Flexible provision of high performance computing services

European Commission, Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

The objective of this framework contract is the flexible provision of dedicated high performance computing facilities, coupled with routine very high-speed access to JRC servers.
The primary user of said service will be the Climate Risk Management Unit (CRMU/H07) of the Institute for Environment and Sustainability (IES) of the EC Joint Research Centre (JRC), initially to run 3 codes (Community Earth System Model — CESM, COSMO-CLM, TM5).
The use of the service may be extended to other JRC units running other codes.
The signature of the framework contract resulting from the present open call for tenders imposes no obligation on the Commission to purchase. Only the implementation of the framework contract through related orders will be binding on the Commission.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-07-21. L'appalto è stato pubblicato su 2014-05-20.

Chi?

• European Commission, Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2014-05-20	Avviso di gara
2014-11-03	Informazioni complementari

Avviso di gara (2014-05-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Prestazione flessibile di servizi informatici ad alte prestazioni
Quantità o entità:

Det samlede anslåede budget er 2 000 000 EUR for kontraktens samlede varighed på 4 år, inklusive optioner.2 000 000

Valore totale dell'appalto: 2 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi informatici 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 263
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu 🌏
E-mail: jrc-ies-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 0332789540 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-05-20 📅
Termine di presentazione: 2014-07-21 📅
Data di pubblicazione: 2014-05-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 103-179763
Si riferisce all'avviso: 2013/S 114-193809
Numero GU-S: 103
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning. Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne kan kun tillades under særlige omstændigheder på tilbudsgiverens initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun derpå) yderligere afklaring af kontraktens art (se opfordringen til afgivelse af bud). Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. Vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne giver den ordregivende myndighed tilbudsgiveren dispensation fra at skulle fremlægge den pågældende dokumentation, såfremt vedkommende allerede har fremlagt samme dokumentation i forbindelse med en anden udbudsprocedure og på betingelse af, at disse papirer stadig er gyldige, og at deres udstedelsesdato ikke ligger over 1 år tilbage. I så tilfælde skal tilbudsgiveren, som fremsætter anmodningen på tro og love erklære, at vedkommendes dokumentation allerede er blevet fremlagt i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure, referere til udbudsproceduren og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation. På grundlag af artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til sammen med kontrahenten at iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at indgå en kontrakt vedrørende levering af nye tjenester, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser. Maksimumbudgettet må ikke overstige 750 000 EUR.

Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning.

Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne kan kun tillades under særlige omstændigheder på tilbudsgiverens initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun derpå) yderligere afklaring af kontraktens art (se opfordringen til afgivelse af bud). Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne giver den ordregivende myndighed tilbudsgiveren dispensation fra at skulle fremlægge den pågældende dokumentation, såfremt vedkommende allerede har fremlagt samme dokumentation i forbindelse med en anden udbudsprocedure og på betingelse af, at disse papirer stadig er gyldige, og at deres udstedelsesdato ikke ligger over 1 år tilbage. I så tilfælde skal tilbudsgiveren, som fremsætter anmodningen på tro og love erklære, at vedkommendes dokumentation allerede er blevet fremlagt i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure, referere til udbudsproceduren og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation.

På grundlag af artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til sammen med kontrahenten at iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at indgå en kontrakt vedrørende levering af nye tjenester, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser. Maksimumbudgettet må ikke overstige 750 000 EUR.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Formålet med denne rammekontrakt er fleksibel levering af tilpassede it-faciliteter med høj ydelse samt regelmæssig højhastighedsadgang til JRC's servere.

Den primære bruger af de pågældende tjenesteydelser er Enheden for styring af klimarisici (CRMU/H07) ved Instituttet for miljø og bæredygtighed (IES) ved Det Fælles Forskningscenter (JRC) i første omgang med henblik på at køre 3 koder (Fælleskabets model for terrestriske systemer — CESM, COSMO-CLM, TM5).

Tjenesterne kan udvides til de øvrige JRC-enheder, der anvender andre koder.

Underskrift af rammekontrakten i forbindelse med dette åbne udbud forpligter ikke Kommissionen til indkøb. Kommissionen er udelukkende bundet af bestillinger afgivet inden for rammekontrakten.

Quantità o entità:

Det samlede anslåede budget er 2 000 000 EUR for kontraktens samlede varighed på 4 år, inklusive optioner.

Descrizione delle opzioni:

Se afsnit 3 i udbudsmaterialet.

JRC forbeholder sig retten til enten at medtage eller til ikke at medtage de angivne optioner. Den samlede anslåede værdi af alle optioner må ikke overstige 10 % af det forventede budget for kontraktens samlede varighed.

Durata: 48 mesi
Numero di riferimento: JRC/IPR/2014/H.7/0010/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012).

Tilbudsgiverne skal fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 143, stk. 1, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012) (se udbudsmaterialet). Såfremt der tildeles en kontrakt, vil den valgte tilbudsgiver skulle fremlægge de støttedokumenter, der kræves i artikel 143, stk. 2, sammenholdt med artikel 143, stk. 3, i samme forordning. I tilfælde af en sammenslutning af kontrahenter skal den krævede information fremlægges for alle deltagere i sammenslutningen, inklusive underkontrahenter med en anslået individuel budgetandel på over 20 %.

Ansøgninger indgivet af konsortier eller sammenslutninger af virksomheder skal indeholde:

a) et dokument, hvoraf sammensætningen og etableringen af enheden eller den juridiske form af dette samarbejde fremgår, i tilfælde af tildeling af kontrakten

b) et brev underskrevet af hvert medlem af sammenslutningen, i hvilket det erklæres, at vedkommende påtager sig udførelsen af arbejdet, og vedkommendes rolle, kvalifikationer og erfaring specificeres. Tilbudsgivere, der ikke indgiver dette dokument, vil blive udelukket.

