EEVA-0003-2015_Pul — Servizi di pulizia

Scuola Europea di Varese

Lavori di Pulizia ordinaria e straordinaria da effettuare presso la sede dell'ente appaltante nei modi, nei periodi e nei tempi indicati nel capitolato di appalto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-05-23. L'appalto è stato pubblicato su 2014-04-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2014-04-17 Avviso di gara
2014-05-09 Informazioni complementari
2014-11-19 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2014-04-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pulizia di uffici, scuole e apparecchiature per ufficio
Quantità o entità: 200 000290 000
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pulizia di uffici, scuole e apparecchiature per ufficio 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Scuola Europea di Varese
Indirizzo postale: Via Montello 118
Codice postale: 21100
Città postale: Varese
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.eurscva.eu 🌏
E-mail: gare@var-eursc.org 📧
Telefono: +39 0332806217 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-04-17 📅
Termine di presentazione: 2014-05-23 📅
Data di pubblicazione: 2014-04-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 079-138727
Si riferisce all'avviso: 2014/S 39-064642
Numero GU-S: 79
Informazioni aggiuntive
La normativa di riferimento per lo svolgimento delle gare è quella prevista dal Regolamento Finanziario delle Scuole Europee e dalle sue Modalità di Esecuzione (http://www.eursc.eu). La documentazione sarà scaricabile via internet dai link che la Scuola comunicherà ai candidati. La Scuola si riserva il diritto di non aggiudicare la gara a nessuno e/o annullare tutta la procedura. La partecipazione alla presente gara impegna ogni candidato a non pretendere: — il rimborso di spese od oneri per la redazione dell'offerta, — la restituzione della documentazione presentata. Tutta la procedura sarà effettuata in lingua italiana.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 200 000 💰
290 000 💰
Breve descrizione:
Lavori di Pulizia ordinaria e straordinaria da effettuare presso la sede dell'ente appaltante nei modi, nei periodi e nei tempi indicati nel capitolato di appalto.
Descrizione delle opzioni: Contratto di 1 anno (rinnovabile per altri 3 anni al massimo).
Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Numero di riferimento: EEVA-0003-2015_Pul.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Scuola Europea di Varese.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
L'obiettivo del presente Avviso di Gara è la selezione dei candidati che hanno fatto domanda di partecipazione al bando nel rispetto rigoroso delle condizioni illustrate al punto III.2).
Solo i candidati selezionati potranno presentare l'offerta rispondente ai criteri di aggiudicazione indicati al punto IV.2), dopo aver partecipato alla riunione obbligatoria informativa (con sopralluogo).
La domanda di partecipazione non deve quindi contenere l'offerta.
Le candidature spedite/presentate in ritardo, incomplete o comunque difformi dalle modalità prescritte, saranno considerate nulle e pertanto saranno eliminate d'ufficio.
Sull'involucro esterno del plico sigillato contenente la domanda di partecipazione, deve essere indicato il nominativo del candidato e trascritto il numero di riferimento indicato al punto IV.3.1) che si riferisce al presente bando di gara.
Entro il termine indicato al punto IV.3.4) del presente avviso, il plico sigillato contenente la domanda di partecipazione, le dichiarazioni richieste di seguito specificate e gli allegati richiesti,
— deve essere spedito per lettera raccomandata, oppure
— deve essere consegnato a mano presso la sede della Scuola Europea di Varese (la data di deposito sarà comprovata dal timbro di protocollo della Scuola Europea di Varese).
Sono esclusi dalla partecipazione all'appalto i candidati:
a) che si trovano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata o concordato preventivo, cessazione di attività o in altre situazioni analoghe risultanti da una procedura della stessa natura prevista dalle leggi e dai regolamenti nazionali o sono coinvolti in procedimenti simili;
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b) che sono stati condannati, con sentenza passata in giudicato, per un reato che compromette la loro moralità professionale;
c) che, in materia professionale, hanno commesso un errore grave, accertato con qualsiasi elemento documentabile dalle amministrazioni appaltanti;
d) che non sono in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento d'imposte e tasse, secondo le disposizioni legislative del loro paese di residenza o quelle del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese in cui deve essere eseguito l'appalto;
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e) che sono stati condannati con sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, concorso in associazione a delinquere o qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari dell'UE;
f) che, a seguito dell'aggiudicazione di un altro appalto o della concessione di una sovvenzione finanziati dal bilancio dell'UE, sono stati dichiarati gravemente inadempienti nell'esecuzione, per inosservanza dei loro obblighi contrattuali.
