ND&WM programme engineering support services

European Commission, JRC Ispra, Nuclear Decommissioning Unit, Resource Directorate — Unit B5

The European Commission's Joint Research Centre Ispra site (JRC Ispra) is executing a nuclear decommissioning and waste management (ND&WM) programme. This programme comprises the provision and refurbishment of various radioactive waste management plants, the (re)conditioning of existing waste and management of nuclear materials and, finally, the decommissioning of shutdown nuclear facilities (previously to be held in state of safe conservation).
Most of the projects constituting the decommissioning programme WBS start with an engineering phase, generally a feasibility study or option study if the strategy cannot be totally decided upon when launching the project, and then a design phase (basic and detailed design for a new facility, 'piani operativi', specifications or decommissioning plans for waste management or decommissioning projects). The engineering activities may also continue during the operational phase, e.g. with a role of 'direttore di lavori' for new facilities, supervision or even a role of general contractor for decommissioning activities). These engineering activities as a whole are the subject of the present procedure.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-09-03. L'appalto è stato pubblicato su 2014-07-11.

Chi?

• European Commission, JRC Ispra, Nuclear Decommissioning Unit, Resource Directorate — Unit B5

Cosa?

• Altri servizi › Servizi di disattivazione

Dove?

• Lombardia › Varese

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-07-11	Avviso di gara
2014-07-29	Informazioni complementari
2014-09-04	Informazioni complementari
2016-07-07	Informazioni complementari

Avviso di gara (2014-07-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di supporto ingegneristico al programma di smantellamento nucleare&gestione dei rifiuti
Quantità o entità: 13 000 00016 000 000
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di disattivazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, JRC Ispra, afdeling for nedlukning af nukleare anlæg, direktoratet for ressourcer, afdeling B5
Indirizzo postale: via E. Fermi 2749, TP 800
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏
E-mail: jrc-b5-sinad-c01-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefono: +39 0332785395 📞
Fax: +39 0332789108 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-07-11 📅
Termine di presentazione: 2014-09-03 📅
Data di pubblicazione: 2014-07-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 139-248693
Numero GU-S: 139
Informazioni aggiuntive

a) Med henvisning til afsnit III.1 og III.2 er alle betingelser for og krav til deltagelse i dette begrænsede udbud fastsat i de dokumenter og meddelelser, der kan hentes gratis fra følgende websted under referencen JRC/IPR/2014/C.1/0043/RC (http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender). Ansøgere skal følge »Vejledninger til ansøgere om indgivelse af anmodninger om deltagelse«, der er offentliggjort til det formål. Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præcisering vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor tilbudsgivernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted. b) Med henvisning til afsnit IV.3.4 »Frist for modtagelse af bud eller anmodninger om deltagelse« skal anmodninger om deltagelse indsendes senest 3.9.2014 (poststemplets dato) eller indleveres personligt senest 3.9.2014 (16:00) på adressen nævnt i afsnit I.1. I tilfælde af personlig indlevering skal der indhentes en kvittering som bevis for indgivelse, der er underskrevet og dateret af Kommissionens centrale posttjeneste. c) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget har Kommissionen mulighed for at benytte et udbud efter forhandling i forhold til den eller de respektive valgte tilbudsgivere i forbindelse med dette udbud af tjenesteydelser, hvis det drejer sig om en gentagelse af tjenesteydelser, der ligner dem i dette udbud.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Europa-Kommissionens Fælles Forskningscenter i Ispra (JRC-Ispra) udfører et nukleart nedluknings- og affaldshåndteringsprogram. Programmet omfatter levering og renovering af diverse anlæg til håndtering af radioaktivt affald, (gen)emballering af eksisterende affald og håndtering af nukleare materialer og, endelig, nedlukning af lukkede nukleare anlæg (der tidligere skulle holdes i sikker bevaringstilstand).

De fleste af projekterne i nedlukningsprogrammet WBS indledes med en tilrettelæggelsesfase, normalt en gennemførlighedsundersøgelse eller en undersøgelse af alternativer, hvis der ikke kan træffes beslutning om en endelig strategi ved projektets iværksættelse. Derefter følger projekteringsfasen (for- og detailprojektering af et nyt anlæg, »piani operativi«, specifikationer eller nedlukningsplaner for affaldshåndtering eller nedlukningsprojekter). Tilrettelæggelsesarbejdet kan også fortsætte ind i den operationelle fase, f.eks. med en profil som »direttore di lavori« for nye anlæg, tilsyn eller endog rollen som overordnet kontrahent for nedlukningsarbejdet). Dette tilrettelæggelsesarbejde udgør som helhed genstanden for dette udbud.

