Fornitura a noleggio e posa in opera di tendostrutture temporanee per la manifestazione di "Lucca Comics&Games 2014-2015-2016". Procedura aperta ai sensi dell'art.55 del D.Lgs 163/2006 concernente la fornitura a noleggio e la posa in opera di tendostrutture

Quantità o entità

601 398 EUR annuali di cui 12 000 EUR per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso e 180 419,40 EUR per importo manodopera non soggetti a ribasso, il tutto per 3 annualità e quindi per compessivi 1 804 194 EUR oltre IVA ai sensi di legge. Non è prevista la rivalutazione Istat dei prezzi unitari per tutta la durata dell'appalto.1 804 194

Informazioni aggiuntive

L'art. 34, comma 35, del d.l. n. 179/2012 (Decreto Sviluppo bis) conv. in Legge n. 221/2012 prevede espressamente che: “A partire dai bandi e dagli avvisi pubblicati successivamente al 1° gennaio 2013, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del decreto legislativo 12.4.2006, n. 163, sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione”.Le spese poste a carico dell'aggiudicatario sono dunque quelle relative alle sole pubblicazioni previste nel secondo periodo degli artt. 66 comma 7 e 122 comma 5 del Codice Appalti, ovvero le sole pubblicazioni sui principali quotidiani a diffusione nazionale e locale.

Comunicazioni: qualsiasi comunicazione tra i concorrenti e la Stazione appaltante potrà avvenire a mezzo fax o posta elettronica certificata: tali comunicazioni soddisfano il requisito della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. A tal fine i concorrenti dovranno indicare in sede di gara un numero di fax attivo e/o un indirizzo di posta elettronica certificata ed autorizzare espressamente l'utilizzo di tali mezzi (art. 79, D.Lgs. n. 163/2006).

Modalità e termini di presentazione delle offerte: i plichi contenenti le offerte e la documentazione a corredo delle stesse, come di seguito indicata, dovranno pervenire all'Ufficio Protocollo della sede di Lucca Comics & Games , entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 22.7.2014 (termine perentorio, farà fede il timbro dell'Ufficio Protocollo dell'Ente).

Il recapito resta ad esclusivo rischio del mittente.

Il plico deve essere chiuso, sigillato e/o controfirmato sui lembi di chiusura e, a pena di esclusione, deve indicare il mittente ( e il suo indirizzo) e l'oggetto della gara.

Detto plico deve contenere:

— busta n. 1. Documentazione Amministrativa,

— busta n. 2. Offerta Tecnica,

— busta n. 3. Offerta Economica.

Le buste di cui sopra dovranno contenere i documenti sotto indicati, e cioè:

Busta n. 1: “Documentazione amministrativa”. Tale busta dovrà indicare sull'esterno, la dicitura “Documentazione amministrativa” ed essere sigillata come più sopra indicato. Essa dovrà contenere:

1) (a pena di esclusione) dichiarazioni sostitutive, rese ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 utilizzando preferibilmente il modello di autocertificazione allegato o comunque conformemente a tale modello, firmate, a pena di esclusione, dal legale rappresentante/procuratore, unitamente, pena l'esclusione, a copia del documento di identità del sottoscrittore in corso di validità. Ogni impresa che parteciperà all'ATI /consorzio di cui all'art.34, comma 1, lett. e), D.Lgs. n. 163/2006, dovrà rendere, pena l'esclusione, dette dichiarazioni e, in caso di consorzi di cui all'art.34, comma 1, lett. b) e c), D.Lgs. n. 163/2006, le dichiarazioni dovranno essere rese sia dal consorzio che dal consorziato indicato come esecutore;

1) bis (a pena di esclusione) dichiarazioni sostitutive, rese ai sensi del D.P.R. n.445/2000 utilizzando preferibilmente il modello di autocertificazione allegato , o comunque conformemente a tale modello, prodotte unitamente, pena l'esclusione, a copia del documento di identità del sottoscrittore in corso di validità, rilasciate individualmente e sottoscritte dai soggetti di seguito indicati, non firmatari dell'istanza di ammissione alla gara:

— (in caso di impresa individuale) titolare e direttore tecnico,

— (in caso di società in nome collettivo) soci e direttore tecnico,

— (società in accomandita semplice) soci accomandatari e direttore tecnico,

— (altro tipo di società) amministratori muniti di poteri di rappresentanza, direttore tecnico, socio unico, socio di maggioranza in caso di società con meno di 4 soci.

