Gara a procedura aperta per l'affidamento in noleggio per 4 (quattro) anni di n.28 (ventotto) Macchine Multifunzione digitali (MMF)

Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri (Fondazione E.N.P.A.M.) Pers. Giurid. di Diritto Priva

La presente procedura ha per oggetto il noleggio per 4 (quattro) anni di n.28 (ventotto) Macchine Multifunzione digitali, formato A4/A3, copiatrice e stampante in BN/colore, scanner a colori A3, collegabili in rete e condivisibili per unità organizzative la consegna ed installazione di tutte le apparecchiature la fornitura di un software di gestione ed accounting utile alla configurazione ed al monitoraggio di utilizzo delle MMF, nonché alla suddivisione per centri di costo del numero di copie stampate, la fornitura di un sistema di lettura dei badge aziendali (tecnologia RFID, frequenza 125 KHz) per il riconoscimento e la stampa dei documenti riservati e la manutenzione ed assistenza tecnica, compresi tutti i materiali di consumo, per tutto il periodo del contratto di locazione, che avrà durata quadriennale, a decorrere dalla data di collaudo.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-02-04. L'appalto è stato pubblicato su 2014-12-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2014-12-22 Avviso di gara
2015-09-16 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2014-12-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Fotocopiatrici e stampanti offset
Quantità o entità:
L'importo stimato quadriennale, posto a base di gara, in relazione al quale dovrà essere presentata l'offerta è pari ad 350 000 EUR (trecentocinquantamila/00) oltre I.V.A.350 000
Valore totale dell'appalto: 350 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Fotocopiatrici e stampanti offset 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri (Fondazione E.N.P.A.M.) Pers. Giurid. di Diritto Privato ai sensi del D.Lgs. 509/94
Indirizzo postale: P.zza Vittorio Emanuele II 78
Codice postale: 00185
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.enpam.it 🌏
E-mail: acquisti.appalti@enpam.it 📧
Telefono: +39 0648294282 📞
Fax: +39 0648294502 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-12-22 📅
Termine di presentazione: 2015-02-04 📅
Data di pubblicazione: 2014-12-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 249-442603
Numero GU-S: 249
Informazioni aggiuntive
ENPAM si riserva la facoltà di procedere, ai sensi dell'art. 71 del D.P.R. n. 445/2000, ad effettuare idonei controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive, di cui agli articoli 46, 47 e 77-bis del citato D.P.R. n. 445/2000, presentate dagli operatori economici concorrenti. Attenzione: resta inteso che le cause di esclusione previste dall'art. 38, comma 1, del Codice dei contratti non si applicano alle aziende o società sottoposte a sequestro o confisca ai sensi dell'articolo 12-sexies del decreto-legge 8 giugno 1992, n. 306, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 1992, n. 356, o degli articoli 20 e 24 del decreto legislativo n. 159/2011, ed affidate ad un custode o amministratore giudiziario, limitatamente a quelle riferite al periodo precedente al predetto affidamento, o finanziario. Le prestazioni oggetto di affidamento sono finanziate con i fondi propri della Fondazione. Trova applicazione quanto previsto dall'art. 38, comma 2 bis del d.lgs. n. 163/2006. A tal fine, la sanzione pecuniaria è stabilita nella somma minima prevista dalla legge. Le dichiarazioni richieste ai Concorrenti dal presente disciplinare devono essere sottoscritte dal legale rappresentante. In alternativa le dichiarazioni possono essere sottoscritte da un procuratore del legale rappresentante; in tal caso va trasmessa la relativa procura, in originale o copia conforme ai sensi del D.P.R. n°445/2000 e s.m.i.. In ogni caso le dichiarazioni sostitutive devono essere redatte con le modalità di cui al d.P.R. n. 445/2000. L'Autorità Giudiziaria competente per eventuali procedure di ricorso inerenti il presente affidamento è il Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio, sede di Roma. Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n.196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si informa che i dati relativi alle Imprese partecipanti di cui la Fondazione verrà in possesso, verranno trattati su supporti cartacei ed informatici esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali connesse con la procedura di affidamento dell'appalto e di stipulazione del contratto, in caso di aggiudicazione. In particolare, i dati relativi all'esistenza di precedenti penali o di procedimenti pendenti, verranno trattati al solo fine di valutare l'eventuale sussistenza delle cause di esclusione dalla gara d'appalto di cui all'art. all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006. I dati rilevanti ai fini della qualificazione delle imprese potranno essere altresì archiviati ed utilizzati in altri procedimenti per verifiche o riscontri nei confronti delle imprese cui si riferiscono. I dati medesimi potranno essere comunicati agli Enti competenti ai fini della verifica della veridicità delle autodichiarazioni rese, agli organismi cui compete la vigilanza sull'attività contrattuale della Fondazione, nonché ai soggetti cui debba essere riconosciuto il diritto di accesso alla documentazione di gara, nelle forme ed entro i limiti previsti dalla normativa in materia. Titolare del trattamento è la Fondazione E.N.P.A.M. Ai sensi dell'art. 34, comma 35 del D.L. n. 179/2012 convertito nella legge n. 221/2012 è a carico dell'impresa aggiudicataria l'obbligo di rimborso alle stazioni appaltanti delle spese di pubblicazione per estratto sui quotidiani (locali e nazionali, a secondo dell'importo) degli avvisi e bandi di gara, in quanto la cessazione dell'obbligo di pubblicazione dei bandi di gara sui quotidiani, prevista dall'art.26 del D.L. n. 66/2014 è stata posticipata al 01 Gennaio 2016, con Legge di conversione n.89/2014 del suddetto Decreto.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La presente procedura ha per oggetto il noleggio per 4 (quattro) anni di n.28 (ventotto) Macchine Multifunzione digitali, formato A4/A3, copiatrice e stampante in BN/colore, scanner a colori A3, collegabili in rete e condivisibili per unità organizzative la consegna ed installazione di tutte le apparecchiature la fornitura di un software di gestione ed accounting utile alla configurazione ed al monitoraggio di utilizzo delle MMF, nonché alla suddivisione per centri di costo del numero di copie stampate, la fornitura di un sistema di lettura dei badge aziendali (tecnologia RFID, frequenza 125 KHz) per il riconoscimento e la stampa dei documenti riservati e la manutenzione ed assistenza tecnica, compresi tutti i materiali di consumo, per tutto il periodo del contratto di locazione, che avrà durata quadriennale, a decorrere dalla data di collaudo.
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Quantità o entità:
L'importo stimato quadriennale, posto a base di gara, in relazione al quale dovrà essere presentata l'offerta è pari ad 350 000 EUR (trecentocinquantamila/00) oltre I.V.A.
Durata: 48 mesi
Numero di riferimento: Numero gara ANAC: 5879929; Codice CIG 6068053BBC;

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Vedi quanto indicato al punto III "Condizioni generali di partecipzione" pag. 3, e al punto IV "Requisiti di idoneità professionale e di ordine generale" pag. 4, del Disciplinare di gara.
Posizione economica e finanziaria:
Vedi quanto indicato al punto V "Requisiti di ordine tecnico-organizzativo ed economico finanziario" pag. 5 del Disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale:
Vedi quanto indicato al punto V "Requisiti di ordine tecnico-organizzativo ed economico finanziario" pag. 5 del Disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Cauzione provvisoria secondo quanto previsto al punto 4 "Cauzione Provvisoria" dell'art.VIII "Busta A - Documentazione Amministrativa" del Disciplinare di gara.
Cauzione definitiva secondo quanto previsto all'art.XI "Aggiudicazione definitiva e stipula del contratto" del Disciplinare di gara.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Le prestazioni oggetto di affidamento sono finanziate con fondi prorpi della Fondazione.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Potranno assistere i soli concorrenti che abbiano presentato offerta, ciascuno dei quali rappresentato da non più di due delegati, muniti d'idonea delega su carta intestata del concorrente medesimo.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: dott.ssa Roberta Urbini
Indirizzo Internet: www.enpam.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Numero gara ANAC: 5879929; Codice CIG 6068053BBC;
Informazioni aggiuntive
ENPAM si riserva la facoltà di procedere, ai sensi dell'art. 71 del D.P.R. n. 445/2000, ad effettuare idonei controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive, di cui agli articoli 46, 47 e 77-bis del citato D.P.R. n. 445/2000, presentate dagli operatori economici concorrenti.
