Esecuzione del servizio di Fleet Management per le postazioni di lavoro del Gruppo Hera — CIG n. 56590099F3

Informazioni aggiuntive

a) La gara verrà esperita a procedura negoziata ai sensi dell'art. 220 del D.Lgs. n.163/06 e ss.mm.ii., in base al criterio del prezzo più basso così come stabilito all'art. 82 del medesimo decreto, mediante ribasso sull'importo dei servizi posto a base di gara, con offerte economiche solo in ribasso.

b) I concorrenti interessati devono far pervenire le loro Domande di partecipazione, unitamente alla documentazione richiesta nel presente bando, mediante caricamento della domanda di partecipazione e della documentazione sul sistema informatico del Gruppo Hera accessibile dal portale di qualificazione dei fornitori del Gruppo Hera presente nel sito: www.gruppohera.it — Fornitori — E-procurement, oppure tramite il link diretto all'indirizzo: http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/

Nel sito, al medesimo indirizzo sopra citato, sono disponibili tutte le informazioni utili per la presentazione online dei documenti e sono altresì consultabili le guide di supporto all'autoregistrazione e l'attivazione della posizione del Fornitore all'interno del Portale, qualora il medesimo fosse sprovvisto di user-id e password e/o non già attivo.

Si precisa che i concorrenti interessati, una volta in possesso dell'ID e della password, potranno accedere a sistema nell'area riservata del medesimo indirizzo: http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/ e cliccando su “Accesso al sistema”, potranno visualizzare nella lista dei procedimenti aperti il procedimento n. 1412000022 e procedere come di seguito specificato:

1. registrarsi al Procedimento mediante il pulsante “Registrare” e premere successivamente il pulsante “Creare” per la creazione della risposta al presente Bando di gara, cui verrà assegnato un numero identificativo;

2. caricare la documentazione nella busta chiusa elettronica (cartella), generata automaticamente dal sistema al momento dell'elaborazione della propria domanda di partecipazione elettronica. Tale busta chiusa, denominata "Documentazione", sarà disponibile nell'Area di scambio documentale accessibile tramite il link "Domanda di partec./offerta n. 1414xxxxx Concorrente xxxxx" presente nella sezione "Collab" del pannello "Note e Allegati" della propria offerta elettronica. L'Impresa interessata deve inserire i documenti richiesti tramite i pulsanti “Creare” o “Upload di massa”;

3. premere il pulsante “Presentare”, al termine del caricamento di tutti i documenti necessari.

Avvertenza: per la presentazione corretta della domanda di partecipazione il concorrente interessato dovrà svolgere Tutti gli adempimenti tecnici sopra citati (punti 1-2-3), pena il mancato perfezionamento della domanda di partecipazione e conseguentemente la mancata valutazione dell'istanza stessa da parte della Stazione Appaltante.

Si precisa che il bando di gara e le eventuali comunicazioni inerenti lo stesso sono reperibili nella cartella denominata “Specifiche di gara”, che è disponibile nell'Area di scambio documentale raggiungibile come sopra specificato.

Il Gruppo Hera assicura assistenza tecnica per i problemi informatici che si dovessero manifestare nella presentazione della propria documentazione, tramite il proprio Servizio di Assistenza telefonica (Helpdesk) che risponde al numero +39 199287287 fax +39 0510540884 (attivo nei giorni lavorativi dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 16:30) e all'indirizzo di posta elettronica: fornitori@gruppohera.it.

Il servizio Helpdesk verrà assicurato fino al giorno lavorativo precedente la scadenza del presente procedimento.

L'inoltro della domanda di partecipazione e della documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di Hera SpA, per la mancata partecipazione alla gara o per l'impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal server e dalle infrastrutture del Gruppo Hera.

Si ricorda che è possibile accedere alla piattaforma SRM del Gruppo Hera utilizzando Internet Explorer (IE) versioni 6.0, 7.0 (versioni certificate), 8.0 e 9.0.

Nel caso di utilizzo delle versioni IE 8.0 e 9.0, è necessario impostare nel browser la funzionalità di visualizzazione di compatibilità.