2) (a pena di esclusione) garanzia a corredo dell'offerta pari al 2 % dell'importo posto a base di gara, costituita preferibilmente da fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari iscritti nell'albo di cui all'art. 106, D.Lgs. n. 385/1993, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nel registro dei revisori legali, disciplinato dal D.M. n. 145/2012, avente validità, pena l'esclusione, di almeno 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione dell'offerta.

Tali documenti, ai sensi del D.M. n. 123 del 12.3.2004, obbligatoriamente (pena l'esclusione) dovranno essere presentati secondo le schede tecniche allegate al suddetto decreto integrate dalla previsione di cui all'art. 75, comma 4, D.Lgs. n. 163/2006: devono cioè contenere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957, comma 2, c.c., nonché la loro operatività entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della Stazione appaltante.

Nel caso in cui il concorrente produca la garanzia a corredo dell'offerta in misura pari all'1 % dell'importo posto a base di gara (in virtù della riduzione consentita dall'art. art. 75, comma 7, D.Lgs. n. 163/2006), dovrà essere prodotta, in sede di gara, copia delle certificazioni indicate nel presente invito;

3) (a pena di esclusione) impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto di cui all'art. 113, D.Lgs. n. 163/2006, qualora il concorrente risultasse aggiudicatario (art. 75, comma 8, D.Lgs. n. 163/2006);

4) (a pena di esclusione) nel caso di concorrenti di cui all'art. 34 comma 1, lett. d) ed e), D.Lgs. n. 163/2006, già costituiti, dovrà essere prodotto l'atto di costituzione in originale o in copia conforme all'originale: il mandato collettivo speciale (gratuito e irrevocabile) con rappresentanza conferito alla mandataria per scrittura privata autenticata (nel mandato collettivo deve essere anche indicata la quota di partecipazione di ciascun concorrente all'ATI) ovvero l'atto costitutivo del consorzio;

4) bis (a pena di esclusione) nel caso di concorrenti di cui all'art. 34 comma 1, lett. d) ed e), D.Lgs. n. 163/2006, non ancora costituiti dichiarazione di impegno, sottoscritta da tutti gli operatori che costituiranno il raggruppamento temporaneo o il consorzio ordinario di concorrenti che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, espressamente indicato nella dichiarazione e qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti

5) in caso di ricorso all'istituto dell'avvalimento:

a) (a pena di esclusione) dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, a firma del legale rappresentante dell'impresa ausiliaria, unitamente, pena l'esclusione, a copia del documento di identità del sottoscrittore , rilasciata preferibilmente sul modello di autocertificazione (All. 2) allegato in calce al presente bando, o comunque conforme a tale modello.

b) (a pena di esclusione) originale o copia autentica del contratto di avvalimento. È ammessa una dichiarazione sostitutiva del contratto solo in caso di avvalimento all'interno del medesimo gruppo, ai sensi dell'art. 49, comma 2 lett. f), D.Lgs. n.163/2006.

6) (a pena di inammissibilità dell'offerta), copia stampata dell'e-mail trasmessa dal sistema di riscossione dell'AVCP, a comprova dell'avvenuto pagamento del contributo (nella misura indicata successivamente) a favore dell'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici o, in caso di versamento mediante “Lottomatica”, scontrino fiscale (in originale) rilasciato dal punto vendita a comprova dell'avvenuto pagamento del suddetto contributo;

7) attestazione di presa visione di luoghi, rilasciata dal tecnico incaricato;

8) copia conforme dell'attestazione SOA, in corso di validità.

Busta n. 2 “Offerta tecnica”: Tale busta dovrà indicare sull'esterno, la dicitura “Offerta tecnica”, essere sigillata (vedi sopra) e contenere quanto indicato nel capitolato d'oneri ai fini dell'attribuzione del punteggio per le voci indicate sopra.

Busta n. 3: “Offerta Economica” Il concorrente dovrà produrre l'offerta economica in una busta chiusa, sigillata e/o controfirmata sui lembi di chiusura, contrassegnata, pena l'esclusione, dalla dicitura “Offerta economica” sul frontespizio.

In tale busta, oltre all'offerta, non devono essere inseriti altri documenti: tale busta deve contenere esclusivamente l'offerta economica.

L'offerta (in bollo da 16 EUR) deve essere formata mediante espressione di una percentuale di ribasso (in cifre ed in lettere) sull'elenco prezzi . In caso di contrasto tra l'importo indicato in cifre e quello indicato in lettere, prevale il prezzo più vantaggioso per la stazione appaltante.

L'offerta deve essere firmata, a pena di esclusione, in ogni pagina dal legale rappresentante (o dal suo procuratore — in tal caso va allegata, a pena di esclusione, la relativa procura) e indicare, almeno in una pagina, le generalità del soggetto che sottoscrive (es:nome, cognome, data di nascita, residenza ...) o la qualifica dello stesso.

