anno 1965 (circa 36 000 opere).

Quantità o entità:

La Banca si riserva la facoltà di richiedere servizi di catalogazione in numero maggiore o minore rispetto a quelli stimati, nel limite del 20 per cento in aumento o in diminuzione rispetto al valore del contratto.

L'importo massimo stimato dell'appalto, comprensivo dell'oscillazione in aumento del 20 % (venti per cento), è di 512 562 EUR oltre IVA.

I prezzi unitari posti a base d'asta, al netto dei costi per la sicurezza connessi con i rischi da interferenza, per ciascuna prestazione di cui al punto II.1.5 sono fissati in:

— 5,50 euro per ciascuna opera catalogata di cui alla lettera a),

— 2 EUR per ciascun analitico catalogato di cui alla lettera b),

— 6 EUR per ciascuna opera catalogata di cui alla lettera c),

— 7 EUR per ciascuna opera catalogata di cui alla lettera d).

Descrizione delle opzioni:

La Banca si riserva la facoltà di richiedere servizi di catalogazione in numero maggiore o minore rispetto a quelli stimati, nel limite del 20 % (venti per cento) in aumento o in diminuzione rispetto al valore del contratto.

Durata: 48 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve: possedere i requisiti generali di cui all'art. 38, comma 1, del D.Lgs. n. 163/2006; possedere i requisiti di cui all'art. 39 del D.Lgs. n. 163/2006 («requisiti di idoneità professionale»); non trovarsi nelle situazioni previste dagli artt. 36 comma 5, 37 comma 7 e 49 comma 8 del D.Lgs. n. 163/2006, dall'art. 9, comma 2, lett. a) e b), del D.Lgs. n. 231/2001 e dall'art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165/2001; possedere i requisiti di idoneità tecnico-professionale relativi ai profili di sicurezza sul lavoro (art. 26, comma 1, lettera a), punto 2, del D.Lgs. n. 81/2008). Le modalità di attestazione dei requisiti di cui sopra sono indicate nel disciplinare di gara.

Posizione economica e finanziaria:

A pena di esclusione dalla gara, ciascun concorrente dovrà possedere un fatturato specifico, al netto dell'IVA, realizzato nel triennio 2011-2013, relativo a servizi aventi ad oggetto prestazioni analoghe a quelle della presente gara.

Livello(i) minimo(i) di standard:

A pena di esclusione dalla gara, il fatturato specifico dell'impresa, al netto dell'IVA, realizzato nel triennio 2011-2013, relativo a servizi aventi ad oggetto prestazioni analoghe a quelle della presente gara, dovrà essere almeno pari a 300 000 EUR. Le modalità di attestazione e di comprova del requisito di cui sopra sono indicate nel disciplinare di gara.

Capacità tecnica e professionale:

A pena di esclusione dalla gara ciascun concorrente dovrà aver eseguito, nel triennio 2011-2013, almeno un contratto con enti pubblici o privati avente ad oggetto attività di catalogazione bibliografica.

Livello(i) minimo(i) di standard:

A pena di esclusione dalla gara, il contratto (inteso come unica fonte negoziale) con enti pubblici o privati, avente ad oggetto attività di catalogazione bibliografica, dovrà aver generato nel triennio 2011-2013 un fatturato almeno pari a 50 000 EUR al netto dell'IVA. Le modalità di attestazione e di comprova del requisito di cui sopra sono indicate nel disciplinare di gara.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Il concorrente dovrà presentare una garanzia provvisoria, rilasciata in conformità a quanto disposto dall'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006, per un importo di 10 251 EUR (pari al 2 % (due per cento) dell'importo massimo stimato dell'appalto). Detto importo potrà essere ridotto del 50 % (cinquanta per cento) — 5 125,50 EUR qualora l'impresa sia in possesso della certificazione ISO 9001 o equivalente da comprovare mediante l'inserimento nella «Busta Amministrativa» di copia di detta certificazione in corso di validità. Tale garanzia dovrà avere una durata non inferiore a 180 giorni dalla data di presentazione dell'offerta e contenere l'impegno del garante a rinnovare la garanzia medesima per ulteriori 180 giorni nel caso in cui al momento della scadenza non sia ancora intervenuta l'aggiudicazione. L'offerta dovrà essere corredata a pena di esclusione (anche nel caso in cui il concorrente abbia costituito la garanzia provvisoria mediante versamento in contanti o in titoli) dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva in caso di aggiudicazione. L'aggiudicatario dovrà prestare una cauzione definitiva a garanzia di tutti gli obblighi contrattuali, ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006 secondo le prescrizioni di cui al disciplinare di gara e allo schema di contratto.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Il finanziamento della commessa avverrà mediante fondi propri della Banca d'Italia. Pagamento entro 30 giorni dalla data di ricezione delle fatture.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È ammessa la partecipazione dei soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006, con il rispetto delle condizioni di cui al decreto stesso e in particolare delle prescrizioni di cui agli artt. 36, comma 5, e 37, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006. Le condizioni di partecipazione e le regole relative alla documentazione da produrre sono specificate nel disciplinare di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2015-01-22 📅
Luogo di apertura (organizzazione): Banca d'Italia — Servizio Appalti
Luogo di apertura (città): Frascati (Roma)
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Alle sedute pubbliche potranno assistere i legali rappresentanti delle imprese ovvero un rappresentante per ogni impresa partecipante munito di delega conferita dai suddetti legali rappresentanti.