Valore stimato al netto dell'IVA: 13 000 000 💰
16 000 000 💰
Numero di riferimento: JRC/IPR/2014/C.1/0043/RC.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Nukleart nedlukningsprogram.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: JRC-anlægsområdet Ispra, Ispra VA, Italien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012). Ifølge denne bestemmelse skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring. Skabelonen kan hentes via det link, der findes i afsnit VI.3, litra b).

Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten skulle fremlægge de støttedokumenter, der kræves i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens forordning nr. 1268/2012.

Konsortier skal fremlægge de dokumenter og oplysninger, der kræves i dette afsnit for hver enkelt deltager deri og for underkontrahenter.

Posizione economica e finanziaria:

a) en opgørelse over den samlede årlige omsætning opnået i de seneste 3 regnskabsår (for hvilke der findes data) sammen med balancer eller sammendrag heraf

b) 4 regnskabsmæssige nøgletal (PP1 og PP2), finansiel bæredygtighed (FS) og kontraktens finansielle konsekvenser (FI) udregnet på grundlag af definitionerne i punkt 1.2 i det administrative bilag, der er tilgængeligt online (se artikel VI, stk. 3, litra a)).

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) Gennemsnitlig omsætning i de seneste 3 år må ikke være under 9 380 000 EUR.

b) Mindst 3 af de 4 nøgletal skal opfyldes, idet FS1 og FI1 er obligatoriske.

Capacità tecnica e professionale:

a) Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over akademiske og faglige kvalifikationer (cv'er) for de personer, der bliver ansvarlige for udførelse af tjenesteydelsen inden for hvert område. Der vil blive gennemført samtaler med op til 5 personer fra den indgivne liste, med henblik på kontrol af cv'er. Hvis 1 af samtalerne afslører, at en person ikke opfylder kriterierne defineret i punkt B nedenfor, vil der blive afholdt 1 og kun 1 yderligere samtale. Hvis resultatet af denne yderligere samtale afslører, at personen ikke opfylder kriterierne defineret i punkt B nedenfor, vil virksomheden ikke være kvalificeret.

b) Tilbudsgivere skal fremlægge projektoplysninger, der godtgør, at de, som arbejdsgiver eller almen kontrahent, har udført et minimum af tjenesteydelser i de seneste 5 år, der var af samme art som de krævede, med oplysninger om værdier (dvs. om tilbudsgiverens deltagelse i tjenesteydelsen), tidspunkter og offentlige eller private modtagere.

c) Tilbudsgivere skal være DIN-EN-ISO 9001:2000-certificerede eller tilsvarende.

B. Evalueringskriterier vedrørende samtaler:

krævet viden og/eller erfaring: teknisk kernekompetence af relevans (dvs. sikkerhed, affaldshåndtering, nedlukning, planlægning mv.), uddannelsesmæssig baggrund, engelsk og/eller italiensk.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) Der findes et skema med følgende krav i afsnit 1.3 i det administrative bilag, der er tilgængeligt online (se artikel VI.3, litra a)).

— projektering og efterfølgende opførelse af nukleare anlæg: mindst 3 projektledere med mindst 12 års erfaring, 1 ekspert med mindst 15 års erfaring, 3 ledende ingeniører med mindst 12 års erfaring og 5 ingeniører med mindst 6 års erfaring

— civilingeniørarbejde: mindst 1 ekspert med mindst 15 års erfaring, 2 ledende ingeniører med mindst 12 års erfaring og 2 ingeniører med mindst 6 års erfaring

— instrumentering og styring/elteknik: mindst 1 ekspert med mindst 15 års erfaring, 2 ledende ingeniører med mindst 12 års erfaring og 2 ingeniører med mindst 6 års erfaring

— håndtering af nukleart affald: mindst 1 ekspert med mindst 15 års erfaring, 5 ledende ingeniører med mindst 12 års erfaring og 10 ingeniører med mindst 6 års erfaring

— nedtagning af nukleare anlæg: mindst 1 ekspert med mindst 15 års erfaring, 5 ledende ingeniører med mindst 12 års erfaring og 10 ingeniører med mindst 6 års erfaring

— nuklear sikkerhed: mindst 1 ekspert med mindst 15 års erfaring, 2 ledende ingeniører med mindst 12 års erfaring og 3 ingeniører med mindst 6 års erfaring

— planlægning: mindst 1 ledende ingeniør med 12 års erfaring og 2 ingeniører med mindst 6 års erfaring