Precisazioni:

— qualora alcuni dei suindicati documenti siano sottoscritti, anziché da un legale rappresentante, da un suo procuratore, occorre produrre, a pena di esclusione, originale o copia conforme della procura,

— in caso di ATI/consorzi ordinari di concorrenti ancora da costituire le offerte devono essere sottoscritte, pena l'esclusione, dai legali rappresentanti/procuratori di tutte le imprese raggruppate,

— se i documenti prodotti non sono in lingua italiana, devono essere corredati da traduzione giurata.

Svolgimento della gara.

La prima sessione di gara si svolgerà il giorno 23.7.2013 dalle ore 15:00 e seguenti presso la sede di Lucca Comics & Games Srl, e vi potranno partecipare i legali rappresentanti delle imprese partecipanti, o persone munite di specifica delega, loro conferita dai suddetti legali rappresentanti.

In tale sede, la commissione procederà alla verifica della documentazione amministrativa, richiedendo, ove necessario, chiarimenti ed integrazioni.

All'esito dell'esame della documentazione presentata, la commissione procederà a:

— escludere dalla gara i concorrenti per i quali non risultino provati o confermati, nel termine perentorio imposto, per qualsiasi motivo, i requisiti capacità tecnico-organizzativa autocertificati in sede di gara. Nei confronti di tali concorrenti si procederà altresì all'escussione della cauzione provvisoria ed alla segnalazione del fatto all'Autorità per la Vigilanza sui Contratti pubblici, nonché all'eventuale segnalazione all'Autorità Giudiziaria,

— aprire le buste contenenti le offerte progettuali e a verificarne il contenuto.

All'esito, la commissione giudicatrice nominata a norma dell'art. 84, procederà, in sedute riservate, alla valutazione delle offerte progettuali ed all'attribuzione dei punteggi.

In seduta pubblica, la commissione di gara darà lettura dei punteggi attribuiti, e conseguentemente procederà all'apertura delle buste “Offerte economiche”, attribuendo i rispettivi punteggi.

Offerte anomale:

Relativamente ai concorrenti che abbiano presentato un'offerta “anomala” ai sensi dell'art. 86 comma 2 D. Lgs. n. 163/2006 (offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo, sia la somma dei punti relativi agli altri elementi di valutazione, siano entrambi pari o superiori ai 4/5 dei corrispondenti punti massimi previsti dal bando di gara), la commissione di gara procederà alla valutazione della congruità delle stesse (ferma restando la facoltà di procedere a tale valutazione in relazione ad ogni altra offerta che appaia anormalmente bassa, ex art. 86, comma 3, D.Lgs n.163/2006), attivando il procedimento di verifica disciplinato dagli artt. 87,88, D.Lgs. n. 163/2006 e dell'art.121, DPR n. 207/2010.

Pertanto, la Stazione appaltante richiederà al concorrente di presentare per scritto le giustificazioni dell'offerta entro un termine non inferiore a 15 giorni.

Ove tali giustificazioni non siano ritenute sufficienti ad escludere l'incongruità dell'offerta, verranno richieste all'offerente, per scritto, le precisazioni ritenute pertinenti, conferendogli termine non inferiore a 5 giorni per la presentazione, per scritto, delle stesse.

Prima di escludere l'offerta, se ritenuta eccessivamente bassa, la Stazione appaltante convocherà l'offerente con un anticipo non inferiore a 3 giorni. lavorativi, invitandolo contestualmente ad indicare ogni elemento che ritenga utile; se l'offerente non si presenta, la Stazione appaltante può prescindere dalla sua audizione.

All'esito del procedimento di verifica, la commissione di gara dichiara le eventuali esclusioni di ciascuna offerta che, in base agli elementi forniti, risulta, nel suo complesso, inaffidabile e procede all'aggiudicazione nei confronti della migliore offerta non anomala.

All'esito dell'attribuzione dei vari punteggi e dell'eventuale valutazione di congruità delle offerte, la commissione di gara nominerà l'aggiudicatario provvisorio.

Contributo a favore dell'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici: all'atto della presentazione dell'offerta (e a pena di inammissibilità della stessa) i concorrenti dovranno versare il contributo di 140 EUR a favore dell'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, ex art. 1 cc. 65-67, L. 266/2005, ai sensi della delibera dell'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (AVCP) 3.11.2010, e secondo le indicazioni di cui all'Avviso AVCP del 31.03.10 (sul sito dell'Autorità, http://www.avcp.it, sono disponibili le Istruzioni relative alle contribuzioni).

