Framework contract for the supply of high-end workstations and high-end mobile workstations for scientific use

European Commission, DG Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

In order to cope with fast increasing requirements in computational and storage capacity within a large variety of computer-intensive scientific activities, the Joint Research Centre Directorates in Ispra require a wide range of up-to-date high-end workstations and mobile workstations (notebooks), heterogeneous in configuration and performance; also, related displays, add-ons and peripherals as well as a 4-year assistance service.
The contractor shall supply the products on a 'latest catalogue' basis from an official public online catalogue of the vendors Apple, HP, Lenovo, Fujitsu. At the contractor's discretion, equivalent products of other vendors can be supplied on the same basis.
The 4-year assistance service shall be provided by the contractor.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-05-08. L'appalto è stato pubblicato su 2014-03-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• VAR Group S.p.a.

Chi?

• European Commission, DG Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

Cosa?

• Apparecchiature informatiche e forniture › Apparecchiature informatiche
• Computer personali › Computer modello desktop
• Computer personali › Computer portatili
• Macchine per l'elaborazione di dati (hardware) › Stazioni di lavoro

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-03-18	Avviso di gara
2014-04-07	Informazioni complementari
2014-05-07	Informazioni complementari
2014-10-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2014-03-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Contratto quadro per la fornitura di postazioni di lavoro di alta qualità e postazioni di lavoro di alta qualità mobili per uso scientifico
Quantità o entità: 2 250 000
Valore totale dell'appalto: 2 250 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Stazioni di lavoro 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 263
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
E-mail: jrc-ies-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 0332789540 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-03-18 📅
Termine di presentazione: 2014-05-08 📅
Data di pubblicazione: 2014-03-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 062-104366
Numero GU-S: 62
Informazioni aggiuntive

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor tilbudsgivernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted. Der planlægges et besøg på stedet. Nærmere oplysninger herom findes i opfordringen til deltagelse i denne proces.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

For at kunne holde trit med hurtigt stigende krav til beregnings- og lagringskapacitet i forbindelse med en mangfoldighed af computerintensive videnskabelige aktiviteter, har direktoraterne under Det Fælles Forskningscenter i Ispra behov for en bred vifte af avancerede og højtydende arbejdsstationer og mobile arbejdsstationer (notebooks), der har ensartet konfiguration og ydelse, samt tilhørende skærme, addon-enheder og periferiudstyr samt 4-årig tjenesteydelse vedrørende bistand.

Kontrahenten skal levere produkterne på grundlag »af seneste katalog« fra et officielt offentligt onlinekatalog fra leverandørerne Apple, HP, Lenovo, Fujitsu. Efter kontrahentens skøn kan tilsvarende produkter fra andre leverandører leveres på samme basis.

Den 4-årige tjenesteydelse vedrørende bistand skal leveres af kontrahenten.

Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 24 mesi
Durata: 96 mesi
Numero di riferimento: JRC/IPR/2014/H.6/0009/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Levering til JRC-anlægsområdet Ispra.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012).

Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten skulle fremlægge de støttedokumenter, der kræves i artikel 143, stk. 2, sammenholdt med artikel 143, stk. 3, i samme forordning.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal den krævede information fremlægges for alle deltagere i sammenslutningen, inklusive underkontrahenter med en anslået individuel budgetandel på over 20 %.

Posizione economica e finanziaria:

a) behørige bankerklæringer med hensyn til aktuel finansiel situation eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

b) en erklæring om den årlige omsætning og omsætningen relateret til emnet for dette udbud i løbet af de seneste 3 regnskabsår.

Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning, skal disse oplysninger indgives til den ordregivende myndighed i form af et separat dokument for hver deltager i sammenslutningen og et dokument, der sammenfatter sammenslutningens konsoliderede data som helhed, herunder underkontrahenter, som vil blive givet mere end 20 % af den anslåede samlede værdi af kontrakten i underentreprise.

Livello(i) minimo(i) di standard:

b) en gennemsnitlig årlig omsætning for de seneste 3 regnskabsår på mindst 1 000 000 EUR. I tilfælde af sammenslutninger gælder dette minimum for hele sammenslutningen, inklusive underkontrahenter, der tildeles mere end 20 % af den samlede anslåede kontraktværdi i underentreprise.

Capacità tecnica e professionale:

a) dokumentation for, at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

b) en liste over de væsentligste leverancer udført i løbet af de seneste 3 år, med en kort beskrivelse, beløb, datoer og offentlige eller private modtagere med adresser

c) en beskrivelse af det tekniske udstyr samt de værktøjer og de organisatoriske foranstaltninger, der er til rådighed til udførelsen af følgende tjenesteydelser: tilbuds- og ordrehåndtering, rettidig levering, 4-årig bistand i forbindelse med leverede produkter

d) bevis for, at tilbudsgiveren benytter en kvalitetsstyringsplan med hensyn til levering af it-hardware og tilhørende teknisk assistance i form af et gyldigt overensstemmelsescertifikat

e) angivelse af den andel af kontrakten, som tilbudsgiveren eventuelt vil give i underentreprise

f) en angivelse af de miljøledelsesmæssige foranstaltninger, som den økonomiske aktør kan anvende under udførelse af kontrakten.