Si informa inoltre che sono esclusi dall'aggiudicazione dell'appalto i candidati o gli offerenti che, in occasione della procedura di aggiudicazione del presente appalto:
— si trovano in una situazione di conflitto d'interessi,
— si sono resi colpevoli di aver dichiarato il falso nel fornire le informazioni richieste dall'amministrazione aggiudicatrice per la partecipazione all'appalto o non hanno fornito tali informazioni (l'ente appaltante si riserva di procedere contro tali candidati).
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In caso di ATI (associazione temporanea di imprese) i criteri di esclusione sopra menzionati devono riguardare ogni partecipante all'ATI.
Il plico sigillato con la domanda di partecipazione dovrà contenere i 5 documenti sotto indicati (domanda di partecipazione + 4 dichiarazioni) ed il supporto contenente gli allegati in formato file come più avanti specificato.
I 5 documenti sotto indicati saranno accettati solo se compilati utilizzando i modelli scaricabili dai link specificati.
Si consiglia di seguire la procedura di seguito descritta (per la compilazione dei modelli non sarà fornito alcun ulteriore aiuto) — dopo aver scaricato l'ultima versione Acrobat Reader (https://get.adobe.com/it/reader/), aprire il modello dal link specificato, compilarlo in tutte le sue parti, stamparlo a colori, timbrarlo e firmarlo come richiesto, inserirlo nel plico sigillato con gli altri documenti ed il supporto contenente gli allegati in formato file come più avanti specificato.
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1) domanda di partecipazione alla gara — utilizzare il modello scaricabile dal link: http://www.eurscva.eu/gare/download/EEVA_dom-gara.pdf; a tale domanda deve essere allegato un certificato idoneo ad identificare il candidato (esempio: per le persone fisiche fotocopia del documento di identità, per le persone giuridiche iscrizione a Camera di Commercio da cui risulta il nome del legale rappresentante e fotocopia del documento di identità di quest'ultimo).
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2) dichiarazione sull'onore in cui si certifica di non trovarsi in nessuno dei casi di esclusione sopra illustrati — utilizzare il modello scaricabile dal link: http://www.eurscva.eu/gare/download/EEVA_dich-escl.pdf; prima della firma del contratto, il candidato prescelto dovrà presentare i documenti che attestino quanto dichiarato (un estratto del casellario giudiziario oppure, in difetto, un documento equivalente rilasciato dall'autorità giudiziaria o amministrativa competente del paese in cui il candidato ha sede legale, da cui risulti che questi non si trova in nessuno dei casi di esclusione dalla partecipazione ad un appalto descritti alle lettere a), b) ed e); un certificato rilasciato dall'autorità competente del paese in cui il candidato ha sede legale, da cui risulti che questi è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e con quelli relativi al pagamento delle imposte, conformemente alle disposizioni legislative del paese in cui ha sede legale; qualora tale documento o certificato non fosse rilasciato dal paese in questione, potrà essere sostituito da una dichiarazione giurata o, in difetto, solenne pronunciata dal candidato dinanzi ad un'autorità giudiziaria o amministrativa, un notaio o un organismo professionale qualificato del proprio paese).
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3) la dichiarazione sull'onore in cui certifica di possedere i livelli minimi richiesti in merito alla capacità economica e finanziaria — utilizzare il modello scaricabile dal link: http://www.eurscva.eu/gare/download/EEVA_dich-capeco.pdf; prima della firma del contratto, il candidato prescelto dovrà presentare i documenti idonei a dimostrare quanto dichiarato (esempio: copie dei bilanci).
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4) dichiarazione sull'onore in cui certifica di possedere i livelli minimi richiesti in merito alla capacità tecnica — utilizzare il modello scaricabile dal link: http://www.eurscva.eu/gare/download/EEVA_dich-captec.pdf; a tale dichiarazione dovranno essere allegati i documenti;
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— in formato file (su supporto CD-ROM o chiavetta USB da inserire nel plico sigillato),
— idonei a dimostrare quanto dichiarato (vedere il punto III.2.3).
5) dichiarazione di partecipazione alla riunione obbligatoria informativa (con sopralluogo) finalizzata a far conoscere gli obiettivi che la Scuola intende perseguire nell'esecuzione dell'oggetto della presente gara e a far conoscere le condizioni locali, la viabilità di accesso, nonché di tutte le circostanze generali e particolari suscettibili di influire sulla determinazione dell'offerta, sulle condizioni contrattuali, sulle garanzie richieste e sull'esecuzione dell'oggetto della presente gara — utilizzare il modello scaricabile dal link: http://www.eurscva.eu/gare/download/EEVA_dich-riob.pdf.
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Posizione economica e finanziaria:
Ai candidati è chiesto di dichiarare i livelli minimi di capacità economica e finanziaria di seguito specificati.