Le modalità di pagamento sono le seguenti, previo necessario accreditamento on line al nuovo “servizio di riscossione” disponibile sul sito dell'Autorità dal l'1.5.2010:

— mediante versamento on line, con carta di credito,

— mediante “Lottomatica”, presso la rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento di bollette e bollettini, con il modello rilasciato dal portale dell'AVCP.

Presa visione dei luoghi: La presa visione dei luoghi è requisito di partecipazione obbligatorio a pena di esclusione; pertanto, (esclusivamente) il legale rappresentante dell'impresa (o suo delegato munito di delega scritta che occorrerà produrre al momento della visita) dovrà prendere visione dei luoghi dove si svolgeranno i lavori.

Al fine di concordare detta visita, occorrerà prendere appuntamento, con almeno 48 ore di anticipo, con l'Arch. Gianni Parenti inviando la richiesta al seguente indirizzo: info@pec.luccacomicsandgames.com e per conoscenza anche all'indirizzo: info@gianniparenti.it

Colui che si presenta per effettuare la presa visione dovrà esibire un valido documento di identità, e consegnarne copia all'addetto, il quale, al termine della visita, rilascerà un attestato di presa visione dei luoghi, che dovrà essere presentato (in originale), con gli altri documenti, per la partecipazione alla gara.

In caso di associazioni temporanee di concorrenti e consorzi ordinari di concorrenti costituiti prima della presentazione dell'offerta, il sopralluogo dovrà essere effettuato dalla capogruppo; in caso di associazioni temporanee di concorrenti e consorzi ordinari di concorrenti non ancora costituiti, il sopralluogo potrà essere effettuato o da ognuno dei legali rappresentanti dei concorrenti che intendono riunirsi (o loro delegati) o da un solo legale rappresentante (o suo delegato) per conto di tutti i concorrenti facenti parte del costituendo raggruppamento (sulla base di delega scritta): al termine, conseguentemente, alla costituenda ATI /consorzio verrà consegnato uno o più attestati di presa visione.

Si precisa che in caso di consorzi di cui all'art. 34, comma 1, lett. b) e c), DLgs n. 163/2006, il sopralluogo dovrà essere effettuato dal consorzio.

In ogni caso, il soggetto che procede alla presa visione può rappresentare un solo soggetto partecipante, pena l'esclusione di tutti coloro che eventualmente si fossero avvalsi della stessa persona.

Inoltre, un soggetto partecipante non può delegare alla presa visione, pena l'esclusione, un dipendente di un altro soggetto partecipante alla gara ancorché quest'ultimo non abbia effettuato la presa visione per conto di altri.

Subappalto e cessione del contratto: è facoltà del concorrente ricorrere al subappalto alle condizioni e nei limiti di cui agli artt. 118.

Si ricorda che, salvo il caso in cui il subappaltatore sia una PMI [ex art. 13 comma 2, lett. a), L. n. 180/2011] i pagamenti dei lavori svolti dal subappaltatore verranno effettuati a favore dell'appaltatore che sarà obbligato a trasmettere, ex art.118, comma 3, D.Lgs. n. 163/2006, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei propri confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da esso affidatario corrisposti al subappaltatore o cottimista, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate, pena la sospensione dei successivi pagamenti.

Il concorrente che intenda avvalersi del subappalto dovrà presentare istanza in sede di gara, specificando la percentuale e la tipologia delle lavorazioni che intende subappaltare.

È invece vietata, ex art.118, comma 1, D.Lgs. n.163/2006, a pena di nullità, la cessione del contratto.

Documenti di gara: la documentazione relativa alla presente gara è composta da:

— Bando di gara e suoi allegati (modelli di autocertificazione scaricabili ai punti di contatto),

— capitolato d'oneri,

— elaborati progettuali (Relazione tecnica, Computo metrico estimativo, Elenco prezzi unitari, Planimetrie).

Tutti gli allegati al Bando di gara sono scaricabili all'indirizzo del punto di contatto.

Quantità o entità

601 398 EUR annuali di cui 12 000 EUR per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso e 180 419,40 EUR per importo manodopera non soggetti a ribasso, il tutto per 3 annualità e quindi per compessivi 1 804 194 EUR oltre IVA ai sensi di legge. Non è prevista la rivalutazione Istat dei prezzi unitari per tutta la durata dell'appalto.

Posizione economica e finanziaria

Il concorrente dovrà aver svolto negli ultimi 3 anni, a pena di esclusione, almeno 3 servizi di noleggio e posa in opera di tendostrutture analoghi per tipologia e valore economico a quello della presente gara su base annuale o meglio almeno tre servizi ciascuno di importo minimo pari a 601 398 EUR oltre IVA.