Ved sammenslutninger af kontrahenter skal de oplysninger og dokumenter, der kræves i dette afsnit, fremlægges for hver deltager i sammenslutningen.

De skal også fremlægges af underkontrahenter, hvis budgetandel udgør mere end 20 %.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Vedrørende punkt III.2.3, litra b): Denne liste over de vigtigste leverancer, der er leveret i de seneste 3 år, skal give så mange detailoplysninger, at der kan demonstreres:

— mindst 3 års erfaring med levering af notebooks og/eller pc'er og tilhørende tjenesteydelser vedrørende bistand i forbindelse med mindst 2 forskellige computermærker/-leverandører

— kapacitet til at håndtere mere end 75 forskellige ordrer pr. år på notebooks og/eller pc'er

— mindst 1 kunde i de seneste 3 år med en ordremængde på mindst 500 000 EUR vedrørende levering af notebooks og/eller pc'er og tilhørende tjenesteydelser vedrørende bistand.

Vedrørende punkt III.2.3, litra c): Denne beskrivelse skal give så mange detailoplysninger, at der kan demonstreres:

— kapacitet til kontinuerligt at håndtere ordrer og levere tjenesteydelser vedrørende bistand, alle arbejdsdage (mandag til fredag, undtagen offentlige helligdage). Der er meget vigtigt, at der er kontinuitet i sommerperioden

— mindst 1 eksisterende kontraktligt partnerskab med en computerleverandør (aftale om forretningspartnerskab, aftale om foretrukket partner, autoriseret forhandler mv.) vedrørende ydelse af handelsmæssig støtte og teknisk assistance

— evne til, inden for højst 5 arbejdsdage, at udarbejde og fremsende teknisk gyldige bud (basissystem, opgradering af komponenter, såsom CPU, hukommelse, lagerkapacitet, skærme og tilbehør) i overensstemmelse med kundens krav

— evne til at levere en hvilken som helst ordre på 1 eller flere ad hoc-konfigurerede notebooks og/eller pc'er på under 25 arbejdsdage

— evne til i realtid at spore alle ordrer for en bestemt kunde fra anmodning om tilbud, levering af ordren til fakturering/betaling med mulighed for kundens adgang til denne sporing

— evne til at håndtere hændelser i forbindelse med it-hardware ved at yde tekniske tjenesteydelser vedrørende bistand til kunder med henblik på at løse it-hardwareproblemer. Dette omfatter:

• tilbagemelding til kunden med en kvalificeret problemanalyse inden for 24 timer (næste arbejdsdag) efter meddelelsen om problemet (inden for normal kontortid)

• løsning af problemet senest 5 arbejdsdage efter meddelelsen om problemet

• en løsning på alle problemer senest 10 arbejdsdage efter meddelelsen om problemet

• evnen til i realtid at spore og overvåge alle hændelser i forbindelse med it-hardware og give kunden adgang til denne information.

Vedrørende punkt III.2.3, litra d): et gyldigt overensstemmelsescertifikat vedrørende mindst 1 af følgende internationale standarder:

— ISO/IEC 20000-1:2011, ISO/IEC 20000-2:2012 eller tilsvarende om servicestyring i forbindelse med informationsteknologi

— ISO/IEC 9001:2008 eller tilsvarende, specifikt vedrørende levering af it-hardware og teknisk assistance.

I tilfælde af fælles bud eller bud fra sammenslutninger opfyldes dette kriterium, hvis en af deltagerne overholder dette mindsteniveau.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Se udbudsmaterialet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Se udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Bud afgivet af sammenslutninger af tjenesteydere er ikke forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Såfremt de tildeles kontrakten, kan de oprette et konsortium eller en sammenslutning eller antage enhver anden form, der gør det muligt for dem at optræde som en juridisk enhed, eller give den ledende deltager en fuldmagt (som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administration af tjenesterne og for koordinering og sikkerhed). Hvis kontrahenten er en sammenslutning eller et konsortium af 2 eller flere personer, skal alle sådanne personer hæfte solidarisk over for Kommissionen for opfyldelsen af de kontraktlige bestemmelser og betingelser.