Posizione economica e finanziaria:

Tilbudsgivere skal dokumentere, at de har tilstrækkelige økonomiske og finansielle ressourcer til at kunne udføre opgaverne anført i udbudsmaterialet. Denne evaluering vil være baseret på følgende:

a) en erklæring om den årlige omsætning og omsætningen relateret til emnet for dette udbud i løbet af de seneste 3 regnskabsår.

Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning, skal disse oplysninger indgives til den ordregivende myndighed i form af et separat dokument for hver deltager i sammenslutningen og et dokument, der sammenfatter sammenslutningens konsoliderede data som helhed, herunder underkontrahenter, som vil blive givet mere end 20 % af den anslåede samlede værdi af kontrakten i underentreprise.

Hvis den økonomiske aktør, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge referencerne anført under punkt litra a) ovenfor, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) en gennemsnitlig årlig omsætning for de seneste 3 regnskabsår på mindst 1 000 000 EUR. I tilfælde af sammenslutninger gælder dette minimum for hele sammenslutningen, inklusive underkontrahenter, der tildeles mere end 20 % af den samlede anslåede kontraktværdi i underentreprise.

Capacità tecnica e professionale:

a) dokumentation for, at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

b) en liste over disponibelt personale (og deres funktion), der påtænkes at arbejde i forbindelse med udførelsen af kontrakten

c) i forbindelse med et udsnit af personalet, fremsendelse af cv'er og i givet fald en liste over deres relevante publikationer og deltagelse i lignende projekter

d) en liste over relevante tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år, med en kort beskrivelse, beløb, datoer og modtagere, offentlige eller private, der viser erfaring med levering af de tjenesteydelser, der er genstand for dette udbud

e) en beskrivelse af det tekniske udstyr, værktøjer og software/hardware samt de kvalitetskontrolprocedurer, tilbudsgiveren vil anvende i forbindelse med udførelsen af de ønskede tjenesteydelser

f) navne på alle underkontrahenter, i givet fald, til hvem tilbudsgivere påtænker at give nogle af opgaverne i underentreprise. Tilbudsgivere skal anføre, hvilke opgaver der vil blive givet i underentreprise, og angive den andel af kontrakten, som tilbudsgiveren eventuelt vil give i underentreprise. I tilfælde af, at tilbudsgiverne ikke har behov for underkontrahenter, skal de vedlægge en erklæring om dette.

Hvis de angivne tjenesteydelser eller varer anført i litra d) ovenfor blev leveret til ordregivende myndigheder, skal dokumentationen for udførelse være i form af certifikater udstedt eller kontrasigneret af den ansvarlige myndighed.

Ovennævnte kriterier skal opfyldes af alle deltagere i en sammenslutning. I tilfælde af sammenslutninger af tilbudsgivere skal de krævede dokumenter dog fremlægges af hver deltager i sammenslutningen og af underkontrahenter, som i givet fald vil blive tildelt mere end 20 % af kontraktens samlede værdi i underentreprise.

Livello(i) minimo(i) di standard:

c) antallet af de vedlagte cv'er skal være 10 eller for alle ansatte, alt efter hvilket tal der er lavest.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Finder ikke anvendelse.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Der henvises til udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed deltage i kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed i henseende til opfyldelse af kontraktens vilkår og betingelser.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere ved afgivelse af bud og underskrivelse af kontrakten (dokumentation skal vedlægges buddet), og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-07-25 📅
Luogo di apertura: lokale 7, 1. sal, indgangsbygningen, JRC, Ispra VA, ITALIEN.
Luogo: lokale 7, 1. sal, indgangsbygningen, JRC, Ispra VA, ITALIEN.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

JRC's interne åbningskomite og højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i åbningen. Anmodningen skal sendes til kontaktadressen senest 2 arbejdsdage forinden sammen med en kopi af id-kort/pas.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: hr. O. Drion
B.5 afdelingen for økonomi og indkøb
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL dei documenti: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2013-06-14 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2014/H.7/0010/OC.
Numero dell'avviso nella GU S: 2013/S 114-193809
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning.

Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne kan kun tillades under særlige omstændigheder på tilbudsgiverens initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun derpå) yderligere afklaring af kontraktens art (se opfordringen til afgivelse af bud). Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne giver den ordregivende myndighed tilbudsgiveren dispensation fra at skulle fremlægge den pågældende dokumentation, såfremt vedkommende allerede har fremlagt samme dokumentation i forbindelse med en anden udbudsprocedure og på betingelse af, at disse papirer stadig er gyldige, og at deres udstedelsesdato ikke ligger over 1 år tilbage. I så tilfælde skal tilbudsgiveren, som fremsætter anmodningen på tro og love erklære, at vedkommendes dokumentation allerede er blevet fremlagt i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure, referere til udbudsproceduren og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation.

På grundlag af artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til sammen med kontrahenten at iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at indgå en kontrakt vedrørende levering af nye tjenester, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser. Maksimumbudgettet må ikke overstige 750 000 EUR.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2014/S 103-179763 (2014-05-20)

Informazioni complementari (2014-11-03)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-11-03 📅
Termine di presentazione: 2014-11-23 📅
Data di pubblicazione: 2014-11-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 216-381649
Si riferisce all'avviso: 2014/S 103-179763
Numero GU-S: 216
Fonte: OJS 2014/S 216-381649 (2014-11-03)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto (>20 nuovi appalti)

Servizi informatici (7)