Al momento, non è garantita la stabilità della piattaforma con l'utilizzo di IE 10.0.

c) I documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive dovranno essere redatti in lingua italiana o corredati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale.

d) Nel caso di partecipazione in Raggruppamento Temporaneo di Imprese, le dichiarazioni e la documentazione richieste nel presente bando devono essere presentate da tutte le imprese facenti parte del raggruppamento, salvo quanto diversamente specificato.

e) I concorrenti e i raggruppamenti richiedenti potranno essere invitati, se necessario, a completare la documentazione presentata o a chiarirne i contenuti in relazione alla verifica dei requisiti previsti nel presente bando di gara. Hera SpA si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l'idoneità e la veridicità delle dichiarazioni presentate per la qualificazione delle imprese candidate e per l'ammissione alla gara.

f) Hera SpA si riserva di non procedere alla gara in tutti i casi in cui, a suo insindacabile giudizio, il procedimento di gara non consenta di tutelare il pubblico interesse e di procedere a trattativa privata qualora pervengano solo due domande di partecipazione ritenute ammissibili. Qualora, a seguito degli inviti a presentare offerta, sia pervenuta una sola offerta o nel caso in cui la procedura vada deserta, Hera SpA si riserva la facoltà di procedere a trattativa privata anche con imprese che sono state ammesse nella fase di preselezione.

g) Si precisa che i servizi oggetto del presente procedimento potrebbero intendersi estesi anche ad altre società del Gruppo Hera, anche di nuova acquisizione, interessate da tali attività, sui quali il concorrente aggiudicatario potrà essere chiamato ad operare.

h) Ai sensi dell'art. 118/3° comma del D.Lgs. n. 163/06 e ss.mm.ii., si specifica che il concorrente aggiudicatario avrà l'obbligo di trasmettere alla Committente, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti corrisposti dall'Impresa aggiudicataria a quella subappaltatrice, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate e con le modalità specificate negli elaborati di gara.

i) Ai sensi dell'art. 34, comma 35, della Legge n. 221/2012, si specifica che la Stazione Appaltante si riserva fin d'ora di applicare quanto previsto in merito ai costi di pubblicazione del presente bando di gara sui quotidiani. Tali oneri saranno dettagliati in fase di invito alla gara.

j) Ai sensi dell'art. 241, comma 1-bis, del D.Lgs. n.163/2006 e ss.mm.ii., si specifica che il contratto che verrà stipulato non conterrà la clausola compromissoria.

k) Il Capitolato Speciale di Appalto e l'ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili ai concorrenti ammessi alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta.

l) I concorrenti e i raggruppamenti richiedenti potranno fare pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando di gara inviandole, per iscritto, all'attenzione della Responsabile della Funzione Gare e Normativa di Hera SpA (dott.ssa Valeria Guizzardi — indirizzo di posta elettronica certificata gare.normativa@pec.gruppohera.it) al più tardi 6 (sei) giorni naturali consecutivi prima della data di scadenza prevista per la presentazione delle domande di partecipazione. Le risposte ai suddetti quesiti, se ritenute di interesse generale, verranno pubblicate sul sito: www.gruppohera.it (Sezione Bandi Pubblici) a corredo del bando stesso, nonché sul portale SRM nell'Area di scambio documentale, cui si accede tramite il link presente nella sezione "Collab." del pannello “Note e Allegati”, con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo ai concorrenti interessati a partecipare alla gara.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Alla gara saranno ammessi anche i Raggruppamenti Temporanei di Impresa, alle condizioni individuate e previste dall'art. 37 D.Lgs. n. 163/06 e ss.mm.ii., fatti salvi i divieti di cui all'art. 37, comma 7, del citato D.Lgs. e secondo le modalità riportate nei punti successivi. Si precisa che per i Raggruppamenti Temporanei di tipo orizzontale i requisiti di capacità tecnica richiesti nel presente bando per le imprese singole dovranno essere posseduti dalla capogruppo nella misura minima del 60 %, mentre la restante percentuale dovrà essere posseduta cumulativamente dalle mandanti, ciascuna nella misura minima del 20 % di quanto richiesto, fermo restando che il raggruppamento deve possedere complessivamente il requisito richiesto.