Electronic journals, electronic databases and books/e-books acquisition

European Food Safety Authority (EFSA)

The objective of the present procurement procedure is to select 1 tenderer for 1 or more lots for purchasing the items listed in the lots below: e-journals (collections and single titles) from different publishers; e-databases from different providers and books/e-books from different publishers and from different countries to minimise the administrative overheads and streamline the purchase procedures:
This tender is divided into the following 4 lots:
— lot 1: e-journals,
— lot 2: e-databases — ISI Web of Science,
— lot 3: e-databases — Scopus,
— lot 4: books and e-books.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-11-03. L'appalto è stato pubblicato su 2014-09-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2014-09-17 Avviso di gara
2015-01-20 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2014-09-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Acquisto di giornali elettronici, banche dati elettroniche e libri/libri elettronici
QuantitĂ  o entitĂ :
Kontrakttype: rammekontrakt.Type rammekontrakt: enkelt rammekontrakt.Udgiftens art: tjenesteydelser.Rammekontraktens varighed: 1 år + automatisk forlængelse op til 3 gange til en samlet højeste varighed på 4 på hinanden følgende år.Budgetoplysninger: Det finansielle loft for partierne i forbindelse med specifikke kontrakter/ordresedler inden for rammekontrakten, er fastsat som følger (et beløb til uforudsete udgifter på 10 % og mulige indeksforhøjelser af prisen er allerede medtaget i dette loft):— højst 1 100 000 EUR for parti 1. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 176 000 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten— højst 400 000 EUR for parti 2. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 75 500 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten— højst 120 000 EUR for parti 3. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 22 500 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten— højst 80 000 EUR for parti 4. Der henvises til det finansielle bud (se bilag 2).
Mostra di piĂą
Valore totale dell'appalto: 1 700 000 đź’°
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Libri per biblioteca 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o piĂą lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Indirizzo postale: via Carlo Magno 1A
Codice postale: 43126
CittĂ  postale: Parma PR
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm 🌏
E-mail: library@efsa.europa.eu đź“§

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-09-17 đź“…
Termine di presentazione: 2014-11-03 đź“…
Data di pubblicazione: 2014-09-27 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 186-327013
Numero GU-S: 186
Informazioni aggiuntive
Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Formålet med denne udbudsprocedure er udvælgelse af 1 tilbudsgiver til 1 eller flere partier vedrørende indkøb af varerne anført for partierne nedenfor: e-tidsskrifter (samlinger og enkelte titler) fra forskellige udgivere, e-databaser fra forskellige leverandører samt bøger/e-bøger fra forskellige udgivere og forskellige lande med henblik på at reducere de administrative omkostninger og effektivisere indkøbsprocedurer:
Mostra di piĂą
Dette udbud er inddelt i følgende 4 partier:
— parti 1: e-tidsskrifter
— parti 2: e-databaser — »ISI Web of Science«
— parti 3: e-databaser — »Scopus«
— parti 4: bøger og e-bøger.
Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Parti 1 — E-tidsskrifter
Breve descrizione:
FormĂĄlet med denne opgave er anskaffelse af adgang til de elektroniske tidsskrifter.
Quantità o entità: Højst 1 100 000 EUR for parti 1. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 176 000 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten.
Durata: 48 mesi
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Parti 2 — E-databaser — »ISI Web of Science«
Breve descrizione: FormĂĄlet med denne opgave er anskaffelse af adgang til elektroniske databaser.
Quantità o entità: Højst 400 000 EUR for parti 2. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 75 500 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten.
Numero del lotto: 3
Denominazione del lotto: Parti 3 — E-databaser — »Scopus«
Breve descrizione:
Formålet med denne opgave er anskaffelse af adgang til den elektroniske »Scopus«-database.
Quantità o entità: Højst 120 000 EUR for parti 3. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 22 500 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten.
Numero del lotto: 4
Denominazione del lotto: Parti 4 — Bøger og e-bøger
Breve descrizione:
EFSA kan indkøbe bøger i en minimumsmængde på 20 op til 200 bøger/e-bøger pr. år.
Quantità o entità: Højst 80 000 EUR for parti 4. Der henvises til det finansielle bud (se bilag 2).
Kontrakttype: rammekontrakt.
Type rammekontrakt: enkelt rammekontrakt.
Udgiftens art: tjenesteydelser.
Rammekontraktens varighed: 1 år + automatisk forlængelse op til 3 gange til en samlet højeste varighed på 4 på hinanden følgende år.
Budgetoplysninger: Det finansielle loft for partierne i forbindelse med specifikke kontrakter/ordresedler inden for rammekontrakten, er fastsat som følger (et beløb til uforudsete udgifter på 10 % og mulige indeksforhøjelser af prisen er allerede medtaget i dette loft):
Mostra di piĂą
— højst 1 100 000 EUR for parti 1. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 176 000 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten
— højst 400 000 EUR for parti 2. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 75 500 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten
— højst 120 000 EUR for parti 3. Bemærk, at finansielle bud (se bilag 2) for 2015, der overstiger 22 500 EUR, ikke vil blive taget i betragtning i forbindelse med tildeling af kontrakten
— højst 80 000 EUR for parti 4. Der henvises til det finansielle bud (se bilag 2).
Durata: 48 giorni
Numero di riferimento: OC/EFSA/AMU-Library/2014/01.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale: Som angivet i del 2 i udbudsmaterialet.
Posizione economica e finanziaria: Som angivet i del 2 i udbudsmaterialet.
CapacitĂ  tecnica e professionale: Som angivet i del 2 i udbudsmaterialet.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Som angivet i udbudsmaterialet, den foreløbige kontrakt og bilagene.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Som angivet i udbudsmaterialet, den foreløbige kontrakt og bilagene.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Som angivet i udbudsmaterialet, den foreløbige kontrakt og bilagene.
Nomi e qualifiche professionali del personale âś…

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validitĂ  dell'offerta: 9 giorni
Data di apertura delle offerte: 2014-11-07 đź“…
Luogo di apertura: EFSA's lokaler.
Luogo: EFSA's lokaler.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver må deltage som observatør.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. Lara Congiu

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: OC/EFSA/AMU-Library/2014/01.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Indirizzo postale: rue du Fort NiedergrĂĽnewald
CittĂ  postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu đź“§
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 đź“ 
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Mostra di piĂą
Fonte: OJS 2014/S 186-327013 (2014-09-17)
Avviso di aggiudicazione (2015-01-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 100 000 đź’°
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-01-20 đź“…
Data di pubblicazione: 2015-01-30 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 021-033244
Si riferisce all'avviso: 2014/S 186-327013
Numero GU-S: 21

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Kvalitet (40)
2. Pris (60)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-12-23 đź“…
Nome: EBSCO Information Services S.r.l.
Indirizzo postale: via Gressoney 29/B
CittĂ  postale: Torino TO
Codice postale: 10155
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2015/S 021-033244 (2015-01-20)