In caso di ATI, i livelli minimi di capacità economica e finanziaria di seguito specificati devono essere totalmente posseduti dal capogruppo mandatario e, nella misura di almeno il 60 %, da ogni partecipante all'ATI.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Ricavi (punto 1 lettera A del conto economico) non inferiori a 6 000 000 EUR per ogni singola annualità dal 2013 al 2009.
Fatturato specifico per servizi di pulizia non inferiore a 5 000 000 EUR per ogni singola annualità dal 2013 al 2009.
Capacità tecnica e professionale:
Ai candidati è chiesto di certificare i livelli minimi di capacità tecnica di seguito specificati.
I documenti giustificativi idonei a certificare quanto dichiarato, sono da allegare:
— in formato file (su supporto CD-ROM o chiavetta USB da inserire nel plico sigillato),
— alla dichiarazione sull'onore in cui certifica di possedere i livelli minimi richiesti in merito alla capacità tecnica — utilizzare il modello scaricabile dal link indicato al punto III.2.1).
Livello(i) minimo(i) di standard:
— Certificazione di qualità in corso di validità ISO 9001. In caso di ATI o Consorzio la Certificazione deve essere posseduta da tutti i componenti dell'ATI/del Consorzio.
— Certificazione di Qualità ISO 14001 in corso di validità. In Caso di ATI o Consorzio la Certificazione deve essere posseduta da tutti i componenti dell'ATI o del Consorzio.
— Certificazione di Qualità SA 8000 in corso di validità. In Caso di ATI o Consorzio la Certificazione deve essere posseduta da tutti i componenti dell'ATI o del Consorzio.
— Certificazione di Qualità OHSAS 18001 in corso di validità. In Caso di ATI o Consorzio la Certificazione deve essere posseduta da tutti i componenti dell'ATI o del Consorzio.
— Certificazione di adozione di un Modello di Organizzazione, gestione e controllo adottato dall'organizzazione conforme ai requisiti del Decreto legislativo 231/2001.
— Dichiarazione attestante di avere una media annua di dipendenti nel quinquennio 2009-2013 non inferiore a 200 unità. In caso di ATI detto requisito deve essere posseduto interamente dall'impresa Capogruppo Mandataria e comunque in misura non inferiore al 40 % da ciascuna mandante. In caso di Consorzio detto requisito deve essere posseduto interamente da una delle imprese facenti parte del Consorzio e comunque in misura non inferiore al 40 % dalle imprese consorziate.
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— Fatturato specifico relativo a Servizi di Pulizia eseguiti presso Istituti Scolastici nel triennio 2011-2013 non inferiore a 800 000 EUR da dimostrare tramite presentazione di idonee attestazioni di buona esecuzione rilasciate dai Committenti. Tale requisito deve essere obbligatoriamente riferito ad uno o più contratti per servizi di pulizia svolti singolarmente o complessivamente presso scuola materne/infanzia, scuole elementari/primarie, scuole medie inferiori/secondarie e istituti/scuole superiori; non saranno prese in considerazione candidature che non dimostrino l'esecuzione di servizi presso tutte le tipologie scolastiche sopra elencate. In caso di ATI detto requisito deve essere posseduto interamente dall'impresa Capogruppo Mandataria e comunque in misura non inferiore al 40 % da ciascuna mandante. In caso di Consorzio detto requisito deve essere posseduto interamente da una delle imprese delegate dal Consorzio quale esecutrice dei servizi e comunque in misura non inferiore al 40 % dalle imprese consorziate indicate quali esecutrici. Nel caso di Consorzio stabile (art. 34, comma c), D.Lgs. 163/06) detto requisito deve essere posseduto da almeno una delle Imprese consorziate indicate quali esecutrici del servizio; le altre consorziate indicate quali esecutrici del servizio devono possedere il requisito in maniera non inferiore al 60 %.
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— Dichiarazione di essere in regola con gli obblighi previsti in materia di prevenzione e sicurezza sul lavoro e in particolare avere depositato in azienda:
– il documento di valutazione dei rischi,
– la documentazione attestante la conformità di macchine e attrezzature,
– l'elenco di eventuali dispositivi di protezione individuali forniti ai lavoratori,
– la documentazione attestante l'idoneità sanitaria dei lavoratori.