A tale riguardo e a soli fini organizzativi, il concorrente dovrà accreditarsi con le modalità indicate nel disciplinare di gara almeno 2 giorni prima della data di ciascuna seduta.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️
Altre lingue: Si precisa che in caso di certificazioni/attestazioni rilasciate in lingua diversa dall'italiano, dovrà essere presentata anche la relativa traduzione giurata.
Condizioni per l’apertura delle offerte
Indirizzo: L.go G. Carli 1

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: Servizio Appalti — Divisione Appalti generali
Indirizzo Internet: www.bancaditalia.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://gareappalti.bancaditalia.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

La procedura si svolgerà in modalità telematica attraverso il Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia reperibile all'indirizzo web https://gareappalti.bancaditalia.it

La procedura si svolgerà secondo quanto indicato nelle «Condizioni generali di utilizzo del Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia», accettate dai partecipanti all'atto dell'iscrizione, e nelle «Istruzioni per l'utilizzo del Portale Gare Telematiche della Banca d'Italia», reperibili al citato indirizzo web.

Determina a contrarre n. 1173740 del 26.11.2014 — Responsabile del procedimento dott. Manlio Ricotti.

Il presente bando e tutta la documentazione di gara è disponibile sul sito internet della Banca d'Italia: www.bancaditalia.it alla voce «Gare d'appalto telematiche».

Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità indicati nel disciplinare di gara. In caso di subappalto, la Banca provvederà, ai sensi dell'art. 118, 3° comma, del D.Lgs. n. 163/2006, a corrispondere direttamente al subappaltatore l'importo dovuto per le prestazioni dallo stesso eseguite. È ammesso l'avvalimento ex art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006.

Ai sensi degli artt. 55, comma 4, e 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006, la Banca si riserva la facoltà di non aggiudicare l'appalto nel caso di una sola offerta valida oppure qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 la Banca si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte fino alla quinta classificata.

La Banca si riserva di applicare quanto previsto dall'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006.

Ai sensi dell'art. 241, comma 1 bis, del D.Lgs. n. 163/2006 il contratto non conterrà la clausola compromissoria relativa alle controversie sui diritti soggettivi derivanti dall'esecuzione del contratto.

L'importo da versare quale contributo a favore dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.AC.) è di 70 EUR con riferimento al CIG 5327230942.

Trova applicazione l'art. 34, comma 35, del D.L. n. 179 del 2012 (convertito con modificazioni dalla Legge n. 221/2012), circa il rimborso da parte dell'aggiudicataria delle spese per la pubblicazione del bando e degli avvisi relativi alla presente procedura di gara stimate in 10 000 EUR oltre IVA. Ai sensi dell'art. 38, comma 2-bis, del D.Lgs. n. 163 del 2006, la sanzione pecuniaria dovuta per la mancanza, l'incompletezza o l'irregolarità essenziale delle dichiarazioni sostitutive attestanti il possesso dei requisiti di cui all'art. 38 citato è determinata nella misura dell'uno per mille del valore della gara (cfr. par. 2 del Disciplinare di gara).

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Il termine di presentazione del ricorso è di 30 giorni dalla ricezione della comunicazione di cui all'art. 79 del D.Lgs. n. 163/2006 ovvero in ogni altro caso dalla conoscenza dell'atto.

Fonte: OJS 2014/S 231-407753 (2014-11-26)

Avviso di aggiudicazione (2015-12-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 285 945,03 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Non specificato
Contatto
Fax: +39 06479293242 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-12-04 📅
Data di pubblicazione: 2015-12-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 239-434329
Si riferisce all'avviso: 2014/S 231-407753
Numero GU-S: 239
Informazioni aggiuntive

Aggiudicazione definitiva prot. n. 863648 del 10.8.2015. L'aggiudicazione definitiva è divenuta efficace il 29.10.2015. Il responsabile del procedimento è il capo del Servizio Appalti, dott. Manlio Ricotti.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-10-29 📅
Nome: Biblion società cooperativa
Indirizzo postale: Corso Francia 15
Città postale: Torino
Codice postale: 10138
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

30 giorni per il ricorso al TAR dalla data di notificazione o comunicazione dell'atto o da quando l'interessato ne abbia avuto piena conoscenza o, per gli atti di cui non sia richiesta la notifica individuale, dalla data in cui sia scaduto il termine della pubblicazione, se questa sia prevista da disposizione di legge o di regolamento.

Fonte: OJS 2015/S 239-434329 (2015-12-04)

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