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Attenzione: resta inteso che le cause di esclusione previste dall'art. 38, comma 1, del Codice dei contratti non si applicano alle aziende o società sottoposte a sequestro o confisca ai sensi dell'articolo 12-sexies del decreto-legge 8 giugno 1992, n. 306, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 1992, n. 356, o degli articoli 20 e 24 del decreto legislativo n. 159/2011, ed affidate ad un custode o amministratore giudiziario, limitatamente a quelle riferite al periodo precedente al predetto affidamento, o finanziario.
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Le prestazioni oggetto di affidamento sono finanziate con i fondi propri della Fondazione.
Trova applicazione quanto previsto dall'art. 38, comma 2 bis del d.lgs. n. 163/2006. A tal fine, la sanzione pecuniaria è stabilita nella somma minima prevista dalla legge.
Le dichiarazioni richieste ai Concorrenti dal presente disciplinare devono essere sottoscritte dal legale rappresentante. In alternativa le dichiarazioni possono essere sottoscritte da un procuratore del legale rappresentante; in tal caso va trasmessa la relativa procura, in originale o copia conforme ai sensi del D.P.R. n°445/2000 e s.m.i.. In ogni caso le dichiarazioni sostitutive devono essere redatte con le modalità di cui al d.P.R. n. 445/2000.
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L'Autorità Giudiziaria competente per eventuali procedure di ricorso inerenti il presente affidamento è il Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio, sede di Roma.
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n.196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si informa che i dati relativi alle Imprese partecipanti di cui la Fondazione verrà in possesso, verranno trattati su supporti cartacei ed informatici esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali connesse con la procedura di affidamento dell'appalto e di stipulazione del contratto, in caso di aggiudicazione. In particolare, i dati relativi all'esistenza di precedenti penali o di procedimenti pendenti, verranno trattati al solo fine di valutare l'eventuale sussistenza delle cause di esclusione dalla gara d'appalto di cui all'art. all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006. I dati rilevanti ai fini della qualificazione delle imprese potranno essere altresì archiviati ed utilizzati in altri procedimenti per verifiche o riscontri nei confronti delle imprese cui si riferiscono. I dati medesimi potranno essere comunicati agli Enti competenti ai fini della verifica della veridicità delle autodichiarazioni rese, agli organismi cui compete la vigilanza sull'attività contrattuale della Fondazione, nonché ai soggetti cui debba essere riconosciuto il diritto di accesso alla documentazione di gara, nelle forme ed entro i limiti previsti dalla normativa in materia. Titolare del trattamento è la Fondazione E.N.P.A.M.
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Ai sensi dell'art. 34, comma 35 del D.L. n. 179/2012 convertito nella legge n. 221/2012 è a carico dell'impresa aggiudicataria l'obbligo di rimborso alle stazioni appaltanti delle spese di pubblicazione per estratto sui quotidiani (locali e nazionali, a secondo dell'importo) degli avvisi e bandi di gara, in quanto la cessazione dell'obbligo di pubblicazione dei bandi di gara sui quotidiani, prevista dall'art.26 del D.L. n. 66/2014 è stata posticipata al 01 Gennaio 2016, con Legge di conversione n.89/2014 del suddetto Decreto.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale sezione Roma
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Nome: Affari Legali della Fondazione ENPAM
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Indirizzo postale: Piazza Vittorie Emanuele II 78
Codice postale: 00185
Telefono: +39 0648294305 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Fonte: OJS 2014/S 249-442603 (2014-12-22)
Avviso di aggiudicazione (2015-09-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 180 200 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Telefono: +39 0648294-276/393 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-09-16 📅
Data di pubblicazione: 2015-09-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 182-330553
Si riferisce all'avviso: 2014/S 249-442603
Numero GU-S: 182

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo (50)
2. Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2015-07-29 📅
Nome: Cogeda Sistemi Srl
Indirizzo postale: Via del Pianeta Mercurio 42
Città postale: Roma
Codice postale: 00144
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
Fonte: OJS 2015/S 182-330553 (2015-09-16)