— mindst 2 projekter om nye anlæg til håndtering af radioaktivt affald med en samlet værdi på 5 000 000 EUR inden for de seneste 5 år

— mindst 3 projekter inden for nedlukning af nukleare reaktorer med en samlet værdi på 5 000 000 EUR inden for de seneste 5 år

— mindst 2 projekter inden for nedlukning af nukleare…

… forskningslaboratorier med en samlet værdi på 5 000 000 EUR inden for de seneste 5 år

… affaldshåndteringsanlæg med en samlet værdi på 5 000 000 EUR inden for de seneste 5 år

Certificeringen skal være gyldig på det tidspunkt, der er fastsat for indgivelsen af anmodningen om deltagelse, og skal være relevant for området for de tjenesteydelser, der indgives en ansøgning om.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Vil være angivet i opfordringerne til afgivelse af bud og kontraktudkastet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Vil være angivet i opfordringerne til afgivelse af bud og kontraktudkastet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Alle valgbare fysiske eller juridiske personer eller konsortier af sådanne personer kan indgive en ansøgning (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed i henseende til opfyldelse af kontraktens vilkår og betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af konsortiets bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarligt for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder.

I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan resultere i afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til ophævelse af kontrakten.

Konsortier skal fremlægge de dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.1.4, litra d) og e), og punkt III.2.1 for hver enkelt deltager i sammenslutningen og for underkontrahenter.

I tilfælde af et fælles bud fra et konsortium:

— Kriteriet i punkt III.2.3, litra c), skal som minimum opfyldes af lederen, der skal sørge for, at ydelserne udført af andre deltagere i sammenslutningen overholder en tilsvarende kvalitetsstandard.

— Med hensyn til kriteriet i punkt III.2.2, litra b), skal lederen af konsortiet på tilfredsstillende vis opfylde mindst 3 ud af 4 regnskabsmæssige nøgletal, idet FS1 og FI1 er obligatoriske. Alle deltagere i konsortiet skal opfylde nøgletallet FS1

— Kriterierne i punkt III.2.2, litra a), III.2.3, litra a) og b), gælder for konsortiet som helhed.

Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person vil føre til automatisk udelukkelse af vedkommende. Bemærk, at hvis den ikkevalgbare person i henhold til betingelserne fastlagt i punkt III.2.1 indgår i en sammenslutning, vil hele sammenslutningen blive udelukket, hvis den uden det udelukkede medlem ikke opfylder alle udvælgelseskriterierne.

Altre condizioni particolari:

a) En given branche- og/eller virksomhedssammenslutning må kun indgive 1 anmodning om deltagelse, enten af 1 deltager i sammenslutningen eller en kombination af sammenslutningens deltagere. For at gøre det helt klart anses 2 virksomheder for at indgå i den samme branche- og/eller virksomhedssammenslutning eller -organisation, hvis en af de 2 kontrollerer den anden, f.eks. ejer mere end 50 % af den andens aktier, eller hvis mere end 50 % af deres aktier ejes af en fælles direkte eller indirekte aktionær, medmindre andet kan bevises vha. passende dokumentation.

b) Antal anmodninger om deltagelse pr. ansøger: Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 anmodning om deltagelse uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 anmodning om deltagelse, vil alle anmodninger, som denne person har deltaget i, blive udelukket, medmindre vedkommende kan godtgøre, at sådanne anmodninger ikke krænker principperne for rimelig konkurrence, kommercielle interessekonflikter og fortrolighed.

c) Forbud mod aftaler inden for prækvalifikationslisten: Alle bud modtaget fra tilbudsgivere, der i løbet af udbudsfasen har en anden sammensætning end den i anmodningerne om deltagelse i ansøgningsfasen, vil blive udelukket fra denne udbudsprocedure efter forhandling, medmindre der er opnået forudgående godkendelse fra den ordregivende myndighed.

d) Interessekonflikter: Økonomiske aktører skal godtgøre, at de ikke, ved at deltage i denne udbudsprocedure, befinder sig i en interessekonflikt, navnlig de aktører, der har bistået JRC Ispra i udarbejdelsen af dokumentationen vedrørende dette projekt.

Ingen af de aktører, der er blevet tildelt en af følgende kontrakter (eller vil blive tildelt en inden for rammerne af den igangværende procedure med ref. JRC/IPR/2013/C.1/0040/RC) kan få tildelt kontrakten, der er genstand for nærværende procedure:

— kontrakt nr. 487226-2010-09-A27 ISP GB: bistand til projektets gennemførelse

— kontrakt nr. 491644-2014-05-A27 ISP IT: drift af anlægsområdets laboratorier — (OSLO).