— Dichiarazione di impegno e garanzia da parte del candidato di applicare nei confronti dei propri dipendenti (e, nel caso di società cooperativa anche nei confronti dei soci lavoratori impiegati nell'esecuzione dei servizi oggetto dell'appalto,) un trattamento economico e normativo non inferiore a quello risultante dal vigente CCNL di categoria e dalle leggi previdenziali ed assistenziali, risultante da atti ufficiali, quali le tabelle predisposte o recepite dal Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali e vigenti a livello Nazionale senza tenere conto di agevolazioni di cui potrebbero, eventualmente, beneficiare per legge o per qualsiasi altro titolo, soltanto alcune categorie di imprese, qualunque sia la natura giuridica e le finalità perseguite da queste ultime.
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— Dichiarazione di subappalto massimo del 30 % nell'esecuzione delle prestazioni del presente bando e indicazione dei lavori che si intendono subappaltare.
— Si richiede di dimostrare la capacità di garantire un intervento entro 60 minuti dalla chiamata.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Polizza assicurativa RCt / RCo con massimale di almeno 5 000 000 EUR.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Pagamento a 60 giorni fine mese data fattura.
Le fatture emesse dovranno riportare:
— il numero di riferimento indicato al punto IV.3.1) che si riferisce al presente bando di gara,
— i riferimenti indicati sul buono d'ordine emesso dalla Scuola.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Singola impresa, Consorzio o ATI (associazione temporanea di imprese).
In caso di ATI si deve indicare:
— il capogruppo mandatario nonché l'incaricato dell'integrazione/coordinamento tra le varie figure dell'ATI,
— le generalità complete di tutti i partecipanti all'ATI.
Il medesimo soggetto non può partecipare contemporaneamente e in qualsiasi forma diretta e/o indiretta a più ATI.
Il Consorzio o l'ATI devono già essere costituiti al momento della pubblicazione dell'Avviso di Gara.
Altre condizioni particolari:
La pulizia ordinaria sarà da effettuare al di fuori degli orari scolastici.
La pulizia straordinaria sarà da effettuare durante i periodi di chiusura della Scuola.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 1
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Commissione Gare
Indirizzo Internet: www.eurscva.eu 🌏

Riferimento
Date
Data di inizio: 2015-01-01 📅
Data di fine: 2015-12-31 📅
Data di pubblicazione: 2014-02-25 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: EEVA-0003-2015_Pul.
Numero dell'avviso nella GU S: 2014/S 39-064642
Informazioni aggiuntive
La normativa di riferimento per lo svolgimento delle gare è quella prevista dal Regolamento Finanziario delle Scuole Europee e dalle sue Modalità di Esecuzione (http://www.eursc.eu).
La documentazione sarà scaricabile via internet dai link che la Scuola comunicherà ai candidati.
La Scuola si riserva il diritto di non aggiudicare la gara a nessuno e/o annullare tutta la procedura.
La partecipazione alla presente gara impegna ogni candidato a non pretendere:
— il rimborso di spese od oneri per la redazione dell'offerta,
— la restituzione della documentazione presentata.
Tutta la procedura sarà effettuata in lingua italiana.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di Varese
Indirizzo postale: Piazza Cacciatori delle Alpi 4
Città postale: Varese
Codice postale: 21100
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0332298511 📞
Indirizzo Internet: http://www.tribunale.varese.it/ 🌏
Fonte: OJS 2014/S 079-138727 (2014-04-17)
Informazioni complementari (2014-05-09)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-05-09 📅
Termine di presentazione: 2014-05-25 📅
Data di pubblicazione: 2014-05-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 091-159537
Si riferisce all'avviso: 2014/S 79-138727
Numero GU-S: 91
Fonte: OJS 2014/S 091-159537 (2014-05-09)
Avviso di aggiudicazione (2014-11-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pulizia
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pulizia 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-11-19 📅
Data di pubblicazione: 2014-11-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 225-398115
Numero GU-S: 225
Informazioni aggiuntive
La normativa di riferimento per lo svolgimento delle gare è quella prevista dal regolamento finanziario delle scuole europee e dalle sue modalità di esecuzione (http://www.eursc.org).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: EEVA-0003-2015_Pul - Servizi di pulizia

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta economica più vantaggiosa (totale annuale) (45)
2. Offerta economica più vantaggiosa (tariffa oraria forfettaria) (20)
3. Relazione metodologica di esecuzione (35)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-10-14 📅
Nome: Consorzio G.I.S.A.
Indirizzo postale: Strada Padana Superiore 317/2
Città postale: Vimodrone (MI)
Codice postale: 20090
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Paese: Italia 🇮🇹

Informazioni complementari
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Tribunale di Varese
Indirizzo postale: Piazza Cacciatori delle Alpi 4
Città postale: Varese
Codice postale: 21100
Telefono: +39 0332298511 📞
Fonte: OJS 2014/S 225-398115 (2014-11-19)
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Regione:
Italia Nord-Ovest Lombardia Varese
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