Altre condizioni particolari:

Tilbudsgiverne kan efter eget ønske udarbejde fælles bud eller afgive bud som sammenslutninger. Sådanne bud vil blive behandlet på samme måde som alle andre typer bud, dvs. evalueret på baggrund af bedømmelses- og tildelingskriterierne anført i udbudsmaterialet.

Ansøgninger indgivet af konsortier eller sammenslutninger af virksomheder skal indeholde:

a) et dokument, hvoraf sammensætningen og etableringen af enheden eller den juridiske form af dette samarbejde fremgår, i tilfælde af tildeling af kontrakten

b) et brev underskrevet af hvert medlem af sammenslutningen, i hvilket det erklæres, at vedkommende påtager sig udførelsen af arbejdet, og vedkommendes rolle, kvalifikationer og erfaring specificeres. Den ledende deltager skal være behørigt bemyndiget til at afgive bud på vegne af sammenslutningens øvrige medlemmer.

Tilbudsgivere, der ikke indgiver disse dokumenter, vil automatisk blive udelukket.

Disse krav gælder også for underkontrahenter, der tildeles mere end 20 % af den anslåede samlede kontraktværdi i underentreprise.

Procedura
Numero massimo di operatori dell’accordo quadro: 3
Durata dell’accordo quadro in mesi: 96
Giustificazione della durata dell'accordo quadro superiore a quattro anni:

2+2 år til levering af produkter og 4 års vedligeholdelse og assistance i forbindelse med hvert leveret produkt.

Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-05-16 📅
Luogo di apertura: JRC, Clubhouse, Room »Ginestre«, Ispra VA, ITALIEN.
Luogo: JRC, Clubhouse, Room »Ginestre«, Ispra VA, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

JRC's interne åbningskomite og 1 repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i åbningen. Anmodningen skal sendes til adressen angivet ovenfor senest 1 arbejdsdag forinden sammen med en kopi af id-kort/pas.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. M. Pisaniello
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2014/H.6/0009/OC.
Informazioni aggiuntive

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor tilbudsgivernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere dette websted.

Der planlægges et besøg på stedet. Nærmere oplysninger herom findes i opfordringen til deltagelse i denne proces.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Fonte: OJS 2014/S 062-104366 (2014-03-18)

Informazioni complementari (2014-04-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Contratto quadro per la fornitura di workstation ad alte prestazioni e workstation portatili ad alte prestazioni per uso scientifico
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-04-07 📅
Data di pubblicazione: 2014-04-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 073-124920
Si riferisce all'avviso: 2014/S 62-104366
Numero GU-S: 73
Fonte: OJS 2014/S 073-124920 (2014-04-07)

Informazioni complementari (2014-05-07)
Riferimento
Date
Data di invio: 2014-05-07 📅
Termine di presentazione: 2014-05-16 📅
Data di pubblicazione: 2014-05-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 090-156166
Numero GU-S: 90
Fonte: OJS 2014/S 090-156166 (2014-05-07)

Avviso di aggiudicazione (2014-10-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2 250 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter GD (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
Telefono: +39 0332789318 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-10-02 📅
Data di pubblicazione: 2014-10-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 197-347386
Numero GU-S: 197
Informazioni aggiuntive

Denne bekendtgørelse offentliggøres i overensstemmelse med forordning nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget. Af artikel 171, stk. 1, i denne forordning vedrørende standstill-perioden før indgåelse af kontrakten fremgår det, at »den ordregivende myndighed skal først underskrive kontrakten eller rammekontrakten, der er omfattet af direktiv 2004/18/EF, med den valgte tilbudsgiver efter udløbet af 14 kalenderdage regnet fra den dag, hvor der samtidig blev udsendt meddelelse til de valgte og de afviste tilbudsgivere eller 10 kalenderdage i tilfælde, hvor afsendelsen sker pr. fax eller ad elektronisk vej«. Artikel 123, stk. 4, i denne forordning fastslår, at »i forbindelse med en kontrakt eller en rammekontrakt, hvis værdi er lig med eller overstiger de beløbsgrænser, der er omhandlet i artikel 170, stk. 1, skal bekendtgørelsen om indgåelse af kontrakt sendes til Publikationskontoret senest 48 kalenderdage efter det tidspunkt, hvor kontrakten underskrives«.

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Europa-Kommissionen, JRC, Ispra VA, Italien.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-07-09 📅
Nome: Var Group S.p.A.
Indirizzo postale: via della Piovola n. 138
Città postale: Empoli FI
Codice postale: 50053
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. Manila Pisaniello
Fonte: OJS 2014/S 197-347386 (2014-10-02)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Macchine per ufficio ed elaboratori elettronici, attrezzature e forniture, esclusi i mobili e i pacchetti software (>20 nuovi appalti)

Apparecchiature informatiche e forniture (13)

Macchine per l'elaborazione di dati (hardware) (3)