Procedure JRC/IPR/2013/C.1/0040/RC:

parti 1: eksterne kemiske analyser og radiokemiske analyser (OSCAR)

parti 2: bistand til strålingsbeskyttelse

parti 3: drift og vedligeholdelse af radioaktivt affaldsforvaltningsanlæg

parti 4: nedlukning af nukleare anlæg og driftsstøtte.

e) Ansøgere (hovedkontrahenten og partnere, i tilfælde af et konsortium, og underkontrahenterne) skal i deres anmodning om deltagelse vedlægge en fortrolighedserklæring i henhold til de i afsnit VI.3, litra b), nævnte dokumentskabeloner.

f) JRC's anlægsområde i Ispra er underlagt italiensk lovgivning om nukleare og sundheds- og sikkerhedsmæssige anliggender. I særdeleshed skal kontrakterne udføres i overensstemmelse med lovdekret nr. 230/95 »Attuazione delle direttive Euratom 80/836, 84/467, 84/466, 89/618, 90/641, e 92/3 in materia di radiazioni ionizzanti« og senere ændringer og/eller tilføjelser, lovdekret nr. 241/00 »Controllo della radioattività ambientale e naturale tramiterilevamento in atmosfera, nelle acque, nel suolo« samt lovdekret nr. 81/08 »Attuazione dell'articolo 1 della Legge 3.8.2007, n. 123 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro« og senere ændringer og/eller tilføjelser.

g) I tilfælde af afgivelse i underentreprise skal der fremlægges en skriftlig forpligtelse, hvor den kommende underkontrahent fastslår sin utvetydige forpligtelse til at samarbejde med tilbudsgiveren om den specifikke genstand for nærværende udbudsprocedure.

Hvis en underkontrahent foreslås i budfasen, forbeholder Kommissionen sig retten til at anvende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, idet der skal tages højde for værdien af de opgaver, der vil blive givet i underentreprise, og deres art.

Med henvisning til artikel 148, stk. 7, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012) kan den ordregivende myndighed kræve, at visse centrale opgaver udføres direkte af tilbudsgiveren selv eller, hvis et bud indgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, som omhandlet i artikel 121, stk. 5, i forordning 1268/2012, af en deltager i sammenslutningen.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 8
Giustificazione della durata dell'accordo quadro superiore a quattro anni: Fortsættelse af tjenesteydelser.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: JRC.B5 — afdelingen for økonomi og indkøb
Chiara Anglesio

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2014/C.1/0043/RC.
Informazioni aggiuntive

b) Med henvisning til afsnit IV.3.4 »Frist for modtagelse af bud eller anmodninger om deltagelse« skal anmodninger om deltagelse indsendes senest 3.9.2014 (poststemplets dato) eller indleveres personligt senest 3.9.2014 (16:00) på adressen nævnt i afsnit I.1. I tilfælde af personlig indlevering skal der indhentes en kvittering som bevis for indgivelse, der er underskrevet og dateret af Kommissionens centrale posttjeneste.

c) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget har Kommissionen mulighed for at benytte et udbud efter forhandling i forhold til den eller de respektive valgte tilbudsgivere i forbindelse med dette udbud af tjenesteydelser, hvis det drejer sig om en gentagelse af tjenesteydelser, der ligner dem i dette udbud.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Se punkt VI.4.1
Fonte: OJS 2014/S 139-248693 (2014-07-11)

Informazioni complementari (2014-07-29)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-07-29 📅
Termine di presentazione: 2014-09-10 📅
Data di pubblicazione: 2014-08-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 147-263345
Si riferisce all'avviso: 2014/S 139-248693
Numero GU-S: 147
Fonte: OJS 2014/S 147-263345 (2014-07-29)

Informazioni complementari (2014-09-04)
Riferimento
Date
Data di invio: 2014-09-04 📅
Termine di presentazione: 2014-09-24 📅
Data di pubblicazione: 2014-09-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 172-304229
Numero GU-S: 172
Fonte: OJS 2014/S 172-304229 (2014-09-04)

Informazioni complementari (2016-07-07)
Riferimento
Date
Data di invio: 2016-07-07 📅
Data di pubblicazione: 2016-07-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 132-237127
Numero GU-S: 132
Fonte: OJS 2016/S 132-237127 (2016-07-07)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Altri servizi di comunità, sociali e personali (>20 nuovi appalti)

Servizi vari (>20)

Altri servizi (7)